OMBEA Response. Användarmanual ver. 1.4.0

OMBEA Response Användarmanual ver. 1.4.0

OMBEA Response - Användarmanual Tack för att du valde ett interaktivt responssystem från OMBEA. Produkter från OMBEA är helt utvecklade internt vilket gör att vi snabbt kan leverera uppgraderingar efter användarens önskemål. Tveka därför inte att kontakta oss om du tycker att någonting saknas eller om du tycker att någonting kan förbättras så ska vi göra allt för att uppfylla dina önskemål. Glöm inte att hålla utkik på www.ombea.se efter de senaste uppgraderingarna för ditt system. Copyright 2015 OMBEA AB. Med ensamrätt. Med undantag av vad som följer av tvingande lag skall OMBEA AB under inga omständigheter vara ansvarig för förlust av data, inkomst eller särskild, tillfällig, följdskada, eller indirekt skada, oavsett orsaken till förlusten eller skadan. INGEN DEL AV DETTA DOKUMENT FÅR REPRODUCERAS I NÅGON FORM ELLER PÅ NÅGOT SÄTT, ELLER ÖVERSÄTTAS TILL NÅGOT SPRÅK I NÅGON FORM UTAN FÖREGÅENDE SKRIFTLIGT MEDGIVANDE FRÅN OMBEA. OMBEA FÖRBEHÅLLER SIG RÄTTEN ATT ÄNDRA DETTA DOKUMENT ELLER ÅTERKALLA DET UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE. ResponsePad samt ResponseLink har testats och står i överensstämmelse med följande EG-direktiv: EN 300 328 EN 300 328 EN 301 489 EN 60950-1 EN 55022 EN 55024 För mer information och för konformitetsdeklaration kontakta OMBEA support. 1 Dokumentversion. 1.3

Kapitel 1. Installation... 5 Installation...5 Ansluta OMBEA ResponseLink för första gången... 5 Starta OMBEA Response...5 Kapitel 2. Arbeta med interaktiva bilder... 7 Lägga till interaktiva bilder...7 Flervalsfrågor... 7 Rangordningsfrågor... 7 Gruppresultatbilder... 7 Jämförelsebilder... 8 Resultattavlor... 8 Fritextfrågor... 8 Närvarofrågor... 8 Egenskaper...9 Ändra diagramtyp... 9 Ändra färger för svarsalternativ... 9 Ändra diagrammall... 9 Formatera diagramvärden... 9 Ändra listtyp... 9 Använda tidsbegränsning... 9 Visa nedräkning... 9 Visa statistiktavla... 10 Spela upp ljud under en svarsinsamling... 10 Ändra antalet tillåtna svar per deltagare... 10 Tillåt duplikat... 10 Ändra hur svarsinsamlingen stängs... 10 Ändra när diagrammet visas... 10 Gruppera deltagare... 11 Ansätta poäng... 11 Ändra första position för resultattavla... 11 Ändra antalet positioner i resultattavla... 11 Jämför medelpoäng för grupper i resultattavla... 11 Ändra generella egenskaper... 11 Anonyma interaktiva bilder...11 Kapitel 3. Deltagarlista... 13 2 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Arbeta med deltagare...13 Lägga till och ta bort kolumner... 13 Lägga till och ta bort deltagare... 13 Lägga till en deltagarlista... 13 Ändra namn på kolumner... 13 Sortera efter en kolumn... 13 DeltagarID... 14 Device ID... 14 Skapa och ta bort grupper... 14 Lägg till och ta bort gruppmedlemmar... 14 Spara en deltagarlista till fil... 14 Kapitel 4. Sessionshantering... 15 Spara och öppna en session...15 Ladda upp resultat till OMBEA Connect...15 Rensa resultat...15 Rensa sessionshistorik... 15 Rensa resultat från enskild interaktiv bild... 15 Rensa resultat från alla interaktiva bilder... 15 Sammanfoga sessioner...16 Kapitel 5. Svarsinsamling... 17 Kontrollera svarsinsamlingen...17 Starta svarsinsamlingen... 17 Stäng svarsinsamlingen... 17 Starta om svarsinsamlingen... 17 Visa Resultatmonitorn... 17 Visa Status för anslutningar... 17 Infoga en fråga i farten... 17 Simulera resultat...18 Kapitel 6. Svarsenheter... 19 Konfigurera ResponseApp...19 Alternativ för rapportering av deltagare... 19 Sessionsalternativ... 19 Konfigurera ResponsePad-enheter...19 Byta kanal... 19 Synkronisera och uppdatera... 20 3 Dokumentversion. 1.3

