KALLELSE Valnämnden Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning,

Relevanta dokument
(fullständig bilaga förvaras hos Valnämnden med protokoll)

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

När ska arbete göras i valdatasystemen?

(förvaras hos Valnämnden tillsammans med protokoll)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun. Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

53 Erfarenheter från 2014 års val till Europaparlamentet

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Valnämnden

Nyhetsbrevet i korthet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

Valmyndighetens författningssamling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S)

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Rapporter till valnämnden

Valnämnden

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Val till Europaparlamentet 2009

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, kommunhuset. Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Therese Lindroth (S) Holger Petersson (KD)

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Sammanträdesprotokoll

Valnämndens preliminära rösträkning

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Kent Östergren (S) Vivi-Ann Gustafsson (S) Helene Stranne (M) ordförande Kerstin Johansson (C), Kristina Bock Grahl (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

67 Erfarenheter från 2014 års allmänna val. 68 Förordnande av röstmottagare i vallokal på valdagen till 2014 års allmänna val

Valnämnden (7)

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Valmyndighetens författningssamling

Så här röstar du. Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valet till Europaparlamentet år 2014.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll

Plats C-salen, kommunhuset, Västra esplanaden 18, Växjö. Bert Sundström (S) Hannington Lubwama (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Carl-Johan Svensson (S) Björn Flinth (S) kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens kansli.

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bert Sundström (S) Birgitta Reis (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V)

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Lättläst om val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige Så här röstar du

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Sammanträdesprotokoll

Protokoll för Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Tid och plats H-salen, Växjö kommun kl

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Anne-Marie Karlsson (C) Kenneth Bylund (S) Kommunsekreterare Marianne Sarberg. Kommunledningskontoret, Vallentuna Fredag kl 15.

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

KALLELSE Valnämnd Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning,

Valet i fickformat. Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

Ändring av valkretsindelning i Värmdö kommun

Så här röstar du i omvalet

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till Europaparlamentet 8-26 maj 2019

Tjänsteskrivelse Informationsärende - onsdagsräkning


Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Rune Arvidsson (M), ersättare Bengt Jarring (KD), ersättare Annelie Svensson, handläggare Cecilia Håkansson, sekreterare.

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Ansvar för valsedlar och valsedlarnas ordning i röstningsoch

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Valnämnden Malin Reinerstedt Ekenberg

Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdagen, kommun och landsting 22 augusti 9 september 2018

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HANDLEDNING. Röstmottagning i vallokal val till Europaparlamentet 26 maj 2019

Transkript:

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning, ärende 1 7. Tid 2014-06-11, kl. 13.30 Plats G-salen, (ingång Västra Esplanaden 16, IT-enheten) Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Ledamöter Ulf Hedin (M), ordf. Bert Sundström (S), vice ordf. Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (FP) Therese Græsén (S) Ersättare Anna Hultstein (M) Jonas Danielsson (S) Karl-Erik Nedfors (C) Holger Petersson (KD) Monica Tengius (V) Tjänstemän Martin Fransson, t.f. kanslichef Lars Svensson, valsamordnare Fredrik Pettersson, sekreterare Helen Karlsson Jakobsson, utredningssekreterare 1 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 Förteckning över valnämndens ärenden den 11 juni 2014 1 Justering 2 Öppettider och lokaler för förtidsröstning allmänna valet 2014 3 Vallkokaler allmänna valet 2014 4 Förberedelser inför allmänna valet 2014 5 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 6 Meddelanden 7 Övrigt 2 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 1 Justering 3 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 2 Öppettider och lokaler för förtidsröstning allmänna valet 2014 Handlingar i ärendet presenteras på sammanträdet 4 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 3 Vallkokaler allmänna valet 2014 Handlingar i ärendet presenteras på sammanträdet 5 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 4 Förberedelser inför allmänna valet 2014 Handlingar i ärendet presenteras på sammanträdet 6 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 5 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2014:3 Förslag till beslut Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:13, 2014:14, 2014:15 och 2014:16 redovisas för valnämnden. 7 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 6 Meddelanden Dnr VN/2014:9 Förslag till beslut Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Bakgrund Inkomna beslut samt information av intresse redovisas för valnämnden: 1. Kommunfullmäktige 114 2014-05-20 Delårsrapport Växjö kommun januari - mars 2014 med prognos för helår 2014. 8 (9)

