Förfrågningsunderlag 2011-10-08 Upphandlingsansvarig Upphandling Göteborgs universitet Postbefordran Maria Hedlund B6 66 11 010 Sista anbudsdag: 2011-11-16 23:59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Inbjudan 1.1. Inbjudan till upphandling 1.1.1. Inbjudan Göteborgs universitet inbjuder till anbudsgivning avseende Postbefordran 1.1.2. Omfattning I denna upphandling ingår Göteborgs universitet och dess avropande samarbetspartners: Högskolan i Borås, Högskolan i Jönköping, Karlstads universitet, Högskolan i Skövde och Högskolan Väst. Upphandlingen omfattar olika delar såsom befordran av brev och paket, frankeringsservice, tömning av vita brevlådor (utgående extern post), intern och extern posttransport, transport av opaketerade böcker samt transport av farligt gods. Efterfrågade tjänster har av Göteborgs universitet och dess samarbetspartners avropats för uppskattningsvis ca 18 miljoner SEK under 2010. Göteborgs universitet kan dock inte garantera någon viss volym eller omfattning under kommande ramavtals löptid men kommer att verka aktivt för avtalets utnyttjande. Göteborgs universitet har också en inköpspolicy som innebär att ramavtalsleverantörer alltid ska väljas. 1.1.3. Målsättning Upphandlingen ska resultera i ett ramavtal med en leverantör per delområde, vilket aktivt tillämpas av Göteborgs universitet och dess samarbetspartners. Avtalet ska löpa under två år med möjlighet till förlängning med ett år vid två tillfällen. Maximal avtalstid är fyra år. 1.1.4. Om Göteborgs universitet Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med åtta fakulteter, 37 000 studenter och Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 1 av 40
5 300 anställda. Inom universitetet finns konst, samhällsvetenskap, naturvetenskap, humaniora, utbildningsvetenskap, lärarutbildning, IT-vetenskap, Handelshögskola och Sahlgrenska akademin med medicin, vårdvetenskap och odontologi. Unik bredd inom utbildning och forskning erbjuder goda möjligheter till kreativ samverkan mellan vetenskaper samt med näringsliv och offentliga aktörer. Högt sökandetryck och nobelpris vittnar om universitetets höga kvalitet. Mer information finns på http://www.gu.se/ Ytterligare information om Göteborgs universitets posthantering finns på http://www.service.gf.gu.se/internservice/post/ Universitetsbiblioteket är en del av Göteborgs universitet och har som mål att stödja vetenskaplig forskning och utveckling, undervisning och högre studier. Universitetsbiblioteket erbjuder informationstjänster och samlingar av hög kvalitet, en god och kreativ studiemiljö och en enkel och effektiv tillgång till elektroniska resurser. Universitetsbiblioteket är en pedagogisk samarbetspartner och bidrar till informationskompetens hos universitetets studenter och anställda. Universitetsbiblioteket är ett offentligt bibliotek öppet för alla. Mer information finns på http://www.ub.gu.se/ 1.1.5. Om Högskolan i Borås Högskolan i Borås är en modern högskola med sex olika institutioner där dagens studenter erbjuds utbildningar som ska ge anställningsbarhet på morgondagens arbetsmarknad. Flera av utbildningarna är unika för landet. Med devisen Vetenskap för profession har vi en tydlig vision om att vara ett nyskapande professionslärosäte som i samverkan med näringslivet och den offentliga sektorn bedriver utbildning och forskning av hög internationell kvalitet och stor samhällsrelevans. Forskning och utbildning bedrivs inom profilområdena textil och design, biblioteks- och informationsvetenskap, vård och omsorg, lärarutbildning, ekonomi/informatik samt teknik. Högskolan har idag 12 000 studenter och 700 anställda. Mer information finns på www.hb.se 1.1.6. Om Högskolan i Jönköping Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av entreprenörsanda, internationalisering och samverkan med näringsliv och samhälle. Utbildning och forskning bedrivs inom fyra fackhögskolor: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Internationella Handelshögskolan och Tekniska Högskolan. Högskoleservice är högskolans gemensamma servicebolag. Högskolan i Jönköping har ca 12 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr. Högskolan erbjuder ca 60 program/inriktningar och närmare 300 fristående kurser inom hälsa, vård och socialt arbete, undervisning, medie- och kommunikationsvetenskap, teknik, naturvetenskap och ingenjörsvetenskap samt ekonomi, juridik och informatik. Mer information finns på http://hj.se/ 1.1.7. Om Karlstads universitet Vid Karlstads universitet studerar cirka 12 000 studenter på något av de 80 utbildningsprogram vi erbjuder på grundnivå och avancerad nivå. Forskarutbildning erbjuds i 26 ämnesområden inom såväl samhällsvetenskap, humaniora, teknik som naturvetenskap. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 2 av 40
