Handlingsplan i arbetsmiljöarbete läsåret 2016/2017 Almby/Brickebacken grundsärskola 1-9 Örebro kommun Grundskoleförvaltningen
HANDLINGSPLAN ARBETSMILJÖARBETET LÄSÅRET 16/17 2 Handlingsplan i arbetsmiljöarbete läsåret 16/17 Almby/Brickebacken grundsärskola 1-9 Inledning Utifrån medarbetarenkäten vår -14 framkom att arbetsmiljö var det område som vi behöver arbeta vidare med. I och med detta genomförde vi vid skolstarten höst-14 en uppstart tillsammans hela verksamheten då vi fokuserade på arbetsmiljö och de aspekter som medarbetarna tyckte var centrala för deras trivsel. Vi reflekterade tillsammans i grupper över frågor som rör den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön och arbetade fram följande arbetsområden: organisation, teamarbete, känsla av sammanhang, förutsättningar för kompetensutveckling, samtal och fysisk arbetsmiljö. Inför skolstarten hösten 2016 har vi under uppstartsdagarna reviderat vår arbetsmiljöplan. Psykosocial arbetsmiljö Vi vill ha ett öppet arbetsklimat - olikheter behövs, respektera varandra. Vi vill visa uppskattning för varandra - vara positiva, tala om när någon gör ett bra jobb, ge varandra en klapp på axeln, ha en positiv blick. Vi vill reflektera kring framsteg - dela positiva ögonblick i vardagen, ta tillvara goda erfarenheter och hitta lösningar. Vi vill att alla ska känna sig trygga - ta hjälp av varandra, bry sig om varandra, tala med varandra inte om varandra. Vi vill skapa känslan av att alla elever är allas ansvar samt skapa en känsla av sammanhang för samtliga i verksamheten. Mål Att bygga team på olika plan Att alla ska trivas, känna sig sedda och uppskattade Att alla upplever en känsla av sammanhang Att alla jobbar åt samma håll- utifrån vårt pedagogiska uppdrag Att våra rutiner och planer (arbetsplan, trygghetsplan, arbetsmiljöplan och elevhälsoplan) är förankrade hos alla som arbetar på Almby/Brickebacken grundsärskola Skapa en arbetsmiljö där personalen känner sig trygg och där man kan få stöttning och avlösning vid behov
HANDLINGSPLAN ARBETSMILJÖARBETET LÄSÅRET14/15 3 Hur gör vi Vi ser, uppmuntrar och bekräftar varandra. Vi talar med varandra och inte om varandra. Vi tar upp meningsskiljaktigheter. Vi diskuterar olikheter och olika perspektiv. Vi är ärliga mot varandra. Vi ser och stöttar varandra. Vi bygger relationer och lär känna varandra. Vi arbetar förebyggande. Vi fokuserar på att hitta lösningar och se möjligheter. Vi uppmuntrar varandra att våga pröva. Vi visar respekt för varandras arbete. Vi bidrar med vår kompetens om enskilda elever och bidrar till att skapa en förståelse för verksamhetens gemensamma behov och förutsättningar. Vi knyter våra samtal kring eleverna till individuella utvecklingsplaner och pedagogiska planeringar vid arbetslagsträffar. Viktig elevinformation delges berörd personal. Vi arbetar med fadderverksamhet till nyanställda. Vi ser varandra, kollar av hur vi mår efter jobbig situation. Konkreta åtgärder Arbeta med Det goda mötet Använda en del av arbetslagstiden till teambuilding På arbetslagsmöte lyfta en positiv handling hos en kollega alternativt lyfta en höjdpunkt från verksamheten. Kick-off vid terminsstart och gemensam avslutning för personalen. Vi träffas i arbetslagen, elevhälsoteam, elevassistentgruppen, lärargruppen och ledningsgrupp kontinuerligt. Lyfta upp frågor kring förhållningsätt och arbetsmetoder för att skapa skapas en större förståelse Infobrev kommer ut regelbundet från rektor, där samtliga medarbetare kan skicka med information. Vi arbetar aktivt med läroplan och kursplan på arbetslagstid. Vi upprättar handlingsplaner, arbetsplan, trygghetsplan och arbetar med styrdokumenten i arbetslagen under läsåret 16-17. Våra planer följs upp regelbundet på arbetslagsträffar
