Välkommen till Vittra Luma Park. Läsåret 2015-2016

Välkommen till Vittra Luma Park Läsåret 2015-2016

Välkommen till oss på Vittra Luma Park Vi närmar oss nu skolstart läsåret 2015-2016, och jag vill passa på att hälsa dig och ditt barn välkommen till oss. Jag heter Louise Svenningson och är tillförordnad rektor och förskolechef på Luma Park. I den här broschyren hittar du mer information om hur vi i Vittra arbetar och vad du kan förvänta dig av oss. På Vittra Luma Park har vi drygt 220 barn och elever upp till årskurs 3 och hos oss arbetar 35 kompetenta medarbetare. Vi har bedrivit förskola sedan 2003 och grundskola upp till årskurs 3 sedan 2008 och de flesta av våra barn och elever kommer ifrån närområdet, men många väljer även att resa lite längre för att få gå hos oss. Vittra Luma Park har en internationell inriktning, vilket innebär att eleverna utöver det som står i den svenska läroplanen även får möjlighet att lära sig och utveckla det engelska språket redan från tidig ålder. Flera av våra pedagoger är engelsktalande vilket gör att barn och elever dagligen möts av engelskan som en naturlig del av miljön och undervisningen. Lärarna och pedagogerna på Vittra Luma Park kännetecknas av ett stort engagemang. Det är vårt uppdrag att tillsammans med er i hemmet säkerställa så att varje barn och elev når sin fulla potential och eleverna når kunskapsmålen i alla ämnen. Vi arbetar med utgångspunkt i varje barns och elevs intressen, behov och förmågor. Hos oss ska varje barn och elev få möjligheter att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar i ett sammanhang med andra. Den viktigaste grunden i vår verksamhet är vår nära pedagogiska relation. Vi har en hög vuxennärvaro under hela dagen så att alla barn och elever ska bli sedda. Det gör att vi snabbt känner av hur verksamheten mår och att vi snabbt kan göra insatser där vi ser att det behövs. Relationen med våra föräldrar är en annan viktig grund i verksamheten. Barnens och elevernas kunskapsutveckling, personliga utveckling och framsteg kommuniceras regelbundet med er i hemmet. Även hämtning och lämning är viktiga avstämningstillfällen. Hos oss får ditt barn en trygg start på sitt lärande och goda kunskaper för framtiden. Varmt välkommen till oss! Louise Svenningson Rektor och förskolechef

Välkommen till Vittra Sälen Innehållsförteckning 1. Kontakt och öppettider 4 2. Anmälan av frånvaro/ledighet 5 3. Vid synpunkter på verksamheten 6 4. Förskola 7 4.1 Inskolning 7 4.2 Den dagliga verksamheten 8 4.3 Uppföljning och dokumentation 9 4.4 Delaktighet och samverkan för föräldrar 9 4.5 Regelbunden information från förskolan till hemmet 10 4.6 Vår mat 10 4.7 Övrigt 10 5. Skola 11 5.1 Läsårstider 2015-2016 11 5.2 Skolstart 11 5.3 Den dagliga verksamheten 12 5.4 Uppföljning och dokumentation 14 5.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar 15 5.6 Regelbunden information från skolan till hemmet 16 5.7 Vår mat 17 5.8 Övrigt 18 6. Fritidshem 19 3

