FORSVARSMAKTEN 2012-1 0-15 14700:10260 Sida l (7) Vårt tjänsteställe, handlaggare Stockholm, Lena Norströ m, O l 0-82 76 25 lena.norstrom@mil.se Tilldelningsbeslut avseende Ramavtalsupphandling av Koncept- och designbyrå för digitala medier. (2 bilagor) Upphandlingens omfattning Upphandlingen avsåg: Koncept- och designbyrå för digitala medier Ansvarig för upphandlingen: Lena Norström Sakansvarig: Anders Sjöden, Johannes Hellqvist Detta tilldelningsbeslut utgör en sammanställning av de händelser och avväganden som gjorts i Försvarsmaktens upphandling av koncept- och designbyrå för digitala medier. Upphandlingsförfarande Upphandlingen har genomförts genom ett öppet förfarande enli gt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Sista anbudsdag var 2012-09-06. Förfrågningsunderlaget sändes till Opic 2012-06-20 för annonsering. Ett antal frågor inkom och besvarades. Samtliga frågor och svar publicerades i Opic. Inkomna anbud Sex (6) stycken anbud inkom inom anbudstiden. Anbudsgivare nr l : Anbudsgivare nr 2: Anbudsgivare nr : Anbudsgivare nr 4: Anbudsgivare nr 5: Anbudsgivare nr 6: Söderhavet Sweden AB, org nr: 556670-9845 Deasign AB, org nr: 556584-0104 LBi Sverige AB, org nr: 556296-9468 Ottoboni Group AB, org nr: 556654-0265 DDB Stockholm, org nr: 5561 45-4181 ACNE Digital AB, org nr: 556677-566 Telefon Teletax Internet, E -post 107 86 Stockholm Tegeluddsvägen 1 08-514 90 00 08-514 90 91 www.forsvarsmakten.se
FORSVARSMAKTENS LOGISTIK 14 700: l 0260 Sida 2 (7) Krav på anbudsgivare - Leverantörsprövning Följande uppgifter om anbudsgivaren skulle bifogas anbudet for att leverantörernas lämplighet skulle kunna prövas: Uppgifter som visar på att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Anbudsgivaren ska bedriva en etablerad och stabil verksamhet inom efterfrågat område (koncept och design for digitala medier) samt ha tillräcklig kapacitet, resurser och en organisation for att kunna fullgöra ett långsiktigt åtagande inom efterfrågat område och enligt uppskattad volym. Vilket visas genom att anbudsgivaren inkommer med en övergripande foretagsbeskri vning. Anbudsgivaren ska ha stor och aktuell erfarenhet samt relevant kompetens inom efterfrågat områden (koncept och design for digitala medier). Vilket visas genom att anbudsgivaren inkommer med en kundforteckning med minst tre () referensuppdrag av liknande uppdrag som genomforts inom de två (2) senaste åren. Två (2) av referensuppdragen användes vid kvalificering av anbudsgivare och Försvarsmakten utforde referenstagning genom att e-posta en referenstagningsblankett till angiven referensperson. Anbudsgivaren ska ha utf6rt uppdrag med god kvalitet. Anbudsgivaren ska vid llltford referenstagning erhålla minst arton (18) av totalt trettio (0) poäng per referensuppdrag (2 st.) samt att for varje enskilt omdöme erhålla minst tre () poäng. Anbudsgivaren ska ha en metod for att folja med i utvecklingen, hålla sig uppdaterad på nya och utvecklade tekniska lösningar, bevakning av trender och forändrade och utvecklade beteenden hos en ung målgrupp. Vilket visas genom att anbudsgivaren inkommer med en beskrivning av sin arbetsmetodik, utbildnings- och kompetensåtgärder, kompetensöverforing samt nätverk. Anbudsgivaren ska erbjuda f6ljande kompetenser angivna nedan. Angivna kompetenser ska ha angiven erfarenhet och kompetens i enlighet med bilaga 2. Definition kompetensnivåer. Detta visas genom att anbudsgivaren bekräftar det samt for efterfrågad kompetens Projektledare/Kundansvarig med kompetensnivå 4 och for Creative Director (CD) med kompetensnivå inkommer med deras respektive ev som tydligt visar på att kraven uppfylls. Telefon Telefax Internet. E -post 107 86 Stockholm Tegeluddsvägen 1 08-514 90 00 08-514 90 91 www.forsvarsmakten.se
