Verksamhetsplan för utbildningsstöd 2016-2018

Relevanta dokument
Verksamhetsplan för utbildningsstöd

Verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2012

Förberedelsematerial för utvecklingssamtal

Medarbetarenkäten 2016 handledning för förbättringsarbete

Verksamhetsplan Habiliteringen. Habiliteringen, Habilitering & Hälsa

Sammanfatta era aktiviteter och effekten av dem i rutorna under punkt 1 på arbetsbladet.

Anvisning om psykosocial skyddsrond

Uppföljning av delmål 2015

HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR GEMENSAMT UTBUD AV KURSER PÅ FORSKARNIVÅ

Uppdrag att samordna en försöksverksamhet med krav på lämplighet vid tillträde till lärar- och förskollärarutbildning

Specialpedagogisk kompetensutveckling för all pedagogisk personal inom Barn- och Utbildningsförvaltningen i Östersunds kommun.

Kommittédirektiv. En samordnad utveckling av validering. Dir. 2015:120. Beslut vid regeringssammanträde den 19 november 2015

Följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll

Processinriktning. Anvisning. Diarienummer: KS 2015/2121 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare

möter personalsektionen

Skolinspektionen Nyanlända 2016

Kulturmöten. Det var vi som gjorde det.

Policy för integration och inkludering av nyanlända i Lidingö stad

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad

Reglemente för omsorgsnämnden i Vellinge kommun

Folkskolegatan #7, Stockholm VERKSAMHETSPLAN 2014

Det goda mötet med media

Handlingsplan Boendeplan för äldre

Vi brister i det förebyggande arbetet, liksom att våra insatser för att förstärka värdegrunden i

Kvalitetsrapport Så här går det

VICTUMS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE UTVECKLINGSOMRÅDE: Elevenkäten ht 2015 KRYSSA I DE MÅL KVALITETSARBETET GÄLLER

Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016

S T R A T E G I F Ö R S T A T L I G A A R B E T S G I V A R E. Arbetsgivare för framtiden statens kompetens utvecklar samhället

Riktlinjer - Rekryteringsprocesser inom Föreningen Ekonomerna skall vara genomtänkta och välplanerade i syfte att säkerhetsställa professionalism.

Systematiskt kvalitetsarbete

Verksamhet i samverkan

Ekonomistyrning: förstudie Sollefteå kommun

Policy för bedömning i skolan

Förskolan Vårskogen, Svaleboskogen 7. Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Svar på skrivelse om upphandling av vuxenutbildning - komvux och sfi

OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE

Kontakt- och servicecenter

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

Arbetsbeskrivning, att förbereda för studenternas registrering kommande termin. 1. Studenter antagna på fristående kurs 2

Centrala Östermalms Förskolor

Handlingsplan med anledning av länsstyrelsens revision av livsmedelskontrollen

ADMINISTRATIVA REGLER OCH VÄGLEDNING

Ansökan stöd till projektanställning Malbas Basket/Hela Malmö

Arbetsplan Jämjö skolområde

Kursutvärdering. oktober 1, 2010

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Företagsekonomiska Institutionen

Sammanfattning Rapport 2015:04. Gymnasieskolors arbete med att förebygga studieavbrott

Sid i boken Rekrytering. Författare Annica Galfvensjö, Jure Förlag

Tillsynsbesök Särskilt boende Privata utförare, Aleris: Björkhaga, Hjortsberg, Furugården. Floragården November 2014

Framgångsrika skolkommuner SKL

Krishantering i Västmanland

Intervjumall. Datum: Intervjuare: Kandidatens namn: Kandidatens uppgifter: Växel: (5)

Kvalitetssystem Sociologiska institutionen

Riktlinjer för medborgardialog

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Ystad kommun

Rutin för lönegrundande medarbetarsamtal

Det är bra om även distriktsstyrelsen gör en presentation av sig själva på samma sätt som de andra.

Yrkesintroduktion för socialtjänstens barnoch ungdomsvård

Dnr Ten 2015/189 Redovisning av åtgärder med anledning av medarbetarundersökningen 2014

Kommittédirektiv. Stödsystem för hantering av innovationer och immateriella tillgångar vid universitet och högskolor. Dir.

