Dennis Larsson. Christer Eliasson. Ann-Britt Martinsson

Transkript

1 Protokoll Sammanträde: Gymnasiestyrelsen Tid: Torsdagen den 20 maj kl Plats: Naturbruksgymnasiet Uddetorp ande Christer Eliasson, ordförande Brita Kristianson, vice ordförande Lennart Johansson Håkan Torstensson Anja Westberg Ann-Britt Martinsson Närvarande ersättare --- Utses att justera Christer Eliasson och Ann-Britt Martinsson Politiska sekreterare ---- Övriga närvarande Irene Löfving, förvaltningschef Martin Andersson, ekonomichef Dennis Larsson. personalchef Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Dennis Larsson Christer Eliasson Ann-Britt Martinsson POSTADRESS: Regionens Hus Skövde BESÖKSADRESS: Hertig Johans gata 6 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: naturbrukskansliet@vgregion.se

2 2(10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Gymnasiestyrelsen Sammanträdesdatum: Torsdagen den 20 maj 2010 Datum då anslag sätts upp: Datum: då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Naturbrukskansliet, Skövde Underskrift Anneli Ekh

3 3(10) 42 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänt. Tillägg under Information : Miljöprogram för VGR Tillägg under Övriga frågor : Gymnasiestyrelsens decembersammanträde Föredragningslistan, med ovanstående tillägg, godkänns. 43 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt. En redaktionell justering i 27 skall göras av sekreteraren: Förkortningen PFCS skall utbytas mot PEFC. Efter ovanstående justering med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 44 Anteckningar från presidiemöte Anteckningar från presidiemötet har varit utsända Presidieanteckningarna läggs till handlingarna. 45 Ekonomisk rapport GS Utöver delårsrapporter och delårsbokslut lämnas en ekonomisk rapport vid varje styrelsesammanträde. har beretts av naturbrukskansliet och en muntlig rapport lämnas. Resultatet per 30 april uppvisar 74 tkr. Fem av skolorna uppvisar minusresultat, varav tre prognostiserar ett minusresultat på årsbasis. För två av dessa skolor pågår ett intensivt samarbete med kansliet i syfte att

4 4(10) förbättra den ekonomiska situationen. För gymnasiestyrelsen som helhet prognostiseras ett årsresultat på tkr. Minusresultatet är kontrollerat och faller helt på insatser för eftersatt underhåll för vilket eget kapital nyttjas. Rapporten läggs till handlingarna 46 Redovisning av pågående projekt GS Gymnasiestyrelsen har efterfrågat en sammanställning över pågående projekt på naturbruksförvaltningen. En sammanställning över pågående projekt har utarbetats av kansliet och varit utsänd. Sammanfattningsvis beskrivs nedanstående projekt: Dingle Centra för solenergi Nuntorp Brålandaprojektet (biogas) samt projekt för fossilfri spannmålstork Sötåsen Alternativa substrat i biogasanläggning samt uppgradering av biogas till fordonsgas. Uddetorp Fossilfritt Uddetorp 2012, bl a RME-bränsle för traktorerna. Energigården permanent utställning rörande energieffektivisering inom lantbruket. På förfrågan från Lennart Johansson redogörs muntligen för det aktuella läget beträffande Dingle Horse Arena. 1. Informationen läggs till handlingarna 2. Naturbrukskansliet skall fortlöpande informera gymnasiestyrelsen om projektutvecklingen 3. Vid septembersammanträdet skall särskild redovisning ske av det aktuella läget i Energigårdsprojektet 4. Skolorna uppmanas att utreda/överväga möjligheterna till skolplacerade småskaliga vindkraftsverk 5. Gymnasiestyrelsen kommer att, inom rimliga ekonomiska ramar, finansiera kostnaden för den skola som först redovisar ett seriöst projekt avseende småskaliga vindkraftsverk

5 5(10) 47 Elevenkät årskurs 1 och 2 på naturbruksprogrammet i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan GS Elevenkäten för årskurs 1 och 2 genomförs årligen under vårterminen. Enkäten är något kortare än den som årskurs 3 besvarar under höstterminen. En sammanställning över enkätresultatet har utarbetats av naturbrukskansliet. Enkätfrågorna sammanställs i sex olika index undervisning, delaktighet, bemötande, mobbning, miljö samt en helhetsbedömning. Indexet för helhetsbedömning är högre än förra året. Delaktighetsindex uppvisar en kraftig förbättring. Resultaten framgår av särskild bilaga. Informationen läggs till handlingarna 48 Information om sökandesituationen till naturbruksprogrammet inkl vuxenutbildningen GS Beträffande ungdomsgymnasiet finns i dagsläget inget material att redovisa. På vuxenutbildningssidan har ansökningstiderna ännu inte utgått. Ett par av utbildningarna har redan idag fler sökande än antalet platser (Drift- och anläggningsledare trädgård, Dingle samt Hovslagare grundutbildning, BYS), några har tillräckligt antal sökande för att sannolikt kunna starta medan situationen är osäker för ett par av utbildningarna. Informationen läggs till handlingarna