Universitetet har cirka 1 200 medarbetare där huvuddelen har sin dagliga verksamhet förlagd på campus beläget i Karlstad. Universitetet har även ett campus i Arvika, Ingesunds musikhögskola. Universitetet omsätter drygt en miljard per år. Forsknings- och utbildningsverksamheten vid universitetet präglas av en nära samverkan med näringslivet och den offentliga sektorn med det tydliga syftet att inom verksamheten skapa en balans mellan forskning-utbildning och samhälle-akademi. Mer information finns på http://www.kau.se 1.1.8. Om Högskolan i Skövde Högskolan i Skövde är en expansiv högskola som erbjuder både traditionella och unika utbildningar inom en mängd områden. Högskolan har idag omkring 500 anställda och 11 000 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Verksamheten är samlad inom tre tematiska institutioner: Kommunikation och information, Teknik och samhälle samt Vård och natur. Forskningsverksamheten håller på att koncentreras mot några starka miljöer. Ett samlat campusområde i centrala Skövde erbjuder en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. Högskolan har som mål att vara en organisation som i alla avseenden speglar den mångfald som finns i det omgivande samhället. Mer information finns på http://www.his.se 1.1.9. Om Högskolan Väst Högskolan Väst i Trollhättan är en modern högskola som erbjuder arbetslivsnära utbildningar i en attraktiv och modern studiemiljö. Hos oss står studenten och lärandet i centrum. Arbetsintegrerat lärande som synsätt och metod präglar verksamheten och är högskolans profil. Högskolan Väst har cirka 11 500 studenter och 580 anställda. Vårt nya samlade campus ligger centralt i Trollhättan och är byggt utifrån studentens behov. De öppna ytorna skapar mötesplatser mellan studenter, lärare och arbetsliv. Högskolan erbjuder utbildningsprogram, påbyggnadsprogram och kurser på bred front inom data och IT, ekonomi och ledarskap, hälsa och vård, lärare och språk, media, människa och samhälle, samt teknik. Vi har arbetslivsnära utbildningar och samverkar nära med samhälle och näringsliv. Genom vår profil - arbetsintegrerat lärande, AIL - får studenter vid högskolan erfarenhet av arbetslivet redan under utbildningstiden. Högskolan Väst har regeringens uppdrag att utveckla pedagogiken kring AIL. Ett exempel på AIL i utbildning är Cooperative Education (Co-op) där studierna varvas med perioder av avlönat arbete. Mer information finns på http://www.hv.se 1.1.10. Underlag Detta underlag innehåller följande delar: 1. Inbjudan 2. Administrativa bestämmelser 3. Anbudshandläggning 4. Prövning av anbudsgivare 5. Kravspecifikation 6. Förslag till kommersiella villkor 7. Försäkran 8. Samarbetspartners Bilagor Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 3 av 40
1. Priser 2. Streckkoder - Göteborgs universitet 3. Adress- och boxnummerlista - Göteborgs universitet 4. Turlistor - Göteborgs universitet 5. Adresslista - Övriga lärosäten 1.1.11. Underskrift I tjänsten Maria Hedlund Upphandlare Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 4 av 40
2. Administrativa bestämmelser 2.1. Administrativa bestämmelser 2.1.1. Upphandlande myndighet Göteborgs universitet, org nr 202100-3153. 2.1.2. Köpare Göteborgs universitet, org nr 202100-3153, Högskolan i Borås, org nr 202100-3138, Högskolan i Jönköping, org nr 826001-7333, Karlstads universitet, org nr 202100-3120, Högskolan i Skövde, org nr 202100-3146, Högskolan Väst, org nr 202100-4052. 2.1.3. Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Detta förfarande är ett upphandlingsförfarande där alla leverantörer får lämna anbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. 2.1.4. Sista dag för anbud Anbud ska vara Göteborgs universitet tillhanda senast: 2011-11-16 2.1.5. Anbud inkomna efter anbudstidens utgång Anbud inkomna efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas av Göteborgs universitet. Vänligen notera att Göteborgs universitet enligt lag inte får pröva anbud inkomna efter anbudstidens utgång, även om förseningen ej beror på anbudsgivaren, varför det är av största vikt att anbudsgivare försäkrar sig om att anbud är Göteborgs universitet tillhanda före anbudstidens utgång. 