LATHUND WORD XP RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-061-3, Produkt nr. Qrxk3025 Copyright RXK Läromedel 2001-09-17 Senast uppdaterad 2003-009-17 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word XP Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Adresser...15 Adressetiketter...15 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...15 Skapa adressetiketter...16 Anfang...20 Animering av text...20 Anpassningar av Word...21 Grundinställningar och anpassningar...21 Automatisk lagringsfrekvens...22 Inställning av sökvägar...22 Användarprofil...23 Använd din speciella profil på olika datorer...23 Autoformat...23 Autoformatering av gemener/versaler...24 Välja bort autoformatering av gemener/versaler...24 Autokorrigering...24 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext...24 Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm2...25 Använda autokorrigering...25 Autotext...25 Lägga till Autotext...25 Använda Autotext...26 Avsluta dokument...26 Avsluta dokument...26 Avsnitt...26 Avsnittsbrytning...27 Ta bort en avsnittsbrytning...27 Avstavning...27 Inaktivera avstavning...27 Automatisk avstavning...28 Manuell avstavning...28 Backup...28 Bakgrund...29 Bilder...30 Infoga bilder i Word...30 5
Flytta bilder...30 Bindestreck...31 Hårt bindestreck...31 Mjukt bindestreck...31 Blanketter...31 Använda brevpapper...31 Använda mall...32 Blanksteg...32 Hårt blanksteg...32 Boota om...32 Celler...32 Centrera text...33 Cirkulationslista...33 Datum...34 Uppdatera datum automatiskt i dokumentet...34 Delete...34 Dokument...34 Nytt dokument...34 Nytt dokument som bygger på en mall...35 Dokumentfönster...35 Växla till ett annat dokumentfönster...35 Visa alla öppna dokument...35 Dokumenthantering...35 Hantera dokument...35 Dokumentmallar...35 Skapa egen dokumentmall...36 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...36 Använda färdiga dokumentmallar...36 Dokumentnamn i dokumentet...37 Dokumentöversikt...37 Använda dokumentöversikt...37 Stänga av dokumentöversikt...38 Dolda tecken...38 Visa/dölj dolda tecken...38 E-post...38 Skicka E-post som standardbrev...39 Etiketter och Kuvert...39 Skapa enstaka etiketter...39 Skriva ut ett kuvert...39 6
Fetstil...40 Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat...40 Fil...40 Filformat...40 Flytta i tabell...40 Flytta innehållet i rader, kolumner eller enstaka celler...40 Flytta text...40 Format...41 Hämta format från tidigare avsnitt...41 Formatmallar...41 Ändra formatmallar...41 Ändra formatmallar i normal.dot...41 Formulär...42 Skapa ett formulär...42 Fält...43 Infoga fält...43 Hoppa mellan fält...43 Fältstopp...43 Använda fältstoppar...43 Färg...44 Ändra färg på texten...44 Överstruken text...44 Förhandsgranska...44 Ge kommandon...45 Markera med musen, t ex ord, stycke, mening...45 Granska dokument...45 Skicka dokument för granskning...45 Granska och skicka tillbaka dokument...46 Guider...46 Hjälp...47 Hyperlänkar...47 Infoga hyperlänk på text...47 Skapa hyperlänk av bild...47 Hyperlänk till bokmärke...48 Hämta ett befintligt dokument...49 Höger musknapp...49 Stavning...49 Högerställa text...49 7
Index...50 Indrag...50 Punktad lista...50 Numrerad lista...50 Numrera om en befintlig lista...51 Indrag utan punkt eller siffra...51 Ta bort indrag...51 Ta bort punkt eller numrering...51 Hängande indrag...51 Innehållsförteckning...51 Inskrift av text...52 Skapa nytt dokument...52 Internet...53 Spara som HTML...53 Använd Internetmall...53 Klipp ut...53 Klistra in...54 Kopiera...54 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...54 Kopiera mer än ett ord/mening i taget...54 Kopiera helt dokument...55 Kopiera styckeformat...55 Koppla dokument...55 Kortkommandon...56 Linjalen...57 Visa/gömma linjalen...57 Tabuleringslägen...58 Ändra måttenhet...58 Linjer...58 Linjer mellan kolumner...58 Linjer runt text...58 Linjer runt bilder...59 Lösenord...59 Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil...60 Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil...60 Skrivskydda filer/dokument...61 Makron...61 8
Spela in makro...62 Använda makro...62 Spela in makro under tangentkommando...63 Redigera makro...63 Mallar...63 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i...64 Använda befintlig dokumentmall...64 Skapa egna formatmallar...65 Använda formatmallar...66 Ändra formatmallar...66 Mallhanteraren/Organisera...66 Kopiera en mall...67 Marginaler...67 Ändra marginalerna...67 Markera...68 Markera i en tabell...68 Markera text...68 Markör...68 Markörtangenten...68 Matematiska beräkningar...69 Summera en kolumn...69 Menyer...69 Nyheter...70 Åtgärdsfönster...70 Smarta etiketter...71 Granskningsfunktion...71 Clip Art...71 Översättningsfunktion...71 Pappersstorlek...71 Välja pappersstorlek...71 Ramar...72 Skapa textruta/ram...72 Länka två textrutor...72 Redigera text...73 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag...73 Rita...73 Rubriker...73 Rubrik och stycke på samma sida...74 9
