Marknadsplatser PUBLICERING

Transkript

1 Marknadsplatser PUBLICERING Mäklarsamfundet system i Sverige AB

2 Innehållsförteckning Grundinställningar Externa tjänster... 3 Hemnet... 4 Exempel på hur du fyller i URL:er för hemnetpublicering:... 4 Förutsättningar för Hemnet... 4 Blocket... 5 Objektvision... 6 Hittahem... 6 Bovision... 6 Marknadsföring Publicera på hemsida... 7 Publicera på marknadsplatserna Flik 1 - Grunddata... 9 Flik 2 Kontaktinformation Flik 3 Fastighetsinformation Flik 4 Publicerade bilder Flik 5 Visningar Publicera Övrigt - Hemnet Flik 1 Grunddata Flik 2 Kontaktinformation Flik 3 Fastighetsinformation Flik 4 Publicerade bilder Flik 5 Visningar Publicera Såhär gör du för att publicera Flik 1 Grunddata Flik 2 Fastighetsinformation Flik 3 Ytor Flik 4 Publicerade bilder Flik 5 Filer Publicering till marknadsplatser 1

3 Flik 6 Länkar Såhär gör du för att publicera Såhär gör du för att publicera Flik 1 Grunddata Flik 2 Fastighetsinformation Publicering till marknadsplatser 2

4 Grundinställningar Externa tjänster Om det är första gången du ska publicera på Hemnet, Blocket, HittaHem, Objektvision eller bovision finns det en del grundinställningar som behöver utföras. Gå till dina företagsinställningar i Admin-kontot genom att klicka uppe i högra hörnet i Mspecs och sedan på Företagsinställningar. Inne i företagsinställningarna finner du en flik som heter Externa tjänster. Fyll i information under respektive flik på de marknadsplatser du vill använda dig utav. Publicering till marknadsplatser 3

5 Hemnet I dina Företagsinställningar- Externa tjänster, hittar du fliken för Hemnet. Fyll i företagets uppgifter. Exempel på hur du fyller i URL:er för hemnetpublicering: Objektlista URL: (Hemside-URL som går till listan som visar dina objekt som är till salu). Hemsida URL: eller: (Din hemside-adress) Logotyp URL: (URL till mäklarens logo) Observera att den röda texten ovan bara är ett exempel på URL:er och är unik för varje mäklare. Förutsättningar för Hemnet När du bytt från annat system till Mspecs eller om du inte har ett konto hos Hemnet sedan tidigare måste du kontakta Hemnet vid din första publicering. Kontakta maklarsupport@hemnet.se eller besök Publicering till marknadsplatser 4

6 Blocket För att blocketkopplingen ska fungera behöver Blocket först lägga upp en butik åt er. Utan en butik fungerar inte kopplingen i Mspecs. Innan butiken kan skapas behöver Blocket vissa uppgifter från er enligt nedan. Skicka uppgifterna till support.bostad@blocket.se Publikt företagsnamn I vilket län och ev. kommun är du verksam i E-postadress Telefonnummer Rubrik för butikssidan En beskrivning för butikssidan Logotyp (i jpeg-format) Länk till hemsida (Ex: Besöksadress Fakturaadress Kontaktperson Organisationsnummer När du har fått svar från blocket får du ett så kallat Blocket-ID, då går du in på dina företagsinställningar i ditt admin-konto i Mspecs och vidare till fliken Externa tjänster. Ditt Blocketid innehåller enbart siffror. Publicering till marknadsplatser 5

7 Objektvision Objektvision är en plattform för att publicera kommersiella objekt. Du behöver skapa ett konto hos när du gjort det fyller du i användarnamn och lösenord under fliken Externa tjänster och sedan Objektvision. Hittahem Inställningarna för HittaHem liknar inställningarna för blocket. Du behöver kontakta HittaHem och be om ett Hittahem-ID som sedan läggs in i Externa tjänster. Maila: support@hittahem.se Bovision För att publicera på Bovision.se behöver du kontakta Bovision och be om ett Kund ID och ett lösenord som sedan läggs in i Externa tjänster. Maila: info@bovision.se för att få dina inloggningsuppgifter. Publicering till marknadsplatser 6

8 Marknadsföring Publicera på hemsida För att kunna publicera ditt objekt på marknadsplatserna måste du först publicera objektet på din hemsida. Det gör du genom att klicka på Marknad i vänstermenyn och sedan på knappen hemsida i fliken Publicera. Gör du ändringar i objektet efter att du publicerat på hemsidan första gången, måste du trycka på Uppdatera hemsida (syns ovan först när du tryckt på knappen hemsida ) för att den nya informationen ska komma ut i annonsen. För att ändringen även ska ske på marknadsplatserna måste du gå in på respektive knapp och trycka på Publicera knappen. Det finns även en genväg för att publicera / avpublicera objektet på alla marknadsplatser: I vänstermenyn hittar du knappen Publicera. Är objektet inte publicerat ser det ut så här: Publicering till marknadsplatser 7