Kontakt och öppettider 1. Kontakt och öppettider Administrationen: 08-556 949 53, lumapark@vittra.se Telefontid vardagar: kl. 08.30 12.00. Sjukanmälan Sjukanmälan gör du enklast genom att ringa till avdelningen innan kl. 08.30. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. För elever i skolan går det också bra att sjukanmäla via Schoolsoft. Personalen närvarorapporterar varje pass i SchoolSoft. Förskola Vår förskola har öppet vardagar kl. 06.30 17.30. Förskolechef: Louise Svenningson, louise.svenningson@vittra.se, 070-44 192 44 Biträdande förskolechef: Sandra Jönsson, sandra.jonson@vittra.se, 08-556 949 53 Gruppen: Safiren (1-2 år): 070-214 27 48 Gruppen: Topasen (1-2 år): 070-210 80 25 Arbetslagsledare: Fareeha Rizwan, fareeha.rizwan@vittra.se Gruppen: Ametisten (3-4 år): 070-210 39 65 Gruppen: Opalen (3-4 år): 070-310 15 94 Arbetslagsledare: Maria Sööder, maria.sooder@vittra.se Gruppen: Zirkonen (5 år): 070-310 14 78 Arbetslagsledare: Sandra Jönsson, sandra.jonson@vittra.se Grundskola Vår grundskola har öppet vardagar kl. 08.30 14.00. Rektor: Louise Svenningson, louise.svenningson@vittra.se, 070-44 192 44 Biträdande rektor: Sandra Jönsson, sandra.jonson@vittra.se, 08-556 949 53 Miniorerna (år F-3): 070-201 27 33 Arbetslagsledare: Eva Lovén, eva.loven@vittra.se Elevhälsa Skolsköterska: Ann Wretman, ann.wretman@vittra.se, Skolläkare: Kristina Bähr, kontaktas via skolsköterskan Kurator: Annelie Haugdahl, annelie.haugdahl@vittra.se Skolpsykolog: Malin Valsö, kontaktas via skolans telefon Specialpedagog: Christina Qwist, christina.qwist@vittra.se Studie- och yrkesvägledare: Jennie Bubach, jennie.bubach@vittra.se Fritidshem Vårt fritidshem har öppet vardagar kl. 06.30 17.30. Ansvarig: Luca Nicòlo, luca.nicolo@vittra.se Telefon fritids: 070-201 27 33 4

Anmälan av frånvaro/ledighet Vår policy kring återkoppling Under dagen när verksamheten är igång är det lättast att kontakta oss via mejl. Alla inkommande mejl ska enligt vår policy besvaras inom två arbetsdagar. I övriga frågor hänvisar vi dig till vår administration under dess telefontider. Ordningsregler Vi har ordningsregler på skolan för allas trivsel. Vi vill att du som förälder läser igenom den bifogade blanketten med ordningsreglerna, samt går igenom dem med ditt barn. Sedan skriver ni under och lämna den till ditt barns ansvarspedagog senast den 21 augusti, 2015. Under Uppstartsperioden och kontinuerligt under året går vi igenom ordningsreglerna med alla barn och elever så att alla vet vad som gäller hos oss. 2. Anmälan om frånvaro/ledighet Sjukfrånvaro Sjukanmälan till skolan gör du på SchoolSoft, https://sms8.schoolsoft.se/vittra innan kl. 08.00. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Sjukanmälan till förskolan gör du till respektive avdelning innan kl. 08.30. Du behöver inte göra sjukanmälan varje dag utan återkommer till förskolan senast kl. 13.00 dagen innan ditt barn kommer tillbaka. Närvarorapportering i skolan Skolan är skyldig att meddela vårdnadshavare om eleven uteblir från skoltid, något SchoolSoft har en automatisk funktion för. Det innebär att du som förälder alltid blir meddelad om eleven har sen ankomst eller är frånvarande från passet och sjukanmälan inte är gjord eller eleven inte fått beviljad ledighet. Omsorg när fritidshemmet och förskolan är stängda Inför UF-dagar (utvärderings- och förberedelsedagar för pedagogerna) behöver du som förälder göra en skriftlig anmälan om vilka dagar ditt barn kommer att närvara på fritidsverksamheten eller förskolan. Anmälan om omsorgsbehov ska göras senast två veckor innan de infaller. Blankett finns på SchoolSoft och på administrationen. Ledighet från skolan Om en elev behöver vara ledig från skolan utöver loven och övriga lediga dagar ska ansökan lämnas till ansvarspedagogen i god tid innan ledigheten. Tiden i skolan är obligatorisk för år 1-9. Därför beviljas ledigheter endast i särskilda fall. Alla planerade ledigheter som innebär att eleven är borta mer än tre dagar från skolan på ett läsår beslutas av rektor. Ansökan om ledighet hittar ni på SchoolSoft. Ledighet från förskola och fritidshem Inför sommarlovet ska anmälan ske ca 6 veckor innan ditt barn ska vara ledigt, för övriga lov gäller 2 veckor. Vi påminner om detta i god tid innan lovet via veckobreven. 5