FO RSVAR SMAKTEN 14700:10260 Sida (7) Antal Kompetens En (l) Projektledare* som tillika ska inneha rollen som Kundansvarig En (l) Creative Director (CD)* En ( l) Art Director (AD)* En (l) Designer* En (l) Designer* En (l) Copywriter* En (l) Copywriter* En (l) Interaktionsdesigner* En (l) Informationsarkitekt* *eller motsvarande titualtur Kompetensnivå 4 2 2 Samtliga efterfrågade kompetenser ska erbjudas under hela avtalstiden vilket innebär att om en person med efterfrågad kompetens slutar hos anbudsgivaren eller underleverantör ska denna ersättas med likvärdig kompetens med bibehållet pris. Samtliga efterfrågade kompetenser ska tala och skriva svenska flytande. Anbudsgivaren rar i sitt anbud använda sig av underleverantör. Om anbudsgjvaren avser att anlita underleverantör ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en redogörelse för vilken del/delar av efterfrågat uppdrag samarbetet avser. samband med start av uppdrag/kampanj redogöra för vilken del/delar av efterfrågade tjänster samarbetet avser. Anbudsgivare l ~ Söderhavet Sweden AB. Anbudsgivaren uppfyller alla krav som ställts i krav på anbudsgivare - leverantörprövning. Ett förtydligande begärdes in angående erbjuden Creative Director (CD). Anbudsgivare 2 ~ Deasign AB. Anbudsgivaren har begärts i konkurs och har därför inte klarat krav på anbudsgivare - leverantörsprövning. Detta innebär att anbudsgivaren inte går vidare till anbudsprövning. Anbudsgivare, LBi Sverige AB. Anbudsgivaren uppfyller alla krav som ställts i krav på anbudsgivare - leverantörprövning. Anbudsgivare 4 ~ Ottoboni Group AB. Anbudsgivaren uppfyller alla krav som ställts i krav på anbudsgivare - leverantörprövning. Telefon Telefax Internet. E post 107 86 Stockholm Tegeluddsvägen 1 08-514 90 00 08-514 90 91 www.forsvarsmakten.se
14700:10260 Sida 4 (7) Anbudsgivare 5, DDB Stockholm. Anbudsgivaren uppfyller alla krav som ställts i krav på anbudsgivare - leverantörprövning. Ett fortydligande begärdes in angående erbjuden Creative Director (CD). Anbudsgivare 6, ACNE Digital. Anbudsgivaren uppfyller alla krav som ställts i krav på anbudsgivare - leverantörprövning. Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla krav som ställts i krav på anbudsgivaren - leverantörsprövning har klarat leverantörskvalificeringen och går vidare till anbudsprövningen. De anbudsgivare som klarat leverantörsprövningen och går vidare är: Anbudsgivare nr l : Anbudsgivare nr : Anbudsgivare nr 4: Anbudsgivare nr 5: Anbudsgivare nr 6: Söderhavet Sweden AB LBi Sverige AB Ottoboni Group AB DDB Stockholm ACNE Digital AB Anbudsprövn~ngen - Utvärderingskriterier Det anbud som är ekonomiskt mest fordelaktigt med hänsyn till nedan viktade utvärderingskriterier antas: l. Pris - Anbudssumma 2. Utvärder~ngscase - Kvalitet på tjänstens utforande utvärderingscase l utvärderingscase 2 Max mervärde 4 200 kr 4 200 kr Utvärdering av ska-krav Anbudsgivare l, Söderhavet Sweden AB. Anbudsgivaren uppfyller alla ska-krav. Anbudsgivare, LBi Sverige AB. Anbudsgivaren uppfyller alla ska-krav. Anbudsgivare 4, Ottoboni Group AB. Anbudsgivaren uppfyller alla ska-krav. Ett fortydligande begärdes in angående krav A.6 i kravspecifikationen. Anbudsgivare 5, DDB Stockholm. Anbudsgivaren uppfyller alla ska-krav. Anbudsgivare 6, ACNE Digital AB. Anbudsgivaren uppfyller alla ska-krav. Telefon Telefax Internet, E -post 107 86 Stockholm Tegeluddsvägen 1 08-514 90 00 08-514 90 91 www.forsvarsmakten.se