Testa ResponsePad-enheter...20 Konfigurera RemotePad...21 Knappförklaring... 21 Koppla ihop med OMBEA Response... 21 Ändra de programmerbara knapparna... 21 Kapitel 7. Rapporter... 22 Generera en rapport...22 Frågerapport... 22 Poängrapport... 22 Frågeanalysrapport... 22 Grupprapport (procent)... 23 Grupprapport (antal)... 23 Närvarolista... 23 Deltagarlista med totalpoäng... 24 Deltagarlista med totalpoäng och betyg... 24 Deltagarrapport... 24 Frågelista... 24 Deltagarlista... 24 Svarsrapport... 24 Kapitel 8. Presentationsinställningar... 26 Automatisk ifyllning av Device ID... 26 Förväntat antal deltagare... 26 Säkerhetskopiering... 26 Välj monitor för svarsinsamlingsinfo... 26 Välj monitor för presentatörsfönster... 26 Kapitel 9. Felsökning... 27 Kapitel 10. Användarvillkor... 28 4 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Kapitel 1. Installation OMBEA Response hjälper dig att engagera dina åhörare och analysera deras åsikter och kunskaper - helt utan att du behöver lämna Microsoft PowerPoint. Installation Ladda ner och installera OMBEA Response från Internet. Notera: För att installera OMBEA Response krävs det att du är administratör på datorn. Om du är osäker, kontakta den datoransvarige innan du påbörjar installationen. 1. Hämta OMBEA Response från www.ombea.se. 2. Dubbelklicka på ORSetup.exe och följ instruktionerna. 3. Dubbelklicka på OMBEA Response-ikonen på skrivbordet. 4. OMBEA Response-fliken visas nu uppe till vänster i PowerPoint. Ansluta OMBEA ResponseLink för första gången När du ansluter OMBEA ResponseLink för första gången kommer drivrutinerna installeras automatiskt. För att inte behöva starta om datorn är det rekommenderat att ansluta ResponseLink-enheten för första gången när OMBEA Response inte är öppet. Notera: Det kan ta några minuter att installera drivrutinerna. Installationsförloppet kan följas i aktivitetsfältet bredvid klockan. Starta OMBEA Response Du startar OMBEA Response genom att klicka på OMBEA Response-ikonen som antingen finns på skrivbordet, i startmenyn eller i installationsmappen. alternativt. 5 Dokumentversion. 1.3

När du öppnar OMBEA Response, öppnas Microsoft PowerPoint med en ny flik, OMBEA Response. Under OMBEA Response-fliken finns alla de funktioner som du behöver för att skapa en interaktiv presentation. 6 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Kapitel 2. Arbeta med interaktiva bilder En interaktiv bild är en specialbild som bland annat ger dig möjligheten att samla in svar från dina åhörare under en presentation. Lägga till interaktiva bilder Flervalsfrågor Med en flervalsfråga kan du under bildspelets gång ställa en fråga, samla in svar och visa resultatet i form av ett diagram. Du lägger till en flervalsfråga genom att trycka på Lägg till under menyn Snabbstart. Under menyn Flerval väljer du sedan hur du vill att resultatet ska visas. Rangordningsfrågor Med en rangordningsfråga rangordnar deltagarna ett antal svarsalternativ enligt följande. Ordning Vikt Svar 1 10 Svar 2 9 Svar 3 8 Svar 4 7 Svar 5 6 Svar 6 5 Svar 7 4 Svar 8 3 Svar 9 2 Svar 10 1 Du lägger till en rangordningsfråga genom att trycka på knappen Lägg till under menyn Snabbstart och sedan på Rangordning. Välj sedan antalet tillåtna svar per deltagare. Gruppresultatbilder Genom att infoga en gruppresultatbild kan du under bildspelets gång visa hur olika grupperingar av deltagare har svarat på en fråga. Läs mer om hur du delar in dina deltagare i grupper i Gruppera deltagare eller i Skapa och ta bort grupper. Du infogar en gruppresultatbild genom att trycka på Lägg till under menyn Snabbstart och sedan på Analys och Gruppresultat. Välj sedan den aktuella frågan samt dina grupper. Om du vill dela in dina grupper i mindre 7 Dokumentversion. 1.3