KALLELSE Valnämnden 2014-06-04 7 Övrigt 9 (9)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:13 V Stockholm 2014 05 12 Sida 1 (3) Registrera förtidsrösterna varje dag Kom ihåg att alla mottagna förtidsröster som hanteras i kommunen bör registreras dagligen i valdatasystemet. Valmyndigheten presenterar löpande statistik i valpresentationen på www.val.se över hur många förtidsröster som tagits emot runt om i landet, information som bland annat media efterfrågar. Manual i Biblioteket Mer information om registreringen av mottagna förtidsröster finns i kapitel 6.10 i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2014. Dessutom finns en manual som beskriver steg för steg hur man registrerar mottagna förtidsröster i röstningslokal i valdatasystemet. Manualen hittar du i Biblioteket i valdatasystem EP 2014 under Kommunens utbildningsmaterial. VALMYNDIGHETENS MANUALER Valmyndigheten 792 utg 6 Registrera förtidsröster i röstningslokal Manualen gäller för val till Europaparlamentet u För att registrera mottagna röster välj menyalternativet Förtidsröstning - Registrera förtidsröster. 1. Välj Per röstningslokal Per datum Välj att registrera per röstningslokal eller att registrera per datum. Välj sedan röstningslokal eller datum. 2. Registrera Registrera antalet röster som tagits emot, uppdelat efter om de ska vara kvar i egna kommunen eller skickas till annan kommun. 3. Spara registrering Spara registreringen genom att klicka Spara. Uppgifterna låses inte. Görs en felregistrering är det bara att skriva in ett nytt antal. 1 Utvärderingsenkät Valmyndigheten vill gärna hämta in synpunkter efter EP-valet på vad som har fungerat bra respektive mindre bra för att kunna förbättra sina rutiner till nästa val. Som bilaga till nyhetsbrevet finns därför en enkät som vi ber er fylla i och skicka tillbaka till Valmyndigheten senast den 9 juni. Vi rekommenderar också att kommunerna för sitt interna arbete och inför kommande val på lämpligt sätt följer upp vallokaler och röstningslokaler, transporter, kommunala bud, intern och extern information och kommunikation m.m. samt även tar in röstmottagarnas åsikter om material, rutiner och annat. Broschyren Lättläst om valet till Europaparlamentet 2014 slut hos distributören Vi måste tyvärr meddela att den lättlästa broschyren med information om valet till Europaparlamentet 2014 är helt slut hos vår distributör. Detta innebär att de kommuner som beställt broschyren och fått besked om att den är restnoterad tyvärr inte kommer att få den levererad. Vi beklagar detta. Broschyren finns för utskrift på Valmyndighetens hemsida http://www.val.se/val_ ep_2014/information/index.html.