Inrättande av pedagogiskt ledarskapspris

Riktlinjer till Handikappolitiskt handlingsprogram, avsnitten Kunskap och forskning samt Tillgänglighet

För unga vuxna Vuxenutbildning. Den svenska skolan för nyanlända

Systematiskt kvalitetsarbete

Handlingsplan för skolutvecklingen på Toråsskolan

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Internkontrollplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbund

Yttrande över remiss av förslag till allmänna råd om prövning samt föreskrifter om prövning

Verksamhetsplan 2016

Får nyanlända samma chans i den svenska skolan?

Elsäkerhetsverkets förslag till föreskrifter om ändring i ELSÄK-FS 2013:1

Socialstyrelsens författningssamling

Administratör Rollbeskrivning och stödjande instruktion. e-tjänst för ansökan om statsbidrag Senast uppdaterad:

Kommunikationspolicy i korthet för Lidingö stad

Kraften hjälper dig att hitta vägen.

Kompetensforum Uppsala län

Föräldrainformation av familjewebben. Backeboskolan September 2012

Samtalet ska dokumenteras för att möjliggöra uppföljning och minimera missförstånd medarbetare och chef emellan.

SKTFs undersökningsserie om värdigheten inom äldreomsorgen. Vågar man bli gammal?

Hållbar arbetsmiljö med kvinnor i fokus. inspektionsaktivitet vecka 10 11, år Rapport 2013:8

Yttrande över remiss, förslag till biblioteksplan för Landstinget Sörmland

Nollplacerade Sjuk och osynlig

Ånge förskolors utvecklingsområden. Implementering av förskolans läroplan 20/1-2011

10-11 Lönejämförelse mellan kvinnor och män

Fråga 1: Vilka analyser gör ni angående sjukskrivningsnivåerna?

Satsa på en bra utbildning så satsar vi på dig! Välkommen! Ove Lindberg, Rektor

Gruppenkät. Lycka till! Kommun: Stadsdel: (Gäller endast Göteborg)

Kvalitetsarbete i förskolan

Likabehandlingsplan för läsåret

Svar på motion Utred vårdcentralernas öppettider

Framtidens innovativa värdskap

Frågor i ansökan om statsbidrag för läxhjälp år 2016 skolhuvudmän

Planering - LPP Fjällen år 5 ht-16

IKT PLAN TALLBACKENS FÖ RSKÖLA 2016

Styrgruppens mål Framtidens hälso- och sjukvård BILD 1

Ledamöternas erfarenheter från funktionshinderråden i Stockholms stad en enkätundersökning från mandatperioden

UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER HAR DU 730 DAGAR OCH ETT STARKT DRIV DÅ HAR VI EN LEDARROLL TILL DIG

Har vi lösningen för en bättre hemtjänst? Självklart.

Bedömning för lärande

Skolplan för Svedala kommun

Transkript:

HÖGSKOLAN I BORÅS VERKSAMHETSPLAN 1 (4) Verksamhetsstöd Utbildningsstöd Ulrika Bernlo, avdelningschef 2016-06-30 Verksamhetsplan för utbildningsstöd 2016-2018 Bakgrund Utbildningsstöd är en avdelning inom enheten Verksamhetsstöd. Verksamhetsplanen för Utbildningsstöd baseras på styrdokumentet Verksamhetsplan 2016-2018 för Verksamhetsstöd (dnr 815-15) och har utarbetats gemensamt av medarbetarna på avdelningen. Verksamhetsstödet har som uppdrag att var högskolans professionella stöd som proaktivt och tillsammans med övrig verksamhet arbetar för att uppnå visionen om att bli det tredje universitetet i Västsverige och mål för forskning och utbildning. Verksamheten inom Verksamhetsstöd ska vara relevant och bedrivas så att utbildnings- och forskningsverksamheten kan ha hög kvalité. Verksamhetsstödet ska genomsyras av gott ledarskap och gott medarbetarskap. Verksamhetsstödets mål är att under 2016-2018 vidareutveckla stöd för forskning och forskarutbildning stöd för studentens lärande den hållbara högskolan effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Avdelningens uppdrag och mål Utbildningsstöd ska, till övriga verksamheter vid högskolan, tillhandahålla ett kvalitativt och professionellt stöd i frågor som rör utbildning på alla nivåer. I avdelningens uppdrag ingår handläggning och utförande av uppgifter inom områden som ingår i processer kring planering, genomförande och uppföljning av utbildning.