T ILLDELNINGSBESLUT 14700: l 0260 Sida 5 (7) Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla ska-krav går vidare till utvärdering av bör-krav. Samtliga anbud uppfyller alla ska-krav och går därmed vidare till utvärdering av bör-krav. Utvärdering av bör-krav För att säkra att anbudsgivaren kommer att ha kompetens, kreativitet, ett kvalitetsmässigt arbetssätt för att lösa olika uppdrag för Försvarsmakten i enlighet med ställda krav i detta förfrågningsunderlag, bör anbudsgivaren bifoga två (2) för upphandlingen relevanta utvärderingscase. Utvärderingscasen har utvärderats av en arbetsgrupp om fyra (4) personer på Informationsstaben kommunikationsavdelning. Utvärdering genomfördes genom en oberoende bedömning av arbetsgruppen. Maxpoäng per utvärderingscase är sju (7). Se vidare Anbudsförfrågan 4. Anbudsprövning och utvärderingskriterier. Anbudsgivare l, Söderhavet Sweden AB utvärderingscase l 4,1 poäng utvärderingscase 2 4,50 poäng 2475,0 kr 2700,0 kr Anbudsgivare, LBi Sverige AB utvärderingscase l utvärderingscase 2 4,75 poäng 5,8 poäng 2850,0 kr 225,0 kr Anbudsgivare 4, Ottoboni Group AB utvärderingscase l 4,50 poäng utvärderingscase 2 2,75 poäng 2700,0 kr 1650,0 kr Anbudsgivare 5, DDB Stockholm utvärderingscase l 5,50 poäng utvärderingscase 2 5,8 poäng 00,0 kr 225,0 kr Telefon Telefax Internet, E -post 107 86 Stockholm Tegeluddsvägen 1 08-514 90 00 08-514 90 91 www.forsvarsmakten.se 115 41 Stock.holm
14700:10260 Anbudsgivare 6, ACNE Digital AB utvärderingscase l,6 poäng utvärderingscase 2,25 poäng 2175,0kr 1950,0 kr Sida 6 (7) Se bilaga 2. Sammanställning utvärdering utvärderingscase för poängsättning och kommentarer till poängsättningen. Se vidare Bilaga l. Utvärdering lägsta j ärnförelsesumma. Enligt utvärderingskriterierna har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbud lämnats av Anbudsgivare 5, DDB Stock.holm. Föreslås att Anbud 5 antas och avtal tecknas med DDB Stockholm. Tilldelningsbeslut Härmed beslutas att avtal tecknas med DDB Stockholm. Avtalsspärr Försvarsmakten f'ar inte ingå avtal (avtalsspärr) förrän tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades med elektroniskt medel. Om underrättelsen har skickats på annat sätt än med elektroniskt medel f'ar avtal inte ingås förrän 15 dagar har gått från utskicket (LOU 16 kap 6 ). Avtal ska ej anses ingånget förrän det skriftligen undertecknats av för båda parter behöriga företrädare. Försvarsmakten kommer att underteckna/ingå avtal med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut och om det inte under denna tid har framkommit skäl för överprövning och/eller upphandlingen har blivit föremål för överprövning. Avtalsspärren löper ut 2012-10-25. Bilagor: Bilaga l. Bilaga 2. Utvärdering lägsta jämförelsesumma Sammanställning utvärdering utvärderingscase Telefon Telefax lntemet. E -post 107 86 Stockholm Tegeluddsvagen 1 08-514 90 00 08-514 90 91 www.forsvarsmakten.se
2012-10-1 5 14700:10260 FM-1075-1 0 Sida 7 (7) Lena Norström Upphandlare dm an Kvalitetsgranskare C lpphandlin gsenhete~ Johan Malmström Head of Procurement U nit ARMED FORCES LOGISllCS SWEDISH ARMED FORCES 107 86 Stockholm Tegeluddsvägen 1 Telefon 08-514 90 00 Telefax Internet, E -post 08-514 90 91 www.forsvarsmakten.se