Sida 2(3) Röstmottagarna ska kunna nå er Vi får samtal från röstmottagare som behöver hjälp att lösa praktiska problem som uppstår vid röstmottagningen i förtidsröstningslokaler. De uppger att orsaken till att de ringer oss är att de inte kan nå ansvariga på kommunen. Vi vill därför påminna om att ni måste vara tillgängliga per telefon för era röstmottagare under hela tiden som röstmottagning pågår. Se också till att meddela röstmottagarna på vilka nummer de kan nå er. Kontakt för frågor under helgen 17-18 maj Många kommuner har röstmottagning under helgen 17-18 maj. Totalt kommer 603 röstningslokaler vara öppna på lördagen och 792 röstningslokaler vara öppna på söndagen. Vid angelägna frågor som inte kan besvaras med hjälp av Handboken, handledningar och manualer ska ni i första hand kontakta länsstyrelsen. Länsstyrelsen kan i sin tur kontakta en tjänsteman i beredskap hos Valmyndigheten. Informationskampanj inför valet till Europarlamentet Valmyndighetens informationskampanj inför valet till Europaparlamentet den 25 maj är i full gång. Den bygger på tre budskap: röstkortet, förtidsröstning och personröstning. Kampanjen om röstkortet pågick fram till den 11 maj. Kampanjen om förtidsröstning och personröstning pågår 7-25 maj. Informationskampanjerna återfinns i TV, radio, dagspress, fackpress, på internet, i rulltrappa (Stockholms tunnelbana) och i utomhusreklam runt om i hela Sverige (bussar, busskurer och stortavlor). Det finns också information på röstkortet, affischer i vallokaler och röstningslokaler samt i broschyrer som finns i alla lokaler där man kan rösta. Som vi berättat tidigare har Valmyndigheten producerat ett stort utbud av informationsmaterial: faktablad och broschyr om att rösta på flera olika språk, kortfattad information Valet i fickformat, lättläst informationsmaterial, information på punktskrift och som DAISY (inläsning på cd) för synskadade samt teckentolkad film. Vi lägger löpande ut tv-filmer, radio-jinglar och annonser på Valmyndighetens webbplats. Håll utkik och länka gärna till oss! Läs mer om Valmyndighetens informationsinsatser på http://www.val.se/val_ep_2014/information/ index.html. Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel

val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Sida 3(3) Tidigare nyhetsbrev nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:14 V Stockholm 2014 05 20 Sida 1 (3) Röstlängderna kontrollera efter leverans! Den 19 maj skickas röstlängderna ut till kommunerna. Tänk på att kontrollera följande när ni mottagit röstlängderna: Att det finns en röstlängd för varje valdistrikt. Att alla sidor finns med och att inget tryck har fallit bort. Löpnumreringen ska vara obruten med 40 nummer på varje sida. Om det upptäcks brister i röstlängderna ska Valmyndigheten omedelbart kontaktas, per e-post till valadm@val.se eller per telefon. Rapportpartier och resultatbilagor Följande partier är rapportpartier vid valet till Europaparlamentet: 1. Moderaterna 2. Centerpartiet 3. Folkpartiet liberalerna 4. Kristdemokraterna 5. Arbetarepartiet-Socialdemokraterna 6. Vänsterpartiet 7. Miljöpartiet de gröna 8. Sverigedemokraterna 9. Piratpartiet 10. Junilistan 11. Feministiskt initiativ Valmyndigheten 333 utg 3 RESULTATBILAGA Antal markeringar i röstlängden Val till Europaparlamentet Bilaga till PROTOKOLL VALLOKAL Antal valkuvert i valurnan E 10 82 0101 2014-05-25 Eventuell skillnad beror på Högadal Parti Antal röster Länsstyrelsens anteckningar Valnämnd Moderaterna M Centerpartiet C Folkpartiet liberalerna FP Kristdemokraterna KD Arbetarepartiet- S Socialdemokraterna Vänsterpartiet V Miljöpartiet de gröna MP Sverigedemokraterna SD Piratpartiet PP Junilistan JL Feministiskt initiativ FI Övriga partier ÖVR Ogiltiga röster - blanka BLANK Ogiltiga röster - övriga OG Kryssmarkerade handlingar har mottagits, Summa röster från valurnan kontrollerats och lagts i förseglad kasse. Representant för kommunens valnämnd Ring in resultatet omedelbart! Ordinarie nummer 0771-33 88 00 Reservnummer i första hand 013-31 24 10 Reservnummer i andra hand Rapporteringskod E 10 82 0101 PIN kod 8954 Rapporten Klockan Signatur ringdes in E Resultatbilagor Nu när rapportpartierna är fastslagna är det möjligt att skriva ut Resultatbilagor för respektive valdistrikt i kommunen. Detta görs från menyn Valnatt / Skriv ut resultatbilaga i valdatasystemet. Hur hantera sena rättelser från länsstyrelsen? I kapitel 7.8 i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2014 kan du läsa om kommunens arbete med rättelser i röstlängd. Det är möjligt för länsstyrelsen att göra rättelse i röstlängden så sent som på själva valdagen. Tänk på att inga rättelser i röstlängden får göras av röstmottagare!

