Registrera student på kurstillfälle för att påbörja studier inom program. I och med detta skapas grunden till studentens studieplan.

Transkript

1 STUDIE- DELTAGANDE Ladok ska ge möjlighet att särskilja deltagande för första gången, upprepat deltagande (omregistrering) samt fortsatt deltagande. Ett deltagande är alltid sammankopplat med ett specifikt utbildningstillfälle vilket möjliggör förbättrad hantering framförallt av omregistrering. Förutsättningarna för deltagande (om det är resursgrundande, regelverk etc.) styrs primärt utifrån definitioner i respektive utbildningstillfälle. Stöd för att dokumentera avbrott och studieuppehåll ska utformas på ett sätt som erbjuder möjlighet att skilja på bakomliggande orsak och för studieuppehåll även ge möjlighet att återuppta studier enligt plan eller efter prövning och överenskommelse. Informationshanteringen i Ladok ska ge förutsättningar att följa förändringar i en students studiedeltagande och vid behov presentera historik. Ladok ska även erbjuda möjlighet att koppla ihop studiedeltagande på ett sätt som erbjuder hög spårbarhet då en student växlar mellan till exempel kursrespektive programtillfällen. Förändringarna ger förutsättningar för ett bättre stöd för studenterna i att planera och följa upp sina studier och ger även förutsättningar för lärosätet att följa upp individer och grupper på ett bättre sätt än idag.

2 DETTA ÄR UTVECKLAT Systemet kan hämta in en programtillfällesantagning och med hjälp av utbildningsinformation skapa antagning (skapa förutsättningar för att studenten ska kunna registrera sig) på ett ingående kurstillfälle. Registrera student på kurstillfälle för att påbörja studier inom program. I och med detta skapas grunden till studentens studieplan. Registrera student på kurstillfälle som löper över mer än en period (normalt termin) Lämna återbud på enskilt kurstillfälle Lämna återbud på programtillfälle inkl ingående kurstillfälle Val av kurstillfälle för nästa period Val av inriktningstillfälle för nästa period Byte av programtillfälle Omregistrering på kurstillfälle Avbrott på kurs

3 DETTA ÄR KVAR ATT UTVECKLA Nytt gränssnitt för studiedeltagande Anpassning till övriga utbildningsformer Grupphantering Individuellt studieåtagande Avbrott/Studieuppehåll Tillgodoräknanden. Stöd för beslut i studieplan Ärendehantering för ansökan och beslut om ändring av studieplan: - Ansöka om ändring - Hantera underlag för ändring - Student och handläggare ska kunna följa ärendet - Besluta om förändring Studiefinansiering/studieavgifter Progression/uppföljning Planera/simulera i studieplan - kontroll mot kvantifierbara examenskrav

4 STUDIEPLAN VARFÖR STUDIEPLAN? - Administration av program och andra kurspaketeringar - Beslutslogg vid förändringar - Underlag inför kommande termin/studieperiod - Kontroll mot examenskrav STUDIEPLAN SKA ERBJUDA - Möjlighet att ange vilket kurstillfälle studenten ska följa vid förändringar - Stöd för studenterna i att planera och följa upp sina studier - Ger förutsättningar för lärosätet att följa upp individer och grupper - Ger lärosätet underlag för prognoser och uppföljning

5 NYTT GRÄNSSNITT - IDÉER & SKISSER REGISTRERA STUDENT STUDIEVAL INFÖR NÄSTA TERMIN

6 NYTT GRÄNSSNITT - IDÉER & SKISSER EXEMPEL PÅ STUDIEUPPFÖLJNING

7 NYTT GRÄNSSNITT - IDÉER & SKISSER ÅTERUPPTAGANDE AV STUDIER I NY UTBILDNINGSSTRUKTUR

8 NYTT GRÄNSSNITT - IDÉER & SKISSER ÅTERUPPTAGANDE AV STUDIER I NY UTBILDNINGSSTRUKTUR

9 UPPFÖLJNING - ÅRSREDOVISNING LEVERANS 1 ÅRSREDOVISNING Enligt Regleringsbrevet för universitet och högskolor: HST och HPR HST utan resultat (Inaktiva studenter) Utfärdade examina alla utbildningsnivåer De specifika uppgifter som krävs avseende forskarnivå * Ytterligare funktionalitet gällande uppföljning kommer LEVERANS 2 - ÅRSREDOVISNING Kohortuppföljning Övrigt som identifierats under processen

10 RESULTAT DETTA KAN DU GÖRA I MIT-MILJÖN Rapportera på kurs/modul Korrigera betyg på kurs/modul Ärendehantering för ansökan om tillgodoräknande Lägga in tillgodoräknande på del av kurs/modul/ del av modul Skapa komponent på kurs och modul DETTA ÅTERSTÅR ATT UTVECKLA Förbättring av GUI Stöd för anonyma tentamina Förbättring av funktionalitet rörande komponenthantering

11 EXAMEN DETTA KAN DU GÖRA I MIT-MILJÖN Skapa examensärende Välja ingående kurser - Markera ingående kurser - Avmarkera ingående kurser Fotnoter på resultat på kurs - Automatiska fotnoter - Manuella fotnoter - Fotnotsadministration Rapportera in utfärdad examen Bevaka betyg på kursresultat Automatisk borttagning av kursbetygsbevakning Skapa examensbenämning Skapa examensdefinition

12 EXAMEN DETTA ÅTERSTÅR ATT UTVECKLA Hantering av kursbevis Hantering av examenskrav

13 UTBILDNINGSINFO Domänen Utbildningsinformation är den tjänst som har uppgifter om ett lärosätes olika typer av utbildningar. Systemet ska ge enhetligt stöd för all form av utbildning (utbildning på grund- och avancerad nivå, utbildning på forskarnivå samt annan utbildning) oavsett vilken enhet eller vilket regelverk som ligger till grund för utbildningsformen.

