Tid torsdag den 22 november kl Lokstallarna; Scenrummet Östermalmsgatan, Katrineholm

Transkript

1 KALLELSE Datum VIADIDAKT Sammanträdande organ VIADIDAKTNÄMNDEN Tid torsdag den 22 november kl Plats Lokstallarna; Scenrummet Östermalmsgatan, Katrineholm Sida Information Utvärdering av den första medborgarutbildningen inom FogelstadAkademin Årets utbildning inom FogelstadAkademin En ingång ett SKLärende Aktuellt från verksamheterna Aktuellt från förvaltningschefen Ekonomisk rapport Nyhemslyftet Resursen Anmälan av inkomna motioner och remisser Inkomna skrivelser och protokoll Övriga frågor Ärenden Sammanträdestider 2013 Ombudgetering av investeringsmedel 2012 Resursen Delegationsbeslut Gunilla Magnusson Ordförande Välkommen till Viadidaktnämnden. Förhinder till nämndsammanträdet meddelas Gunilla Porsvant per telefon eller e-post senast tisdag den 20 november kl Ersättare förväntas närvara vid nämndsammanträdet även om ersättaren inte kallats att tjänstgöra. Gunilla Porsvant nås på: och VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1B Org.nummer Telefon: Viadidakt Telefax: E-post:

2 VIADIDAKTNÄMNDEN 2012 EFTER PERIODISERING 10 Post ÅRSBUDGET BUDGET T.O.M. UTFALL EFTER OKT MÅNAD Resultat Prognos Vidtagna åtgärder: (alla belopp anges i tkr) Intäkter Kostnader Resultat AKT. MÅNAD Intäkter Kostnader Resultat mot budget 2012 effekt sep-dec Viadidakt förvaltning SYV +100 Ellw ht -700 Viadidakt utbildning Pensionsavgångar ej återbesatta Viadidakt arbetsmarknad Personal anst i projekt SUMMA: Särskilt Åtagande -600 Resultat objekt per oktober ESF Yrkessvenska -988 Egen Kraft -990 ISAK -68 Samhälls-Orientering Full lönekomp. avseende lärarlöner 2012 ingår i 2012 års budget

3 Inkomna skrivelser och protokoll Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdagar KS och KF i Katrineholm Kommunledningsförvaltningen Information om vilka anställda som ska inbjudas till julfesten. Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev v oktober Veckobrev v oktober Veckobrev v 45 6 november Bildningsnämnden i Katrineholm Protokollsutdrag Yttrande över motion om inspiration till högre studier. Samhällsbyggnadsförvaltningen: Miljö Tillsynsprotokoll Tillsyn av Starten. Länsstyrelsen Inbjudan till konferens om utrikes födda på arbetsmarknaden i Södermanlands län. Karlstads kommun Inbjudan till konferens om uppföljning av arbetet med ungdomar. Regionförbundet Södra Småland Inbjudan till seminarium om Syrisk kultur och samhälle. SIQ Bättre skola Inbjudan till rikskonferens Bättre skola. EAPN, rfhl, Vingåkers kommun och Sensus Inbjudan till seminarium kring droger och drogbehandling. Kultur- och turismförvaltningen projekt Integration Katrineholm Inbjudan till integrationsfestivalen i Lokastallarna. Skolverket Ansökningsblanketter för statsbidrag för yrkesvux Mälardalens högskola Nyhetsbrev nr

4 Sveriges förenade studentkårer, SFS Meddelande om adressbyte. Alléskolan Hallsberg Önskemål om nätverk kring en person/elev. Svar från Eva Gustafsson, chef Viadidakt arebetsmarknad. Viadidakt Utkast till Planeringsprocesser för Viadidakt. Metodicum Nyhetsbrev nr IOU, Design for Charity Information om deltagande i Katrineholmsmässan. Enskild medborgare Klagomål och önskemål publicerat på Viadidakts sida på Facebook. Svar från kommunikationsstrategen. Enskild medborgare Brev med otydligt innehåll. Enskild medborgare Önskemål om ett lägre pris för enskilda på kommunens storföreläsningar. Lämnat i anslutning till föreläsning med Nisse Simonsson. Svar från Ann-Christine Löfstig Panzar, utvecklingsledare Viadidakt.

