Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V)

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V)"

Filip Eklund
för 10 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[12] Plats och tid Brunna konferenslokaler Humlevägen 4, kl 19:00-21:10 ande Serkan Köse (S) ordförande Karin Pilsäter (FP) Bo Olsson (MP) Staffan Sundin (M) tjg ersättare Selin Kayhan (S) tjg ersättare Mattias Franzén (M) Stefan Leiding (S) Anders Byrsenius (M) Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Veronica Berg (S), Helle Larsson (M), Inger Grönberg (MP) Jan Strandbacke, Anette Berggren, Anne-Marie Johansson- Hernander, Lisa Alm, Tove Bodin, Carolina Andersson Karin Pilsäter (FP) Plats och tid för justering Torsdag den 26 april 2012 Sekreterare Paragrafer Carolina Andersson Ordförande Serkan Köse (S) Justerare Karin Pilsäter (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Anslaget den Sammanträdesdatum Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift Carolina Andersson

justera Veronica Berg (S), Helle Larsson (M), Inger Grönberg (MP) Jan Strandbacke, Anette Berggren, Anne-Marie Johansson- Hernander, Lisa Alm, Tove Bodin, Carolina Andersson Karin Pilsäter (FP) Plats

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[12] 16 Matchning Södertörn - information Informationen noteras till protokollet. Anne-Marie Johansson-Hernander projektchef informerar om projektet Matchning Södertörn.

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[12] 17 Botkyrka Nästa - lägesrapport Informationen noteras till protokollet. Jan Strandbacke informerar om nuläget i projektet Botkyrka Nästa. Projektgruppen arbetar just nu med att bland annat se över effektivare arbetsformer, kartläggning och se över det arbetsmarknadspolitiska programmet. Besök kommer att genomföras i olika kommuner under maj månad.

Projektgruppen arbetar just nu med att bland annat se över effektivare arbetsformer, kartläggning

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[12] 18 Avux insatser för unga - lägesrapport. Informationen noteras till protokollet samt att sista meningen på sida två, andra stycket tas bort från rapporten och som börjar med: anledningar som brukar nämnas. Anette Berggren presenterar det skriftliga material som skickats med till kallelsen.

Informationen noteras till protokollet samt att sista meningen på sida två, andra

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[12] 19 Svar på medborgarförslag angående caféförslag på Tumba äldreboende (AVUX/2011:73) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden anser medborgarförslaget besvarat. Ärendet Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag gällande att se över möjligheten för kommunmedborgare med en funktionsnedsättning att bedriva caféverksamhet på Tumba sjukhem. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen har tagit kontakt med Samhällsbyggnadsförvaltningen eftersom fastigheten ägs av Botkyrka kommun. Här lämnades beskedet att Tumba sjukhem inom kort ska renoveras och att det i dagsläget inte är möjligt att bedriva verksamhet i lokalen. Beskedet från Samhällsbyggnadsförvaltningen innebär att vi i nuläget inte kommer att arbeta vidare med förslaget kring Tumba sjukhem. Som nämnd anser vi att efter renovering kan frågan återuppväckas efter som vi anser att det är ett bra förslag.

Ärendet Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag gällande att se över möjligheten för kommunmedborgare med en funktionsnedsättning att

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[12] 20 Internbudget Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden noterar informationen till protokollet. Budgeten på 185,9 mnkr fördelas på förvaltningens verksamheter enligt följande: Nämnden 0,49 mnkr Central förvaltning och Matchning Södertörn 11,13 mnkr Xenter 17,07 mnkr Vuxenutbildning och Introduktionsenhet 57,2 mnkr Arbets- och kompetenscenter 33,39 mnkr Daglig verksamhet 66,63 mnkr Tjänsteskrivelsen innehåller både en övergripande budgetfördelning och en mer detaljerad beskrivning över fördelningen på respektive verksamhet och insats.

11,13 mnkr Xenter 17,07 mnkr Vuxenutbildning och Introduktionsenhet 57,2 mnkr Arbets- och kompetenscenter 33,39 mnkr Daglig verksamhet 66,63 mnkr

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[12] 21 Ekonomisk prognos för 2012 utifrån resultat januari till mars Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden noterar informationen till protokollet. Prognosen för 2012 utifrån resultatet jan-mars 2012 är en budget i balans för Avux totalt sett. Daglig verksamhet, introduktionsenheten och Arbets- och kompetenscenter räknar med ett underskott. Botkyrka Vuxenutbildning och central förvaltning och projekt Matchning Södertörn räknar med ett överskott. Tjänsteskrivelsen innehåller en beskrivning över förväntade överskott och underskott inom verksamheterna.

