UMEÅ
ÖKA HÄLSAN OCH HALVERA SJUKFRÅNVARON! Uppdrag från Kommunfullmäktige 2002
FRÅN 2002 TILL 2005 32 sjukdagar 16 sjukdagar 14% 7%
Långtidsfriska 47 % har ingen sjukdag 70 % har högst sju sjukdagar
Långtidsjukskrivna över 30 dagar 1278 personer varav 1099 kvinnor dec 2002
Yrkesgrupper HÖGSTA LÄGSTA Barnskötare 18,6% Måltidspersonal 18% Förskollärare 16,7% Socialsekreterare 15,6% Lärare 1-71 7 8,8% Ingenjörer 8,2% Handläggare 8,6% Fritidspedagog 9,5%
Hur blev det så här? Var femte kvinna över 50 sjukskriven Vi har mer sjukfrånvaro än semester
Hur hänger det ihop? Folkhälsa Mitt jobb Motivation Gemenskap Ansvar Arbetsmiljö Mitt privatliv Frustration Ensamhet Offer
Antal 1400 1273 Antal långtidssjukskrivna i jämförelse med personalpolitiskt mål 1200 1000 1203 1128 1063 998 800 600 913 827 793 718 643 400 200 0 021231 030430 030831 031231 040430 040831 041231 050430 050831 051231 Utfall Mål 2003-2005
MÅ BRA PÅ JOBBET! Ork och lust att arbeta till pension Mer kompetensutveckling, mindre sjukfrånvaro Upptäckarglädje, nyfikenhet, vilja att lära
HÄLSA
VILJA KUNNA ORKA
FRISKVÅRDSPOLICY Friskvård och hälsa är en angelägenhet för hela organisationen och inte enbart en personlig fråga för medarbetaren. Hälsa är såväl arbetsgivarens som alla en skilda medarbetares ansvar
HJORTH Hälsa hos den enskilde är att ha överskott av resurser i förhållande till vardagens krav
Aaron Antonovsky! Salutogenes hälsans ursprung friskfaktorer! KASAM känsla av sammanhang. Tillvaron ska kännas begriplig hanterlig meningsfull
ARBETSPLATSEN En av de viktigaste hälsofrämjande vardagsarenorna
Hälsa Hälsotrappan Existentiell hälsa Mental hälsa Social hälsa Fysisk hälsa Källa: Boo Östberg, Hälsostrategen Produktivitet
Det här har vi redan gjort! Hälsoprojekt på förvaltningarna! Hälsonätverk! Rehabdeklaration! Ny företagshälsovård! Medarbetarenkäten! Arbetsmiljörevisioner! Ledarutvecklingsprogram! Temadagar/träffar med sjukskrivna
MEN DET RÄCKER INTE!
Insatser på 3 nivåer! Styrsystem! Insatser för att öka hälsan! Insatser för att halvera sjukfrånvaron
HälsoSAM kommun Personalpolitiska mål Halvera sjukfrånvaron Ledningssystem SAM Arbetsmiljöutbildning Medarbetarenkät Hälsobokslut SAMverkan
Vår målbild - ledningssystemet "... lärande och utvecklande... "... alla är engagerade och aktiva... "... tydlig ansvarsfördelning... "... strukturerade rutiner / processer... "... lättillgängligt och uppdaterat system "... enhetliga begrepp...
