Personalstrategisk plan 2016-2019 INSTITUTIONEN FÖR HÄLSOVETENSKAPER VID LUNDS UNIVERSITET

Personalstrategisk plan 2016-2019 INSTITUTIONEN FÖR HÄLSOVETENSKAPER VID LUNDS UNIVERSITET

Förord Föreliggande personalstrategiska plan för institutionen för hälsovetenskaper (IHV) är en del i institutionens arbete för att utveckla verksamheten med god framförhållning och ekonomisk planering. Planen vänder sig i första hand till institutionens medarbetare. Medicinska fakultetens tjänstestrategi för lärare och forskare för perioden 2014-2017 har varit utgångspunkt för institutionens arbete med att ta fram föreliggande plan. Visionen är att tillsvidareanställda lärare har forskarutbildning med kompetens att bedriva utbildning och forskning som bedöms hålla högsta kvalitet, med stor bredd men också spets. Arbetsmiljön ska präglas av målmedvetet och systematiskt arbete med jämställdhet, likabehandling och mångfald. Det råder nolltolerans mot kränkande särbehandling och diskriminering. Respekt, öppenhet och omtanke gäller i mötet mellan anställda, studenter och samarbetspartner. Det gemensamma arbetet ska präglas av delaktighet, nyfikenhet och engagemang. Denna plan lyfter fram anställningarna som en strategisk resurs. Institutionen har ett stort utbildningsuppdrag och står inför en utmaning att upprätthålla hög vetenskaplig, pedagogisk, administrativ och ledningsmässig kompetens hos personalen för att möta behov och krav från utbildningsorganisationen. De höga kompetenskraven gäller samtidigt för utbildning på forskarnivå, forskningsverksamheten och samhället i stort, och särskilt avnämare inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. Den personalstrategiska planen har tagits fram i samverkan med framför allt biträdande prefekter med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå; Bodil Andersson och Gunilla Carlsson samt personalsamordnare Lili Söderlund. Arbetet har dessutom genomförts i nära dialog med institutionsstyrelsen, institutionens gruppchefer och företrädare för utbildningsorganisationen; NOU samt NRU. Prefekten har det övergripande ansvaret för att planen följs och att handlingsplaner upprättas. Lena-Karin Erlandsson, prefekt FASTSTÄLLD AV INSTITUTIONSSTYRELSEN 2015-12-02

Utmaningar För att tillmötesgå utbildningarnas och omvärldens behov av, och krav på, hög kvalitet krävs kontinuitet samt hög och adekvat kompetens hos lärare och övrig personal. En betydande del av utbildningsuppdraget vid IHV gäller grund- och avancerad nivå. Samtidigt är merparten av personalen engagerad i framgångsrik och väl etablerad forskningsverksamhet. Samtidigt hög och bred lärarkompetens Riktlinjerna för att anställa universitetslektorer vid IHV är likställt med de regelverk som gäller vid fakulteten i övrigt, det vill säga att meriteringskraven motsvarar docentkompetens. Medicinska fakultetens kravprofil för anställning som universitetslektor innebär i dagsläget att antalet behöriga sökande till ledigkungjorda anställningar vid institutionen är begränsat. Tillgången på disputerade lärare och lärare med docentkompetens skiljer sig avsevärt mellan institutionens olika ämnen. Dessutom saknas det inom flera ämnen studerande på forskarnivå. Nyinrättade anställningar vid institutionen utgörs sedan 2012 i huvudsak av universitetsadjunkter och i viss mån biträdande universitetslektorer. Lärare anställda vid institutionen och fakulteten förväntas ha en bred generell kompetens, men också en för sin grundprofession specifik kompetens. Detta innebär att förutom arbete med utbildning i sitt special-/forskningsämne ingår i undervisningsuppdraget utbildning av generell och övergripande art. All undervisande personal förväntas upprätthålla generell yrkes- och ämneskompetens och pedagogisk förmåga. Samtidigt innebär forskarkompetens i hög grad flerårig specialisering och bredden som tillhör yrkeskompetensen riskerar att försvagas parallellt med avsaknad av klinik-/verksamhetsförankring. Kontinuitet i lärarstaben För att tillmötesgå behovet av flexibilitet och hantering av den dynamik som finns i lärarstaben avseende variationen i finansieringskällor för olika tjänster, tillämpar institutionen visstidsanställningar av specifikt ämneskompetenta lärare. Visstidsanställningarna ersätter t ex. periodvis tillsvidareanställd personal som är tjänstefördelade för forskningsverksamhet. En annan dynamisk och svårberäknelig situation gäller nämndernas önskemål och behov av lärare, vilka preciseras i utbildningsbudgeten. Behoven varierar därmed på årsbasis. Parallellt varierar inflödet av beviljade externa forskningsmedel. Baserat på medarbetarnas kompetens och önskemål ska institutionens gruppchefer två gånger per år (senast den 15 mars respektive 15 oktober) lämna en sammanställning av den arbetstid som beräknas finnas tillgänglig för utbildning på grund- och avancerad nivå. Beviljande av sökta externa anslag lämnas dock av anslagsgivare vid olika tidpunkter under hela året och lärare kan därmed med förhållandevis kort varsel anhålla om minskat undervisningsåtagande.