Försändelser från Valmyndigheten med röster från väljare som röstat från utlandet Sida 2(3) Valmyndigheten kommer att skicka ut försändelser med röster från väljare som röstat från utlandet (brevröster och ambassadröster) till kommunerna. Utskicken kommer att levereras till kommunerna den 23, 27 och den 28 maj men alla kommuner kommer inte att få röster vid alla tillfällen. Dessa röster skickas med REK/värde till kommunens vanliga postadress. Tänk på att invänta eventuell REK/värde-försändelse från Valmyndigheten innan ni påbörjar den preliminära rösträkningen på onsdagen efter valdagen. Valmyndigheten 407 utg 3 OMSLAGSKUVERT för brevröst Valmyndigheten Ink. 2014-05-10 12233445 2014 May B2:nd a s a h a m Kalle Karlsson Fullständigt svenskt personnummer bahamasfrankeras OBS: Får EJ postas i Sverige 30dr stamp stamp stamp stamp stamp stamp LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN 01 14 0122 0234 År Mån Dag Nr 6 4 0 7 3 1 3 6 0 7 Valmyndigheten Box 12191 SE-102 25 Stockholm Sweden - Suède VALMYNDIGHETEN Alla fält måste vara helt ifyllda annars kan rösten bli underkänd! Läs mer om hanteringen av dessa röster i handboken från sid. 74 och framåt. Röster från utlandssvenskar som ska läggas till i röstlängden Tillsammans med ambassad- och brevrösterna kan kommunen eventuellt även få i uppdrag av Valmyndigheten att lägga till utlandssvenskar i röstlängen. Det är de som fallit ur röstlängden, men skickat in sin röst i tid och därför har rätt att bli upptagna i röstlängden och få sin röst räknad. Valmyndigheten 403 utg 2 FÖNSTERKUVERT för förtidsröst LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN VALMYNDIGHETEN 8234 Ditt nummer i röstlängden: 01 80 0102 Hylve-Hylta N Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE-888 99 MALUNG-SÄLEN Sweden Suède kapitlet om Valnämndens preliminära rösträkning. Påminnelse om postrutiner för förtidsröster I nyhetsbrev 2014:7 skrev vi om rutinerna för hantering av kommunexterna förtidsröster. Som bilaga till det nyhetsbrevet fanns även instruktioner från Posten AB gällande rutiner och datum för inlämning av förtidsröster. Om du behöver friska upp ditt minne hittar du nyhetsbrev 2014:7 i arkivet i valdatasystemets Bibliotek. Information om valet till Europaparlamentet på Daisy och som teckentolkad film (Daisy) för synskadade. Den som är synskadad och tillhör SRF:s Daisy-register har fått en Daisy-skiva med posten. Det går även bra att beställa Daisy direkt från Valmyndigheten. webbplats: http://www.val.se/teckensprak/ep/index.html.

