CS DELEGATIONSBESLUT Sidan 1 av 1 /2012-12-21/ /Service- och tekniknämnden/ / Upphandling på leverans av skydds-/stations- samt brandkläder till Räddningstjänsten. Ramavtal/ Bakgrund Nuvarande avtal på leverans av skydds-/stations- samt brandkläder löper ut inom kort varför Inköpsfunktionen har infordrat anbud för en ny avtalsperiod enligt förfrågningsunderlag dat. 2012-10-22. Upphandlingen har annonserats enligt gällande regler för LOU och har genomförts som en förenklad upphandling. Efter genomförd anbudsutvärdering framstod anbud från Procurator AB som de mest fördelaktiga. Sammanställning av inkomna anbud redovisas i bifogade dokument. Beslut att anta anbud lämnat av Procurator AB och att ramavtal tecknas under avtalstiden 2013-01-01-2014-12-31 under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärd. Beslutsunderlag: 1. Sammanställning 2012-12-21 Christian Sundvall Upphandlingsansvarig Postadress Telefon Telefax Bankgiro Gällivare kommun 982 81 GÄLLIVARE 0970-180 00 0970-144 51 754-1576
cy Gällivare kommun Datum Referens 2012-12-21 INK 2012:61 1 (3) Centrala Inköpsfunktionen Anita Ödalen anita.odalen c kommun. ellivare.se Sammanställning - Upphandling på leverans av skydds-/stations- samt brandkläder till Räddningstjänsten. Ramavtal Bakgrund Rubricerade avtal löper ut inom kort och Inköpsfunktionen har därför infordrat anbud för en ny avtalsperiod om två år, 2013-01-01-2014-12-31. Upphandlingen har almonserats enligt gällande regler för LOU och har genomförts som en förenklad upphandling. Denna sammanställning redovisar handläggningen av upphandlingen, prövningen av anbuden och utvärderingen av de anbud som visat sig uppfylla ställda krav enligt förfrågningsunderlag daterat 2012-10-22. Upphandlingen har annonserats i en allmänt tillgänglig databas, Opic Visma TendSign, 2012-10-26. Sammanställningen har utformats så att den svarar mot de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i lagen (SFS 2007:1091) om offentligt upphandling (LOU). Utvärderingen av anbud har skett av Inköpare Anita Ödalen, Stf Brandchef Dennis Olofsson samt Brandmästare Benny Blom. Anbud skulle vara beställaren tillhanda senast den 15 november 2012. Huvudregeln är att försändelser med anbud ska öppnas samtidigt och så snart som möjligt efter anbudstidens utgång. Anbuden öppnades vid förrättning den 19 november och protokoll från anbudsförrättningen upprättades. Två anbudsgivare hade inkommit med anbud. Vid en första prövning av anbud konstaterades att anbuden var inkomna i rätt tid. Anbudsgivare var: 1. Kwintet Sverige AB, Borås 2. Procurator AB, Malmö Postadress Telefon Telefax Bankgiro Gällivare kommun Centrala Inköpsfunktionen 982 81 GÄLLIVARE 0970-180 00 0970-181 33 754-1576 gakommunledningskontor\ ekonomifunktionen \ inköp,samavtal\ uniformskläder 56 \ 2012.61 \ utvärdering \ sammanställning.doc
Kvalificeringsfas Prövningen har bestått av kontroll att anbuden innehåller de bilagor och intyg som begärts, att samtliga krav för upphandlingen uppfylls samt att anbuden offererar det som begärts. Resultat av kvalificeringsfasen bifogas som bilaga till denna sammanställning. Anbudsutvärdering Prövning av anbud Prövning och utvärdering av inkomna anbud har genomförts med utgångspunkt från de uppgifter som leverantörerna redovisat i sina anbud. De ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Utvärderingen har utgått från nedan redovisade utvärderingskriterier: 60 % Prisbild. Poängskala 1-5. Priset beräknas på den beräknade årliga totalkostnaden för leveransen enligt anbudsspecifikation. Priset anges i en poängskala där lägsta prisbild ger 5 poäng och höge prisbild ger lägre poäng proportionellt mot den lägsta prisbilden. 