grupper kan du välja att lägga till kombinationsgrupper, då skapas kombinationer av dina grupper, t.ex. om du först väljer grupperna kvinnor och män och sedan kombinationsgrupperna säljare och utvecklare så bildas kombinationerna, kvinnliga säljare, kvinnliga utvecklare, manliga säljare och manliga utvecklare. Jämförelsebilder Enkel jämförelse En enkel jämförelse visar en jämförelse mellan de två senaste resultaten av en fråga. Du infogar en enkel jämförelse genom att trycka på Lägg till under menyn Snabbstart och sedan på Analys och Enkel jämförelse. Välj sedan den aktuella frågan. Avancerad jämförelse Med en avancerad jämförelse kan du värdera en serie av objekt utifrån en skala och därefter jämföra alla objekt i ett och samma diagram. Du öppnar verktyget för avancerad jämförelse genom att trycka på Lägg till under menyn Snabbstart och sedan på Analys och Avancerad Jämförelse. För att illustrera avancerad jämförelse så jämför vi äpplen, bananer och körsbär utifrån sötma och konsistens. 1. Öppna verktyget för avancerad jämförelse. 2. Välj 2 kriterier och namnge dessa "Sötma" och "Konsistens". 3. Välj Skapa nya frågebilder för värdering automatiskt. Med det här alternativet skapas alla frågebilder åt dig. Välj Använd befintliga frågebilder för värdering om du redan skapat bilderna. 4. Lägg till objekten som du vill värdera, i det här fallet; äpplen, bananer och körsbär. 5. Välj hur du vill utföra värderingen. Med Värderingsskala så värderar du frukt efter frukt utifrån en specificerad skala. Med Parvis jämförelse värderar du frukt mot frukt utifrån sötma och konsistens. 6. Om du valt Värderingsskala specificera denna, annars tryck direkt på Infoga. Resultattavlor En resultattavla uppdateras automatiskt med senaste poängställningen. Du kan välja att infoga en resultattavla som antingen visar poängställningen mellan grupper eller mellan deltagare. Läs mer om hur du ansätter poäng på frågor i Ansätta poäng. Du lägger till en resultattavla genom att trycka på Lägg till under menyn Snabbstart och sedan på Tävling och Resultattavla. Fritextfrågor Med en fritextfråga kan dina deltagare svara med maximalt 180 tecken. Du lägger till en fritextfråga genom att trycka på Lägg till under menyn Snabbstart och sedan på Fritext. Svarsenheter som stödjer fritextfrågor: OMBEA ResponseApp Närvarofrågor 8 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual En närvarofråga samlar in information om vilka som är närvarande. Resultatet visas sedan i närvarorapporten. Du lägger till en närvarofråga genom att trycka på knappen Lägg till under menyn Snabbstart och sedan på Närvaro. Egenskaper Varje interaktiv bild har vissa egenskaper knutna till sig. Egenskaperna bestämmer utseendet samt beteendet för den interaktiva bilden. Ändra diagramtyp Om du vill ändra diagramtypen i en interaktiv bild väljer du Egenskaper. Under Diagramtyp väljer du vilken diagramtyp som du vill ändra till. Ändra färger för svarsalternativ Om du vill ändra färger för svarsalternativen väljer du Egenskaper. I den vänstra kolumnen väljer du för vilken interaktiv bild det gäller, i den högra kolumnen ändrar du Färgläge för diagram till Användarspecificerat och väljer respektive svarsalternativs färg under Diagramfärg. Ändra diagrammall Om du vill editera ett diagram mer än vad som går att göra via egenskaper så kan du välja att inte applicera OMBEAs diagrammall. Det gör du genom att välja Egenskaper. I den vänstra kolumnen väljer du för vilken interaktiv bild det gäller och sedan väljer du att inte applicera OMBEAs diagrammall. Du editerar ett diagram genom att dubbelklicka på diagrammet och välja Redigera befintlig. Formatera diagramvärden Om du vill ändra mellan att visa procent och antalet svar, väljer du Egenskaper. Under Diagram anger du vilken formatering av diagramvärden som du önskar. Ändra listtyp Om du vill ändra listtypen väljer du Egenskaper. Under Formatering av svarsalternativ anger du den listtyp som du önskar. Du kan välja mellan, A-J), A- J., a-j), a-j., 1-10) eller 1-10.. Använda tidsbegränsning Om du vill ange en tid deltagarna har på sig att svara på en fråga innan svarsinsamlingen stängs väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling anger du den tidsbegränsning som du önskar. När du i bildspelet kommer fram till en interaktiv bild startar du nedräkningen genom att avancera i bildspelet, till exempel genom att trycka på vänster musknapp eller trycka på Enter-knappen. Visa nedräkning Om du har valt en tidsbegränsning och vill visa den tid som återstår väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling anger du att du vill visa nedräkning. När du i bildspelet kommer fram till en interaktiv bild startar du nedräkningen genom att 9 Dokumentversion. 1.3