9 Önskar du publicera objektet, klickar du på knappen Publicera hemsidan. Du behöver manuellt starta publiceringen på respektive marknadsplats, för att sedan kunna göra massändringar. När objektet är publicerat finner du en jordglob till höger om marknadsplatsen: När objektet är publicerat på flera marknadsplatser kan du välja att: - ompublicera objektet om du gjort någon ändring i Mspecs och vill uppdatera marknadsplatserna med den nya informationen. - avpublicera objektet från alla marknadsplatser Du kan även gå in stegvis under varje marknadsplats till vänster, och klicka på Uppdatera hemsidan eller Avpublicera från hemsidan. Alla knappar i denna genväg är samma knappar som finns under Marknad Publicera. Gör du en ändring i denna genväg, så görs även ändringen under Marknad - Publicera. Publicering till marknadsplatser 8

10 Publicera på marknadsplatserna Under fliken Publicera har du Hemnet-knappen. Tryck på den för att påbörja publiceringen till Hemnet. Var noga med att fylla i all information under respektive flik i formuläret. Flik 1 - Grunddata Publicering till marknadsplatser 9

11 Flik 2 Kontaktinformation I den här fliken ska du välja till vilken av säljarna Hemnets faktura ska skickas till samt vilken mäklare som ska synas i annonsen på Hemnet. När du kommit så här långt, har du fyllt i alla obligatoriska uppgifter. När du trycker på knappen spara så tänds knappen Publicera. Publicering till marknadsplatser 10

12 Flik 3 Fastighetsinformation Hit kommer fakta in från objektet och det är några punkter du behöver kontrollera bl.a.: 1. Bocka i Budgivning startad om du vill att budgivning pågår ska synas på Hemnet. 2. Välja Lång eller kort säljande beskrivning 3. Om du saknar uppgifter från objektet, klicka på hämta ny data från uppdraget. Här kan nu redigera i den långa/korta säljande beskrivningen. Det du ändrar här kommer att synas på Hemnet, men inte förändra säljande beskrivningen i objektet. Publicering till marknadsplatser 11

13 Flik 4 Publicerade bilder Här bestämmer du vilka bilder som ska visas i annonsen. - Under rubriken Publicerade bilder visas de bilder som kommer att finnas på Hemnet. - Under rubriken Alla bilder finns alla bilder du lagt in på objektet som du kan välja att publicera till Hemnet. För att flytta en bild från Alla bilder upp till Publicerade bilder, tryck på knappen Publicera som finns vid varje bild (se bilden nedan). På Hemnets hemsida på webben visas enbart de fem första bilderna, därför kan det vara bra att välja de fem bästa bilderna att ha först i ordningen. På Hemnets mobilapp visas samtliga bilder som du väljer att publicera. Publicering till marknadsplatser 12

14 Flik 5 Visningar Bocka i publicerad på de visningar du vill ska finnas på Hemnet. Här kan du inte ändra någon information på en visning mer än att ändra kommentarer. Vill du ändra något annat så gör du det som vanligt under marknad i vänstermenyn på objektet och sedan fliken visningsdetaljer. Publicera Tryck på knappen Publicera nere till höger i Hemnet-formuläret för att publicera annonsen. Du kommer att få ett mail från Hemnet där du ska verifiera överföringen. OBS! Om du ändrar något fält i objektet så måste du klicka på Hämta ny data från uppdraget samt knappen publicera för att ändringen ska följa med ut i annonsen på Hemnet. Hemnet uppdateras inte automatiskt. När objektet har förts över till Hemnet så visas en del uppgifter högst upp i fönstret. Nu har också knappen Avpublicera aktiverats. Den använder du för att ta bort objektet från Hemnet. Publicering till marknadsplatser 13

15 Övrigt - Hemnet. Om du någon gång inte hittar ditt objekt på Hemnet när du söker på antingen område eller gatuadress, kontrollera då enligt nedan: 1. Har du lagt objektet i rätt kommun? Om du har lagt objektet i fel kommun blir objektet inte sökbart ÄVEN om gatuadressen stämmer. 2. Ligger objektet i området enligt Hemnet? Hemnet placerar samtliga objektet efter koordinater. Vidare skapas Hemnets områden av en streckad linje på en karta. Kontrollera först i Mspecs, under Grunddata -> fliken Närområde, vart exakt på kartan ditt objekt ligger. Sök sedan efter det önskade området på Hemnet. Efter att du har gjort sökningen kommer Hemnet att presentera en karta med en streckad linje kring området. Om ditt objekt är placerat utanför vart Hemnet anser att området ligger kommer ditt objekt inte att vara sökbart på just det området. Om du efter att gått igenom steg 1 och 2 fortfarande inte hittar objektet på Hemnet, när du söker på område eller gata, så kontaktar du support@mspecs.se. Publicering till marknadsplatser 14