Vid synpunkter på verksamheten 3. Vid synpunkter på verksamheten Vi vill att vår skola och förskola ska vara så bra som möjligt för alla som finns här. Därför är det viktigt att vi får information om brister, så att vi i dialog med dig som elev och förälder kan förbättra verksamheten. I första hand ska du som har en synpunkt på verksamheten vända dig till ansvarspedagogen, därefter följa vår ansvarsordning, så att rätt personer blir involverade och får möjlighet att hantera synpunkterna. Synpunkter och beröm kan lämnas skriftligt, muntligt eller via besök. Självklart får man lämna synpunkter anonymt även om de blir svåra för oss att följa upp. Kontaktuppgifter Arbetslagsledare miniorer och 5-åringar: Sandra Jönsson E-post: sandra.jonson@vittra.se Arbetslagsledare förskolan 1-2 åringar: Fareeha Rizwan E-post: fareeha.rizwan@vittra.se Arbetslagsledare förskolan 3-4 åringar: Maria Sööder E-post: maria.sooder@vittra.se Tf Rektor/Förskolechef: Louise Svenningson E-post: louise.svenningson@vittra.se Verksamhetschef (huvudman): Carmen Blom E-post: carmen.blom@vittra.se Återkoppling Inom 3 dagar får du en bekräftelse på att ditt klagomål har mottagits. Inom en vecka ska du få ett svar på hur klagomålet har hanterats. Andra möjligheter Det är även möjligt att anmäla ärenden direkt till Vittras Barn- och elevombud Håkan Olsson. Vittras Barn-och elevombud: Håkan Olsson, hakan.olsson@vittra.se Rektor/ Förskolechef Verksamhetschef (Huvudman) Arbetslagsledare Ansvarspedagog Ansvarsordning 6

Förskola 4. Förskola Förskolan har öppet alla vardagar med undantag för jul och nyår, sommarsemestern i juli då vi kan komma att ha stängt 4 veckor beroende på barnens behov av omsorg och för att kunna ge pedagogerna semester, samt 4 UF-dagar. Dagar då förskolan är stängd Datum UF-dag* 2/10 Jul 24/12-25/12 Nyår 31/12-1/1 2016 Trettondagen 6/1 UF-dag* 7/1 Långfredag 25 /3 Annandag påsk 28/3 Kristihimmelsfärdsdag 5/5 UF-dag* 20/5 Nationaldagen 6/6 UF-dag* 15/6 *UF-dagar står för Utvärdering- och planeringsdagar då all personal på förskolan utvärderar, planerar och förbereder verksamheten. Ditt barn är ledig från förskolan dessa dagar. 4.1 Inskolning Vi tillämpar tre dagars inskolning vilket innebär följande: Dag 1 Du och ditt barn kommer kl. 09.00 och är med hela dagen för att bekanta er med miljön, de andra barnen och pedagogerna. Du och ditt barn går hem kl. 15.00. Dag 2 Du och ditt barn kommer kl. 09.00. En ansvarspedagog kommer att guida er genom dagens rutiner fram till kl. 15.00 då ni går hem. Det är viktigt att ni håller tiderna för att barnet snabbt ska komma in i förskolans rutiner och känna sig tryggt. Dag 3 Du och ditt barn kommer kl. 09.00. Under dag 3 är mycket fortfarande nytt för barnet och du som förälder fortsätter att finnas med vid måltidssituationer och finnas nära ditt barn. Nu brukar barnet känna sig mer trygg i miljön och i gruppen och därför kan du som förälder ta ett aktivt steg tillbaka och låta ansvarspedagogen få aktivera barnet. Du finns med i bakgrunden så att ditt barn kan komma till dig om det känner sig osäkert. Även den här dagen stannar ni till kl. 15.00. 7