avancera i bildspelet, till exempel genom att trycka på vänster musknapp eller trycka på Enter-knappen. Visa statistiktavla Du har möjlighet att infoga en statistiktavla i en frågebild som visar: Medelvärde för resultatet. Standardavvikelse resultatet. Medianen för resultatet. Medelvärde för svarstiden. Standardavvikelse för svarstiden. Net Promoter Score. Om du vill infoga en statistiktavla väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling anger du Visa statistiktavla. Spela upp ljud under en svarsinsamling Om du vill att en ljudfil ska spelas upp under svarinsamlingen väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling väljer du sökvägen till ljudfilen vid Ljud. När du startar svarsinsamlingen på den aktuella interaktiva bilden spelas ljudfilen upp. Notera: Det är bara sökvägen som sparas tillsammans med sessionen och inte ljudfilen. Ändra antalet tillåtna svar per deltagare Om du vill ändra antalet svar en deltagare får lämna per fråga väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling ändrar du Svar per deltagare till önskat antal svar. En svarssekvens ångras genom att trycka på ett svarsalternativ som inte är representerat eller genom att ange för många svarsalternativ. Båda resulterar i en röd blinkning som indikerar att svarssekvensen har nollställts. Tillåt duplikat Om du vill att en deltagare ska få lämna samma svar flera gånger per fråga väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling ändrar du Tillåt duplikat till Ja. Ändra hur svarsinsamlingen stängs Om du vill att resultatet från svarsinsamlingen inte ska visas automatiskt så fort alla deltagare har svarat väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling anger du Stäng svarsinsamling Manuellt. Du stänger nu svarsinsamlingen genom att avancera i bildspelet, till exempel genom att trycka på vänster musknapp eller Enter-knappen. Ändra när diagrammet visas Om du vill vänta med att visa diagrammet när svarsinsamlingen är avslutad väljer du Egenskaper. Under Svarsinsamling ändrar du Visa diagram till Manuellt. När svarsinsamlingen är avslutad visar du diagrammet genom att avancera i 10 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual bildspelet, till exempel genom att trycka på vänster musknapp eller Enterknappen. Gruppera deltagare Om du vill dynamiskt dela in deltagarna i grupper efter svarsalternativen för en interaktiv bild, väljer du Egenskaper. Under Övrigt anger du Grupperande. Du kan även dela in deltagarna i statiska grupper via Deltagarhanteraren. Gruppresultatet kan du visa direkt i bildspelet genom att infoga den interaktiva bilden Gruppresultat alternativt senare analysera i Grupprapporten. Ansätta poäng Om du vill att ett visst svarsalternativ ska medföra en viss poäng väljer du Egenskaper. Under respektive svarsalternativ väljer du antal poäng. Du kan även ansätta poäng på ett svarsalternativ under OMBEA Response-fliken. Poängresultatet kan du visa direkt i bildspelet genom att infoga den interaktiva bilden Resultattavla alternativt senare analysera i Poängrapporten. Ändra första position för resultattavla Om du vill ändra första positionen för en resultattavla väljer du Egenskaper. Välj första positionen vid Första pos. resultattavla för deltagare alternativt Första pos. resultattavla för grupper. Ändra antalet positioner i resultattavla Om du vill ändra antalet positioner som visas i en resultattavla väljer du Egenskaper. Välj antalet visade positioner vid Pos. resultattavla för grupper alternativt Pos. resultattavla för deltagare. Jämför medelpoäng för grupper i resultattavla Ibland kan det vara önskvärt att jämföra medelpoängen för grupper istället för totalpoängen, t.ex. då antalet gruppmedlemmar skiljer sig åt. Om du vill jämföra medelpoäng för grupper i en resultattavla väljer du Egenskaper. Vid Jämför medelpoäng för grupper i resultattavla väljer du Ja. Ändra generella egenskaper Om du vill att en eller flera egenskaper ska gälla som standard väljer du Egenskaper. Till vänster väljer du Generella egenskaper och ansätter de önskade egenskaperna. Om du vill att dessa även ska gälla för tidigare interaktiva bilder trycker du på Använd för alla, för att uppdatera samtliga bilder. Anonyma interaktiva bilder Om du vill att deltagarnas Device ID ej ska registreras bockar du för Anonymt under OMBEA Response-fliken. 11 Dokumentversion. 1.3

12 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Kapitel 3. Deltagarlista Arbeta med deltagare Tryck på Deltagare för att hantera sessionens deltagarlista. Lägga till och ta bort kolumner Om du vill lägga till en kolumn väljer du Lägg till kolumn, en dialog kommer då fram och du får välja ett valfritt namn på kolumnen alternativt om kolumnen ska specificera röstvikt. För att ta bort kolumnen högerklickar du på kolumnnamnet och väljer Ta bort kolumn. Lägga till och ta bort deltagare Om du vill lägga till en deltagare väljer du Lägg till deltagare, en ny rad läggs nu till längst ner. Om du vill ta bort en deltagare markerar du raden som motsvarar deltagaren du vill ta bort och väljer Ta bort deltagare, alternativt högerklickar på raden och väljer Ta bort deltagare. Lägga till en deltagarlista Om du vill öppna en existerande deltagarlista trycker du på knappen Lägg till deltagarlista och bläddrar dig fram till den fil som du vill öppna. Ändra namn på kolumner Om du vill ändra namnet på en kolumn högerklickar du på kolumnnamnet och väljer Ändra namn på kolumn. Sortera efter en kolumn 13 Dokumentversion. 1.3

