Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling Avtalsform Rangordnat avtal Namn UL-Utvecklande ledarskap och UGL utbildning Diarie UH-2013-630 Upphandlare Pia Sundell Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Allmänna krav Krav 1.1 Anbudsgivaren har tagit del av information och krav i bilagan regler och förutsättningar och accepterar dessa i sin helhet. Krav 1.2 Kommersiella villkor Anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren och accepterar dessa i sin helhet. Krav 1.3 Anbudets utformning Anbudet ska vara skriftligt, skrivet på svenska. Ett inte komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. Reservationer accepteras inte. Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop.com måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri. Anbud skrivet av konsult ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljandet av eventuellt kontrakt. Vid behov kontakta e-avrops support, info@e-avrop.com, för handledning vid anbudsavgivning via konsult. 2.0 Krav som ska uppfyllas av leverantören Krav 2.1 För upphandlingen gäller lagen om offentlig upphandling (LOU). Omständigheter enligt lagen om offentlig upphandling 10 kap. 1 och 2 punkt 1-6 får inte föreligga. Är anbudsgivaren en juridisk person, utesluts anbudsgivaren om företrädare för den juridiska personen gjort sig skyldig till sådant fel som föreskrivs i 10 kap. 1 i lagen om offentlig upphandling. Krav 2.2 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Skatteverket bistår med följande uppgifter;. Registrerad för moms och som arbetsgivare.. Inbetald arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna. 1/6
. Godkänd för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt.. Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket.. Om skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse. Krav på bilaga 2.3 Vid inlämning ska [ Registreringsbevis ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Företagets registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet (i Sverige Bolagsverket). Krav 2.4 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk ställning att den kan fullgöra uppdraget. Beställaren kan komma att begära uppgift från Creditsafe eller likvärdig om företagets kreditvärdighet. Anses inte företaget vara kreditvärdigt enligt Creditsafe eller likvärdig så förbehåller sig beställaren rätten att förkasta anbudet alternativt begära bankgaranti eller säkerhet i annan form. Eventuell bankgaranti bekostas av anbudsgivare. Krav 2.5 Försäkring Anbudsgivare ska i anbudshandlingarna tydligt visa vilken gällande försäkring företaget har för att klara uppdraget. Anbudsgivare ska ha tecknat ansvarsförsäkring för eventuella skador som kan uppstå på grund av uppdraget som anbudsgivare eller anbudsgivarens personal förorsakar. På anmodan ska kopia på giltigt försäkringsbevis kunna uppvisas. Krav 2.6 Företagspresentation Allmänna uppgifter Krav på bilaga 2.7 Vid inlämning ska [ Allmänna uppgifter ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Mallbilagan allmänna uppgifter ska vara ifylld och bifogas. Krav 2.8 Kompetens Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet som säkerställer att uppdraget kan genomföras. Som bevis på detta ska anbudsgivaren i i anbudet ange minst fyra referenser över liknande uppdrag, dvs två för UL - utvecklande ledarskap och två för UGL utbildning. Uppdragen kan vara pågående eller avslutade under de senaste tre åren räknat från sista anbudsdag. Beställaren avgör vad som räknas som likvärdiga uppdrag. Utbildningarna kan vara riktade mot deltagare från offentlig och/eller privat verksamhet och ska inte ha genomförts av annan än i anbudet offererade handledare. Med utgångspunkt från lämnade uppgifter i bilagan "Referensuppdrag" bedömer beställaren om kraven på vad som ska framgå av referensuppdragen, enligt nedan, uppfylls. Lämnar referent uppgifter som motsäger anbudsgivarens uppgifter, gäller referentens uppgifter. 2/6
Det är av största vikt att referenterna är vidtalade av anbudsgivaren och har godkänt sitt deltagande samt att de är väl insatta i uppdraget. För att kontrollera att uppdragen utförts på ett godtagbart sätt (tid, kostnad, kvalitet) kommer uppgivna referenspersoner att kontaktas. Referenser enligt ifylld mall "referenser". Krav på bilaga 2.9 Vid inlämning ska [ Referensuppdrag ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivaren ska i anbudet ange minst fyra referenser över liknande uppdrag, dvs två för UL - utvecklande ledarskap och två för UGL utbildning. Uppdragen ska vara pågående eller avslutade under de senaste tre åren räknat från sista anbudsdag. Krav 2.10 Leverantören ska ha minst tre års erfarenhet av att arrangera och genomföra utbildningar i Utvecklande ledarskap och UGL utbildning. Krav 2.11 Leverantören ska kunna tillhandahålla minst tre utbildningstillfällen i Utvecklande ledarskap enbart för beställarens anställda. Krav 2.12 Leverantören ska ha en utbildningskapacitet på minst fyra öppna utbildningar i Utvecklande ledarskap per år och minst tre UGL utbildningar per år. Kursdeltagare från andra organisationer kan delta. 3.0 Krav på handledare UL - utvecklande ledarskap Krav 3.1 Handledare ska inneha upprättat och giltigt avtal med Försvarshögskolan modell Utvecklande ledarskap. Krav 3.2 Handledare ska ha giltigt certifikat enligt Försvarshögskolans modell Utvecklande ledarskap. Krav 3.3 Handledare ska ha registrerat innehav av aktuellt UL-material i modellen Utvecklande ledarskap. Krav 3.4 Minst en av handledarna ska ha minst tre års erfarenhet av utbildning enligt modellen Utvecklande ledarskap och ha utfört minst fem utbildningar i modellen Utvecklande ledarskap. Varje handledares erfarenhet ska beskrivas och styrkas med CV. Krav på bilaga 3.5 Vid inlämning ska [ CV ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. 3/6