Förskola Dag 4 Du och ditt barn kommer kl. 09.00 och pedagogen tar emot barnet. Det är viktigt att du som förälder säger Hej då till ditt barn och sedan går iväg. Det är naturligt att barnet blir ledset i början men pedagogerna finns där för barnet hela tiden. Vi vill att du som förälder finns stand-by på telefon så att vi snabbt kan nå dig om det är något vi vill prata med dig om. Du hämtar ditt barn kl. 15.00. Dag 5 Ditt barn är här mellan kl. 09.00-15.00. Du som förälder ska finnas lätttillgänglig per telefon under dagen. Uppföljningssamtal Efter en tid har vi ett uppföljningssamtal där vi går igenom den första tiden på förskolan och upprättar en utvecklingsplan i ditt barns Vittrabok. 4.2 Den dagliga verksamheten Lämning och hämtning På vår förskola ser vi gärna att alla barn är på plats senast kl. 09.00, då vi börjar vår verksamhet. Vid hämtning efter kl. 17.00 slår vi ihop barngrupperna. För 1-4 åringar sker hämtningen på Rubinen eller utomhus. 5-åringarna samarbetar med fritidsverksamheten och hämtning sker därför på skolan. 8

Förskola Ansvarspedagog Våra barn i förskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har ett flertal ansvarspedagoger utifrån barnantalet i gruppen. Ansvarspedagogerna är ansvariga för utvecklingssamtalen och framtagandet av barnens UP (Utvecklingsplan). Som förälder har du tät kontakt med ansvarspedagogerna för att följa ditt barns utveckling. Läsår i perioder Inom Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder. Vid fyra tillfällen under läsåret har pedagogerna gemensamma utvärderings- och planeringsdagar (UF-dagar). Dessa dagar är viktiga för att pedagogerna gemensamt ska kunna utveckla verksamheten på bästa sätt och vi sätter därför in vikarier dessa dagar. Datum för UF-dagarna står i kalendariet. 4.3 Uppföljning och dokumentation Utvecklingssamtal Sker varje termin där den Individuella Utvecklingsplanen (UP) tas fram och revideras. 4.4 Delaktighet och samverkan för föräldrar Föräldramöte Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under Uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utifrån ett tema. Tider för höstterminens föräldramöten: 25/8, kl. 18.30-20.00, möte för 1-2 åringar. 26/8, kl. 18.30-20.00, möte för 3-4 åringar. 27/8, kl. 18.30-20.00, möte för 5-åringar. Föräldraråd Vår skola/förskola har ett föräldraråd med ett 8-10 föräldrarepresentanter. För att ingå i rådet ansöker man hos rektor/förskolechef Louise Svenningson. Rådet ses ett antal gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för förskolans och skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 9

Förskola 4.5 Regelbunden information från förskolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka skickar ansvarspedagogen ut ett informationsbrev i form av ett mejl till dig som förälder med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje period skickar rektorn/förskolechefen ut ett informationsbrev i form av ett mejl med information om vad som händer på förskolan. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i förskolan. Följ oss gärna för att ta del av ditt barns vardag hos oss. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild, blanketten finns på administrationen. 4.6 Vår mat Lunchen serveras mellan kl. 11.00-12.30 i förskolan och skolan. Fruktstund i förskolan: ca kl. 09.30. Mellanmål i förskolan: ca kl. 14.00-14.30. Specialkost Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta så att vi kan informera köket. Blanketter för detta finns på administrationen. 4.7 Övrigt Skol- och förskolefotografering Äger rum 21-22 september. Exakt dag som gäller för ditt barn meddelas senare. Möjlighet finns att köpa olika storlekar på porträttfoton. Bra att ha med sig inför förskolestarten Ytterkläder efter väder och årstid som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja samt underdel att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan/förskolan. Egenvård Med egenvård menas medicinering eller annan medicinsk åtgärd som utförs av icke medicinskt utbildad personal. Barnets behandlande läkare skall då först bedöma om detta kan skötas utanför sjukvården; i hemmet och/eller i skolan. Om ditt barn behöver hjälp med egenvård i skolan behöver ni som vårdnadshavare fylla i en egenvårdsblankett som ni sedan gemensamt går igenom med personalen som ska utföra åtgärden. 10