Vad hanteras i SAM-systemet? UMEÅ KOMMUN ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM INNHÅLLSFÖRTECKNING Sida 1 Framtagen av: Datum: Godkänd av: Sign. Datum: Rev: ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM Förvaltningsnivå 1 Policy - målformulering 2 Organisation 3 Avtal, lagar och regler 4 Rutiner 5 Handlingsplan- arbetsmiljöprogram 6 Dokumentation och arkivering 7 Uppföljning
Rehabilitering UMEÅ KOMMUN ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM INNHÅLLSFÖRTECKNING Sida 1 Framtagen av: Datum: Godkänd av: Sign. Datum: Rev: DOK.NR: INNEHÅLLSFÖRTECKNING GÄLLANDE DATUM 3.0 Allmänt om arbetsmiljölagstiftningen 3.1 Kommunövergripande policy/riktlinje 3.1.1 Rehabiliteringsdeklaration 3.2 Samverkansavtal 3.3 Gällande arbetsmiljölagar 3.3.1 Gällande föreskrifter från Arbetsmiljöverket 3.3.2 Annan lagstiftning med arbetsmiljökonsekvens 3.4 Tillgänglighet och distribution
UMEÅ KOMMUN ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM Kap. 1 Policy mål Dok.nr: 1.0 Sida 1 Framtagen av: Datum: Godkänd av: Sign. Datum: Rev: REHABILITERINGSDEKLARATION I UMEÅ KOMMUN Vår grundsyn Umeå Kommun utgår från alla människors lika värde. Vi tror på individens vilja och förmåga att ta eget ansvar och utvecklas. Vi respekterar varje människa och behandlar henne som unik. I rehabiliteringsarbetet skall människors resurser tas tillvara. Det kommer alltid att finnas medarbetare som drabbas av skada/sjukdom eller annan ohälsa. En effektiv och tydlig rehabiliteringsverksamhet är en angelägenhet för hela organisationen och ett personligt ansvar för medarbetaren. Rehabiliteringsarbetet skall vara processinriktat och präglas av en tydlighet där alla inblandades roller är väl definierade.
Rehabilitering Rehab bedömning FHV-bedömer förutsättningarna för rehabilitering Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Exempel ur rapporten: Hinder för återgång i arbetet till nuvarande arbete just nu Alltför stora hinder - Hinder kan överbryggas med stöd Inga hinder för återgång - stödinsatser ej möjliga på/ i arbetet status förbättras utan insatser X
Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal
Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal Upprätta Rehabiliteringsplan
Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal Upprätta Rehabiliteringsplan Arbetsträning
Rehabilitering Rehab bedömning Handledning/Stöd Säker / effektiv process DATABAS Genomför samtal Upprätta Rehabiliteringsplan Arbetsträning Osv
Rehabilitering Databas Rapporter Statistik FK - fromulär Namn Plan.. Åtgärd. Osv.
Arbetsmiljö och ledarutveckling 12 dagar under ett år - för alla chefer och skyddsombud Block 1 Block 2 Block 3 Block 4 Block 5 Block 6 Uppdraget Systemet Vår hälsa Relationer Vår miljö Examinering
Vi mäter i dag HÄLSA närvaro frisk semester a heltid deltid ålder kön kompetensutveckling OHÄLSA frånvaro sjukdagar långtidssjukskrivna övertid arbetsskador förtidspensioner sparad semester ANALYS AV SAMBAND
Hälsobokslut Projektöversikt Umeå KDF-Sävar, Socialtjänsten, För- och grundskolan arbetar med: - framgångsfaktorer - processer Utvecklas av Stadsledningskontoret: Hälsobokslut - mätning, redovisning - kompetens- och processtöd
Aktiviteter, För- och Grundskoleförvaltning Planera aktiviteter som syftar till den goda arbetsplatsen Formulera hur man ska följa upp och mäta resultatet av aktiviteterna Definiera den goda arbetsplatsen med utgångspunkt i uppdraget - öppet och positivt klimat - utveckling av kompetens - delaktighet Genomförande av aktiviteter Jämförelse & analys av resultat Medarbetarenkät genomförs vid årets slut KASAM - Aaron Antonovsky
Aktiviteter Sävar berör 550 medarbetare inom alla verksamheter DEN GODA ARBETSPLATSEN Resurser och belastning Delaktighet Ledarskap Glädje Ansvar Dubbelarbete Prest ationskrav Långa arbetspass Livshändelser Monotoni MÖJLIG- HETER!