Om du vill sortera din deltagarlista efter en viss kolumn klickar du på kolumnnamnet. DeltagarID DeltagarID är ett unikt identifikationsnummer för varje deltagare. OMBEA Response generar dessa automatiskt. Device ID Device ID är ett unikt identifikationsnummer för en svarsenhet som du hittar på baksidan av en ResponsePad-enhet alternativt i statusfältet för ResponseApp. Tack vare unika DeltagarID kan du byta svarsenheter under en session utan att tappa kopplingen till tidigare resultat. Du kan fylla i fältet för Device ID på två olika sätt: A. Automatiskt, markera den deltagare för vilken du vill ange ett Device ID och tryck på en knapp på den svarsenhet som du vill koppla till deltagaren. Deltagarhanteraren fyller nu automatiskt i rätt cell och hoppar ner till raden under. B. Manuellt, fyll i Device ID genom att editera respektive cell. Skapa och ta bort grupper Du kan använda dig av grupper för att dela upp din deltagarlista i mindre grupper, till exempel, Klass 8A och Klass 8B, Tjejer och Killar eller Försäljningsavdelningen och Marknadsföringsavdelningen. Om du vill lägga till en grupp, klickar du på Lägg till grupp och anger namnet på gruppen. Om du vill ta bort en grupp markerar du gruppen, högerklickar och väljer Ta bort grupp. Lägg till och ta bort gruppmedlemmar Om du vill lägga till en eller flera deltagare till en grupp markerar du Deltagarlista i vänsterkolumnen. Sedan markerar du de deltagare du vill lägga till en grupp och drar dessa över till den önskade gruppen. Alternativt, kan du lägga till en eller flera deltagare till en grupp genom att högerklicka på de deltagare i deltagarlistan du vill lägga till i en grupp och välja Lägg till i grupp. Om du vill ta bort en eller flera deltagare från en grupp markerar du den aktuella gruppen, högerklickar på deltagaren och väljer Ta bort från grupp. Alternativt, kan du ta bort en eller flera deltagare från en grupp genom att högerklicka på de deltagare i deltagarlistan du vill ta bort och välja Ta bort från grupp. Spara en deltagarlista till fil Om du vill spara din deltagarlista trycker du på knappen Spara till fil. 14 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Kapitel 4. Sessionshantering Spara och öppna en session När du arbetar i OMBEA Response sparar och öppnar du sessioner på samma sätt som du skulle gjort med en vanlig Microsoft PowerPoint -presentation. När du sparar en OMBEA Response-session, sparas PowerPoint -presentationen, resultatet samt deltagarlistan i ett och samma format,.ors. Klicka på en sparad OMBEA Response-session och OMBEA Response öppnas redo för dig att fortsätta. Ladda upp resultat till OMBEA Connect För att ladda upp resultatet för en avslutad session till OMBEA Connect trycker du på knappen Ladda upp. Fyll i dina inloggningsuppgifter, välj session, välj ett namn för sessionen och tryck på Ladda upp. Saknar du ett presentatörskonto? Tag kontakt med din systemadministratör eller kontakta OMBEA support. Rensa resultat Rensa sessionshistorik Om du vill rensa alla de resultat som är knutna till den aktuella sessionen, trycker du på knappen Rensa resultat och väljer Sessionshistorik. Rensa resultat från enskild interaktiv bild Om du vill rensa resultat från en enskild interaktiv bild, trycker du på knappen Rensa resultat och väljer Markerad interaktiv bild. Notera: det är bara diagrammet som rensas. Rensa resultat från alla interaktiva bilder Om du vill rensa resultat från samtliga interaktiva bilder i en presentation, trycker du på knappen Rensa resultat och väljer Alla interaktiva bilder. Notera: det är bara diagrammen som rensas. 15 Dokumentversion. 1.3

