Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.

Transkript

1

2 VIADIDAKTNÄMNDEN Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.

3 VIADIDAKTNÄMNDEN Information Aktuellt från verksamheterna Projekt Egenkraft Thomas Ronach, projektledare och Anette Alsén, biträdande projektledare, presenterade ESF-projekt Egenkraft. ESF står för Europeiska socialfonden. Mobiliseringsfasen har just startat och själva projektet kommer att starta i juni om allt går bra, i annat fall blir det till hösten. Man kommer att ta emot 60 personer och varje deltagare får stanna i sex månader. Projektet vänder sig till invandrare och flyktingar som har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden och målet är att var och en ska hitta sin egen kraft till självförsörjning, vare sig det blir praktik, arbete eller studier. Man kommer att ha tillgång till en kvarts studie- och yrkesvägledare och en språklärare samt tre handläggare från Viadidakt och förhoppningsvis också en handläggare från Arbetsförmedlingen. Aktuellt från Viadidakt Arbetsmarknad Viadidakt samverkar med övriga Sörmlandskommuner i ett RAR-projekt som fått namnet ISAK. Även i detta projekt är mobiliseringsfasen igång. Nämnden kommer att få mer information vid ett senare tillfälle. Chefen Viadidakt arbetsmarknad och coacherna flyttar nu upp till Torget (kallades tidigare Ungdomstorget) på Friggagatan. En liten ombyggnad av lokalerna kommer att göra arbetet mer effektivt och ge verksamheterna fler möjligheter. Aktuellt från Viadidakt Utbildning Den nya rektorn är ännu inte på plats men tjänsten kommer att utannonseras i slutet av mars. En tillfällig vikariatslösning håller på att ta form. Aktuellt från förvaltningschefen Förvaltningschefen och nämndordförande var på kommunfullmäktige i Vingåker i måndags. I Vingåker har man varje sammanträde en nämnd i fokus och denna gång var det Viadidakt. En överenskommelse om mottagning av nyanlända flyktingar ska göras med Af. De anhöriga som väntar utomlands beräknas snart komma till Sverige. Regelverket från Migrationsverket är klart. Det har gått längre tid än tre år sedan deras anhöriga kom till Sverige så de räknas inte längre till gruppen anhöriga som det utgår ersättning för och de kommer att utgöra en stor ekonomisk påfrestning för kommunerna i Sverige.

4 VIADIDAKTNÄMNDEN forts. 4 Ekonomisk rapport från förvaltningsekonomen Läget är fortfarande mycket ansträngt. Det finns kvar osäkerhet om ersättningen från projekten men återsökningen av pengar går som planerat nu. Ytterligare åtgärder kan bli aktuellt för att minska nämndens kostnader. De stora besparingarna kan endast åstadkommas genom personalnedskärningar. Förvaltningens resultat efter februari månad presenterades. Viadidakt har haft studiebesök från Utbildningsutskottet i riksdagen. De ville särskilt informera sig om våra ekonomiska bekymmer för vuxenutbildningen. Problem som uppstår när vuxenutbildningen minskar diskuterades. Glappet mellan behov och resurser är stort. Information från ordförande Ordförande informerar om de aktiviteter som nämnden ska delta i efter lunch. Information om kommunstyrelsen svar på remissen Betänkande Asylsökande ensamkommande barn. I svaret hänvisas till SKL:s svar. SKL = Sveriges kommuner och landsting. Katrineholms kommun avvisar förslaget att kommuner ska tvingas ta emot asylsökande barn. I svaret framhåller man den stora mängd flyktingar som Katrineholms kommun redan tagit emot. Genom anhöriginvandring väntas drygt 300 barn komma till kommunen och ett stort antal vuxna. Bostads- och arbetsmarknaden är inte utformad för en så stor inflyttning och kommunen framhåller att mottagandet måste leda till ett kvalitativt gott mottagande.

5 VIADIDAKTNÄMNDEN Anmälan av inkomna motioner och remisser Remiss: Sörmlands handlingsprogram för ett hållbart näringsliv och en hållbar arbetsmarknad Remisstiden är mycket kort och ledningsgruppen kommer att framföra förvaltningens synpunkter på handlingsprogrammet till Regionförbund Sörmland. Remiss: Idrottspolitiska programmet och Kostpolitiska programmet. Programmen har sänts ut för att förvaltningarna ska få lämna synpunkter och kunna påverka utformningen innan de går till kommunstyrelsen. En remiss som ska besvaras av nämnden kommer att skickas ut närmare sommaren.

6 VIADIDAKTNÄMNDEN Inkomna skrivelser och protokoll Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet Inbjudan till samråd avseende Trafikförsörjningsprogram för Sörmland Socialstyrelsen Information till kommuner om att söka statsbidrag för försöksverksamhet med meningsfull sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning. Enkät om vilka arbetsbefrämjande insatser som kommunen erbjuder personer med ekonomiskt bistånd. Enskild person Brev till förvaltningen och politikerna efter avslag på ansökan om gymnasiala studier på distans. Rubrik: Tillåt mig att lyckas. Göran Dahlström Svar på brev Tillåt mig att lyckas. Enskild person Fråga om kvalifikationer för att arbeta som arbetsmarknadscoach och om det finns ledig plats. Enskild person Studerande som erbjuder sig att skriva utvärderingsrapport. Enskilda personer Många förfrågningar om volontärarbete. Sparade digitalt - inte på papper. Viadidakt tar inte emot volontärer.

7 VIADIDAKTNÄMNDEN Övriga frågor: Kommunstyrelsen i Katrineholm skjuter till ytterligare en miljon kronor till årets feriearbeten. Årskullen född 1995 är stor och på detta sätt får många en ferieplats under tre veckor.