Grundprincipen är att lärare med tillsvidareanställning samt biträdande universitetslektorer har högst prioritet för undervisningsuppdrag 1. Vid prioritering mellan två tillsvidareanställda lärare är det pedagogiska meriter och kursutvärderingar, som fäller avgörandet vad gäller fördelning av undervisningsuppdrag. Postdoktorer kan i den mån det är möjligt erbjudas undervisning. Riktad utbildning på forskarnivå Institutionen saknar redskap för att strategiskt identifiera och rikta utbildning på forskarnivå till de områden där behovet av nyrekrytering av vetenskapligt meriterade lärare idag är störst. Under den kommande femårsperioden beräknas ca 39 lärare och fem anställda med administrativa anställningar att uppnå pensionsålder, vilket innebär ett tydligt behov av nyrekrytering. Eftersom tillgången till disputerade lärare skiljer sig åt mellan institutionens olika ämnesområden kommer det att finnas behov av rekrytering av samtliga lärarkategorier, Idag saknas alternativa finansieringslösningar vad gäller utrymme för utbildning på forskarnivå med särskilt fokus på behov inom de utbildningsämnen som fakulteten, och därmed specifikt IHV, har ansvar för att kunna erbjuda kompetenta lärarresurser inom. Kortade handläggningsprocesser vid rekrytering Långa handläggningsprocesser försvårar arbetet med att möta verksamhetens behov. Rekryteringsprocesser av såväl professorer som universitetslektorer till institutionens olika verksamheter tar som regel ett till två år. Dessa förhållanden bidrar till ett kontinuerligt behov av kortsiktiga lösningar och visstidsanställningar och negativa konsekvenser vad gäller verksamheten och dess kvalitet. Jämställdhet Fördelningen mellan anställda kvinnor och män vid institutionen speglar situationen inom de verksamheter som är avnämare för den personal som utbildas vid Medicinska fakulteten och som också forskningen är koncentrerad till. Könsfördelningen är i princip motsatt den som råder vid fakulteten i övrigt men också inom hela universitet, dvs. kvinnor dominerar på alla typer av anställningar. Minskad administration i läraruppdraget Lärares arbetsuppgifter tenderar att i högre grad innebära administration med minskad tid för studentmöte och undervisningsinsatser som konsekvens. Behovet av effektiv hantering av administrativa undervisningsrelaterade uppgifter är därmed stort. En översyn av vilka delar av läraruppdraget som kan överföras till administrativ personal är angelägen. Transparent och effektivt verktyg för lärartidsplanering och uppföljning Dagens administrativa system för läratidsplanering och uppföljning med registrering av antal timmar i kursbudgetar och tjänsteplaner är tids- och resurskrävande. Det är olyckligt att fokus och tid därmed successivt flyttats från utveckling och undervisningskvalitet till administration av budget och planeringsverktyg. 1 Enligt preliminärt prioriteringsbeslut Medicinska fakultetsstyrelsen, vt15