16 Flik 1 Grunddata I blocket-formulärets första flik behöver du fylla i alla fält, även vilken församling fastigheten tillhör. Flik 2 Kontaktinformation Mäklarens uppgifter fylls i automatiskt ifrån Mina inställningar (i högra hörnet), annars komplettera med det som saknas. Publicering till marknadsplatser 15

17 Flik 3 Fastighetsinformation Obligatoriska fält som måste fyllas i: Antal rum Rubrik till säljande beskrivning Försäljningstext Boarea När du startat budgivning så är det i den här fliken du publicerar information om att budgivningen är startad till blocket. Bocka i Budgivning startad och klicka sedan på publicera. Publicering till marknadsplatser 16

18 Flik 4 Publicerade bilder Här bestämmer du vilka bilder som ska visas i annonsen. - Under rubriken Publicerade bilder visas de bilder som kommer att finnas på Blocket. - Under rubriken Alla bilder finns alla bilder du lagt in på objektet som du kan välja att publicera. För att flytta en bild från Alla bilder upp till Publicerade bilder, tryck på knappen Publicera som finns vid varje bild. Publicering till marknadsplatser 17

19 Flik 5 Visningar Bocka i Är Publicerad för att visningen ska synas på blocket. Om man sätter en visning som Privat visning så står det på Blocket att anmälan krävs. Se exempel på hur det ser ut på blocket: Privat visning = Anmälan krävs Om privat visning inte är ibockad står det att det är en öppen visning. Här kan du inte ändra något på en visning. Vill du ändra något så gör du det som vanligt under visning i vänstermenyn på objektet och sedan fliken Visningsdetaljer. Publicera Tryck på knappen Publicera för att föra över annonsen till blocket. För att ta bort objektet från blocket tryck på Avpublicera. Publicering till marknadsplatser 18

20 Såhär gör du för att publicera Objektvision är en marknadsplats för kommersiella objekt. Publiceringen liknar publiceringen för Hemnet och Blocket, men viss information skiljer sig. Flik 1 Grunddata Du kan välja flera olika undertyper på publiceringen. Publicering till marknadsplatser 19

21 Flik 2 Fastighetsinformation Flik 3 Ytor För att lägga till ytor i fastigheten, klicka på ute till höger. Ett tips är att lägga in den totala arealen för respektive kategori, lokal, bostad etc. Publicering till marknadsplatser 20

22 Flik 4 Publicerade bilder Här bestämmer du vilka bilder som ska visas i annonsen. - Under rubriken Publicerade bilder visas de bilder som kommer att finnas på Objektvision. - Under rubriken Alla bilder finns alla bilder du lagt in på objektet som du kan välja att publicera. För att flytta en bild från Alla bilder upp till Publicerade bilder, tryck på knappen Publicera som finns vid varje bild. Publicering till marknadsplatser 21

23 Flik 5 Filer Under fliken filer kan du inte lägga till nya filer. För att lägga till filer behöver du gå till dokument i vänstermenyn på objektet och sedan till fliken filer. Där kan du ladda upp en fil och för att den ska synas under fliken filer i publiceringsformuläret behöver du bocka i visa på internet (se nedan). Flik 6 Länkar Klicka på för att lägga till en länk. Publicering till marknadsplatser 22

24 Såhär gör du för att publicera HittaHem-publiceringen ser lite annorlunda ut mot hur det ser ut på de andra marknadsplatserna. Här visas all information som kommer att skickas till HittaHem och du kommer även att se vad som saknas. På exemplet nedan ser vi att Byggår inte är ifyllt i objektet. För att publicera byggåret måste du gå tillbaka till objektet under fliken Byggnad och fylla i det. Klicka sedan på den blå publicera-knappen. Publicering till marknadsplatser 23

25 Såhär gör du för att publicera Klicka på marknad i vänstermenyn på objektet i Mspecs, gå sedan vidare till fliken publicera och tryck på knappen Bovision. Kontrollera och komplettera med uppgifter i formuläret och klicka sedan på Publicera för att skicka iväg annonsen. Flik 1 Grunddata Överst ser du först en sammanställning av information som skickas till Bovision, nedanför kommer de säljande beskrivningar som finns i uppdraget. Välj vilken säljande beskrivning du vill publicera genom att radera den du inte vill använda dig av. Publicering till marknadsplatser 24

26 Flik 2 Fastighetsinformation Här kan du komplettera med uppgifter, utöver den informationen som du visar på din objektsbeskrivning på hemsidan. Klicka sedan på publicera för att skicka iväg annonsen till bovision.se. Publicering till marknadsplatser 25