6 6(10) 49 Investering i nytt låssystem på naturbruksgymnasiet Strömma GS I programhandlingen från skolan beskrivs behovet av ett nytt låssystem eftersom det nuvarande är föråldrat. Även ur tillgänglighets- och säkerhetsaspekt är behovet av ett nytt låssystem stort. Naturbruksgymnasiet Strömma har tillsammans med Västfastigheter upprättat programhandling avseende investering i ett nytt låssystem på två av skolans elevhem. Detta är steg ett i ett mer omfattande byte av skolans sammantagna låssystem. Gymnasiestyrelsen har tidigare givit klartecken till projektet ( ). Enligt offert kommer investeringskostnaden att uppgå kronor vilket medför en hyreshöjning med kronor per år. Investering i ett nytt låssystem på naturbruksgymnasiet Strömma medges enligt den presenterade programhandlingen 50 Investering i ett nytt låssystem på naturbruksgymnasiet Svenljunga GS I programhandlingen från skolan beskrivs att det nuvarande låssystemet är föråldrat och utslitet. Ett nytt system kommer att medföra ökad säkerhet, resursbesparingar och en bättre handikappanpassning. Naturbruksgymnasiet Svenljunga har tillsammans med Västfastigheter upprättat programhandling avseende investering i ett nytt låssystem på skolan. Gymnasiestyrelsen har tidigare givit klartecken till projektet ( ). Enligt offert kommer den sammanlagda investeringskostnaden att uppgå kronor. Den föreslagna finansieringen innebär att kronor tas

7 7(10) ur anslaget för enkelt avhjälpta fel och kronor av skolans planerade underhåll. Från gymnasiestyrelsens satsning på underhållsinsatser 2010 föreslås en finansiering med kronor. Den hyresgrundande fastighetsinvesteringen blir då kronor vilket medför en hyreshöjning med kronor per år. Investering i ett nytt låssystem på naturbruksgymnasiet Svenljunga medges enligt den presenterade programhandlingen. 51 Sammanställning av kvalitetsgranskningen 2010 GS Under vecka 8 till 12 genomförde gymnasiestyrelser kvalitetsgranskning på samtliga åtta skolor. Varje granskning omfattade en dag och från styrelsen deltog presidiet plus ytterligare en eller två representanter och från kansliet deltog förvaltningschef samt ytterligare en person. På skolorna genomfördes granskning med tre grupper: elever, personal och skolledning. Skolspecifika frågor som togs upp var till stor del inspirerade av olika utvärderingar som skett under året. Frågor om vuxenutbildning, sjunkande elevtal och elevdemokrati togs upp på alla enheter. Eleverna hade ombetts ta fram fem bra och fem dåliga saker med sin utbildning. Frågor som kom upp under dagen framfördes oftast direkt till skolledningen på eftermiddagen, så att de kunde åtgärdas snabbt. För varje skola upprättas ett separat protokoll som ger skolan åtgärdsunderlag. En skriftlig sammanfattning med synpunkter och behov av åtgärder som har utarbetats av naturbrukskansliet presenteras för gymnasiestyrelsen. 1. Skolorna uppmanas att åtgärda de problem som framkommit vid granskningarna. 2. Sammanställningen läggs till handlingarna

8 8(10) 52 Ansökan om bidrag till hovslageriutbildning vid BYS GS Biologiska Yrkeshögskolan i Skara BYS, har utbildat hovslagare sedan 2001 i samverkan med ATG- kliniken i Skara. Sedan årsskiftet 2009 drivs verksamheten helt i BYS:s regi. Huvuddelen av hovslagarutbildningen är sedan hösten 2009 förlagd till hovslagarsmedjan vid Axevalla travbana. I höstas stod BYS i tur att söka om samtliga hästutbildningar och sökte 55 platser för Företagande med häst med inriktningarna: ridinstruktör, hovslagare och landsbygdsföretagare. Tanken var att platserna för en årskurs skulle fördelas enligt följande: 18 hovslagare, ridinstruktörer och 25 platser skulle fördelas till landsbygdsföretagarutbildningen. Anledningen till att söka i block var att kunna justera platser inom blocket efter behov. Detta fick BYS avslag på och istället erhöll man 30 platser till den tvååriga grundutbildning hovslageri. BYS sökte dessutom 18 platser för en ettårig kvalificerad fortbildning och fick dem. Det innebär att skolan i höst kan komma att ha 60 hovslagare i utbildning då man också har en årskurs två med 12 studenter. Den befintliga smedjan har redan idag ett begränsat utrymme och vid vissa tillfällen pågår samtidigt smidesövningar i samma lokal som uppställda hästar skos, vilket inte är optimalt. Då BYS hösten 2009 hade certifieringsgranskning av representanter från den Europeiska hovslagarorganisationen (EFFA) fanns anmärkningar på lokalen, dock inte på utbildningens upplägg med resultat att certifiering inte kunde erhållas. Nytt besök från EFFA förväntas i slutet av oktober Denna certifiering är viktig för att studenterna ska får internationell behörighet för att vara yrkesverksamma i Europa. BYS har undersökt tre alternativ till expansion och i samtliga fall handlar det om att gå in i nya hyreskontrakt. Inget är i dagsläget förhandlat eller avtalat. Alternativ 1 Att behålla smedjan på Axevalla till en hyra om kr /år och hyra lokal på Uddetorp. Det finns i dagsläget inte någon lämplig ledig för ändamålet. En utbyggnad av stallar i samband med ridhus har diskuterats, men är inte aktuell nu.