Sammanfoga sessioner Genom att använda funktionen Sammanfoga sessioner kan du sammanfoga flera sessioner till en session som innehåller samtliga frågor, svar och deltagarlistor. Hur du sammanfogar sessioner: 1. Tryck på knappen Hantera sessioner och sedan på Sammanfoga. 2. Lägg till sessionerna som du önskar sammanfoga genom att trycka på Lägg till session. 3. Välj vilken session som ska vara huvudsessionen. Resterande sessioner kommer sammanfogas med huvudsessionen. Om det uppstår konflikter under sammanfogningen kommer deltagare, frågor och poäng i huvudsessionen att prioriteras. 4. Välj hur du vill sammanfoga sessionerna. Se nedan för mer information. 5. Tryck på Sammanfoga för att välja ett namn på den nya sessionen och en plats där du önskar spara den. Du kan sammanfoga sessioner på två olika sätt: Sammanfoga utifrån deltagare: Används då du har identiska eller liknande deltagarlistor men olika frågor i sessionerna. Det här alternativet lägger till alla deltagare som inte hittas i huvudsessionen till huvudsessionens deltagarlista. Sammanfoga utifrån fråga: Används då du har identiska eller liknande frågor men flera olika deltagarlistor i sessionen. Det här alternativet lägger till alla deltagare till huvudsessionens deltagarlista. 16 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Kapitel 5. Svarsinsamling Kontrollera svarsinsamlingen När du kommer till en interaktiv bild dyker en ruta upp i övre högra hörnet. Här kan du se information om hur många svar som kommit in och svarsinsamlingen är öppen eller ej. Starta svarsinsamlingen Om den interaktiva bilden inte innehåller några tidigare resultat och du inte har någon inställd tidsbegränsning startas svarsinsamlingen automatiskt. Om du har en inställd tidsbegränsning så startar du denna och svarsinsamlingen genom att avancera i bildspelet, till exempel genom att trycka på vänster musknapp eller Enter-knappen. Stäng svarsinsamlingen Du stänger svarsinsamlingen genom att avancera i bildspelet, till exempel genom att trycka på vänster musknapp eller Enter-knappen. Svarsinsamlingen stängs automatiskt när förväntat antal deltagare har svarat eller då tidsnedräknaren har räknat ner till noll. Starta om svarsinsamlingen Om du vill göra om svarsinsamlingen trycker du på Starta om alternativt trycker du på knappen F8 på tangentbordet. Visa Resultatmonitorn I Resultatmonitorn har du möjlighet att följa resultatet på dina frågor i ett separat fönster. Du visar Resultatmonitorn genom att trycka på knappen F12 på tangentbordet under bildspelets gång. Visa Status för anslutningar I fönstret Status för anslutningar ser du ditt aktuella SessionsID för ResponseApp samt den aktuella kanalkoden för ResponsePad. Du visar Status för anslutningar genom att trycka på knappen F11 på tangentbordet under bildspelets gång. Infoga en fråga i farten Om du mitt under ett bildspel vill infoga en frågebild trycker du på knappen F9. I fönstret som öppnas anger du din fråga, dina svarsalternativ och väljer diagramtyp, tryck sedan på Infoga. 17 Dokumentversion. 1.3

Simulera resultat Genom att välja Svarsinsamling: Simulerad kan du testa din interaktiva presentation genom att simulera svar från dina deltagare. 18 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Kapitel 6. Svarsenheter Konfigurera ResponseApp För att en ResponseApp-användare ska kunna ansluta till din session behöver du logga in på ditt presentatörskonto. Logga in på ditt presentatörskonto genom att trycka på ResponseApp, fyll i ditt användarnamn och lösenord och tryck på Logga in. Alternativ för rapportering av deltagare Inloggning på Connect ej nödvändig - Ett deltagarkonto är inte nödvändigt för att kunna ansluta till sessionen. Fråga efter för- och efternamn - Deltagare som inte är inloggade uppmanas att uppge för- och efternamn innan de ansluts till sessionen. Inloggning på Connect nödvändig - Deltagarna måste vara inloggade på sina konton för att kunna ansluta till sessionen. Sessionsalternativ Genererat SessionsID - Ett slumpmässigt SessionsID kommer att genereras för sessionen. Användardefinierat SessionsID - Använd ditt eget användardefinierade SessionsID för sessionen. Du kan skapa ett användardefinierat SessionsID på din kontosida i OMBEA Connect. Saknar du ett presentatörskonto? Tag kontakt med din systemadministratör eller kontakta OMBEA support. När du har loggat in genereras ett SessionsID. Detta identifikationsnummer behöver varje ResponseApp-användare känna till för att kunna ansluta till din session. Användarmanual för ResponseApp hittar du på: www.ombea.se Konfigurera ResponsePad-enheter Byta kanal 19 Dokumentversion. 1.3