5 Dnr VIAN/2012: Handläggare: Gunilla Porsvant Viadidaktnämndens sammanträdestider 2013 Förslag till beslut Viadidaktnämnden beslutar sammanträda följande dagar år 2013: måndag den 25 februari kl. 14; måndag den 22 april kl. 14; måndag den 17 juni kl. 14; onsdag den 28 augusti kl. 16; onsdag den 25 september kl. 16; fredag den 15 november kl. 10 samt måndag den 16 december kl. 10. Ärendebeskrivning Ett förslag till sammanträdesplan har upprättats av förvaltningen. Planen styrs delvis av kommunstyrelsen i Katrineholm, som har bestämda dagar då underlag ska vara inlämnat. Ärendets handlingar Upprättat förslag till sammanträdestider för år 2013.

6 Kolumn1 Kolumn2 Kolumn3 Kolumn4 Kolumn5 Kolumn6 Kolumn VIAN Central Samverkan Beredning KS senast KS str Ärenden VIAN förhandling 30/1 må 25 feb 14 25/2 kl må 11 feb kl fre 1 feb kl fredag 22 februari 27/2 Årsredovisning+Internkontroll /3 Mässan-Safiren+Ängeln 13 mars må 22 apr kl /4 kl on 10 apr kl må 8 apr kl /4 ek.rapp. Jan+feb+mar 29/5 må 17 jun kl /6 kl on 29/5 kl må 20 maj kl /6 Underlag för budget - förslag klart före sommaren 28/8 on 28 aug kl /8 kl on 14 aug kl fre 9 aug kl torsdag 30 augusti 25/9 Underlag för övergripande plan med budget 9/10 on 25 sep kl /9 kl on 11 sep kl fre 6 sep kl fredag 20 september 30/10 Delårsrapport fre 15 nov kl /11 kl on 30 okt kl må 21 okt kl /11 Nämndens sammanträdesdagar 2014 må 16 dec kl /12 kl on 4 dec kl må 2 dec kl /12 Delegationsordning 2014

7 Dnr : 2011: Handläggare: Conny Löfström Ombudgetering av återstående medel i Viadidaktnämndens investeringsplan 2012 Förslag till beslut Viadidaktnämnden beslutar omfördela årets kvarvarande investeringsmedel mellan objekt inom beslutad investeringsram. Viadidaktnämnden beslutar att avsätta kronor till projektor och högtalare; kronor till vardera läsplattor, smartboard, lärosal särvux i Vingåker, smartboard, sex projektorer, samt kronor till tolv säkerhetsskåp. Summan av de beslutade investeringsmedlen uppgår till kronor. Ärendebeskrivning I samband med verksamhets- och lokalförändringar uppstod nya behov av investeringar. För att kunna tillgodose de nya behoven måste en omfördelning ske inom beslutad budgetram. Verksamheterna har tillsammans kommit överens hur omfördelningen kan se ut och överlämnar förslaget till Viadidaktnämnden för beslut. Ärendets handlingar Beslutad investeringsplan. Förslag till omfördelning av årets kvarvarande investeringsmedel.

8 Bilaga 1 investeringsplan Kategori Objekt Benämnning Budget Budget Budget Driftkostnad 1-7 Viadidaktnämnden Projektor o högtalare Läsplattor st smartboard Investering lärosal Vingåker Särvux st kanoner (projektorer) st smartboard st säkerhetsskåp Totalt Övriga, inkl. produktion Korrigering / flyttning mellan objekt inom beslutad ram år Ovanstående visar kvarvarande medel per 31 oktober 2012.