Skola 5. Skola 5.1 Läsårstider 2015-2016 Höstterminen Höstterminen sträcker sig mellan måndag 17 augusti och fredag 18 december. Lov Datum UF-dagar* 14/9-15/9 Höstlov v.44 26/10 30/10 UF-dagar* 26-27/10 Jullov 21/12 8/1 2016 Vårterminen Vårterminen sträcker sig mellan måndag 11 januari och tisdag 14 juni. Lov Datum UF-dag* fritids 27/1 Sportlov v.9 29/2-4/3 UF-dag* 7/3 Långfredag 25/3 Påsklov v.13 28/3 1/4 Kristihimmelsfärdsdag 5/5 Lovdag 6/5 UF-dag* 9/5 UF-dag* 20/5 Nationaldagen 6/6 * UF-dagar står för utvärdering- och förberedelsedagar för lärare och pedagoger. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar. Fritids är öppet dessa dagar förutom 27/1 och 20/5 då samtliga pedagoger får kompetensutveckling. 5.2 Skolstart Uppropsdagen för nya och övriga elever och föräldrar år F-3 Vi samlas på Amfiteatern den 17 augusti kl. 09.00 och dagen beräknas hålla på fram till kl. 10.45. Efter en kort inledning och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas elever och föräldrar i sina ansvarsgrupper. De elever som har anmält sig till fritidsverksamheten är även välkomna innan uppropstiden. Fritids öppnar kl. 06.30. 11

Skola Inskolning för förskoleklass Ni som sökt fritidsverksamhet har möjlighet att delta i den från och med den 3 aug 2015 om ni anmält behov av fritids. Den officiella inskolningen av våra nya miniorelever, F-klass till år 3, börjar vid skolstarten den 17 augusti 2015. Vi rekommenderar att ni börjar på fritids då, när alla ordinarie medarbetare är på plats. Första veckan Under första veckan ska alla barn ha med sig extrakläder exempelvis, regnkläder och gummistövlar och ett ombyte bestående av; strumpor, underkläder, överdel samt en underdel om behov uppstår under dagen. 5.3 Den dagliga verksamheten Morgonrutin Vi tar emot alla elever i skolan innan skoldagen startar. Vi tycker att det är självklart att vi vuxna på skolan finns tillgängliga för våra barn och elever för en god och trygg start på dagen där alla känner sig sedda. Vi lämnar alla ytterkläder samt ytterskor i hallen när vi kommer till skolan. Start och sluttider på dagen Miniorer: kl. 08.30-14.00. 12

Skola Ansvarspedagog Våra elever i grundskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har en ansvarspedagog. Ansvarspedagogen är ansvarig för utvecklingssamtalet och framtagandet av elevernas IUP (Individuell utvecklingsplan) och är den huvudsakliga kontaktpersonen för er i hemmet. Ansvarspedagogens roll i grundskolan är även att driva, utveckla och följa upp ansvarselevernas individuella utveckling. Som förälder har du tät kontakt med ansvarspedagogen för att följa ditt barns utveckling. Ansvarsgrupp Ansvarsgrupperna består av elever från samma årskurs. Ansvarsgruppen inleder varje dag tillsammans i den dagliga samlingen och fortsätter sedan med ämnesundervisningen som bedrivs i huvudsak i ansvarsgruppen med elever från samma årskurs. Daglig samling Den dagliga samlingen genomförs på 30 minuter måndag och fredag och 20 minuter tisdag till torsdag. Den inleder dagen för alla elever. Kl. 08.30 varje dag samlas alla elever i sin ansvarsgrupp för att ha samling. Syftet med samlingen är att skapa gemenskap och god skolkultur samt att få tid att planera veckan och att ta upp aktuella händelser kopplat till kunskapskraven. Under samlingen finns det även tid för diskussioner och övningar kopplade till skolans förhållningssätt och ordningsregler. Sammanhangsstyrd undervisning I Vittra strävar vi efter att undervisningen sker i ett sammanhang. Det gör vi bland annat genom att fläta samman de olika ämnena i kursplanerna i en så kallad ämnesövergripande undervisning där eleverna får arbeta i olika case/projekt eller utifrån teman. I projekten försöker vi att arbeta med elever från hela arbetslaget. Läsår i perioder Inom Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder, varje period följs av en utvärderings- och förberedelsedagar (UF-dag) då lärare och pedagoger utvärderar föregående period samt planerar och förbereder arbetet i nästa. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar, medan fritidsverksamheten pågår som vanligt (se läsårstider). Sammanhållna arbetspass Periodindelningen innebär att vi kan ha olika scheman i de olika perioderna vad det gäller antal timmar i respektive ämne. De ämnen som har mindre tid enligt timplanen exempelvis slöjd och bild, kan på så vis läsas mer intensivt under en eller ett par perioder. Det gör att vi istället får lite längre sammanhållna arbetspass för att kunna arbeta praktiskt och laborativt med färre avbrott för framtagning och undanplockning av material. Schema Ditt barns schema finns inlagt i SchoolSoft från skolstart. 13