30 % Service/Produktsortiment. Poängskala 1-5. Kriteriet bedöms med utgångspunkt från i anbudet redovisad service såsom beställnings- och leveransrutiner samt offererat produktsortiment. 10 Kvalitet/Miljö. Poängskala 1-5. Kriteriet bedöms med utgångspunkt från redovisat kvalitets- och miljösystem eller annat likvärdigt system. Se nedan poängsättning. Poängsättning kvalitet och miljö: 5 poäng: Anbudsgivare som är certifierade för kvalitets- och miljösystem enligt ISO 9001/14001 eller annat likvärdigt certifierat system. 4 poäng: Anbudsgivare som har påbörjat certifiering för kvalitets- och miljösystem enligt ISO 9001/14001 eller annat likvärdigt certifierat system. 3 poäng: Anbudsgivare som har eget dokumenterat kvalitets- och miljösystem. 2poäng: Kvalitets- och miljösystem saknas men företaget har väl utarbetade kontrollplaner för säkerställande av kvalitet och miljö i projekt. 1 poäng: Anbudsgivare som inte har något av ovan system. Resultatet i utvärderingen bifogas som bilaga till denna rapport. Utvärderingsresultat Utvärdering har gjorts enligt redovisade kriterier. Varuprover har begärts in för att jämföra produktsortiment och Procurators offererade produkter har bedömts motsvara det sortiment och den kvalitet som Räddningstjänsten efterfrågat. Efter genomförd utvärdering framstod anbud från Procurator AB som de mest fördelaktiga. Ekonomiska konsekvenser Kostnaderna har jämfört med förra upphandlingen stigit med ca 25 % vilket belastar beställande enhets driftbudget. Konsekvenser för barn och ungdomar Upphandlingen innebär inga konsekvenser eller påverkan på barn och ungdomar. 2 g: lomrnunledningskontor \ ekonomifunktionedinköp \ramavtal \ uniformskläder 56 \ 2012.61 \ utvärderingsamrnanställning.doc
Förslag till beslut att anta anbud länmat av Procurator AB samt att avtal tecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt LOU. Beslutsunderlag 1. Kvalificering 2. Utvärdering 3 Anita Ödalen Inköpare g: \kommunledningskontor\ekonomifunktionen \ inköp \ramavtal\ uniformskläder 56 \2012.61 \ utvårdering \sammanställning.doc
Utvärdering Stations-Ilarmkläder Anbudsprövning Steg 1-3 Kvalificering av Anbudsgivare Inkomna dokument Anbud inkommet i rätt tid: Anbud 1 Anbud 2 Leverantör Leverantör Inkomna Godkända Inkomna Godkända Ja Ok Ja Ok Uteslutningsprövning Steg 1 Uteslutningsprövning enligt LOU kap 10 1 Intyg på heder och samvete gällande: Pkt 1-4 Ja Ok Ja Ok Steg 2 Uteslutningsprövning enligt LOU kap 10 2 Intyg på heder och samvete gällande: Pkt 1-5 Ja Ok Ja Ok Kontroll SKV Ja Ok Ja Ok Nej kan innebära uteslutning för vidare Anbudsprövning Ja Ja Kvalificeringskrav Steg 3. Prövning av anbudsgivarens kapacitet och lämplighet 1. Anbud avgivet i och enligt anbudsformulär/specifikation Ja Ok Ja Ok 2. Leverantörsinformation Ja Ok Ja Ok 4. Leverantörsförsäkran Ja Ok Ja Ok 5. Uppfyller ska-krav Ja Ok Ja Ok 6. Referenser Ja Ok Ja Ok Anbud som går vidare till Steg 4 (Utvärdering genom Tilldelningskriterier) Ja Ja
