Sveriges lantbruksuniversitet Dokumentnamn Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen Beslutsdatum Beslutsfattare Diarienummer 2011-01-30 Rektor SLU.ua.Fe.2012.1.0-44 Handläggare Ansvarig avdelning/kansli Dokumenttyp Monica Östman JEP Riktlinjer Sakområde Expedierat/publicerat på webben Träder i kraft den Lika Villkor 2012-02-03 2012-01-30 Reviderad den Giltig t.o.m. datum Bör uppdateras före 2011-12-20 Tills vidare 2014-12-31 Ersätter dokument som upphävs (dokumentnamn/diarienummer/beslutsdatum) Bilaga till rektors beslut den 30 januari 2012 Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen Inledning Sveriges Lantbruksuniversitet tolererar inte diskriminering eller trakasserier i någon form. Syftet med detta dokument är; att informera om vad diskriminering och trakasserier är att ge stöd till chefer och medarbetare i situationer där någon har upplevt sig kränkt beskriva rutiner för utredning av eventuella trakasserier Utredningsskyldighet och åtgärdsplikt Rektor har det yttersta ansvaret för att diskrimineringslagen efterlevs på universitetet. Varje chef och arbetsledare inom universitetet har en skyldighet att se till att eventuella fall av trakasserier eller sexuella trakasserier utreds och åtgärdas. Alla arbetstagare har ansvar för att upprätthålla en arbetsmiljö fri från alla former av diskriminering. Definitioner Diskriminering När en enskild person missgynnas genom att behandlas sämre än någon annan behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation och som har samband med de lagstadgade diskrimineringsgrunderna kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionshinder eller ålder.
Direkt diskriminering Kan beskrivas som olika behandling av lika fall och innebär att en enskild person missgynnas genom att behandlas sämre än någon annan behandlats, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation. Indirekt diskriminering När ett till synes neutralt beslut/motsvarande i praktiken visar sig missgynna vissa individer eller grupper. Trakasserier Ett uppträdande som kränker en persons värdighet och som har samband med de lagstadgade diskrimineringsgrunderna kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionshinder eller ålder. Sexuella trakasserier Ett uppträdande av sexuell natur som kränker en persons värdighet. Arbetstagare De som är anställda, som fullgör praktik eller utför arbete som inhyrd eller inlånad arbetskraft hos arbetsgivaren. Ditt ansvar som chef om någon blir utsatt Om tecken på diskriminering eller trasserier visar sig ska motverkande insatser omgående vidtas och följas upp. Universitetet har, så fort det fått kännedom om eventuella kränkningar eller trakasserier (formell anmälan krävs inte), skyldighet att utreda omständigheterna kring dessa och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier. Agera så att trakasserier omedelbart upphör. Kontakta de inblandade parterna och genomför enskilda kartläggande samtal för att få en bild av händelsen. Förvissa dig om att de som behöver stöd får det. Vid behov kontakta personalspecialist för råd och stöd. Rådgör med SLU:s jurister. Utred det inträffade. Gäller problemet relationen mellan medarbetare och chef bör problemet signaleras till en högre nivå, så att en överordnad chef tar sig an problemet. Som chef kan du få råd, stöd och handledning i dessa frågor av SLU:s personalspecialister, jurister och företagshälsovården. Om du upplever dig utsatt Kontakta din närmaste chef. Skildra skeendet som varit, anteckna när, var och hur. Begär att arbetsgivaren gör en utredning. Utredningen ska klargöra vad som hänt och vilka åtgärder som bör vidtas. Ta emot erbjudande om bearbetning. Sök hjälp hos din fackliga organisation eller skyddsombud.
Du som blivit utsatt för trakasserier eller diskriminering kan, förutom till närmaste chef, vända dig till SLU:s personalspecialister, jurister och företagshälsovården. Du kan även vända dig till din fackliga organisation eller till skyddsombud. Är du doktorand kan du även vända dig till doktorandombudsmannen. Lag och förordning FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna Arbetsmiljölagen SFS1977:1160 Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 1933:17 Diskrimineringslagen SFS 2008:567 Högskolelagen SFS 1992:1434 Högskoleförordningen SFS 1993:100 SLU-förordningen 1993:221 Brottsbalken 1962:700
Sveriges lantbruksuniversitet SLU.ua.Fe.2012.1.0-44 1(2) Rektor BESLUT Exp. den 1 februari 2012 2012-01-30 Enligt sändlista Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen Beslut SLU beslutar: att fastställa Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen. Redogörelse för ärendet Personalenheten har tagit fram riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen. Riktlinjerna har behandlats i universitetets ordförandekonferens för Lika villkor. Beslutets innebörd och bedömda konsekvenser Beslutet tydliggör ansvar beträffande diskrimineringslagens efterlevnad inom universitetet. I riktlinjerna tydliggörs utredningsskyldighet och åtgärdspliktsamt var stöd för detta kan erhållas. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Lisa Sennerby Forsse efter föredragning av arbetsmiljösamordnare Monica Östman och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. Lisa Sennerby Forsse Monica Östman Postadress: Box 7087, 750 07 Uppsala Telefon vxl: 018-67 10 00 E-post: monica.ostman@slu.se Besöksadress: Arrheniusplan 6 Fax: 018-67 34 60 www.slu.se
2(2) Sändlista Samtliga dekaner Fakultetsdirektörerna Överbibliotekarien Universitetsdirektören Chefen för djursjukhuset Kopia för kännedom Avdelningen för student- och utbildningsservice, SUS Avdelningen för juridik, ekonomi och personal, JEP Kommunikationsavdelningen Internrevisionen