Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag - Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? 2016-03-17
Föreläsare Ove Liljedahl Styrelesinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Johan Hörnberg Lindahl Roland Dansell Grant Thornton Meg Tivéus/Joakim Landin Gästföreläsare 19/4
Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 3
Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Disposition Hur bedrivs ett framgångsrikt strategiarbete? Hur fördelas strategiarbetet mellan styrelsen och vd? Hur beaktas ägarnas intentioner i strategiarbetet? 4
Styrelsens strategiska och styrande roll Styrelsens bör se till att bolaget vid varje tidpunkt har en väl utmejslad och ändamålsenlig affärsidé, tydliga mål för att uppfylla ägarnas värderingar, krav och förväntningar avseende bolagets utveckling, samt effektiva strategier för att förverkliga affärsidén och nå målen StyrelseAkademien: Vägledning till god styrelsesed 5
Mer tid för strategidiskussioner 6
Vad innebär det i praktiken? Att säkerställa att bolaget vid varje tidpunkt har en väl dokumenterad och kommunicerad strategi för verksamheten Att varje enskild ledamot är väl insatt i och förstår bolagets verksamhet och affärsprocesser Att styrelsen har en gemensam bild av bolagets nuläge Att styrelsen på grundval av väl underbyggd information beslutar om viktiga strategiska mål och vägval Då räcker det inte att endast ha strategifrågan på agendan en gång per år! 7
Avdramatisera strategi Säkerställa att det arbetas med företagets framtida inriktning Använda en beprövad struktur för arbetet Tvingar ledning och styrelse att vända på en del stenar minst en gång per år gärna flera! Skapa tid för framtidsfrågor; Inför och under strategimötet Uppföljning och diskussion vid varje styrelsemöte 4-6 ggr/år 8
Strategi vs taktik Vad? Hur? 9
Strategi vs taktik, Southwest Airlines Strategi Begränsad passagerarservice Mycket låga biljettpriser Många pålitliga avgångar Hög utnyttjandegrad av flygmaskiner Högproduktiv markpersonal Taktik Inga måltider Inga reserverade platser Ingen bagagetransfer Inga anknytningar till andra bolag Utnyttjande av andahandsflygplatser Biljettautomater Få resebyråer som säljer biljetter 15 min av och på Samma typ av flygplan Höga löner Flexibla avtal med facket Hög andel delägare bland anställda 10
Strategins kännetecken Skapa konkurrensfördelar Arbeta långsiktigt Fördela knappa resurser Koncentrera och välja bort Fatta beslut 11
Säkerställa att företaget vet vart det är på väg och vet hur det ska ta sig dit! Ägardirektiv 1. Vision 2. Affärsidé 3. Långsiktiga mål 4. Strategier 5. Affärsplan Hålls ihop av företagets värdegrund Budget 12
Var är vi? Vart ska vi? Hur ska vi ta oss dit? VISION Möjligheter BÖRLÄGE Svagheter PP Styrkor NULÄGE Hot Ett mönster av beslut i nutid för att säkra framtida framgång. 13
Analys av nuläget fem olika analysområden MARKNADS- ANALYSEN BRANSCH- ANALYSEN FÖRETAGS- ANALYSEN KONKURRENT- ANALYSEN OMVÄRLDSANALYSEN 14
Vad händer i vår organisation? 15
Hur balansera organisationens färdigheter med omvärldens förutsättningar? Nuläget och framtid i organisationen Nuläget och framtid i omvärlden Styrkor - att bygga vidare på Möjligheter - att gripa tag i Svagheter - att förbättra Hot -att undvika/undanröja 16
Visionen 17
Visionen i verkligheten 18
Visionen ett exempel Min vision är att skapa en bättre vardag för de många människorna 19
Affärsidén; visionen klädd i arbetskläder BETJÄNADE KUNDFUNKTIONER - vad är det som tillfredsställs? BETJÄNADE KUNDGRUPPER - vem blir tillfredsställd? UTNYTTJADE TEKNOLOGIER - hur tillfredsställs kundens behov? Unik, särskiljande, konkurrensöverlägsen Sätter tydliga ramar för verksamheten Uppfyller ett kundbehov Utgår ifrån marknadens behov Missionär uppgift 20
Affärsidén ett exempel Vi skall erbjuda ett brett sortiment av form- och funktionsriktiga heminredningsartiklar till så låga priser att så många som möjligt ska ha råd att köpa dem. 21
Affärsidén fler exempel Prisvärt mode för många människor 22