8 VIADIDAKTNÄMNDEN Dnr Vian/2012: Jan Berthelsen Från nationella till lokala miljökvalitetsmål. Viadidaktnämnden beslutar Viadidaktnämnden beslutar lämna efterfrågade synpunkter till Miljöstrategiska rådet i enlighet med upprättat förslag. Ärendebeskrivning Miljöstrategiska rådet har översänt en remiss och begär Viadidaktnämndens synpunkter. Bakgrund Kommunstyrelsen har uppdragit till Miljöstrategiska rådet att upprätta ett åtgärdsprogram / en handlingsplan inom fyra fokusområden. Kommunens förvaltningar ska redovisa vilka åtgärder som, inom budget, kan vidtas för att uppfylla de nationella miljömålen nedbrutna till det lokala perspektivet. Ärendets behandling Under nämndens arbete med framtidsfrågor i december och personalens och nämndledamöternas arbete den 3 februari på Viadidaktdagen framkom många synpunkter och förslag som sammanställdes i ett svar på remissen. Genom denna arbetsmetod har både anställda och nämndledamöter varit delaktiga i motionens besvarande. Ärendets handlingar Remiss inklusive missiv Upprättat svar på remissen Efter beslut kommer bilagorna att redovisas som bilaga till protokollet under beteckning VIAN:s handling nr 5 och nr 6.

9 VIADIDAKTNÄMNDEN Dnr Vian/2012: Eva Gustafsson Granskning av insatser för självförsörjande inom socialtjänsten. Viadidaktnämnden beslutar Viadidaktnämnden beslutar lämna Eva Gustafssons tjänsteskrivelse som svar på översänd remiss. Ärendebeskrivning Kommunens revisorer har vid granskning av socialnämndens insatser konstaterat att även Viadidakt ger insatser till personer som är beroende av ekonomiskt bistånd. Viadidakt har därför fått revisionsrapporten för yttrande med önskemål om svar på revisionens samtliga förslag. Bakgrund Under 2011 gjordes en revision vad gäller Insatser för att bli självförsörjande på socialkontoret i Katrineholm. I revisionsrapporten behandlas också den samverkan som socialtjänsten och Viadidakt har inom arbetsmarknadsområdet. Arbetsmarknads verksamhet är i ständig förändring beroende på behov samt vilka insatser som är möjliga. Detta styrs till stora delar av staten. Arbetsmarknadsinsatser är också beroende av vilka projektmedel som finns att söka och som Viadidakt kan få. Många arbetsmarknadsinsatser görs inom ramen för ESF- projekt. Att söka ESF - medel ingår i Viadidakts uppdrag. Chefen Viadidakt arbetsmarknad, Eva Gustafsson, har lämnat en tjänsteskrivelse med beskrivning av det utvecklingsarbete som pågår som svar på revisorernas frågor. Ärendets behandling Under ärendets behandling yttrar sig Lennart Andersson, Jan Berthelsen, Anne-Marie Karlsson och Berit Örtell. Innehållet i tjänsteskrivelsen diskuteras. Begreppet Komjobb förklaras. Frågor om vad Arbetslinjen innebär ställs och begreppet förklaras. Ärendets handlingar Remiss inklusive missiv Upprättat svar på remissen i form av tjänsteskrivelse. Efter beslut kommer bilagorna att redovisas som bilaga till protokollet under beteckning VIAN:s handling nr 7 och 8.

10 VIADIDAKTNÄMNDEN Dnr Vian/2012:8-008 Jan Berthelsen Överklagan Introduktionsersättning Viadidaktnämnden beslutar Viadidaktnämnden beslutar att ta upp överklagandet till prövning. Viadidaktnämnden beslutar att upprättat svar till Förvaltningsrätten i Linköping ska sändas som svar på överklagandet. Ärendebeskrivning Ett överklagande över återkrävd del av introduktionsersättning har kommit till Viadidakt. Eftersom beslutet att återkräva för mycket utbetald ersättning följer regelverket står beslutet fast. Den klagande ska skicka in överklagandet till den myndighet som fattat beslutet. Eftersom överklagandet inkommit i tid, beslutet till den studerande innehöll inte någon besvärshänvisning med tidsram för överklagande, ska handlingarna insändas till Förvaltningsrätten i Linköping som prövar beslutet. Bakgrund En studerande ansökte om bidragsdelen av studiemedel från CSN utan att meddela Viadidakt trots att det framgår mycket tydligt av regelverket att denna ska dras av från introduktionsersättningen. När den studerande fick återkravet med avbetalningsplan överklagade hon beslutet. Förvaltningen har följt beslutade regler för introduktionsersättning och dessa regler har den studerande tagit del av och undertecknat att hon godkänner villkoren för introduktionsersättning. Viadidakt anser därför att det inte finns skäl att ompröva beslutet. Ärendets handlingar Överklagande. Besked om återbetalning med avbetalningsplan. Villkor för introduktionsersättning. Regler för introduktionsersättning till flyktingar i Katrineholms kommun. Upprättat svar på överklagandet i form av tjänsteskrivelse till Förvaltningsrätten. Brev till nämnden från kurator Warja Ensjö (Pilotti). Efter beslut kommer bilagorna att insändas till Förvaltningsrätten i Linköping och kopior förvaras i ärendets akt.

11 VIADIDAKTNÄMNDEN Anmälan av inkomna delegationsbeslut Viadidaktnämnden beslutar Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Förvaltningschef/rektor Jan Berthelsen Sammanställning av personaladministrativa ärenden del nr 302. Avtal samhällsorientering del nr 303.