9 9(10) Alternativ 2 Att behålla smedjan på Axevalla till en hyra om kr /år samt tilläggshyra och ha vissa utbildningsmoment i ATG:s gamla smedja i Skara till en hyra om :-/år. Alternativ 3 Att behålla smedjan på Axevalla till en hyra om kr /år och låta Axevalla travbana bygga till den befintliga lokalen med en smideshall, lagerutrymmen för järn och verktyg, frys för organpreparat samt två mobila uppställningsplatser. Axevalla travbana har uppdragit åt tre byggfirmor att räkna på detta. Axevalla presentar en hyreskostnad som kan komma att hamna mellan kr /år för den nya delen. De önskar ett hyreskontrakt om minst fem år. Rektor på BYS förordar alternativ 3 i syfte att få en effektiv och samlad utbildning i nära anslutning till veterinärklinik och hästar. 1. Enligt alternativ 3 ovan 2. Uppdra till kansliet att undersöka möjligheterna till extra bidrag från Regionutvecklingsnämnden (RUN) för den tillkommande hyreskostnaden. 3. I det fall extra bidrag inte erhålls från RUN skall den tillkommande hyreskostnaden finansieras via gymnasiestyrelsens medel för utvecklingsprojekt (ansvar 50900). 4. Uppdra till ordförande att fatta eventuellt beslut enligt punkt Information Information lämnas om följande: - Övergång till VGR-IT: Datadriften vid samtliga skolor planeras överföras till VGR-IT. Övergång är genomförd vid Sötåsen och skall utvärderas. - Situationen på Sparresäter: Lågt antal sökande för andra året i rad. Kompletterande verksamhet diskuteras. - Ansökan om yrkeshögskoleutbildningar, Dingle: Ansökningar har inlämnats till Myndigheten för yrkeshögskolan (Yh) för två utbildningar: Upplevelseproducent för hållbar natur & kulturturism (200 poäng) samt Verksamhetsledare inom hästrelaterade näringar (200 poäng). - Stöd för anläggande av våtmark vid Uddetorp, dnr GS : En ansökan om finansiellt stöd för anläggande av våtmark ( kronor) har med kort varsel inkommit från Uddetorp. behandlas vid nästkommande sammanträde.

10 10(10) - Miljöprogram för VGR: Miljönämnden har tagit initiativ till ett miljöprogram som skall komplettera befintlig miljöpolicy och ersätta nuvarande miljömål och riktlinjer. Förslag till miljöprogram kommer att skickas på remiss i början av september. Ovanstående information läggs till handlingarna. 54 Anmälningsärenden och delegationsbeslut En sammanställning över inkomna ärenden och delegationsbeslut redovisas. Sammanställningen läggs till handlingarna. 55 Avslutning Ordförande förklarar sammanträdet avslutat och tillönskar alla en trevlig och avkopplande sommar. Efter sammanträdet lämnar rektor Bengt Weidow aktuell information från Naturbruksgymnasiet Uddetorp: Nuvarande elevgrupp beskrivs som mycket positiv, lugn och harmonisk. Elevrådet är väl fungerande. I personalgruppen, c:a 55 personer, råder mycket låg personalomsättning. Även personalgruppen är mycket harmonisk och inga konflikter förekommer. Skolans lokaler inklusive angränsande grönytor beskrivs vara i toppskick, dock upplevs skolans kök som ytmässigt alltför liten. På trädgårdssidan finns behov av en markbyggnadshall (planering pågår) samt en grovsal. Jordbrukssidan har materiellt sätt förbättrats, men ytterligare åtgärder krävs. Byggande av grishus liksom fårhus är på gång och skolans ridhus måste kompletteras med läktare. Inom kort står helt nytt stall på Axvalla travbana färdigt. I övrigt beskrivs att skolan får god medial uppmärksamhet i lokalpressen och att skolans lokaler i mycket hög utsträckning används till extern uthyrning.