Om du vill byta de radiokanaler som den trådlösa kommunikationen sker över, för att till exempel undvika konflikter med närliggande radioutrustning, trycker du på knappen ResponsePad, väljer Ändra kanal och anger två nya kanaler. Efter ett kanalbyte måste ResponsePad-enheterna synkroniseras med ResponseLink-enheten. Se synkronisera och uppdatera. Synkronisera och uppdatera Efter ett kanalbyte eller efter en uppgradering av mjukvaran är en synkronisering nödvändig. Om du vill synkronisera enheterna: 1. Klicka på ResponsePad, välj läget Synkronisera och tryck på start. 2. För att synkronisera en ResponsePad-enhet, håll nere den gula knappen i 5 sekunder, en gul lysdiod börjar nu blinka som markerar pågående synkronisering. 3. En lyckad synkronisering visas dels på skärmen genom att deltagaren blir gulmarkerad och dels genom att en lysdiod lyser grönt på ResponsePadenheten. 4. När samtliga enheter är synkroniserade avslutar du synkroniseringen genom att trycka på Stoppa. Testa ResponsePad-enheter Om du vill testa systemet innan en presentation: 1. Klicka på ResponsePad, välj läget Svarsinsamlingstest och tryck på start. 2. För att testa en ResponsePad-enhet tryck på en av svarsknapparna 1 A - 10 J. 3. Ett lyckat test visas dels på skärmen genom att deltagaren blir grönmarkerad och dels genom att en lysdiod lyser grönt på ResponsePad-enheten. 4. När samtliga enheter är testade avslutar du testet genom att trycka på Stoppa. 20 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Konfigurera RemotePad Med OMBEA RemotePad kan du fjärrstyra OMBEA Response och OMBEA Response 360. Det betyder att du inte längre är bunden till datorn utan kan gå runt fritt i föreläsningssalen samtidigt som du kontrollerar bildspel och svarsinsamling. Knappförklaring Motsvarar pil höger och pil vänster på tangentbordet. Starta, stoppa och starta om en svarsinsamling. Programmerbar knapp. Koppla ihop med OMBEA Response För att koppla ihop en RemotePad-enhet med OMBEA Response trycker du på ResponsePad och sedan på Koppla RemotePad. Tryck sedan på en knapp på RemotePad-enheten. RemotePad-enhetens Device ID visas. Tryck på Spara. RemotePad-enheten är nu kopplad till OMBEA Response. Ändra de programmerbara knapparna På RemotePad-enheten finns det fyra programmerbara knappar. För att ställa in vad knapparna ska göra trycker du på Presentation och väljer funktion för respektive knapp under rubriken RemotePad. 21 Dokumentversion. 1.3

Kapitel 7. Rapporter Generera en rapport Genom att generera rapporter har du möjlighet att åskådliggöra och analysera resultaten som finns sparade i sessionen. Du genererar en rapport genom att trycka på knappen Rapporter och välja den rapport som du är intresserad av. Frågerapport Frågerapporten innehåller följande information för varje fråga i sessionen: Svarsalternativen. Antalet svar för varje svarsalternativ. Andel svar för varje svarsalternativ. Stapeldiagram över fördelningen. Förutsättningar: inga. Poängrapport Poängrapporten innehåller följande information för varje fråga i sessionen: Antalet svar. Uppnått medelpoäng. Tilldelad maxpoäng. Poängrapporten innehåller följande information för varje deltagare: Svar på respektive fråga. Poäng på respektive fråga. Färgindikering: Röd = lägsta möjliga poäng (vanligtvis 0 p). Grön = högsta poäng. Gul = övriga svar. Totalpoäng för sessionen. Förutsättningar: sessionen innehåller poängsatta frågor. Tips: Vill du sortera deltagarna efter en kolumn kan du markera cellerna för deltagarlistan samt deltagarnas resultat och trycka på Formatera som tabell. Tryck sedan på pilen bredvid den kolumnrubrik som du vill sortera efter. Frågeanalysrapport Frågeanalysen innehåller följande information för varje fråga i sessionen: Svarsalternativen. Markerat rätt svar. 22 Dokumentversion 1.3

Antalet svar för varje svarsalternativ. Andel svar för varje svarsalternativ. Svårighetsgradsindex. Diskrimineringsindex. Stapeldiagram över index. OMBEA Response - Användarmanual Svårighetsgradsindex (D) visar hur stor andel som klarar frågan. D varierar mellan 0 och 1. D=1 visar att frågan anses vara mycket enkel medan D=0 visar att frågan anses vara mycket svår. Diskrimineringsindex (DI) visar hur väl frågan skiljer ut deltagare med hög totalpoäng från deltagare med låg totalpoäng. Diskrimineringsindex varierar mellan -1 och 1. Ett negativt DI visar att deltagare med låg totalpoäng är mer benägna att svara rätt på frågan än deltagare med hög totalpoäng vilket tyder på att frågan bör omformuleras. Ett positivt DI visar att deltagare med hög totalpoäng är mer benägna att svara rätt på frågan vilket tyder på att frågan är rätt formulerad. T : Den grupp deltagare med de 25% högsta totalpoängen. T : Den grupp deltagare med de 25% lägsta totalpoängen. R : Antalet deltagare från TU som svarat rätt på frågan. R : Antalet deltagare från TL som svarat rätt på frågan. D = R + R T + T DI = R R 0,5(T U + T L ) Förutsättningar: sessionen innehåller icke anonyma och poängsatta frågor. Grupprapport (procent) Grupprapporten innehåller följande information för varje fråga i sessionen: Andel av varje grupp som svarade ett visst alternativ angivet i procent. Förutsättningar: sessionen innehåller statiska eller dynamiska grupper. Grupprapport (antal) Grupprapporten innehåller följande information för varje fråga i sessionen: Antal av varje grupp som svarade ett visst alternativ. Förutsättningar: sessionen innehåller statiska eller dynamiska grupper. Närvarolista Närvarolistan innehåller följande information för varje deltagare: Ett fält per närvarobild som visar om deltagaren var närvarande eller ej. Förutsättningar: sessionen innehåller minst ett resultat för en närvarobild. 23 Dokumentversion. 1.3

