Protokoll Sammanträde: Naturbruksstyrelsen Tid: Torsdagen den 1 december 2011 kl 09.30 16.00 Plats: Naturbruksgymnasiet Dingle, Dingle ande Rune Hegland (mp), ordförande Christer Eliasson (c), vice ordförande Per Andersson (s) Anna Helgesson (s) Mikael Staxäng (m) Erik Johansson (kd) Stellan Welin (s) ersättare för Torbjörn Bergman (m) ersättare för Christin Slättmyr (s) Närvarande ersättare Bengt Eriksson (v) Utses att justera Rune Hegland och Mikael Staxäng Politiska sekreterare ---- Övriga närvarande Irene Löfving, förvaltningschef Martin Andersson, ekonomichef Dennis Larsson, personalchef Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Dennis Larsson Rune Hegland Mikael Staxäng POSTADRESS: Regionens Hus 541 80 Skövde BESÖKSADRESS: Hertig Johans gata 6 TELEFON: 0500-49 56 00 HEMSIDA: www.naturbruk.nu E-POST: naturbrukskansliet@vgregion.se
2(8) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Naturbruksstyrelsen Sammanträdesdatum: Torsdagen den 1 december 2011 Datum då anslag sätts upp: Datum: då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Naturbrukskansliet, Skövde Underskrift Anneli Ekh
3(8) 81 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänt. Under Anteckningar från presidiemöte tillförs: - Information om framtida förvaltningsorganisation - Förvaltningschefens uppsägning Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg. 82 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt. Med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 83 Anteckningar från presidiemöte Anteckningar från presidiemötet 2011-10-20 har varit utsända. Vid dagens möte informeras närmare om framtida förvaltningsorganisation: en utredning om eventuell gemensam förvaltning mellan naturbruk och regionens folkhögskolor pågår. Ett tjänstemannaförslag kommer att presenteras i slutet av januari 2012. Förvaltningschefen informerar om att hon sagt upp sig fr o m 2012-05-01. Rekrytering av ny förvaltningschef påbörjas när förvaltningsorganisationen enligt ovan är fastställd. Under mellantiden kommer en t f förvaltningschef att utses. Presidieanteckningarna läggs till handlingarna.
4(8) 84 Månadsrapport oktober 2011 NS 15-2011 En månadsrapport för perioden januari - oktober 2011 skall inlämnas till regionstyrelsen. Beredning Kansliet har upprättat förslag till månadsrapport och presidiet har avgett rapporten till regionstyrelsen i enlighet med förslaget. Rapporten inklusive presidiebeslutet har varit utsänt. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. 85 Ekonomisk prognos 2011 inklusive resultatreglerande åtgärder NS 15-2011 För förvaltningen som helhet prognostiseras ett noll-resultat. Tre skolor (Dingle, Sparresäter och Nuntorp) prognostiserar minusresultat. Kansliet har upprättat en förteckning över resultatreglerande åtgärder som kan genomföras i det fall ekonomin tillåter och där beslut fattas av förvaltningschefen: Brandlarm, jordfelsbrytare samt timers på skolorna IT-satsning utbyte av Novell till Microsoft Marknadsföring av trädgårdsinriktningen på gymnasienivå Direktavskrivning av upparbetade kostnader för grishus Investeringar/material för GY11 och GY12. 86 Budget 2012 NS 15-2011 Detaljbudget för 2012 skall upprättas och överlämnas till regionstyrelsen senast. Beredning Naturbrukskansliet har utarbetat förslag till budget 2012 (utsänt) som bl a innebär underbalansering avseende naturbruksgymnasiet Dingle med 1,5
