Tertialrapport 2, augusti 2015 Status: grön= ingen avvikelse från plan, gul= ändring eller avvikelse + åtgärd, röd = avvikelse utan åtgärd Klar: Bockmarkeras då genomförd, Kryssmarkeras om utgår Verksamhet Mål Aktivitet Status Klar Rapportering Gemensamt Framtagning och implementering av En bra starts utbildningskoncept som bygger på Unicefs principer Nätverk, arbetsgrupper och referensgrupper finns upprättade för En bra start Spelregler för En bra start finns formulerade Principer för En bra start finns formulerade Behovsanalys utbildningsdelar Definiera och paketera utbildningskonceptet Implementera i de olika verksamhetsdelarna Kartlägga behov av och deltagare i nätverk, arbetsgrupper och referensgrupper Bjuda in till träffar Formulera, definiera och fastställa spelregler Dialog om spelreglerna tillsammans med huvudpartners och UNICEF Formulera, definiera och fastställa principer Dialog om principerna tillsammans med huvudpartners och UNICEF Utbildningskoncept till ledarskapsakademin definierad, framtagen och testad Utbildningskoncept partners/personal/företag pågår med UNICEF/Parul Framtagning stödmaterial till skolor påbörjat (temadag barnkonventionens dag) Nätverk ledarskapsakademin kartlagt och implementerat Arbetsgrupper inom respektive delområde upprättade och utvecklas kontinuerligt Principer formulerade Modell för samverkan definierad Aktivitet inom ramen för En bra start definierad Principer formulerade Dialog och fastställande vid uppföljning tertial 1
Forts. Gemensamt Förebilder Principerna integreras i alla verksamhetsdelar Metoder för uppföljning och kvalitetssäkring av verksamheten är framtagna Ett årshjul som beskriver hur förebilderna ska delta arbetet i skolan finns framtagen Verksamhet med goda förebilder från Brynäs IF är etablerad på fem skolor/fritidsverksamheter i Gävle kommun Vid två tillfällen per år samlas ansvariga på skolor/fritidsverksamheter för erfarenhetsutbyte och utvärdering av arbetet Förebilder från andra aktörer än Brynäs IF slussas in i arbetet på skolorna under året Ett program finns för att förbereda förebilder som ska arbeta i skolan för En bra start Utbildning av ledare, personal, aktörer, samarbetspartners Dokumentation Kartläggning, testning och utvärdering av möjliga uppföljningsmetoder Kartläggning, testning och utvärdering av förebilders aktiviteter i skolan Implementera årshjulet för respektive skola/ fritidsverksamhet Bjuda in till och leda träffarna, en på våren och en på hösten Dialog med aktörer Utbildning förebilder Implementering av förebilder i befintligt årshjul Framtagning utbildningskoncept Utbildning av förebilder Utbildning spelare påbörjad Principerna integrerade vid aktiviteter Dokumentation gjord Metoder för uppföljning och kvalitetssäkring påbörjade och utvecklas kontinuerligt Årshjul v.1.0 framtaget Rutiner framtagna Temadagar utifrån barnkonventionen flyttad till förebilder Kommunikation med skolor/fritidsverksamheter/spela re pågår kontinuerligt Brynässkolan 5:e vht 2015 Vårens träff gick av stapeln 28/5 Höstens träff planeras till december Förebilder är endast spelare från Brynäs IF. Ex. Två gånger/termin och skola kan andra aktörer medverka. Dialog pågår. Utbildningskoncept påbörjat Utbildning påbörjad
Ledarskapsakademin Lek & Aktivitet Utbildningskoncept och struktur framtagen och implementerad Utbilda 24 ledare i grundutbildningen, 12 st./termin Mentorsprogram version 1.0 Bearbetning av befintligt mentorskoncept Nätverk Två nätverksträffar/år för ledarna inom akademin Två nätverksträffar/år som riktar sig till ledare även utanför akademin Fastställa vad som kännetecknar en Formulera, definiera och aktivitet som inryms inom ramen besluta för En bra start Bearbetning av befintligt Årsstruktur framtagen utbildningskoncept Koncept framtaget och utvecklas Forma årsstruktur för Ledarskapsakademin kontinuerligt Utbildning av ledare Vårens utbildning genomförd Höstens utbildning börjar okt. X Ej påbörjat pga utebliven efterfrågan. Beslutas vid strygrupp tertial 2 att punkten ej genomförs 2015. Se årshjul (def. av hur) Vårens nätverksträffar genomförda Höstens nätverksträffar inbokade Definition klar
Forts. Lek & Aktivitet Påbörja minst en pilotverksamhet i en stadsdel för att hitta fungerande modell för samverkan på barnens hemmaplan, i stadsdelarna. Arrangera en större aktivitet för barnen på sportlovet samt på barnkonventionens dag (20/11) Hockey för alla arrangeras för fem grupper i veckan Utse stadsdel/stadsdelar för pilot Dialog med aktörer inom stadsdelen Test av former för samverkan Utvärdering Under sportlovet 2015 genomförs fritidsgård Gavlerinken med avgiftsfria aktiviteter I dialog med skolor i Gävle fastställa barnkonventionens dag som återkommande aktivitetsdag Aktiviteter 20/11 Hockey för alla för fem grupper i veckan Stadsdel utsedd - Sätra Stadsdelsperspektivet ändrat från Lek & Aktivitet till att gälla samtliga verksamhetsområden Deltagande i sommar i Sätra Deltagande i stadsturnering tillsammans med Fatima och damlaget (för tjejer i Sätra) Samverkansmodell framtagen, med def. roller (utifrån EBS verktyg), utv. kontinuerligt Playday på sportotlovet genomförd Årshjul v. 1.0 framtaget Plan för Playday 26/10 (höstlov) Barnkonventionens dag flyttad till årshjul för Förebilder (koppling till skolan/skoltid), sker den 18/11 2015 Världsrekord i matematik, planeras till den 18/11 Två grupper/vecka klar (Rapatac/Sätraskolan) Planering pågår för en grupp från IK Sätra Dialog med Helges om att ordna en grupp i Andersberg
Första jobbet Etablera ett samarbete med Arbetsförmedlingen Bidra till att Rapatac Preps Akademi får ut 500 ungdomar i konkret sysselsättning Exempelmodell som stöd för långsiktig praktikhantering framtagen Etablera samverkan med Ung företagsamhet Dialog och avtalsskrivning Samarbetsavtal framtaget och påskrivet Skapa mötesplatser för Rapatac Preps finns inte längre ungdomar, arbetsgivare och Nätverk1-aktivietet med Rapatac Preps Akademi resultatet 60 möjliga praktikplatser under en kväll Beslut vid styrgruppsmöte tertial 2 att skifta perspektivet med ett antal ungdomar ut i praktik till kvalitet före kvantitet och istället säkerställa god matchning och modell för långsiktig praktikhantering I dialog med partners och Arbete påbörjad tillsammans aktörer forma modell som med AF och LF möjliggör långsiktig Film klar, PP-material Brynäs IF:s praktikhantering och LF:s företagssäljare påbörjat Formulera och definiera mål och formerna för samarbetet tillsammans med Ung företagsamhet Samarbetsavtal framtaget och påskrivet Samarbetet lanserat Första utkast planering aktiviteter säsong 15/16 klar (=grund för årshjul) o o o 7-8 oktober (ledare för en dag) 21/11 (alumniträff Luleå) 14/1 (alumniträff Gävle)
Forts. Första jobbet Etablera samverkan med Nätverk1 Formulera och definiera mål och formerna för samarbetet tillsammans med Nätverk1 Regional samverkan Etablera samarbete med Region Gävleborg Verksamhetsmodell för den regionala samverkan framtagen. Forts regional samverkan Nationell samverkan Regionalt långsiktigt samarbete etablerat med fyra aktörer i regionen Ett evenemang per ort där fokus ligger på barns rättigheter, och barnen på respektive ort. Vidareutveckla det regionala samarbetet med UNICEF Inleda långsiktiga samarbeten med två nationellt starka och trovärdiga aktörer Pågår: Nätverk1 är ett verktyg för EBS inom framförallt Första jobbet. Dialog och avtalsskrivning Dialog samt framtagning av beslutsunderlag/avtal pågår Dialog och formulering Samverkansmodell påbörjad Dialog med aktörer pågår Etablera samarbete med Arbetsmöten Hudik (2/4, 2/12) ytterligare två aktörer i Dialog påbörjad med flera regionen föreningar i regionen Arrangera fyra arbetsmöten tillsammans med våra regionala samarbetspartners Arrangera fyra evenemang i regionen Aktivitet genomförd Hudik/Ljusdal 2014 Aktivitet planerad Hudik 11 september, 2 december Dialog Dialog pågår kontinuerligt Dialog och avtalsskrivning Samarbetsavtal Mattecentrum klar Samarbetsavtal med Börje Salming som ambassadör
Forts. nationell Delta i strategiskt viktiga Kartläggning av strategiska Kartläggning pågår kontinuerligt samverkan sammanhang, möten och event viktiga Deltagande vid Humorgalan sammanhang/event/möten Planerat deltagande vid 3-4 C- Deltagande more-sändningar Deltagande i nationell press/media Vidareutveckla det nationella Dialog Dialog pågår kontinuerligt samarbetet med UNICEF Kommunikation Plan och mål fastställda januari 2015 Färdigställande och beslut Plan och mål reviderade, fastställda april 2015 Fastställda Se kommunikationsplan kommunikationsaktiviteter genomförda Organisation En bra start har fem huvudpartners Dialog och avtalsskrivning Dialog pågår Respektive partner upprättar en intern styrgrupp för arbetet i En bra start Upprättande av intern styrgrupp hos respektive partner Redovisa hittills gjort arbete samt kommentering av eventuella justeringar i mål eller aktiviteter Vägledande principer, modeller och styrdokument för En bra start är väl kända inom respektive partners organisation och inarbetade hos nyckelpersoner Implementera vägledande principer, modeller och styrdokument i den egna organisationen Redovisa hittills gjort arbete samt kommentering av eventuella justeringar i mål eller aktiviteter