Ansvarsområden och uppgifter genererar handläggningsuppdrag med expertkompetens inom givna ansvarsområden, där antagning, disciplinärenden och examen är framträdande. Inom ansvarsområdena har avdelningen ett tydligt samordningsuppdrag vid högskolan. Avdelningen ansvarar, inom ramen för ovan nämnda ansvarsområden, för utförandet av uppgifter där myndighetsutövning är central och höga krav på expertkompetens och rättssäkerhet ställs. Handläggar- och sekreterarstöd till högskolans nämnder är ett uppdrag som utgör en viktig länk i samordningen mellan linjens och nämndens kvalitetsansvar för utbildning på alla nivåer. Avdelningen tillhandahåller och tillgängliggör verksamhetskritiska system, Ladok, KursInfo och NyA för utbildning på alla nivåer där stöd för planering, genomförande och uppföljning av utbildningen är centralt för både system och arbetsuppgift. Utbildningsstöds mål är att genom vår samlade kompetens erbjuda ett kvalitetssäkrat, professionellt och tillgängligt stöd. Avdelningen ska kännetecknas av en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Prioriterade aktiviteter Utöver det ordinarie arbetet planerar avdelningen följande aktiviteter utifrån Verksamhetsstödets mål: Stöd för forskning och forskarutbildning 1. Vidareutveckla stöd till forskarutbildning Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Genomföra översyn av dagens antagning till forskarutbildning i syfte att säkerställa/öka rättsäkerheten för den sökande. Implementering av de förbättringsåtgärder som beslutades i samband med högskolans lokala utvärdering av forskarutbildning; - Samordning av högskolegemensamt kursutbud LKN, ANY (ersättare) 2016 Ej påbörjat under våren utan kommer göras under hösten. ANY (ersättare) 2016 Samordning av högskolegemensamt kursutbud för forskarutbildningsku rser - påbörjad - Förbättrad

för forskarutbildningskurser - Förbättrad uppföljning och tillämpning av ISP - Doktorandutbildningshandbok/ doktorandhandbok Anpassning av KursInfo för hantering av forskarutbildningskurser Anpassning av Ladokportalen för hantering av doktorander uppföljning och tillämpning av ISP - nästan klart (aug) - Doktorandhandbok/ påbörjat KURA VT2016 Aktiviteten är klar, allt är förberett i KursInfo genom att en forskaradministratörsroll med behörigheter att editera är skapad. Editorn är anpassad till forskarutbildningar, samt en mall för forskarutbildningsplan är skapad. ERI VT2016 Ej påbörjat, skjuts till hösten. Stöd för studentens lärande 1. Vidareutveckla och samordna likvärdigt och relevant stöd Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Slutföra arbetet med ny handläggningsordning och förändrat arbetssätt för stipendiehantering EJA, LIPE VT2016 Föreskrift och handläggningsordning beslutad och klar. Grunder för Meritvärdering av stipendieansökan, bör skrivas under

Deltagande i arbetet med implementering av kvalitetsledningssystem för utbildning Förberedelse, utbildning och implementering av reservantagning på NyA webben istället för i Ladok hösten för att ansökningsformulär därefter ska justeras och publiceras. JDO, HALA 2016 Arbetsgruppens arbete slutfört och policy och regler är under slutberedning och beslutsfas. Däremot uppfattar vi att arbete med implementering har stannat av. LKN Q1 2016 Genomfört och avslutat och kommer tas i bruk fullt ut till hösten. Utreda behov av studenthandbok UBE VT2016 Frågan berörd i samband med kartläggning av behov inom studenträtt. Vidare utredning under hösten. Delta i högskoleövergripande arbete med utveckling av förbättrade processer för breddad rekrytering, reell kompetens och validering. Ta fram plan för hur avdelningen systematiskt kan arbeta med statistik inom våra områden som verksamheten UBE, LKN 2016-2018 Ett antal möten har genomförts, planering för handläggningsuppdrag att ta fram förslag på hur HBgemensam plattform kan verka. UBE HT2016 Ej påbörjat.

efterfrågar 2. Vidareutveckla support till systemanvändare Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Skapa samverkansformer mellan systemförvaltningen av Ladok/KursInfo/KronoX/PingPong för att bättre kunna svara mot verksamhetens behov Systemförvaltningsgrupp en Utifrån avdelningsperspektiv arbeta vidare med värdegrundsarbete som sker på HB/VS-nivå. 2016-2017 Ett första gemensamt möte har ägt rum där systemsamband har kartlagts samt gemensamma utvecklingsbehov identifierats och prioriterats. Nästa steg är att ta fram tidsplan och kostnadsberäkning för automatiserad överföring mellan KursInfo och PingPong. Den hållbara högskolan 1. Bidra till en god arbetsmiljö Aktivitet Ansvarig Genomförande- period UBE 2016 Ingen specifik aktivitet på avdelningsnivå är genomförd under våren, planeras istället till hösten.

Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning 1. Bidra till god samverkan mellan högskolans aktörer Aktivitet Ansvarig Genomförandeperiod Avdelningen upplever behov av att förbättra förutsättningarna till dialog och kommunikationsvägar med akademierna samt att påvisa vad avdelningen arbetar med. En insats i första hand med sektionschefer. UBE VT2016 Arbetet är påbörjat, UBE har träffat A3s ledningsgrupp och marknadsfört avdelningen. Övriga två akademier planeras till hösten. 2. Tillsammans med akademierna förtydliga gränsdragningsfrågor mellan VS och akademier för att uppnå samsyn på verksamheten Aktivitet Ansvarig Genom- förande- period Genomföra översyn av processen LKN HT2016 Ej påbörjat. antagningstal Genomföra översyn av processen utbildningsutbud LBO 2016 Ej påbörjat. Inspel har kommit från A3 om önskan om att involvera Utbildningsrådet för strategisk diskussion om högskolans utbildningsutbud. 3. Införa ny generation av studieadministrativt stöd (Ladok3) Aktivitet Ansvarig Genom- förande-

Fortsatt arbete enligt projektplanen och dess sex delprojekt för införandet av Ladok3. - Resultathanteraren - Uppföljningsmodul Delprojekt registervård kommer att få igenom HB:s data genom Informationskonverteraren. Delprojekt Test kommer att testa uppföljningsleveransen samt MIT-miljöns versionsleveranser. Delprojekt Integrationer kommer upprätta en integrationsplan för säker integration av HB:s system Delprojekt Utbildning kommer utbilda medarbetare inom ramen för resultat- & uppföljningsleveransen. period HALA/SLA 2016-2018 Löper enligt plan. LBO 2016-2017 Löper på enligt plan, vi ligger förhållandevis långt fram. LKN 2016-2017 Löper på bra, blir lite avbräck nu när vi inte får igenom MIT- IK miljön PAM 2016-2017 Löper enligt plan. ANJH 2016-2017 Angående utbildning Resultat så har utbildning av pilotgruppen för resultathantering i nya Ladok genomförts. Pilotgruppen omfattar 20 personer (4 admin och 16 lärare). Fortsatt arbete under hösten med cirka 60-70 personer både inom admin och lärare.

Delprojekt processer kommer ta fram rutinbeskrivningar för av nationella projektet utvecklade processer. Delprojekt implementering kommer tilldela behörigheter, korrigera nationella mallar, ansvara för studentportalsarbetet samt för pilotprojektet av resultathanteraren. Utbildning för Uppföljningsleveransen valde vi att lägga över på systemförvaltaren för Ladok. JATO 2016-2017 Löper enligt plan. Kommer bli workshopbaserade insatser. ERI 2016-2017 Tilldela behörigheter. Inte påbörjat förutom för Resultathanteringen Korrigering nationella mallar. Inte påbörjat. Samarbete med KursInfo är planerat. Studentportalsarbet et: vi tänker nöja oss med det som levereras inom ramen för Ladok3- projektet, vilket diskuterats inom avdelningen. Om vi har andra krav går det självklart att gå ihop med andra lärosäten och göra

en förstudie. Pilotprojektet för resultathanteringen. Själva projektet är klart förutom utvärderingen, som kommer göras 22 juni. Test av examensfunktionalitet i Ladok3 LBO, CAOL 2016 Pga strul med version C så har ingen test skett än, men förhandsvisning av delar som rör examen visar på liten faktisk skillnad mot Ladok2, med det stora undantaget att vi Wordmacron i nya Ladok ej kommer finnas. 4. Upprätta kompetensförsörjningsplan inklusive dimensionering för avdelningar och GIO Aktivitet Ansvarig Genom- förande- period Upprätta kompetensförsörjningsplan för US UBE 2016 Inget arbete med kompetensförsörjningsplaner har gjorts då vi avvaktar genomgång av HR i hur arbeta med detta.

Uppföljning Verksamhetsplanen följs upp två gånger per år, vid halvårsskifte och vid årsskifte. Ulrika Bernlo Avdelningschef