Sammanträde med Västra Götalandsregionens gymnasiestyrelse den 28 april 2008 kl på naturbruksgymnasiet Sparresäter, Lerdala.

Transkript

1 PROTOKOLL Sammanträde med Västra Götalandsregionens gymnasiestyrelse den 28 april 2008 kl på naturbruksgymnasiet Sparresäter, Lerdala. NÄRVARANDE Ordinarie ledamöter Övriga närvarande Christer Eliasson, ordförande Irene Löfving, förvaltningschef Brita Kristianson, vice ordförande Martin Andersson, ekonomichef Anja Westberg John Andersson, fr o m 35 Håkan Torstensson Dennis Larsson, personalchef Annika Brage Ann-Britt Martinsson Lennart Johansson 23 Öppnande och välkommen Ordföranden förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Särskilt välkommen riktas till Ann-Britt Martinsson som ny ledamot i gymnasiestyrelsen varpå presentation företas av samtliga närvarande. 24 Justering av protokollet att utse Annika Brage att jämte ordföranden justera protokollet 25 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänd. att godkänna föredragningslistan. 26 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt.

2 att med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 27 Anteckningar från presidiemötet Anteckningar från presidiemötet har varit utsända. att lägga anteckningarna till handlingarna. 28 Delårsrapport mars 2008, dnr GS Förslag till delårsbokslut för perioden januari mars 2008 har utarbetats av kansliet. Det prognostiserade underskottet på årsbasis för Dingle och Nuntorp diskuteras särskilt med uppdrag till kansliet att noga följa utvecklingen. I anslutning till delårsrapporten informeras också om att av förvaltningens egna kapital om c:a 23 miljoner kronor kommer endast 5,3 miljoner kronor att få behållas. Vidare informeras om att beslut om leasing av fordon förväntas inom kort att överlämna delårsbokslutet för perioden januari - mars 2008 till regionstyrelsen, att med godkännande lägga övriga sammanställningar och redovisningar till handlingarna, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. 29 Rapport från revisionsgranskning av personuppgiftsombud, dnr GS En granskningsrapport revisionen i Västra Götalandsregionen avseende hur den personliga integriteten skyddas vid behandling av personuppgifter har inkommit. Beträffande gymnasiestyrelsens verksamhetsområde finns enbart några smärre påpekanden i form av rekommendationer. att lägga rapporten till handlingarna.

3 30 Kvalitetsredovisning för år 2007, dnr GS En skriftlig kvalitetsredovisning över gymnasiestyrelsens samtliga skolformer skall inlämnas till Skolverket senast den 1 maj Förslag till redovisningen har utarbetats av kansliet. att fastställa kvalitetsredovisning för år 2007 till Skolverket i enlighet med upprättat förslag. 31 Rapport om genomförd kvalitetsgranskning våren 2008, dnr GS En sammanfattande rapport föreligger över genomförda kvalitetsgranskningar våren 2008 inkl förslag till beslut samt minnesanteckningar från respektive skola. Till skillnad från tidigare år hade kvalitetsgranskningarna i år ett mer framåtsyftande perspektiv vilket leder till diskussion om eventuell annan benämning på kvalitetsgranskningarna. Utvecklingsdialog föreslås som framtida benämning. att lägga rapporten till handlingarna, samt att uppmana skolorna att beakta vad som framkommit i rapporten. 32 Information om medarbetarenkät våren 2008, dnr GS På uppdrag av naturbrukskansliet har SCB genomfört en medarbetarenkät under januari februari Resultaten föreligger nu i form av en rapport från SCB. Enkäten mäter medarbetarnas bedömning av sina arbetsförhållanden och syftar till att tillhandahålla underlag för förbättrade arbetsförhållanden. Mätningen görs dels på 13 arbetsplatsfaktorer och dels på tre specifika frågor om hur medarbetarna bedömer helheten. De tre specifika frågorna ligger till grund för ett s k Nöjd-Medarbetar-Index (NMI) Enkäten är identisk med den enkät som genomfördes 2002 för att möjliggöra jämförelser. Såväl NMI som samtliga 13 arbetsplatsfaktorer har ökat sina indexvärden mellan år 2002 och 2008 och jämfört med 36 andra verksamheter kommer endast sex upp i ett högre NMI-värde. att en redovisning av hur enkätresultaten hanterats och vilka åtgärder som vidtagits/planerats skall ske i samband med årsredovisningen för 2008, samt att i övrigt lägga rapporten till handlingarna.