5(8) miljoner kronor. Underbalanseringen föreslås finansieras via naturbruksstyrelsens centrala ansvar. I förhållande till förslaget görs några redaktionella korrigeringar under sammanträdet. 1. Budget för 2012 fastställs i enlighet med förslaget och överlämnas till regionstyrelsen. 2. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Det noteras till protokollet att MBL-förhandling av förslaget till budget skett i Förvaltningsrådet 2011-11-28 utan erinringar från de fackliga organisationerna. 87 Fastställande av sammanträdestider 2012 NS 1-2011 Kansliet har tillsammans med presidiet lämnat förslag till sammanträdestider för naturbruksstyrelsen 2012: 2 februari Uddetorp 26 april Svenljunga 31 maj Sparresäter 14 september BYS 25 oktober Bjertorp slott 6 december Strömma Sammanträdestider för 2012 fastställs enligt ovanstående förslag. 88 Fastställande av tider för kvalitetsgranskning 2012 NS 5-2011 Naturbruksstyrelsen genomför årligen kvalitetsgranskningar på samtliga skolor. Beredning Naturbrukskansliet har utarbetat förslag till tidsplan för 2012 års kvalitetsgranskning: 1. Representanter för styrelsen, förvaltningschefen och ytterligare en representant för kansliet genomför granskningen
6(8) 2. Granskningen genomförs genom möten med elevgrupp, personalgrupp och skolledningen. 3. Förslag till frågeställningar utarbetas av kansliet och fastställs av presidiet. 4. Förslag till tidsplan: Dingle 9/2 Nuntorp 14/2 Svenljunga 21/2 Sötåsen 22/2 Uddetorp 28/2 Sparresäter 1/3 BYS 5/3 Strömma 8/3 Kvalitetsgranskningen genomförs enligt ovanstående förslag. 89 Ny investeringsmodell i Västra Götalandsregionen Ekonomichefen redovisar den idéskiss som utarbetats centralt i regionen och innefattar översyn av investeringsprocess, investeringsmodell och internhyresmodell. 90 Utökat elevantal på djurskötarutbildningen, Uddetorp NS 6-2011 Enligt beslut i gymnasiestyrelsen 2007-05-29 och 2008-10-13, bekostar styrelsen traineeutbildningar inom ramen för gymnasial vuxenutbildning vid Uddetorp, Dingle och Svenljunga. Naturbruksgymnasiet Uddetorp har 16 platser inom djurskötare, 20 veckor. Utbildningen startar i november 2011. Beredning har beretts av kansliet som lämnar följande förslag: för att bereda samtliga intresserade sökande plats på utbildningen föreslås att antalet platser utökas från 16 till 18, och att dessa finansieras av styrelsens projektmedel (för 2011 1308 kr per elevvecka). 1. Antalet platser vid innevarande antagning till djurskötare på naturbruksgymnasiet Uddetorp utökas till 18.
7(8) 2. Kostnaden belastar naturbruksstyrelsens projektmedel ansvar 50900. 91 Information Personalärenden Sötåsen och Strömma Sötåsen: Styrelsen informerades vid föregående sammanträde om att misstankar om ekonomiska oegentligheter uppkommit mot en anställd. Vid fördjupad kontroll stärktes misstankarna och avsked förbereddes men den berörde valde att sluta omedelbart på egen begäran. är nu föremål för polisutredning. Strömma: Kansliet har mottagit två e-postmeddelanden från en medarbetare på Strömma som har synpunkter på skolans ledning och hantering av vissa personalfrågor. E-postmeddelandena innehåller en uppmaning att hålla naturbruksstyrelsen informerad. Förvaltningschef och personalchef har haft ett möte med medarbetaren efter det första e-postmeddelandet. Resultatet av detta möte kan kortfattat beskrivas som att kansliet har fortsatt förtroende för rektors sätt att leda verksamheten. Det andra e-postmeddelandet bedöms i nuläget inte kräva några särskilda insatser. Radonåtgärder Sparresäter Sparresäterskolan har av Miljösamverkan Östra Skaraborg ålagts att mäta radonförekomsten i skolans lokaler. Arvodesnivåer 2011-11-01 2012-10-31 Regionfullmäktige har fastställt nya nivåer som delgivits ledamöterna i särskilt utsänd bilaga. 92 Anmälningsärenden och delegationsbeslut En sammanställning över inkomna ärenden och delegationsbeslut redovisas. Sammanställningen läggs med godkännande till handlingarna. 93 Avslutning Ordförande tackar ledamöterna och kansliet för ett gott arbete under året och önskar samtliga en GOD JUL och ett GOTT NYTT ÅR. Förvaltningschefen framför samma tack och hälsning till naturbruksstyrelsen.
8(8) Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Efter sammanträdet informerar rektor Cecilia Koch om skolans verksamhet och en kortare rundvandring genomförs.