Vision Institutionens personal och verksamhet ska präglas av en hög akademisk nivå och samtidigt mycket god pedagogisk kompetens. Det ska finnas ett utbud av tjänster och möjligheter för karriärutveckling. Och ett realistiskt utrymme för forskning- och utveckling i universitetslektorat. Modeller som ger likvärdiga förutsättningar för lärare oavsett finansieringskälla skall kunna tillämpas förutom ensidig finansiering med fakultetsanslaget. Möjligheten att tillämpa en aktivitetsbaserad fördelning av dessa fakultetsfinansierade forskningsmedel i syfte att främja forskning och meriteringsmöjligheter skall utredas. Merparten av professorernas arbetsuppgifter skall utgöras av aktiv forskning och utbildning på forskarnivå. Det ska finnas en tydlig plan för generationsskifte inom institutionens forsknings- och utbildningsämnen. Forskningen och utbildningen på alla nivåer, skall vara aktiv, produktiv och internationellt förankrad. Institutionens verksamhet skall uppvisa en tydlig, bred och aktuell verksamhetsförankring. Institutionens personal skall spegla en mångfald vad gäller etnicitet och nationell bakgrund samt en fördelning mellan män och kvinnor som avspeglar antalet i utbildning och i yrkeslivet. Förutsättningar för upplevelse av delaktighet och transparens för all personal vad gäller lärartidsplaneringen skall förbättras. Administrativt stöd skall utökas och optimeras så att lärare i högre grad kan undervisa och forska. Mål Under perioden 2015-2019 gäller att Tio biträdande universitetslektorattjänster skall inrättas, utlysas och tillsättas Mer än 50 % av tillsatta biträdande universitetslektorat skall efter meritprövning övergå i tillsvidareanställningar som universitetslektorat Tre professurer (fysioterapi, psykiatrisk hälso- och sjukvård samt reproduktiv, perinatal och sexuell hälsa) skall utlysas och tillsättas Samtliga professorer skall ha doktorander i pågående utbildning på forskarnivå Minst tre docenter skall uppnå kraven för att ansöka om befordran till professor Antalet anställda universitetslektorer skall vara fler än eller lika med antalet anställda disputerade universitetsadjunkter Majoriteten (75 %) av anställda universitetsadjunkter skall vara disputerade Minst 75 % av universitetslektoraten vid institutionen skall finansieras genom fakultetsanslaget med minst 30 %

Modeller för verksamhetsförankring bl a fördelning av lärarresurser för parvis verksamhetsförlagd handledning för utbildning på grund- och avancerad nivå, skall utarbetas i samverkan med Region Skåne Mångfalden skall öka och fördelning mellan manliga respektive kvinnliga anställda skall motsvara fördelningen bland studenter och i yrkeslivet Fördelning av arbetsuppgifter mellan lärare och administrativ personal skall revideras och tydliggöras och minst två heltidsekvivalenter skall rekryteras för utbildningsadministrativa uppdrag Ett transparent lärartidsplaneringsverktyg skall utvecklas och implementeras vid IHV Uppdrag Den personalstrategiska visionen och målen bryts ner i ett konkret uppdrag. Institutionen för hälsovetenskaper skall därmed verka för; En ökning av och variation i olika former för anställningar förenade med uppdrag i hälso- och sjukvård. Förenade anställningar Förenade anställningar dvs. universitetsanställning med del av tjänsten förlagd till klinik, möjliggör i hög grad verksamhetsanknuten forskning och utbildning. Dessa tjänster kräver en medfinansiering av t ex. Region Skåne. Adjungeringar Utöver lösningar som gäller egen personal adjungeras lärare, främst adjunkter, från den kliniska verksamheten vilka är nödvändiga resurser för institutionens samlade verksamhet. Modeller för adjungeringar av lärare till institutionen finns. Modeller för att personal anställda vid institutionen inom viss del (< 40 %) av tjänsten skall kunna utföra arbete inom olika kliniska verksamheter skall utredas. Parvisa läraruppdrag i VFU-relaterad verksamhet Modell för universitetslärare (adjunkter och lektorer) vars tjänstgöring till viss del avdelas för klinisk handledning ska tas fram. Universitetslärare tjänstefördelas till viss del för utbildning i klinik, alltså att leda lärandet av studenter i verksamhetsförlagd utbildning (VFU) i par med handledare anställda av kliniken. I ett första skede är detta arbete relaterat till nämnden för omvårdnadsutbildningar (NOU). Inrättande av karriärfrämjande tjänstekonstruktioner Postdoktorer Institutionen skall fortsätta att verka för att såväl institutions/fakultets- som externfinansierade tvååriga anställningar som postdoktorer kan inrättas som en karriärväg efter disputation.

Biträdande universitetslektorer Institutionen verkar för att biträdande universitetslektorat utlyses årligen genom att äska delfinansiering från fakulteten. Institutionen inväntar också pågående lagändring i Högskoleförordningen för att kunna inrätta kliniska/verksamhetsförlagda biträdande universitetslektorat. En ökad fakultetsfinansiering i lärartjänster Verka för att samtliga universitetslektorat ska innefatta fakultetsfinansierad forskningstid. Ökat och kontinuerligt administrativt stöd för lärare och forskare En utökad rekrytering av administratörer med hög och specialiserad respektive generell kompetens förväntas, liksom en ökad variation i de administrativa arbetsuppgifterna. En lärartidsplanering som möjliggör delaktighet, transparens, framförhållning och uppföljning Driva, och vid institutionen införa, ett universitetsövergripande nytt elektroniskt system för planering och uppföljning av lärartid.

Foto: Erika Svantesson INSTITUTIONEN FÖR HÄLSOVETENSKAPER LUNDS UNIVERSITET Health Sciences Centre. Box 157 Baravägen 3, 221 00 Lund www.med.lu.se/hv