Handledares erfarenhet ska beskrivas och styrkas med CV. 4.0 Krav på utbildningen - utvecklande ledarskap Krav 4.1 Utbildningarna i Utvecklande ledarskap ska kunna genomföras högst en timmes bilväg från Borlänge. Ange i textrutan nedan vilka orter ni planerar att lägga utbildningen. Krav 4.2 Utbildningen ska omfatta sammanlagt tre utbildningsdagar, två av utbildningsdagarna ska förläggas sammanhängande under samma vecka måndag-fredag, en dag fördjupning förläggs cirka två månader senare. Krav 4.3 I utbildningen ska även feedbacksamtal eller likvärdigt på max två timmar efter utbildningsdag två ingå. Krav 4.4 Vid varje utbildningstillfälle ska två handledare i modellen Utvecklande ledarskap tillhandahållas. Minst en av handledarna ska ha minst tre års erfarenhet av utbildning enligt modellen Utvecklande ledarskap och ha utfört minst fem utbildningar i modellen Utvecklande ledarskap. Krav 4.5 Utbildningen ska följa Försvarshögskolans aktuella modell och material för Utvecklande ledarskap på svenska. Krav 4.6 Utvärdering av utbildning ska ske vid varje utbildningstillfälle enligt standard för modellen Utvecklande ledarskap. Krav 4.7 Utbildningen ska bedrivas i grupp om 12-15 personer. 5.0 Krav på handledare UGL -utbildning Krav 5.1 Namngivna handledare som anbudet avser Anbudsgivaren ska tillhandahålla minst fyra certifierade handledare samt en ersättande certifierad handledare. Som bevis på att kravet är uppfyllt ska nedan namnges de offererade handledarna. Till anbudet ska vidare bifogas bevis om varje offererad handledares certifiering. Om anbudet avser fler än fyra (plus en ersättare) certifierade handledare ska dessa handledares namn lämnas i separat bilaga. Bevis om certifiering ska lämnas för samtliga handledare som anbudet avser. Krav på bilaga 5.2 Vid inlämning ska [ Handledares certifiering ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. 4/6
Till anbudet ska vidare bifogas bevis om varje offererad handledares certifiering. Krav 5.3 Handledarens kompetens För att den certifierade handledaren ska kvalificera sig krävs att hen har minst 4 års erfarenhet av att arbeta som certifierad handledare vid UGL utbildning. För att styrka respektive handledares arbetslivserfarenhet ska CV bifogas anbudet för respektive handledare. Krav på bilaga 5.4 Vid inlämning ska [ CV respektive handledare ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Till ansökan bifogas CV för aktuella handledare där minst 4 års erfarenhet av att arbete som certifierade handledare vid UGL utbildning framgår. 6.0 Krav på utbildningen UGL Krav 6.1 Utbildningarna i UGL ska kunna genomföras högst tre timmars väg från Borlänge. Ange i textrutan nedan vilka orter ni planerar att lägga utbildningen. Krav 6.2 Utbildningen ska bedrivas av minst två certifierade handledare och följa riktlinjerna för UGL. Utbildningen ska syfta till insikt om hur en grupp utvecklas och mognar över tid samt om vad som främjar respektive hämnar en grupps utveckling. Krav 6.3 UGL-utbildningen ska ske i internat form, med helpension, och omfatta fyra övernattningar. Krav 6.4 Utbildningen ska bedrivas i grupp om åtta till tolv personer. Krav 6.5 Varje grupp ska ha två certifierade handledare som följer deltagarna hela tiden. De certifierade handledarna ska följa riktlinjerna för UGL. 7.0 Pris för UL respektive UGL Krav 7.1 I priset för öppna utbildningar UL ska samtliga kostnader för utbildning inklusive material, handledarens kostnader för resor och logi, dagkonferens och feedbacksamtal ingå i det angivna priset. Krav 7.2 I priset för öppna utbildningar UL ska samtliga kostnader för utbildning inklusive material, handledarens kostnader för resor och logi samt feedbacksamtal ingå i det angivna priset. Kostnad för lokal, kost och logi för deltagarna ska inte räknas in. 5/6
Krav 7.3 I priset för UL utbildningar endast för kommunernas personal ska samtliga kostnader för utbildning inklusive material, handledarens kostnader för resor och logi, dagkonferens och feedbacksamtal ingå i det angivna priset. Krav 7.4 I priset för UL utbildningar endast för kommunernas personal ska samtliga kostnader för utbildning inklusive material, handledarens kostnader för resor och logi samt feedbacksamtal ingå i det angivna priset. Kostnad för lokal, kost och logi för deltagarna ska inte räknas in. Krav 7.5 I priset för UGL-utbildning ska pris lämnas för hel utbildning, inklusive helpension, per deltagare. Samtliga kostnader ska vara med i priset. Krav 7.6 Förberedelsetid, planering och uppföljning av utbildningstillfällen/handledning ska ingå i det angivna priset. Krav 7.7 Möten (minst 2-3/år) med kontaktperson hos beställaren kring utbildningsinnehåll och utbildningsresultat antingen på plats eller via telefon ska ingå i det angivna priset. Krav 7.8 Pris för respektive alternativ ska anges i bilaga "prisbilaga" och den totala anbudssumman ska anges i utvärdering. Krav på bilaga 7.9 Vid inlämning ska [ Prisbilaga ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Prisbilaga där pris för respektive alternativ ska anges. 6/6