Prognosen för 2012 utifrån resultatet jan-mars 2012 är en budget i balans för Avux totalt sett.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[12] 22 Remissvar på förslag till flerårsplan Arbetsmarknads- och Vuxenutbildningsnämnden godkänner förslaget till yttrande över förslaget till flerårsplan och överlämnar det till kommunledningsförvaltningen för vidare handläggning. Paragrafen justeras omedelbart. Mattias Franzén (M) deltar inte i beslutet. Bo Claesson (KD) deltar inte i beslutet. Nämnden har mottagit budgetberednings förslag till flerårsplan för yttrande. I detta remissyttrande kommenteras förvaltningens syn på hur de politiska målen bättre kan kopplas till det operativa arbetet ute hos nämnder och förvaltningar. I den tidigare utarbetade framåtsikten har nämnden redovisat sina avsikter inför flerårsplaneperioden. Följande insatser följer av den mobilisering och kraftsamling som inletts men som kommer att fortsätta även under flerårsplaneperioden; - Förändrade arbetsformer inom förvaltningen i syfte att öka fokuseringen på prestation och resultat - Förvaltningens strävan att tillsammans med andra kommunala aktörer hitta bättre former för processorienterat arbete inom hela fältet Arbetsmarknad & Näringsliv - Att öka fokuseringen på kvalitets- och effektivitetsarbete inom förvaltningens ansvarsområde Förvaltningen har i övrigt valt att lyfta fram sin oro för de effekter som bedöms följa av en alltför defensiv medelstilldelning (Daglig verksamhet, Vägledningsfunktion och Ungdomssatsningar). Sist men inte minst kommenteras önskemål om att få till stånd ändringar i framtida styrning och finansiering av Daglig Verksamhet.

Bo Claesson (KD) deltar inte i beslutet. Nämnden har mottagit budgetberednings förslag till flerårsplan 2013-2016 för yttrande.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[12] 23 Uppdatering av delegationsordning antar förvaltningens förslag på delegationsordning. Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsförvaltningen har gjort en översyn av delegationsordningen med anledning av ändrad skollag. Den är indelad utifrån förvaltningens verksamhetsområden (Övergripande, Vuxenutbildning, Daglig verksamhet, Arbetsmarknadsprogram och Xenter). De huvudsakliga ändringarna berör vuxenutbildning med anledning av ändringar i skollagen och påverkar rektor. Ansvarig för övergripande lokalfrågor och arbetsmiljöfrågor är förvaltningschef och inte som tidigare HR-specialist.

Den är indelad utifrån förvaltningens verksamhetsområden (Övergripande, Vuxenutbildning, Daglig verksamhet, Arbetsmarknadsprogram och Xenter).

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[12] 24 Anmälningsärenden godkänner att följande ärenden antecknas till protokollet. Förteckning över budget ansvariga och beslutsattestandet på Avux Kontaktmannaskap till verksamheterna. sammanträdesprotokoll Extra på bordet: Papperslös nämndadministration - fullt införande under 2012, KS/2010:118

Förteckning över budget ansvariga och beslutsattestandet på Avux Kontaktmannaskap till

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[12] 25 Muntlig redogörelse av kontaktmannabesök noterar informationen till protokollet. Stefan Leiding informerade om att han och flera ledamöter varit på besök på Xenter. De uppskattade att de fick komma dit när verksamheten var igång och de fick en rundvandring. Diskussion under fikat var bland annat hur man ska gå till väga med att locka elever från norra Botkyrka till utbildningar på Xenter. Antalet elever från den delen av kommunen är lägre än övriga delar. Ett förslag är att skriva brev till föreningarna och på den vägen försöka locka fler till utbildning på Xenter. En annan fråga som kom upp var med anledning av att vissa utbildningar ger jobb ganska direkt efter avslutad utbildning men lockar inte unga till dessa utbildningar. Hur ska man få ut den informationen? Elisabet Haglund-Nyberg och Lars Robin har varit på besök hos Yvonne Lundén på daglig verksamhet där de fick information om hur organisationen och ekonomin ser ut på daglig verksamhet. De samtalade även om problemet med att nya medborgare flyttar in till kommunen under året som har ett stort behov och det medför större kostnader som inte direkt ersätts till dagligverksamhet då ersättningen är anslagsfinansierad från kommunfullmäktige och inte direkt ersättning från vård och omsorg som har myndighetsutövningen. De fick även information om ett projekt som just har startats som heter START. Bo Claesson har varit på Arbets- och kompetenscenter och träffat Anette Berggren och tyckte det var positivt att få komma till verksamheten när den var igång. Fick där information om verksamheten samt hur de rustar medborgare att få jobb.

Diskussion under fikat var bland annat hur man ska gå till väga med att locka elever från norra Botkyrka till utbildningar på Xenter.

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[12] 26 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur vidare delegerar till verksamhetschefer, rektorer m fl. Följande listor har lämnats in: Arbets- och kompetenscenter, februari 2012 Botkyrka Vuxenutbildning, februari 2012 Xenter, februari 2012 Arbets- och kompetenscenter, mars 2012 Botkyrka Vuxenutbildning, mars 2012 Xenter, mars 2012

Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur vidare delegerar till verksamhetschefer, rektorer m fl.

Relevanta dokument

Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V)

Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[10] Plats och tid Vuxenutbildningen, Gröndalsvägen 20, Tumba, kl 19:00-21:00 ande Jill Melinder (S), ordförande Karin Pilsäter (FP) Bosse Olsson (MP) Lars Robin (M) Arzu Alan (S)