4 33 Rapport om sökandesituationen inför läsåret 2008/2009 och genomförd preliminärintagning, dnr DS Redovisning sker av rapport med information om antalet sökande till naturbruksprogrammet höstterminen 2008 och intagningspoängen vid den preliminära intagningen. att lägga rapporten till handlingarna. 34 Information om GY 09 samt yrkeshögskoleutredningen Information lämnas om gymnasieutredningens förslag till reformerad gymnasieskola samt förslag om nyinrättande av yrkeshögskola. Den reformerade gymnasieskolan föreslås träda i kraft fr o m höstterminen 2011 och yrkeshögskolan fr o m Remissomgången har nyligen inletts men det är för närvarande oklart om Västra Götalandsregionen utgör remissinstans. att lägga informationen till handlingarna 35 Rapport ang vindkraftsutredningen, dnr GS Genom uppdrag från regionfullmäktige har frågan om uppförande av fler vindkraftverk utöver de två befintliga på Nuntorp och Strömma aktualiserats. En rapport om ekonomiska och tekniska förutsättningar har nu genomförts av Västfastigheter. Resultatet innebär kortfattat att uppförande av 17 vindkraftverk bedöms ekonomiskt lönsamma med en avkastning om 5,6 % - drygt 8 % och till en investeringskostnad om cirka 540 miljoner kronor. Av rapporten framgår att normal ersättning på marknaden för markarrende och intrång är 4 % av elförsäljningen, vilket föreslås tillfalla naturbruksförvaltningen. Gymnasiestyrelsen förutsätter att så kommer att ske. att presentera rapporten vid gemensamt möte mellan gymnasiestyrelsens presidium och regionutvecklingsnämnden den 9 maj, samt att uppdra år kansliet att utarbeta en pressinformation med anledning av rapporten.

5 36 Rapport ang energigårdsprojektet, dnr GS Regionfullmäktige har för 2008 givit naturbruksförvaltningen tillsammans med miljönämnden i uppdrag att ta fram ett program för hur naturbruksgymnasierna kan bli en del i arbetet med att minska fossilberoendet i Västra Götaland. För att möta detta uppdrag inleddes under 2007 ett samarbete mellan naturbruksförvaltningen, Agroväst och projektet Energigården. I detta samarbete finns medverkande från Energigården, från förvaltning och skolorna samt från miljösekretariatet. Gymnasiestyrelsen har angett som mål att ett program ska kunna presenteras i oktobernovember En delredovisning ska också göras under våren I Gymnasiestyrelsens beslut att inleda Energigårdsprojektet anslogs medel för att komma igång under Dessa medel utnyttjades endast i ringa utsträckning. För 2008 skulle medel till projektet komma i ordinarie budgetarbete och så skedde också genom att man i förslaget om att utnyttja eget kapital tog med en kostnad för Energigården. Regionstyrelsen har nu beslutat att eget kapital inte får överföras i den omfattning gymnasiestyrelsen beräknat, vilket innebär att Energigården idag står ofinansierad för Förslag föreligger nu om att avsätta medel motsvarande 10% av heltidstjänst per skola för att finansiera fortsatt arbete med Energigården att anslå högst kronor för det fortsatta arbetet med energigårdsprojektet, samt att medlen finansieras ur anslaget till gymnasiestyrelsens förfogande (5015). 37 Översyn av miljöledningssystemet, dnr GS Naturbruksgymnasierna i regionen har under flera år arbetat strukturerat med miljöfrågorna. Miljöarbetet är idag organiserat så att det på varje skola finns ett eget miljöledningssystem och endast ett fåtal skolgemensamma strukturer. Gemensamt finns också en centralt finansierad 20%-ig resurs miljösamordnare - med uppgift att bistå skolorna med stöd och sakkunskap. Under 2007 aktualiserades frågan om miljöledningsarbetet i naturbruksförvaltningen och en värdering av nuvarande system genomfördes av en utomstående miljökonsult. Konsulten angav fem rekommendationer för det framtida arbetet: En gemensam miljöpolicy för hela förvaltningen Gemensamma övergripande miljömål på förvaltningsnivå Ledningens genomgång på förvaltningsnivå Tydligare fokus på eleverna genom att ange dem som mest betydande miljöaspekt

6 Tydligare beskrivning av miljösamordnarens roll och ansvar Naturbruksförvaltningen har presenterat förslag till beslut. Ett av beslutsförslagen, att uppdra till förvaltningskansliet att utreda kostnader, fördelar och nackdelar med certifiering enl ISO 14001, diskuteras särskilt. Gymnasiestyrelsen anser att detta bör vara en uppgift för respektive skola att ta ställning till. att uppdra till naturbrukskansliet att utreda hur ett miljöledningssystem skall utformas i framtiden med utgångspunkt i de av konsulten rekommenderade punkterna, samt att uppdra åt naturbrukskansliet att lämna förslag till lydelse av miljöpolicy och övergripande miljömål som sedan fastställs av gymnasiestyrelsen 38 Jämställdhets-/Mångfaldsplan för år 2008, dnr GN Enligt Jämställdhetslagen skall arbetsgivaren varje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. I juni 2006 antog tidigare gymnasienämnden en samlad Jämställdhets-/Mångfaldsplan för Regeringen har nu föreslagit en samlad diskrimineringslagstiftning som dessutom skall innehålla fler diskrimineringsgrunder utöver de nu gällande. Förslaget innebär bl a att handlingsplaner för diskrimineringsarbetet skall utarbetas och gälla för tre år i taget. Den nya diskrimineringslagstiftningen föreslås träda i kraft att, i avvaktan på nya diskrimineringslagstiftning, förlänga gällande Jämställdhets- /Mångfaldsplan även för år Fastställande av praktiska tillämpningar av resepolicy, dnr GS Regionfullmäktige beslutade vid sitt februarisammanträde ( 9/2008) att fastställa en resepolicy för regionens nämnders, styrelsers och bolags verksamheter. Policyn gäller såväl medarbetare som förtroendevalda i Västra Götalandsregionen. Västra Götalandsregionens nämnder, styrelser och bolag har att, utifrån policyn, besluta om lokala riktlinjer och rutiner för resande i tjänsten. Regionstyrelsen har för sin verksamhet antagit praktiska tillämpningar. att anta regionstyrelsens praktiska tillämpningar som sina egna att gälla för gymnasiestyrelsens verksamhetsområde.