Rubriker över tabeller...74 Rullningslister...74 Rättstavningsfunktionen...75 Rättstavningskontroll...75 Samlingsdokument...75 Sidbrytning...76 Manuell sidbrytning...76 Ta bort en manuell sidbrytning...76 Sidformat...76 Ställa in marginaler för ett dokument...77 Liggande format...77 Sidhantering...77 Sidhuvud och sidfot...77 Sidhuvudet på varje sida...78 Sidnummer...78 Skiftläge...79 Sortera...80 Sortera tabeller...80 Sortera informationen i en tabell...80 Sortera listor som skapats med tabbar...81 Ändra sorteringsordning...81 Sortera stycken...81 Sorteringsordning...82 Sortera datafil...82 Spalter...82 Olika sätt att visa dokument...83 Ändra dokument till spalter...83 Rubriker över spalter...83 Ändra spaltbredd...84 Ändra spaltavstånd...84 Lägga in linjer mellan spalterna...85 Spaltbrytning...85 Manuell spaltbrytning...85 Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel...85 Skapa spalter som är lika långa...86 Spara dokument...86 Spara i annat filformat...86 Spara alla öppna dokument...86 Spara ett dokument första gången...86 10
Spara ett dokument från diskett till hårddisk...87 Specialtecken...87 Infoga specialtecken...87 Språk...88 Standardbrev...88 Aktivera Verktygsfältet koppla dokument...88 Skicka standardbrev som E-post...89 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil)...91 Styckeformat...96 Håll ihop stycke...97 Ändra radavståndet i redan inskriven text...97 Ändra marginalerna på inskriven text...98 Öka indrag...98 Minska indrag...98 Hängande indrag...98 Indrag på redan inskriven text...98 Indrag på första raden i ett stycke...99 Återställa styckeformat...99 Kopiera styckeformat/kopiera textformat...99 Stänga dokument...99 Avsluta dokument... 100 Stänga en meny... 100 Stänga en dialogruta... 100 Stänga Word för Windows... 100 Synonymer...100 Sök och Ersätt...101 Sök sida... 101 Sök text... 101 Ersätta... 102 Tabbar...102 Sätta in tabbar med linjalen... 103 Sätta in tabbar med exakta värden... 103 Tabbar med punktutfyllnad... 104 Ta bort tabbar... 104 Flytta tabbar... 104 Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen... 105 Tabellfunktionen...105 Infoga tabeller... 105 Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet... 105 Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell... 105 11
Dela rad... 106 Visa eller dölja stödlinjer... 107 Fördefinierade tabellformat... 107 Justera kolumnbredden... 107 Rubrik ovanför en tabell... 107 Flytta insättningspunkten och markera i tabeller... 108 Markera i en tabell... 108 Ta bort texten i flera celler... 108 Kopiera rader, kolumner och celler... 108 Flytta rader, kolumner och celler... 109 Flytta en tabell med musen... 109 Ändra storleken på en tabell... 109 Infoga en ny rad i slutet av en tabell... 109 Infoga en kolumn till höger om tabellen... 110 Infoga ett valfritt antal celler i en tabell... 110 Omvandla text till tabell... 110 Alternativ vid konvertering av text till tabeller... 111 Omvandla en tabell till vanliga textstycken... 111 Ta bort rader i en tabell... 112 Ta bort kolumner i en tabell... 112 Sammanfoga celler... 112 Dela sammanfogade celler... 112 Sortera tabellrader... 112 Teckensnitt... 113 Ändra stilsort... 113 Ändra stilstorlek... 113 Understrykning av text... 113 Vanlig understrykning... 113 Dubbel understrykning av text... 114 Upphöjt/Nedsänkt tecken... 114 Upprepa... 114 Utskrift... 114 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar... 114 Skriva ut flera exemplar av ett dokument... 115 Skriv ut aktuell sida... 115 Utskriftsformat... 115 Vattenstämpel... 115 Verktygsfält... 116 Anpassa verktygsfält... 116 Lägga egna knappar... 117 12
Versioner... 117 Visningslägen... 118 Helskärmsläge... 118 Utskriftslayout... 119 Återställa till normalläge... 119 Zooma... 119 Återställa till naturlig storlek... 119 Webbsidor... 119 Zooma...120 Ångra...120 Öppna...120 Öppna ett dokument i ett annat filformat... 120 Öppna dokument från diskett... 120 Överskrivningsläge...120 Ta bort överskrivningsläge... 121 Översätta ord/fras...121 13
14
A Microsoft Word XP för Windows Adresser Adressetiketter Med funktionen Guiden Kopplad utskrift skriver man ut namn och adresser på etiketter. Man kan använda adressinformation från ett befintligt källdokument (t.ex. standardbrev) eller också skapa ett nytt källdokument. Man kan även använda en befintlig datafil. En datafil kan sorteras och selekteras, dvs. vissa poster kan väljas ut. När man öppnar mallen måste man ge viss information till systemet. Ledtexterna som ber dig fylla i informationen visas i separata dialogrutor. Ange vad du har för typ av skrivare (laser- eller matrisskrivare) Ange den typ av etikettpapper som skall användas Ange hur många etiketter du vill skriva ut. Man kan välja mellan en enda etikett eller flera etiketter. Skapa datafil, etiketter och skriva in poster Man kan spara mycket tid om man först planerar vilka uppgifter som skall ingå i datafilen. En datafil får högst innehålla 31 kolumner. Datafilen är en tabell som fylls med variabelinformation. Varje uppgift skall ligga i en egen kolumn t.ex. Förnamn, Efternamn, Adress, Postadress osv. Kan tillverkas både i Word och Excel, på nästa sida ett exempel tillverkat i Word. 15
A Lathund Word XP Skapa adressetiketter Gör så här 1 Klicka på Brev och utskick i Verktygs menyn 2 Välj Guiden Kopplad Utskrift 3 Välj Etiketter 4 Klicka på Nästa: Startdokument 5 Välj Välj start dokument markera Använd aktuellt dokument 16