Sida 3(3) Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:15 V Stockholm 2014 05 22 Sida 1 (4) Valmyndighetens utskick av utlandsröster till kommunerna I nyhetsbrevet som vi skickade ut tidigare i veckan skrev vi om de utlandsröster som kommer att skickas från Valmyndigheten till kommunerna. Idag gick första sändningen till följande kommuner: Göteborg, Helsingborg, Lund, Malmö och Uppsala. Stockholms valnämnd har hämtat sina röster från Valmyndigheten. Nästa utskick görs på måndag den 26 maj och når kommunerna på tisdag den 27 maj. Sista leveransen når kommunerna på onsdag den 28 maj och ska inväntas innan valnämndens preliminära rösträkning startar. Valmyndighetens bemanning valhelgen samt veckan efter valet Valmyndigheten finns tillgänglig under följande tider och på följande telefonnummer: Lördagen den 24 maj Växeln är öppen 08.00 18.00. Ring 08-635 69 00 Mellan kl. 18.00 och 22.00 kan vi nås på följande nummer: 08-635 69 03 eller 08-635 69 24 Söndagen den 25 maj Växeln är öppen 08.00 23.00. Ring 08-635 69 00 Mellan kl. 07.00 och 08.00 kan vi nås på följande nummer: 08-635 69 12 eller 08-635 69 04 Måndagen den 26 maj Växeln är öppen 08.00 17.00. Ring 08-635 69 00 Mellan kl. 17.00 och 21.00 kan vi nås på följande nummer: 08-635 69 09 eller 08-635 69 02 Tisdagen den 27 maj Växeln är öppen 08.00 17.00. Ring 08-635 69 00 Mellan kl. 17.00 och 22.00 kan vi nås på följande nummer: 08-635 69 17 eller 08-635 69 02 Onsdagen den 28 maj Växeln är öppen 08.00 22.00. Ring 08-635 69 00 Torsdagen den 29 maj Mellan kl. 08.00 och 17.00 kan vi nås på följande nummer: 08-635 69 17 eller 08-635 69 14 Fredagen den 30 maj Växeln är öppen 08.00 17.00. Ring 08-635 69 00

Öppettider för Valmyndighetens telefonservice för väljare och allmänhet Sida 2 (4) Valmyndighetens telefonservice 020-825 825 är till för väljare och allmänhet och har öppet följande tider under valhelgen och veckan efter valet: 24 maj: 08.00 22.00 25 maj: 08.00 22.00 26-28 maj: 08.00 17.00 29 maj: Stängt 30 maj: 08.00 17.00 Den 2 juni kommer telefonnumret 020-825 825 att styras om till Valmyndighetens växel fram till dess att höstens val närmar sig och ett serviceföretag kopplas in igen. Valnämndens preliminära rösträkning den 28 maj Information och instruktioner kring valnämndens preliminära rösträkning finns i kapitel 9 i handboken samt i manualen Förberedelser inför och genomförande av valnämndens preliminära rösträkning. Inregistrering av resultat Resultatet från valnämndens preliminära rösträkning (tidigare kallad onsdagsräkningen ) ska registreras in i valdatasystemet under menyn Slutlig sammanräkning / Preliminärt resultat uppsamlingsdistrikt, se avsnitt 9.4 i handboken och avsnitt 4.4 i manualen. Menyn öppnar den 27 maj. Som bilaga till detta nyhetsbrev finns en beskrivning steg för steg hur ni går tillväga när ni registrerar in resultatet från ert/era uppsamlingsdistrikt. Utvärdering och statistikinsamling efter valet Valmyndigheten har i tidigare nyhetsbrev bett er inkomma med: - en utvärderingsenkät (nyhetsbrev 2014:13 V) - viss statistik (nyhetsbrev 2014:11 V) Vi vill gärna ha in era svar senast den 9 juni (utvärderingen) respektive den 13 juni (statistiken). Dokumenten finns att hitta i arkivet för nyhetsbrev i valdatasystemets Bibliotek. Korta instruktionstexter finns i respektive dokument, hör gärna av er om ni har ytterligare frågor. Överblivet valmaterial Det blir alltid material över efter att valet avslutats. I handbokens avsnitt 10.4 Överblivet valmaterial kan ni se vad som ska sparas och vad som ska kastas. Tänk på att samla in Vallagen m.m. 2014 för att återanvända vid höstens val.

