Viadidakt

Transkript

1 Viadidakt Plats och tid Beslutande KTS-salen, Drottninggatan 18. Katrineholm kl Berit Örtell, ordförande(s); Egil Boräng, 1:e vice ordförande(s); Maria Pettersson, 2:e vice ordförande(fp); Annika Wågenberg (s); Benny Krig Knapasjö(s); Sid Jordan(m); Adel Mensi(c); Tjänstgörande ersättare Gerd Johansson (kd) tjänstgör istället för Tommy Persson(m) Owe Karlsson(s) tjänstgör istället för Gunilla Magnusson kl tom informationerna, därefter tjänstgör Tony Rosendahl(V) för Gunilla Magnusson Lars-Gunnar Karlsson(fp) tjänstgör istället för Francisco Capdevila(vtl) Fredrik Appelgren(s) tjänstgör istället för Märta Bolzek(s) Ersättare Övriga deltagande Wolfgang Pettersson(s); Berit Werner(fp); Kurt Jonsson(kd); Alma Rabei(mp); Helene Björkqvist, förvaltningschef; Per-Arne Holmqvist, chef Viadidakt arbetsmarknad; Jan Berthelsen, chef Viadidakt utbildning; Conny Löfström, förvaltningsekonom; Erik Malm, Viadidakt utbildning, Annika Juhlin, Viadidakt utbildning; Gunilla Porsvant, förvaltningssekreterare Utses att justera Owe Karlsson(s), från start tom informationen; därefter Tony Rosendahl(v), från och med ärendelistans start till slut; Katrineholm Lars-Gunnar Karlsson(fp), Vingåker Justeringens plats och tid Kullbergska huset tisdag den 10 mars kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-7. Ordförande... Justerande... BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Viadidaktnämnden Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Datum föranslags nedtagande Förvaringsplats av för protokollet Kullbergska huset, förvaltningskansliet Underskrift...

2 Viadidaktnämnden Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.

3 Viadidaktnämnden Information Aktuella projekt Yrkessvenska presenterades av Erik Malm och Annika Juhlin Orangeriet, KV-projektet, avtal med Af samt samverkan med Sörmlands Grafiska presenterades av Per-Arne Holmqvist FogelstadAkademin, servicekontor på Åbrogården, TKS, Palladium presenterades av Helene Björkqvist Aktuellt från verksamheterna Förvaltningschef Helene Björkqvist Granskning av den administrativa ledningsfunktionen: uppgifter har lämnats till revisionen. Verksamhetsstrategen slutar och tjänsten omfördelas i avvaktan på en utredning om framtida organisation. Viadidakt utbildning Jan Berthelsen Yrkeshögskola och yrkesutbildningar i framtiden. Revisionsrapporter från Arbetsmiljöverket och Skolverket. KomRev har lämnat revisionsrapport gällande flyktingintroduktionen. Resultaten presenterades för nämnden. Viadidakt arbetsmarknad Per-Arne Holmqvist Antalet ungdomar i ålder för feriejobb är ganska stort. Arbetsmiljöverkets rapport. Informations- och kommunikationsstrateg Robert Davidsson Utbildnings- och rekryteringsmässa den 11 mars. Ett femtiotal utställare medverkar. Särskild mässkatalog har producerats. Information om översyn av nämndens dokument. Ordförande Berit Örtell Inbjudan till en vandring i verksamheterna kommer. Idé om fadderverksamhet riktad till invandrarfamiljer ska skrivas fram till nästa nämnd.

4 Viadidaktnämnden Inkomna skrivelser och protokoll Kommunfullmäktige i Katrineholm Korrigerad KS-handling nr 64/2008, tillhörande protokollsutdrag 195 från kommunfullmäktiges sammanträde Kommunledningsförvaltningen I den äldres tjänst- SOU 2008:126. Begäran om yttrande. SKL Sveriges Kommuner och Landsting Veckobrev v.8.

5 Viadidaktnämnden Bokslut med verksamhetsberättelse för 2008 Beslut Nämnden beslutar att förändra upprättat bokslut för 2008, med utbyte av sidan 11 att därefter godkänna upprättat bokslut för 2008, samt att till kommunfullmäktige i Katrineholm överlämna bokslut för VIAN 2008 Bakgrund Underlag för beslutet: Bokslut, med ekonomisk sammanställning samt resultaträkning med verksamhetsberättelse, för nämndens verksamhet 2008 Bilaga Mål och uppdrag bilaga 1 Nyckeltal till nämndens årsredovisning 2008, bilaga 2 Nämnden har gjort ett litet underskott för år Under överläggningarna föreslås ändringar i texten. Nämnden föreslås därför besluta om förändring av sidan 11. Den antagna bokslutet med verksamhetsberättelse redovisas som bilaga till protokollet, VIAN:s handling nr

6 Viadidaktnämnden Kommunikationspolicy Beslut: Nämnden beslutar a t t ersätta kommunikations- och informationsstrategi med kommunikationspolicy. Bakgrund Inom Viadidakt finns ett antal olika dokument som reglerar verksamheterna på olika nivåer och i olika detaljeringsgrad. Förvaltningen har bland annat noterat att en del dokument inte harmoniserar med varandra eller är inaktuella. inte direkt är kopplade till ordinarie processer för till exempel budget, verksamhetsplaner, uppföljning och så vidare. har olika eller felaktiga benämningar. beslutas på fel nivåer och därmed inte alltid är förenliga med målstyrningsmodellen. Förvaltningen har påbörjat en översyn och revidering av berörda dokument vilka under året kommer att läggas fram för beslut i nämnden. Det första området som setts över är kommunikationsfrågorna och förvaltningen konstaterar att den gällande informations- och kommunikationsstrategin har karaktären av policydokument samt innehållet på flera punkter behöver revideras snarast. Förvaltningen föreslår nämnden att ersätta den nuvarande informations- och kommunikationsstrategin som antogs av nämnden 15 december 2005 med föreliggande kommunikationspolicy. Den antagna kommunikationspolicyn redovisas som bilaga till protokollet, VIAN:s handling nr

7 Viadidaktnämnden Yttrande över motion om Flyktingbarns introduktion i skolan. Beslut: Nämnden beslutar att anta det avgivna yttrandet som sitt eget samt att nämnden avvisar motionen Bakgrund Bildningsförvaltningen, Socialförvaltningen och Viadidakt har gemensamt utarbetat ett yttrande över motion inlämnad till kommunfullmäktige av Gudrun Lindvall(mp). Kommunledningsförvaltningen begärde av Viadidaktnämnden, Bildningsnämnden och Socialnämnden svar på frågor om juridiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser av det inlämnade förslaget. Kommunledningsförvaltningen begärde av nämnden att den skulle instämma i eller avvisa motionen. Yttrandet inlämnades till kommunledningsförvaltningen den 16 februari av Bidningsförvaltningen. Det antagna yttrandet redovisas som bilaga till protokollet, VIAN:s handling nr

8 Viadidaktnämnden Inkomna delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut Anmälan av inkomna delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Förvaltningschef/rektor (Helene Björkqvist) Sammanställning av beslut rörande anställning, beslutsattest och konsultavtal t.o.m del nr. 222 Rektor Viadidakt utbildning (Jan Berthelsen) Sammanställning av beslut; anställningar och avtal del nr. 223 Chef Viadidakt arbetsmarknad (Per-Arne Holmqvist) Anställning av arbetsmarknadscoach, grav.vik. del nr. 220 Vidaredelegering av beslutsattest , del. nr 221