9 Dnr : VIAN/2012: RESURSEN Handläggare: Jan Berthelsen 2012:621 Förslag till beslut Viadidaktnämnden beslutar att ta över den verksamhet som i Katrineholm bedrivs med namnet Resursen under förutsättning att Viadidakt får full kostnadstäckning för övertagandet och att LO uttalar sitt stöd för övertagandet. Ärendebeskrivning LO Katrineholm har under en längre tid bedrivit verksamhet för deltagare i Arbetsförmedlingens program för fas 3. Verksamheten har även omfattat deltagare från fas 1 och fas 2. Arbetsförmedlingen finansiering både deltagarna och de resurser som ges till verksamheten. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Jan Berthelsen Överenskommelse med Arbetsförmedlingen om övertagande av verksamheten Resursen

10 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Datum Vår beteckning VIADIDAKT VIAN/2012: Förvaltningskansli Vår handläggare Jan Berthelsen Erbjudande om övertagande av Resursen Bakgrund Resursen har bedrivits av LO sedan början av 1990-talet. Verksamheten består idag av digitalisering av kyrkböcker på uppdrag av Riksarkivet samt scanning av bilder från hembygdsföreningar och andra ideella organisationer, ett arbete som annars inte skulle bli utfört. Några undanträngningseffekter avseende sysselsättning bedöms inte föreligga. För Viadidakt skulle ett övertagande betyda ett värdefullt tillskott till förvaltningens Arbetsmarknadsenhet. Det skulle innebära ytterligare ett redskap att kunna erbjuda administrativa verksamhetsuppdrag för personer ingående i Viadidakts arbetsmarknadsinriktade verksamhet. Landsorganisationen, LO, har centralt beslutat att inte längre bedriva verksamhet för s.k. Fas 3 deltagare anvisade av Arbetsförmedlingen, AF, efter årsskiftet Viadidakt har med anledning av detta fått förfrågan från LO om det föreligger ett intresse för övertagande av Resursen och teckna överenskommelse mellan Viadidakt och AF. I det sammanhanget har även LO lokalt i Katrineholm deltagit i diskussioner om ett övertagande av själva driften av verksamheten inklusive de lokaler i vilka verksamheten bedrivs. LO s lokala styrelse har förklarat sig stödja ett sådant övertagande. Ekonomi/personal Verksamheten inom Resursen finansieras av Arbetsförmedlingen. Överenskommelse kan tecknas mellan Arbetsförmedlingen och Viadidakt gällande perioden Överenskommelsen gäller arbetsträning och sysselsättningsplatser ( bl.a. Fas 3). Verksamheten bedrivs på Gjuterigatan och lokalerna finansieras i dagsläget av Katrineholms kommun. Kostnaden för lokalerna under 2012 uppgår till kronor. Då ett eventuellt övertagande av verksamheten är att betrakta som verksamhetsövergång kommer befintlig personal att gå över i kommunal regi. I dagsläget består personalstyrkan av en föreståndare, en arbetsledare och två anställda med särskilt anställningsstöd, SAS. Inom kort tas en dialog upp med LO om den praktiska hanteringen kring övertagandet. Bedömning Förvaltningen ställer sig positiv till både en överenskommelse med AF om aktivitet för deltagare och ett övertagande av driften av Resursen. Det uppdrag som deltagarna har haft och har bedömer förvaltningen som mycket viktigt. Förvaltningen gör bedömningen att verksamheten väl svarar upp till kraven på jämställdhet, folkhälsa och tillgänglighet. Barnkonventionens intentioner torde inte ha relevans för verksamheten. G:\Nämnd\2012\ \Dokument om Rersursen docx VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1B Org.nummer Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: info@viadidakt.se

11 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Förslag till beslut Viadidaktnämnden beslutar godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Förvaltningschef Jan Berthelsen Yttrande över ansökan del nr 318. Chef Viadidakt utbildning/rektor Otto Davidsson Beslut om mottagande i vuxenutbildning del nr 319. Chef Viadidakt arbetsmarknad Eva Gustafsson Sammanställning delegationsbeslut avtal samhällsorientering del nr 320.