Skola Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden, arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på skolan. Värdegrundsarbetet genomförs i olika grupperingar som en naturlig del i undervisningen. Under Uppstartsperioden genomförs även alla utvecklingssamtal samt kartläggningen av nya elevers nuläge i respektive ämne. Extratimme/ Läxhjälp Alla elever erbjuds minst en extra lärarledd timme utöver skoltiden. Timmen kan användas som en extra anpassning för elever som behöver mer tid i skolan. Den ska även vara öppen för elever som själva känner att de vill få stöttning av en pedagog för att fördjupa sig eller få stöd i ett eller fler ämnen. Det kan också vara en timme där man får hjälp med läxan av lärarna. Vi erbjuder extra lärarledd tid tisdagar och torsdagar mellan kl. 14.30-16.00. Vuxennärvaro I Vittra tror vi på en nära pedagogisk relation och den samlade forskningen visar på en ökad trygghet vid vuxennärvaro. Därför är det självklart för oss att det alltid finns någon vuxen med där våra barn och elever är. Det innebär att vuxna är närvarande bland barn och elever även vid rast och lunch. 5.4 Uppföljning och dokumentation Skriftligt omdöme (år 1-5) Ett skriftligt omdöme med framåtsyftande kommentarer i samtliga ämnen man har haft undervisning i under året delas ut i samband med vårterminens slut (hemskick vid frånvaro) och ligger till grund för höstens första utvecklingssamtal. Utvecklingssamtal Sker i början av varje termin. Första samtalet under höstterminen ligger till grund för den Individuella utvecklingsplanen (IUP) som revideras i samband med det andra utvecklingssamtalet som sker på vårterminen. Vittraomdöme Eftersom vi ser hela elevens utveckling som viktig sätter vi även upp mål för elevens personliga utveckling. I slutet av läsåret skriver vi ett omdöme om elevens utveckling i övrigt, ett Vittraomdöme. Eleven får sitt Vittraomdöme i slutet av varje läsår. Vittrabok Elevens egen bok för att följa och planera sitt lärande och för att sätta en tydlig struktur för skolveckan. Vittraboken ger dig som förälder en möjlighet till en löpande inblick och delaktighet i elevens utveckling. 14

Skola SchoolSoft Vår lärplattform där vi löpande dokumenterar elevernas kunskapsutveckling samt lägger upp uppgifter och arbetsmoment kopplat till varje ämne. Här finns elevens IUP och Vittraomdöme, veckoscheman och läsårsplanering. När risk finns att eleven inte når kunskapskraven ska ni i hemmet tidigt få information om det innan den formella dokumentationen sker i SchoolSoft. 5.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under Uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utifrån ett tema. Inplanerade mötestider under höstterminen: 31/8: kl. 18.30-20.00, möte för år F-3 och fritids. Elevråd Elevrådet träffar rektor 3 gånger per termin, protokoll från dessa möten ligger på SchoolSoft. 15