2.1.6. Anbudets utformning Det är viktigt att anbudsgivare noga följer de anvisningar som anges i förfrågningsunderlaget. De möjligheter som finns till förtydligande och komplettering av anbud finns angivna i LOU och är begränsade. Anbud som inte innehåller samtliga begärda uppgifter kan komma att förkastas utan att anbudsgivaren ges tillfälle till förtydligande eller komplettering. Anbudet ska utformas helt i enlighet med förfrågningsunderlaget. Reservationer accepteras inte. 2.1.7. TendSign Denna upphandling kommer att handläggas i upphandlingssystemet TendSign (www.tendsign.com). TendSign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl anbudsgivare som för köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela anbudsprocessen. 2.1.8. Elektronisk inlämning av anbud Göteborgs universitet använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign. Anbudsgivare som vill delta ska lämna in elektroniskt anbud via system TendSign. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 5 av 40
Anbudsgivaren får genom TendSign: Tillkommande information. Kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet. En tydlig information om inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet går det bra att kontakta TendSigns support på 013-47 47 570 vardagar kl. 08.00 17.00. Var vänlig bekräfta anbudet genom att skriva under försäkran, del 7, och skicka den till nedan angivna adress. Observera att det endast är försäkran som behöver skrivas under och skickas in tillsammans med eventuella dokument som inte lämnas i elektronisk form enligt handlingarna i denna upphandling. (Försäkran kan bifogas anbudet, undertecknad och scannad.) Postadress: Göteborgs universitet Upphandling och inköp Box 110 405 30 Göteborg Leveransadress: Göteborgs universitet Upphandling och inköp Vasagatan 33, plan 2 411 37 Göteborg 2.1.9. Kontaktpersoner Produktspecifika frågor: Lars-Göran Sandgren Serviceavdelningen E-post lars-goran.sandgren@gu.se Bo Leibratt Serviceavdelningen E-post bo.leibratt@gu.se Upphandlings- och avtalsfrågor: Maria Hedlund Upphandling och inköp E-post maria.hedlund@gu.se 2.1.10. Kompletterande upplysningar Frågor under anbudstiden ska ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. Göteborgs universitet besvarar frågor via samma funktion. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 6 av 40
är det viktigt att Göteborgs universitet kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Det är viktigt att frågor om möjligt ställs senast 5 dagar före anbudstidens utgång, så att de hinner besvaras i god tid. Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av Göteborgs universitet under anbudstiden är bindande för både Göteborgs universitet och anbudsgivare. 2.1.11. Förkastande av anbud Om anbudshandlingarna inte överensstämmer med anvisningarna i detta förfrågningsunderlag, kan anbudet komma att förkastas. 2.1.12. Ersättning Göteborgs universitet friskriver sig från anbudsgivarens alla ersättningsanspråk som har sitt ursprung i nedlagt arbete i samband med utformning av anbud. 2.1.13. Presentation Anbudsgivaren ska vara beredd att vid behov i november kostnadsfritt presentera sitt anbud vid Göteborgs universitet. 2.1.14. Antagande av anbud Göteborgs universitet är fritt att anta anbud helt eller delvis. 2.1.15. Lagändringar För den händelse lagar, förordningar, föreskrifter eller motsvarande förändras under den tid som upphandlingen varar, förbehåller sig Göteborgs universitet rätten att förändra kraven i enlighet med dessa. 2.1.16. Avbrytande av upphandling Göteborgs universitet förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling om organisatoriska förändringar sker eller beslut fattas vilka påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande. Göteborgs universitet förbehåller sig tillika rätten att avbryta denna upphandling om lämnade anbud väsentligen överskrider för ändamålet budgeterade ramar. 2.1.17. Kommersiell sekretess Anbudsgivaren ska klart och tydligt i sitt underlag begära om delar av anbudet önskas sekretessbelagt efter upphandlingens avslutande samt ange vilken skada som skulle kunna uppkomma om uppgiften röjs, enligt 31 kap 16-19 Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400). Göteborgs universitet prövar sedan denna begäran. Göteborgs universitet kan aldrig garantera att en handling förblir sekretessbelagd, eftersom ett sådant beslut alltid kan överklagas till och bli prövat av en förvaltningsdomstol. Domstolen kan således besluta att handlingen inte ska vara sekretessbelagd. Önskar anbudsgivaren att delar av inlämnat anbud sekretessbeläggs? (/ svar) Om ja, vänligen ange vilka delar och på vilka grunder. (Fritextsvar) 2.1.18. Anbudets giltighetstid Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 7 av 40