Deltagarlista med totalpoäng Deltagarlista med totalpoäng innehåller följande information för varje deltagare: Ett fält som visar deltagarens totalpoäng. Förutsättningar: sessionen innehåller icke anonyma och poängsatta frågor. Deltagarlista med totalpoäng och betyg Deltagarlista med totalpoäng och betyg innehåller följande information för varje deltagare: Ett fält som visar deltagarens totalpoäng. Ett fält som visar deltagarens betyg baserat på angivna betygsgränser. Deltagarlista med totalpoäng och betyg innehåller följande information för hela sessionen: Ett cirkeldiagram som visar andelen deltagare som har uppnått respektive betyg. Förutsättningar: sessionen innehåller icke anonyma och poängsatta frågor. Deltagarrapport Deltagarrapporten innehåller följende information för varje deltagare: Svar på respektive fråga. Poäng på respektive fråga. Stapeldiagram som visar deltagarens totalpoäng och den genomsnittliga totalpoängen för samtliga deltagare. Förutsättningar: sessionen innehåller icke anonyma och poängsatta frågor. Frågelista Frågelistan innehåller följande information för varje fråga i sessionen: Svarsalternativen. Förutsättningar: inga. Deltagarlista Deltagarlistan innehåller följande information varje deltagare: DeltagarID Device ID Övriga fält i Deltagarhanteraren. Tips: Vill du sortera deltagarna efter en kolumn kan du markera cellerna för deltagarlistan och trycka på Formatera som tabell. Tryck sedan på pilen bredvid den kolumnrubrik som du vill sortera efter. Förutsättningar: sessionen innehåller icke anonyma frågor. Svarsrapport Svarsrapporten innehåller följande information för varje fråga i sessionen: Device ID. Svar. 24 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Svarstid. Poäng. 25 Dokumentversion. 1.3

Kapitel 8. Presentationsinställningar Automatisk ifyllning av Device ID Du kan välja om du vill tillåta automatisk ifyllning av Device ID eller inte genom att trycka på Presentation. Om denna funktion är aktiverad kan du markera en deltagare i Deltagarhanteraren och trycka på en knapp på svarsenheten för att automatiskt fylla i Device ID-fältet. Förväntat antal deltagare Om du har valt att dina deltagare ska vara anonyma kan du välja förväntat antal deltagare och på så sätt möjliggöra att avsluta svarsinsamlingen automatiskt när alla deltagare har svarat. Säkerhetskopiering Du kan välja att automatiskt säkerhetskopiera dina sessioner varje gång du sparar en session genom att trycka på Presentation och välja detta. Dessa säkerhetskopior hamnar i OMBEA Response-mappen i Mina dokument. Välj monitor för svarsinsamlingsinfo Om du vill ändra inställningen för vilken monitor som rutan för svarsinsamlingsinfo ska visas väljer du Presentation och sedan Visa svarsinsamlingsinfo på monitor 2. Välj monitor för presentatörsfönster Om du vill ändra inställningen för vilken monitor som presentatörsfönster ska öppnas på väljer du Presentation och sedan Visa presentatörsfönster på monitor 2. 26 Dokumentversion 1.3

OMBEA Response - Användarmanual Kapitel 9. Felsökning Vänligen besök http://ombea.com/guide/help för hjälp med felsökning. 27 Dokumentversion. 1.3

Kapitel 10. Användarvillkor Restriktioner: Programvaran är konfidentiell, copyrightskyddad information som tillhör OMBEA AB. Kunden får inte ändra, dekompilera, ta isär, dekryptera, extrahera eller på annat sätt återskapa utvecklingsprocessen för OMBEA Response, OMBEA ResponsePad, OMBEA ResponseLink eller OMBEA ResponseApp. Delar av eller hela programvaran får inte hyras ut, spridas eller vidare licensieras. 2015 OMBEA AB. Alla rättigheter reserverade. OMBEA Response är ett registrerat varumärke som tillhör OMBEA AB, Microsoft, PowerPoint och Excel är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. OMBEA AB LÄMNAR INGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, VAD GÄLLER INFORMATION I DENNA ANVÄNDARHANDBOK. 28 Dokumentversion 1.3