Aktiviteter Socialtjänsten berör 3 000 medarbetare inom alla verksamheter Den goda arbetsplatsen Politik/ledning Socialtjänstplan Verktyg för uppföljning Medarbetarenkät Villkor Uppföljningsområden Utveckling Mätomr åde Mål Utfall Avvikelse Yttre kvalitet Mätomr åde Mål Utfall Avvikelse Medarbetarsamtal Arbetsplatsträffar Kvalitet Uppdrag Mål Den goda arbetsplatsen Förväntningar Arbetsmiljö Nyckeltal Mätomr åde Intäker Kostnad er Nettoko stnader Ekonomi Budget Utfall Avvikelse Mätomr åde Inre kvalitet Mål Utfall Avvikelse Chefen
Insatser för att öka hälsan!
Hörnefrisk
Ledarutveckling
Generationsväxling
Flexibilitet i tid och rum
Uppdrag medarbetare!! Ta ansvar för din hälsa och din kompetensutveckling!! MED-ARBETA! Var nyfiken och delaktig!
Stöd till medarbetare!! Bra ledare! God företagshälsovård! Med-arbetar arbetar-utbildning/ träningsprogram! Utvecklings-/hälsosamtal, lönesamtal och dokumenterad utvecklingsplan! Friskvård
Insatser för att halvera sjukfrånvaron
familj vänner stöd chefen INDIVIDEN I CENTRUM försäkringskassan facket företagshälsovården Primärvård specialistvård
UPPDRAG LEDARE! SJUKANMÄLAN TILL DIG!! REHABUTREDNING SNARAST!! IFRÅGASÄTT HELTIDSSJUKSKRIVNING!
STÖD LEDARE! Rehabiliteringsbedömning via företagshälsovården! Tydlig rehabprocess! Överenskommelse om spelregler med försäkringskassan! Läkarbrevet
Uppdrag medarbetare! Sjukanmäl dig till chefen!! Var motor i din egen rehabilitering!! Våga se det friska!
Hälsocafé Sävar
GRÖN REHAB
Hur går det?
Antal sjukfrånvarodagar minskar! 36 34 34,7 33,4 33,4 2002 2003 32 32,7 30 28 30,0 26 24 Tertial 1 Tertial 2 Tertial 3
Färre sjukskrivna! Antal 700 600 531 618 657 623 500 400 300 391 315 359 341 416 405 431 430 443 354 498 399 556 403 336 346 351 300 200 100 0 155 143 146 145 190 157 160 93 74 86 50 000430 000831 001231 010430 010831 011231 020430 020831 021231 030430 030831 365- dgr 91-364 dgr 30-90 dgr
Vi belönar ledare som har genomgått arbetsmiljöutbildning arbetar med SAM har utvecklings-/hälso-/lönesamtal individuella utvecklingsplaner godkänd nivå i Medarbetarenkäten tar ditt rehabansvar
Hälsoorienterat ledarskap chefer som har ett hälsoorienterat ledarskap ska särskilt uppmärksammas i 2004 och 2005 års löneöversyn
Utveckling och framgång Karta Omvärld Nulägesanalys Källa: EQI
Utveckling och framgång Karta Kompass Vision Värderingar Policies Organisation Källa: EQI
Utveckling och framgång Karta Kompass Kunskap Seminarier Utbildning Ledar- och medarbetarutveckling Källa: EQI
Utveckling och framgång Karta Kompass Kunskap Kraft Aktivitet Program Tester Events Källa: EQI
Utveckling och framgång Kraft Karta Kompass Kunskap Kontroll Index Hälsobokslut Revision Källa: EQI
Utveckling och framgång Kraft Kontroll Karta Kompass Kunskap Kommunikation Intern Extern PR Dialog Källa: EQI
Utveckling och framgång Kommunikation Kontroll Kraft Kunskap Kompass Karta Källa: EQI