7 40 Information om ungdjursstallet, naturbruksgymnasiet Dingle Tidigare beslutsunderlag inkl ekonomiska kalkyler för uppförande av ungdjursstall på naturbruksgymnasiet Dingle bedöms vara inaktuella. En ny planering har påbörjats i samarbete med Västfastigheter. Nytt beslutsunderlag förväntas ligga klart till hösten att lägga informationen till handlingarna. 41 Lägesrapportering av pågående projekt En rapport lämnas över den ekonomiska ställningen på två av de konton gymnasiestyrelsen förfogar över (ansvar 5015 och 5090). Det konstateras att ansvar 5015 är fullt utnyttjat och att c:a kronor återstår på ansvar att lägga rapporten till handlingarna. 42 Ansökan om medel till 50-årsjubiléum på naturbruksgymnasiet Sötåsen, dnr GS Naturbrukgymnasiet Sötåsen ansöker om ekonomiskt stöd, kronor, för delfinansiering av aktiviteter i samband med skolans 50-årsjubiléum år Aktiviteter är inplanerade från början av april till mitten av oktober. Medelsansökan avser finansiering av ett framtidsseminarium och förplägnad i samband med detta samt kostnader i samband med utökad Öppet Hus-verksamhet. Gymnasiestyrelsens uppfattning är att dessa insatser är en naturlig del av skolans verksamhet och därför skall finansieras inom givna ekonomiska ramar att avslå ansökan om medel till 50-årsjubiléum på Sötåsen. 43 Ansökan om utvecklingsstöd för införande av entreprenöriellt lärande, naturbruksgymnasiet Sötåsen, dnr GS Naturbrukgymnasiet Sötåsen ansöker om ekonomiskt stöd, kronor, för pedagogiska utvecklingsinsatser riktade till elever med behov av särskilt stöd. Pedagogiskt utvecklingsarbete är ett löpande uppdrag för naturbruksgymnasierna och skall finansieras inom givna budgetramar. Dessa insatser riktar sig emellertid till en

8 elevgrupp som befinner sig mitt emellan eleverna på 3-åriga naturbruksprogrammet och gymnasiesärskoleeleverna, varför gymnasiestyrelsen vill stimulera fortsatt utvecklingsarbete för denna grupp. att anslå vardera kronor för åren 2008 och 2009, samt att medlen skall belasta ansvar Ansökan om medel till samverkansprojekt naturbruksgymnasiet Dingle och Svarteborgs- och Bärfendals kyrkliga samfällighet, dnr GS Naturbrukgymnasiet Dingle ansöker om projektbidrag för ett samverkansprojekt med kyrkan om utökad ungdomsverksamhet inkluderande caféverksamhet och andra aktiviteter. Projektet syftar till att vidga elevernas fritidsverksamhet och stimulera elevernas utbyte med andra ungdomar i samhället. Projektet är kostnadsberäknat till kronor varav kyrkan via stiftet och församlingen bidrar med kronor. Skolans ansökan avser resterande kronor fördelat på kronor år 2008, kronor år 2009 samt kronor år att, till ovanstående verksamhet, anslå kronor år 2008, kronor år 2009 och kronor år 2010, att beslutet gäller under förutsättning att kyrkan via stiftet och församlingen bidrar med kronor, samt att medlen skall belasta ansvar Övrig information/rapporter Information/rapport lämnas om följande: - Situationen beträffande rekrytering av rektor till Biologiska Yrkeshögskolan i Skara (BYS) års Naturbrukskonferens som genomfördes av Naturbruksskolornas förening april på naturbruksgymnasiet Östra Ljungby. - Presidiets och förvaltningsledningens möte med regionstyrelsen ang uppföljning av årsredovisningen för år att lägga informationen till handlingarna.

9 46 Anmälningsärenden Förteckning över inkomna ärenden och delegationsbeslut anmäls enligt bilaga. att utan erinran lägga förteckningen till handlingarna Vid protokollet Dennis Larsson Justeras Christer Eliasson Annika Brage Att tillkännagivande om protokollets justering uppsatts på regionens anslagstavla I Vänersborg intygar Anneli Ekh