Lämnat anbud ska vara bindande till och med 2011-12-31 Anbudsgivaren godkänner ovanstående giltighetstid av anbudet t o m 2011-12-31. (/ svar) Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 8 av 40
3. Anbudshandläggning 3.1. Anbudsutvärdering 3.1.1. Generell information Utvärderingen av inkomna anbud kommer att genomföras enligt följande tre steg: 1. Prövning av anbudsgivare. 2. Anbudsutvärdering - Uppfyllande av obligatoriska krav för respektive del. 3. Anbudsutvärdering - Utvärdering av anbud i enlighet med utvärderingskriterier för respektive produkt inom respektive del. 3.1.2. Prövning av anbudsgivare Först prövas att anbuden uppfyller administrativa krav samt ställda krav på anbudsgivaren. Prövningen av anbudsgivare görs efter kriterier som har bäring på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk förmåga och kapacitet. Alla anbudsgivare som uppfyller kraven går vidare till nästa steg, som är anbudsutvärderingen. Prövningen av anbudsgivare genomförs av gruppen för upphandling och inköp, ekonomiavdelningen. 3.1.3. Anbudsutvärdering - obligatoriska krav Anbud som gått vidare från prövningen av anbudsgivare kommer att prövas för att se att offererad produkt uppfyller samtliga obligatoriska krav gällande respektive offererad produkt. 3.1.4. Anbudsutvärdering - lägsta pris alt ekonomiskt mest fördelaktiga De anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer att utvärderas enligt förfrågningsunderlaget och däri angivna kriterier. Vid utvärdering av del 1, 2, 3, 4 och 5 kommer de/t anbud att antas som har lägst anbudspris. Vid utvärdering av del 6 och 7 kommer de/t anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Respektive del kommer att utvärderas var för sig i enlighet med följande utvärderingskriterier: Del 1 - Brev - Lägsta pris Pris Brevförsändelser 1:a klass brev, inrikes 50 % Ekonomi brev, inrikes 5 % 1:a klass brevsändningar, inrikes 5 % Ekonomi brevsändningar, inrikes 2,5 % 1:a klass brev, utrikes 5 %, inom respektive utanför Europa Ekonomi brev, utrikes 7,5 %, Inom respektive utanför Europa Specialtjänster brev Svarspost 2,5 % REK 2,5 % Specialtjänster tidningar Posttidning A 1 % Posttidning B 9 % Specialtjänster övrigt Adresserad direktreklam 10 % (För deltaljerad viktningsinformation, se bilaga 1 - Priser.) Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 9 av 40
Del 2 - Paket - Lägsta pris Pris Paket - Inrikes innan 12, 10 % Paket - Inrikes innan 12, 60 % Paket - Utrikes, 30 % Priser gällande paket utrikes kommer att räknas samman till en produktkorg som sedan kommer att utvärderas. Observera att denna produktkorg endast används för utvärdering. (För deltaljerad viktningsinformation gällande priser, se bilaga 1 - Priser.) Del 3 - Frankeringsservice - Lägsta pris (För deltaljerad viktningsinformation gällande priser, se bilaga 1 - Priser.) Del 4 - Tömning av vita brevlådor - Lägsta pris Del 5 - Posttransporter - Lägsta pris (För deltaljerad viktningsinformation gällande priser, se bilaga 1 - Priser.) Del 6 - Transport av opaketerade böcker - Ekonomisk mest fördelaktiga A. Kvalitet - 40-60 % B. Pris - 20-40 % (För deltaljerad viktningsinformation gällande priser, se bilaga 1 - Priser.) Del 7 - Transport av farligt gods - Ekonomisk mest fördelaktiga A. Kvalitet - 40-60 % B. Pris - 20-40% Priser gällande transport av farligt gods kommer att räknas samman till en produktkorg som sedan kommer att utvärderas. Observera att denna produktkorg endast används för utvärdering. (För deltaljerad viktningsinformation gällande priser, se bilaga 1 - Priser.) Lägst pris: Pris jämförs mellan anbuden. Lägst pris tilldelas maxpoäng medan övriga priser tilldelas poäng i förhållande till det lägsta anbudspriset. I systemet tilldelas det lägsta priset 100 poäng. Ekonomiskt mest fördelaktiga: Varje kategori betygsätts från 1 till 100 poäng, varefter följande formel tillämpas: Totalpoäng = ex (A x 0,6) + (B x 0,4) Kvalitet Med