Skola Föräldraråd Vår skola/förskola har ett föräldraråd med ett 8-10 föräldrarepresentanter. För att ingå i rådet ansöker man hos rektor/förskolechef Louise Svenningson. Rådet ses ett antal gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för förskolans och skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 5.6 Regelbunden information från skolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka skickar ansvarspedagogen ut ett informationsbrev i form av ett mejl till dig som förälder med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje period skickar rektorn/förskolechefen ut ett informationsbrev till alla föräldrar. Brevet berättar om viktiga händelser på skolan. 16

Skola SchoolSoft SchoolSoft kan användas överallt där det finns en dator med internetuppkoppling. Du som förälder kan via SchoolSoft göra sjukanmälningar, skapa dig en överblick av vad som är aktuellt på skolan och vad som händer i alla perioder både ämnesspecifikt och i tema. IUP-samtalen finns tillgängligt där tillsammans med elevens Individuella utvecklingsplan (IUP), period- och veckoplanering/utvärdering, uppdrag, närvarorapportering, aktiviteter, nyheter med mera. Det är viktigt att du som förälder är delaktig i detta system. Vi ser gärna att ni loggar in i SchoolSoft en gång per vecka. Vi kommer att hålla en genomgång för våra nya föräldrar, för att förenkla vår kommunikation med er. Detta sker på föräldramötet den 31/8. Adressen till inloggningssidan https://sms8.schoolsoft.se/vittra/jsp/login.jsp Elevhälsan Information om vaccination och hälsobesök skickas till vårdnadshavare genom lämpliga kanaler i skolan som veckobrev, Schoolsoft och skriftlig information med eleverna till hemmet. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan och förskolan. Följ oss gärna för att ta del av ditt barns skoldag. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild, blanketten finns på administrationen. 5.7 Vår mat Lunchen serveras mellan kl. 11.00-12.30 i förskolan och skolan. Mellanmål för barn i fritidsverksamheten serveras mellan kl. 14.00-14.30. Veckomatsedel Matsedeln hittar du på SchoolSoft. Specialkost Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta så att vi kan informera köket. Blanketter för detta finns även på administrationen. 17

Skola 5.8 Övrigt Skol- och förskolefotografering Äger rum 21-22 september. Exakt dag som gäller för ditt barn meddelas senare. Möjlighet finns att köpa olika storlekar på porträttfoton. Bra att ha med sig inför skolstarten Ytterkläder efter väder och årstid som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja, samt underdel att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Egenvård Med egenvård menas medicinering eller annan medicinsk åtgärd som utförs av icke medicinskt utbildad personal. Barnets behandlande läkare skall då först bedöma om detta kan skötas utanför sjukvården; i hemmet och/eller i skolan. Om ditt barn behöver hjälp med egenvård i skolan behöver ni som vårdnadshavare fylla i en egenvårdsblankett som ni sedan gemensamt går igenom med personalen som ska utföra åtgärden. 18

Fritidshem 6. Fritidshem För oss är det viktigt att barnen upplever att skoldagen hänger ihop. Därför har vi integrerat fritidsverksamheten till en naturlig förlängning av skoldagen och den obligatoriska verksamheten. Vår fritidsverksamhet pågår mellan kl. 06.30-08.30, samt mellan kl. 14.00-17.30. Mellanmål serveras kl. 14.00 14.30 efter återsamlingen varje dag, för de barn som går på fritids. När fritids öppnar på morgonen kl. 06.30 håller vi till på plan 5 tillsammans med förskolan och ca kl. 07.30 går fritidseleverna upp till skolans lokaler. Där får barnen en lugn och trevlig start på skoldagen där de bland annat kan välja mellan att spela spel, läsa eller bygga med lego. Varje barn som har en plats på vår fritidsverksamhet har möjlighet att arbeta i en aktivitetsgrupp. Varje eftermiddag erbjuder vi planerade aktiviteter som barnen själva väljer om de vill delta i. Då får barnen göra någonting som de tycker är kul eller ges möjlighet att prova på någonting nytt. De har också alltid möjlighet att välja en egen aktivitet. En stor del av eftermiddagsverksamheten är vi utomhus. Se därför till att era barn har kläder efter väder. När barnet går hem från fritidsverksamheten är det viktigt att de prickar av sig hos fritidspersonalen. 19

Välkommen till Vittra Sälen www.vittra.se