14 DETTA KAN DU GÖRA I MIT-MILJÖN Skapa utbildningsformer Skapa nationella mallar Lokalt aktivera och konfigurera utbildningsformer Versionshantera utbildningskonfiguration Skapa kurs och kurstillfälle Skapa modul för kurs Skapa komponent under en kurs eller under en modul Skapa program och programtillfälle Koppla kurser till program

15 DETTA KAN DU GÖRA I MIT-MILJÖN forts. Versionshantering av utbildning Statushantering av utbildning Märkning av utbildning för att kunna gruppera utbildning främst i utdata-sammanhang Skapa en utbildningstillfällesstruktur för ett programtillfälle eller ett inriktningstillfälle Publicera en utbildningstillfällesstruktur så den kan användas i andra delar av Ladok

16 DETTA ÄR KVAR ATT UTVECKLA Avveckla utbildning och utbildningstillfällen Ta bort och ändra (registervård) i utbildning- och tillfällen samt konfigurationer (mallar) Versionshantering av nationella mallar Namnge statusnivåer Lärosätesspecifika attribut (benämning + textinnehåll) Förändra funktionalitet för lokal märkning (tillåta ett eller flera märkningsvärden per märkningsnyckel) Automatisk generering av verksamhetskoder för utbildnings och utbildningstillfällen Ange textinnehåll i attribut på mer än ett språk Hantera individuella tillfällen i relation till studieplan Hanterar delar i utbildningsinformation som ska utgöra stöd för utbildningssamarbeten samt gemensamma examina Knyta utbildningar till en utbildningsstruktur som ska utgöra grund för studieplan

17 DETTA ÄR KVAR ATT UTVECKLA Överföring av utbildningsinformation via EMIL Kunna dela en modul/komponent mellan flera kurser Masshantering: tex. ändra status för flera kurser samtidigt Hantera av kurspaket och inriktning för samtliga utbildningsnivåer Definiera grunddata som behövs för utbildningsinformation t.ex. utbildningsområde, succesiv fördjupning m.fl. Förbättrad stödet för hantering av behörighetsattribut och urvalsattribut för utbildning Hantera forskarskolor och doktorsprogram * Förutom ovanstående återstår också en översyn av utbyteshantering i relation till studieplan, användargränssnittet utifrån synpunkter från användartester och från användbarhetsexperten.

18 SKAPADE UTBILDNINGSFORMER Annan utbildning Förutbildning YH-utbildning Högskoleutbildning 1993 års studieordning: - Grundutbildning - Forskarutbildning 2007 års studieordning: - Grund/Avancerad nivå - Kurs, Program, Inriktning, Utbytesavtal - Forskarnivå - Kurs, Ämne

19 NATIONELL MALL UTBILDNINGSFORM SKAPA NY UTBILDNINGSFORM SKAPA NY MALL - I den nationella mallen definieras attribut för utbildning/utbildningstillfällen och hur dessa hanteras. BESLUTSINFORMATION - I statuskonfigurationen anges vid vilken status som beslutsinformation krävs.

20 LOKAL MALL KONFIGURERING OCH TILLÄGGSUPPGIFTER Utifrån den nationella mallen bestämmer lärosätet hur attributen skall hanteras i den lokala mallen. Lärosätet har möjlighet att lägga till ytterligare fält som är fördefinierade i den nationella mallen.

21 LOKAL MALL PUBLICERA OCH VERSIONHANTERA Den lokala mallen publiceras och blir tillgänglig. Versionshantering av den lokala mallen innebär att man kan göra förändringar i den lokala mallen för utbildning/utbildningstillfällen.

22 LOKAL MALL UTBILDNINGSTILLFÄLLE I den lokala mallen för utbildningstillfälle finns möjlighet att lägga till de fält som behövs för antagning.se/antagningssystemet.

23 SKAPA KURS

24 STATUSHANTERING PÅ KURS Den lokala mallen styr vilka fält som krävs för att man ska kunna ändra status.

25 VERSIONSHANTERING AV KURS En ny version är en kopia av den föregående versionen, men dess status sätts till 1. Beroende på utformningen av mallen är vissa fält möjliga att versionshantera medan andra är låsta.

26 MÄRKNING AV UTBILDNING Märkningsnyckel och märkningsvärde (gamla serie och klass) är ett lokalt definierat värde som kan användas för att sortera/gruppera utbildningar och utbildningstillfällen.

27 UTBILDNINGSTILLFÄLLES- STRUKTUR En utbildningstillfällesstruktur beskriver förhållandet mellan ett utbildningspaketeringstillfälle och utbildningstillfällen. Ett exempel är förhållandet mellan ett programtillfälle och ingående kurstillfällen och/ eller inriktningstillfälle. För ingående tillfälle anger man hur antagningen skall gå till. Vid val mellan flera tillfällen anger man den regel som gäller, t ex en av flera.