HANDLINGSPLAN ARBETSMILJÖARBETET LÄSÅRET 16/17 4 Vi har en fast punkt på dagordningen på arbetslagstid för att kolla av dagsläget. Vi utser en fadder till nyanställda. Ansvar Alla har ett ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö. Särskilt ansvar för att planerna är förankrade i hela verksamheten har ledningsgrupp och lärargrupp. Organisation I organisationen ska utrymme för reflektion, fortbildning och gemensam kompetensutveckling finnas. Mål Arbeta i grupp för att skapa möten och möjlighet att stötta varandra i det dagliga arbetet Kontinuerlig reflektion och konsultation Handledning vid svåra arbetssituationer. Krishantering vid svåra arbetssituationer Tid för fritidsplanering, samt tid vid överlämning skola/fritids. Hur gör vi Vi använder arbetslagstid för fortbildning och reflektion. Vi använder studiedagar till gemensam kompetensutveckling. Vi använder elevassistentmöte till fortbildning. Vi bör använda tiden på loven då de är få elever och många personal till att reflektera och planera. Vi använder elevhälsans resurser för konsultation. Vi kan använda utomstående aktörer för handledning. Vi lyfter arbetsmiljöfrågor till rätt nivå, följa upp och utvärdera. Konkreta åtgärder De som deltagit i kurs/föreläsning får möjlighet att sprida informationen vidare på arbetslagsträffen. Maila tips på föreläsningar, kurser och böcker till rektor som tar med informationen i infobrevet.
HANDLINGSPLAN ARBETSMILJÖARBETET LÄSÅRET14/15 5 Filma aktiviteter och titta på tillsammans och reflektera. Alla kan söka kurser på SPSM, tiden kan tas ut i ledighet då verksamheten tillåter. Böcker och faktafilmer att låna finns både på Brickebacken och Almby. Talböcker finns alt. se till att beställa från biblioteket. Ordna plats för facktidskrifter i personalrummet. Vi köper in litteratur som vi kan arbeta med i seminarieform. Tar upp frågorna först på arbetslagsträff sedan arbetsplatsträff och sedan ev. vidare till samverkansgrupp. Att man har ett friskvårdstänk när studiedagar och kompetensutveckling planeras. Handledning av psykolog i svåra arbetssituationer. Våra ansvarsfördelningslistor uppdateras varje läsår. Ansvar Alla har ett ansvar för vår gemensamma arbetsmiljö. Ett särskilt ansvar åligger personalansvariga. Alla har ett personligt ansvar att lyfta frågor som man upplever är ett problem. Fysisk arbetsmiljö En trevlig arbetsmiljö är bra för alla. En bra arbetsmiljö ger glada vuxna. Glada vuxna skapar trygga barn. Trygga barn utvecklas. Inomhusmiljö och klassrum (elevernas och personalens arbetsmiljö) ska vara trevlig och inbjudande. Att miljön är anpassad till elevernas behov och förutsättningar. Mål Skapa en trivsam fysisk arbetsmiljö anpassad till elevernas och verksamhetens behov Hur gör vi Vi kan använda tid på loven för att göra vår miljö mer attraktiv. Exempel att spackla, måla och tapetsera väggarna. Vi tar ansvar för våra gemensamma utrymmen. Konkreta åtgärd Vi lyfter frågan om hur vi skapar en attraktiv lärandemiljö på arbetslagstid. Genomföra en kartläggning av elevernas arbetsmiljö, för att se om den är anpassad till elevens behov.
HANDLINGSPLAN ARBETSMILJÖARBETET LÄSÅRET 16/17 6 Göra en lista över åtgärder som bör fixas som är tillgänglig för alla, där man kan notera när arbetet är utfört. Klämskydd ska finnas vid alla dörrar. Rektor och specialpedagog deltar i verksamheten för att få bättre insyn i hur miljön påverkar eleverna samt personalen. Ansvar Allas gemensamma ansvar. Handlingsplanen kring arbetsmiljöarbetet ska utvärderas och analyseras i juni 2017.