Sida 3 (4) Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. På grund av att det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen skärper Valmyndigheten nu kravet på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten skickar nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

Sida 4 (4) Bilaga 1. Instruktion registrering av resultatet av valnämndens preliminära rösträkning 1. Innan valnämndens preliminära rösträkning startar ska blanketten Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning skrivas ut. Gå in under menyn Slutlig sammanräkning / Preliminärt resultat uppsamlingsdistrikt. Klicka på länken så öppnas en pdf i ett nytt fönster. Skriv ut pdf:en. Skriv ut blanketten Resultatbilaga 2. Efter att rösterna räknats färdigt registreras resultatet från Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning in i valdatasystemet. Klicka Spara. När du sparar görs en summeringskontroll. Skriv av resultatet från pappersblanketten Resultatbilaga när ni har räknat färdigt Klicka på Spara 3. När resultatet sparats skapas Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning med det inregistrerade resultatet ifyllt. Klicka på länken längst ner på sidan för att öppna pdf:en i ett nytt fönster och skriv ut den. Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning läggs som bilaga till Protokoll Valnämndens preliminära rösträkning. Skriv ut ifylld Resultatbilaga, lägg som protokollsbilaga

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:16 V Stockholm 2014 05 26 Sida 1 (1) Justerad blankett - Innehåll röd kasse Valnämndens preliminära rösträkning Blanketten Innehåll röd kasse Valnämndens preliminära rösträkning har justerats och rätt version finns för utskrift sedan den 24 maj i valdatasystemets Bibliotek under Kommunens blanketter. Har ni skrivit ut blanketten innan den 24 maj? I så fall, makulera den och skriv ut en ny version. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00 Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige 2014-05-20 114 Delårsrapport Växjö kommun januari - mars 2014 med prognos för helår 2014 (KS/2014:260) Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för Växjö kommun januari mars 2014 med prognos för helår 2014. 2. Kommunfullmäktige beslutar att uttala att samtliga nämnder och styrelser vidtar åtgärder för att hålla budgeten. Utöver tilldelad budgetram får nämnder och styrelser förbruka eget kapital till engångsinsatser efter beslut i respektive nämnd eller styrelse. Bakgrund Kommunfullmäktige ska i enlighet med kommunallagen 8 kap. 20 a behandla minst en delårsrapport som ska upprättas i enlighet med bestämmelserna i 9 kap. 1 lagen (1997:614) om kommunal redovisning. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 25 april 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att Budget för 2014 bygger på ett underskott med - 57 mkr. Efter tre månader redovisas ett överskott på 19 mkr (21 mkr 2013-03-31). För resterande del av året kommer resultatet att tyngas med kostnaden för nya löneavtal som bedöms till ca 95 mkr. Prognosen för helåret 2014 är ett underskott på -20 mkr, vilket är 37 mkr bättre än budget. Verksamheterna visar underskott mot budget med 48 mkr. I detta ingår disponering av eget kapital med 37 mkr att användas främst inom förskolan, skogen samt VA och avfall. Dessutom ingår beräknat underskott för biogasen. Ekonomiskt bistånd och institutionsplaceringar inom nämnd för arbete och välfärd är också orsaker till underskottet inom verksamheterna. Prognosen för gemensam finansiering indikerar överskott mot budget på 85 mkr, främst hänförligt till högre skatteintäkter och att det nya utjämningssystemet blev positivare än vad som budgeterats. Underskottet för stadsbussarna 2013, - 5 mkr, har också beaktats enligt tidigare förslag. Helårsprognosen för VKAB-koncernen, före extraordinära poster, bokslutsdispositioner och skatt, indikerar ett resultat på 69 mkr för 2014 jämfört med 152 mkr i utfall för 2013. Övriga bolag och räddningstjänstförbundet prognostiserar nollresultat eller mindre överskott. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige 2014-05-20 114 fortsättning Kommunstyrelsen har i 177/2014 föreslagit kommunfullmäktige besluta följande: 1. Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för Växjö kommun januari mars 2014 med prognos för helår 2014. 2. Kommunfullmäktige beslutar att uttala att samtliga nämnder och styrelser vidtar åtgärder för att hålla budgeten. Utöver tilldelad budgetram får nämnder och styrelser förbruka eget kapital till engångsinsatser efter beslut i respektive nämnd eller styrelse. Beslutet skickas till För kännedom Samtliga nämnder och kommunstyrelsen Kommunchefen (ekonomichefen) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande