OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE PROJEKTKONTORETS INFORMATIONSDAG 151015, BARBRO CARLSSON, PROJEKTLEDARE
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Ladok3: Snabbfakta om systemet Kommer att användas av 37 lärosäten och skolor Utvecklas nationellt, i nära samråd med representanter från lärosätenas verksamhet Stor tonvikt på användbarhet Följer vedertagen praxis för webbsystem Bättre stöd för programhantering Mer likartad hantering för grund/avancerad nivå och forskarnivå Möjliggör snabbare process för resultathantering
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Varför byta system? Dagens Ladok bygger på en gammal teknisk plattform från 80-talet. Det går inte att lappa och laga längre Nya funktioner är svåra att utveckla i dagens Ladok Behovet för Ladok att utbyta information med andra lokala system är inte alltid genomförbara idag
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Vad innebär Ladok3 för universitetets medarbetare? Smidig administration för medarbetare. Utvecklat med återkommande användbarhetstester ute på lärosätena Självinstruerande vyer Hjälp både i gränssnittet och via online-manualer Generellt tänk : lika hantering oavsett typ av utbildning Genvägar och kortkommandon för den vana Ladokanvändaren
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Vad innebär Ladok3 för studenterna? Bra service för studenterna Uppdaterat gränssnitt Studenttjänsterna finns tillgängliga och anpassade till alla typer av enheter Snabb återkoppling av resultat Många lärosäten kommer att ha samma gränssnitt: lättare för mobila studenter
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Gemensamt arbetssätt Tillsammans med representanter för olika roller tas gemensamma arbetssätt fram, som tar vara på de möjligheter som finns i Ladok3. Effekt: Smidigare studie/utbildningsadministration Ökad rättssäkerhet Ökad effektivitet
Dagens resultatprocess Skapa underlaglista (rä2ningsprotokoll) för betygsrapportering Underlagslista Cll rä2ande lärare Fylla i betyg på underlagslistan Underlagslista med ifyllda resultat Cll administratör Rapportera in resultat i Ladok Skriva ut arkivlista från Ladok Arkivlista Cll examinator Arkivlista Cll administratör Arkivlista Cll arkivarie Granska och underteckna arkivlista DefiniCvinläggning av resultat i Ladok Sä2 signatur på färdig arkivlista Arkivera arkivlista Resultat offentliggjort
Så här ser det ut i Ladok idag OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD
Resultatprocessen ur Ladok3-perspektiv Exempel på bemanning Görs av administratör eller lärare Förbereda resultatrapportering i Ladok Görs av administratör eller lärare Rapportera in betyg i Ladok AutomaCsk E- post Cll a2estant Görs av examinator Granska och a2estera betyg i Ladok Görs av arkivarie Skapa resultatverifikat i Ladok Verifikat arkiveras elektroniskt eller på papper Resultat offentliggjort
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Demobild: Resultathantering februari 2016
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Demobild: Ladok uppföljning i Ladok3
Demobild: Studenthantering OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Information och utbildning Löpande information på projektets hemsida Informationsmöten Prova på-möten Tematräffar för olika yrkesroller Anpassad utbildning för olika roller Korta instruktionsfilmer för olika moment
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD När införs olika delar av systemet? Systemet införs i tre steg varav de två första fungerar parallellt med dagens Ladok: Steg 1, 2016, kvartal 1: Funktioner för Uppföljning och Årsredovisning Steg 2, 2016, kvartal 1: Funktioner för Resultatrapportering Steg 3, 2017: Ladok3 som helhet 2016: Resultatrapportering införs hos utvalda piloter. Mål: alla fakulteter ska ha minst en pilot igång. Innehåller en delmängd av de funktioner som sedan kommer att finnas i slutversionen. 2017: Vid totalinförandet 2017 kommer dagens Ladok att stängas ner och överföring av all data görs till Ladok3. Därefter öppnas systemet igen och alla arbetar i Ladok3.
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Inför leveransen av steg 2, Funktioner för Resultatrapportering Informations- och prova på-möten: December 2015 Vintern/våren 2016 Inbjudan kommer inom kort
OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Sammanfattning: Målen för projektet Bra service för studenter Smidig administration för medarbetare
OMRÅDET FÖROMRÅDET VERKSAMHETSSTÖD FÖR VERKSAMHETSSTÖD Kontakt Barbro Carlsson Projektledare barbro.carlsson@gu.se 0703-79 02 54 Gun Wallius Delprojektledare Införande i verksamheten gun.wallius@gu.se 031-786 1032 Anders Ideskog Delprojektledare Verksamhetsutveckling anders.ideskog@gu.se 031-786 1730 Projekthemsida: http://medarbetarportalen.gu.se/ladok3