Gällivare kommun Centrala lnköpsfunktionen Sammanställning Stations-/larmkläder Räddningstjänsten >s Artikelnr Artikelbenämning Kategori Fp Antal KWINTET PROCURATOR Procurator Art.nr Artikel Pris/st Summa Art.nr Artikel Pris/st Summa 5101840 Thinsulate Cap Mössa ST 6 214043 Mössa Sportwool 104,00 624,00 5101840 Thinsulate Cap Mössa 59,00 354,00 2 5300280 Brandy Pants Byxa ST 3 211003 Räddningsbyxa herr 264,00 792,00 5303910 Brandy light pants Byxa 395,00 3 5300300 Brandy Lds Pants Byxa ST 2 211004 Räddningsbyxa dam 264,00 528,00 5303940 Brandy Light Pants Lds Byxa 395,00 4 5301960 Ultra Fight Coat Larmrock ST 2 ej offererat 5759,00 11 518,00 5301960 Ultra Fight Coat 5759,00 5 5301970 Ultra Fight Trousers Larmbyxa ST 5 ej offererat 1 925,00 9 625,00 5300390 Swede Base Trouser 1 925,00 6 5300440 Opti Fight Harness Larmbyxa ST 10 ej offererat 3036,00 30 360,00 5301970 Ultra Fight Trousers 3036,00 7 5300450 Commander Easy Coat Larmrock ST 1 ej offererat 4 214,00 4 214,00 5300450 Commander Easy Coat 4 214,00 8 5300490 Flame Wool Ls Tee Underställ ST 35 213055 Underställströja 191,00 6685,00 5300490 Flame woll LS Tee 255,00 9 5300520 Flame Wool Longjohn Underställ ST 10 213056 Underställsbyxa 163,00 1 630,00 5300520 Flame wool Longjohn 235,00 10 5300580 Flame Smoke College Tröja ST 35 212025 Tröja sportwool fleece 445,00 15 575,00 5300580 Flame Smoke College 445,00 11 5300610 Flame Ss Piquå Tröja ST 45 213011 Pikå kort ärm 189,00 8 505,00 5300610 Flame SS piquå 295,00 12 5300660 BRAGE Ls Shirt Skjorta ST 2 213030 Skjorta lång ärm 277,00 554,00 5300660 Brage Ls Shirt 199,00 13 5300670 Torsten Sweater Tröja ST 2 212010 Förstärkningströja 218,00 436,00 5300670 Torsten Sweater 299,00 14 5300930 Flame Pants Byxa ST 55 211022 Byxa Action herr 292,00 16 060,00 5300930 Flame Pants 599,00 15 5301180 Fire Belt 38 mm Bälte ST 15 214035 Bälte brand elastiskt 105,00 1 575,00 5301180 Fire Belt 89,00 16 5301510 Leather Glove Handskar ST 5 214021 Handske skinn herr 198,00 990,00 5301510 Leather Glove 199,00 17 5301520 Brf Logo Tie Accessoar ST 6 217584 Slips 89,00 534,00 5301520 Brf logo Tie 99,00 18 5301530 BRAGE Ss Shirt Skjorta ST 6 213029 Skjorta kort ärm 257,00 1 542,00 5301530 Brage Ss shirt 199,00 19 5301730 Tryggve Sweater Tröja ST 2 212024 Sportwool tröja 522,00 1 044,00 5301730 Tryggve Sweater 475,00 20 5301740 BOLA Uni Sock Socka ST 100 214055 Funktionssocka tjock 58,00 5800,00 5301740 Bola Uni Sock 45,00 21 5301990 Nato Sweater Tröja ST 5 212036 Sweatshirt 396,00 1 980,00 5301990 Nato Sweater 445,00 22 5302770 BOLA Run GTX Socka ST 50 ej offererat 59,00 2950,00 5302770 Bola run GTX 59,00 23 40449018 Brandhjälm F10 m gul reflex Hjälm ST 2 ej offererat 1 999,00 3998,00 40449018 Brandhjälm F10 gul 1 999,00 24 40498195 Hjälmhuva ST 10 215037 Finlandshuva 175,00 1 750,00 40498195 Hjälmhuva 130,00 25 40712633 Varselväst Väst ST 10 210504 Ledningsväst 618,00 6 180,00 40712633 Varselväst 110,00 1185,00 790,00 11 518,00 9 625,00 30 360,00 4 214,00 8925,00 2 350,00 15 575,00 13 275,00 398,00 598,00 32 945,00 1 335,00 995,00 594,00 1194,00 950,00 4 500,00 2 225,00 2950,00 3998,00 1 300,00 TOTALSUMMA 135 449,00 153 253,00 1100,00 G: \ Kommunledningskontor \ Ekonomifunktionen \ Inköp \ RAMAVTAL \ Uniforrnskläder 56 \ 2012.61 \ Utvårdering \Kvalifiering-Utvårdering.xls
Utvärdering av anbud - Gällivare kommun, ramavtal Stations-/larmkläder 2012-12-20 Nr Anbudgivare Pris Kostnad Poäng Service/Prod.sort Poäng Kvalitet/Miljö Poäng TOTAL Vikt 60 % 1-5 vxp Vikt 30 % 1-5 vxp Vikt 10% 1-5 vxp POÄNG 1 Kwintet 0,6 135 449 5,0 3,0 0,3 3 0,9 0,1 5 0,5 4 4 2 Procu rator 0,6 153 253 4,4 2,7 0,3 5 1,5 0,1 5 0 5 4 7