Målen ska vara SMARTa Specifika Mätbara Ansvarsspecificerade Realistiska Tidsatta accepterade 23
Byggklossarna i det strategiska arbetet Vad vi behöver veta? Företagsanalys Styrkor & svagheter Omgivningsanalys Hot & möjligheter Situationsbeskrivning Nulägesuppfattning Vad vi vill åstadkomma? Hur vi ska åstadkomma det? Vad som blir det ekonomiska utfallet Strategiska beslut och vägval Affärsplan Verksamhetsbudget 24
Affärsplanen i praktiken vilar på strategiska riktlinjer från styrelsen Innehållsförteckning Egenanalys Omvärlden Branschen Marknaden (köp konsumtion leverans) Konkurrenssituationen Sammanfattning, SWOT Strategisk plan Aktivitetsplan Därefter kan budget för verksamheten tas fram 25
Värderingar en del av strategin Reflektera över organisationens kärnideologiska och grundmurade värden som inte kommer att förändras över tiden Nuvarande? Önskvärda? Vilka värden behöver vi förhålla oss till för att utföra vårt uppdrag? Beakta visionen och affärsidén! Vilka förändringar sker i omvärldens värdegrund? Det ska vara värden som organisationen lever och andas i all sin verksamhet 26
Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Disposition Hur bedrivs ett framgångsrikt strategiarbete? Hur fördelas strategiarbetet mellan styrelsen och vd? Hur beaktas ägarnas intentioner i strategiarbetet? 27
Ägardirektivet måste vara på plats! Ett tydligt ägardirektiv en viktig startpunkt Ägarnas intentioner och vilja kända Eventuella vägval eller begränsningar Ägarnas syn på risknivån Styrelsen måste aktivt söka informationen när den saknas! 28
Ansvarsfördelningen som en "pingpong-match" Ägarna sätter ramarna med ett tydligt ägardirektiv Styrelse Ägarnas intentioner, initierar strategiarbetet, kallar till strategimötet Strategiska beslut/vägval, Strategisk plan vd Genomför och dokumenterar nulägesanalys = beslutsunderlag Färdigställer affärssplan Godkänner affärsplan, ger budgetdirektiv Godkänner budget/plan Ansvar för de långsiktiga konsekvenserna bevakar genomförandet Färdigställer budget/aktiv.plan Ansvar för det kortsiktiga genomförandet och de långsiktiga konsekvenserna 29
Styrelsens strategimöte Årligt återkommande möte (absolut minst 1 gång/år) Behandlar verksamhetsinriktning, affärsidé, mål och strategi Kan ibland behandla speciellt tema Olika medlemmar kan ansvara för olika moment i analysen Gärna i avslappnad miljö utanför företaget Ger möjlighet till kreativa diskussioner Skapar teamkänsla i styrelsen Ledningen deltar helt eller delvis Leds av ordföranden eller moderator Dokumenteras av styrelsen 30
Styrelsens ansvar mål och medel Säkerställa realismen i sina beslut Har ledningen/organisationen nödvändig kompetens? Finns tiden som krävs för att genomföra strategin? Har verksamheten de resurser som beslutet kräver? Har styrelsen koll på risknivån? Ska styrelsen prioritera? 31
Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Disposition Hur bedrivs ett framgångsrikt strategiarbete? Hur fördelas strategiarbetet mellan styrelsen och vd? Hur beaktas ägarnas intentioner i strategiarbetet? 32
Ta reda på ägarnas intentioner med verksamheten Vad vill ägarna under det kommande året? Bolaget tillväxt, nya produkter, konsolidering, klä bruden, succession För egen del ego/fokus För den egna plånbokens del Hålla ägarmöte med strategifrågan på agendan I ägarledda företag kan med fördel bjuda in ägare utanför styrelsen till ett gemensamt strategimöte med styrelsen och företagsledningen 33
Ett recept för framgång i strategiarbetet att tänka på! 1. Utgå ifrån en tydlig affärsidé 2. Kundfokusera - erbjud värde 3. Utgå ifrån en basstrategi = bli bäst på en värdedimension 4. Sök en unik position i konsumentens medvetande 5. Avgränsa; välj bort (satsa på de viktiga produkterna) 6. Dominera marknaden (marknadssegment) 7. Finn unika framgångsfaktorer 8. Utveckla och trimma förmågan att utföra och leverera (värdekedjan) 9. Se tiden som ett konkurrensmedel 10. Låt strategifrågan förkomma ofta på agendan! 34
Vilket ansvar har styrelsen? Disposition 8 april Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 35