kriteriet Kvalitet, avses en samlad bedömning av svaren på i kravspecifikationen ställda frågor. (Uppfyllandet av angivna utvärderingskriterier) Kvalitet kommer att bedömas enligt skalan: Mycket väl godkänt 100 p, Väl godkänt 75 p, Godkänt 50 p, Undermåligt 25 p och Ej svar/ofullständigt svar 0 p Pris Med kriteriet Pris, avses anbudsgivarens offererade pris för efterfrågad produkt. Priserna kommer att bedömas genom prisjämförelser. Utvärderingen av anbud kommer att ske efter viktningsmodell - Relativ viktning. Den relativa viktningsmodellen bygger på att pris jämförs mellan anbuden. Det ekonomiskt Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 10 av 40
mest fördelaktiga anbudet/anbuden utses genom att upphandlaren anger priskriterie/er och kvalitetskriterie/er och viktar dessa sinsemellan. Lägst pris tilldelas maxpoäng medan övriga priser tilldelas poäng i förhållande till det lägsta anbudspriset. I systemet tilldelas det lägsta priset 100 poäng. Se mer information om utvärderingsmodellen via länken, https://tendsign.com/public/sv-se/relativ%20viktningsmodell.pdf Anbudsutvärdering genomförs av företrädare för verksamheten i samråd med Upphandling och inköp. 3.1.5. Beslut Tilldelningsbeslut skickas till samtliga anbudsgivare med upplysningar om beslut samt redovisning av skälen till det. Observera att tilldelningsbeslutet inte utgör något civilrättsligt bindande avtal. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 11 av 40
4. Prövning av anbudsgivare 4.1. Prövning av anbudsgivare 4.1.1. Prövning av anbudsgivare Prövningen av anbudsgivare görs enligt kriterier som har bäring på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk förmåga och kapacitet. Samtliga anbudsgivare som uppfyller ställda krav går vidare till nästa steg, som är anbudsutvärderingen. Prövningen genomförs av Göteborgs universitet. Kommande frågeställningar är av både kvalificerande och informativ karaktär. 4.2. Företagsuppgifter 4.2.1. Allmänna uppgifter Anbudsgivaren ska lämna en allmän presentation av anbudsgivaren inklusive anbudsgivarens huvudsakliga verksamhet. Anbudsgivaren ska lämna nedan efterfrågad information. Allmän presentation av anbudsgivaren (Fritextsvar) Anbudsgivarens namn och adress (Fritextsvar) Anbudsgivarens telefon och e-post (Fritextsvar) Anbudsgivarens organisationsnummer (Fritextsvar) Anbudsgivarens kontaktperson avseende avtalsfrågor (inklusive ansvar, adress, telefon och e-post ) (Fritextsvar) Anbudsgivarens kontaktperson avseende produktfrågor (inklusive ansvar, adress, telefon och e-post ) (Fritextsvar) Antal anställda (Fritextsvar) 4.2.2. Elektroniska fakturor och elektroniskt beställningssystem Köparen tillämpar elektronisk fakturahantering. Säljaren ska kostnadsfritt tillhandahålla erforderliga uppgifter. Elektronisk fakutrahantering ska tillämpas enligt SFTI Svefaktura inklusive transportprofil. För mer information se http://www.svefaktura Göteborgs universitet planerar att införa ett elektroniskt beställningssystem under avtalsperioden. Det är därför av största vikt att anbudsgivaren kan anpassa sina rutiner enligt vad som krävs för detta. Anbudsgivaren ska ha beredskap för att under avtalsperioden börja skicka elektroniska fakturor. (/ svar) Anbudsgivaren ska kunna anpassa sina rutiner i enlighet med vad som krävs för detta elektroniska beställningssystem. (/ svar) 4.3. Ekonomiska och finansiella uppgifter 4.3.1. Uteslutningsgrunder 4.3.1.1. Obligatorisk uteslutning Enligt LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 12 av 40
dom är dömd för brott som innefattar deltagande i en kriminell organisation, bestickning, bedrägeri, eller penningtvätt. Är anbudsgivaren dömd för något av ovanstående brott? Om ja, vänligen förtydliga i fritextfältet (/ svar) 4.3.1.2. Frivillig uteslutning Enligt LOU får en leverantör uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är anbudsgivaren föremål för något av ovanstående påståenden? Om ja, vänligen förtydliga i fritextfältet (/ svar) 4.3.2. Skatter och avgifter 4.3.2.1. Skatter och avgifter Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt eller motsvarande och vara registrerad i ett organisations- eller handelsregister. Göteborgs universitet kommer att kontrollera detta inför ett eventuellt avtalstecknande genom blankett SKV4820 från Skatteverket eller motsvarande. Uppfyller anbudgivare krav på skatter och avgifter enligt ovan? (/ svar) 4.3.3. Ekonomisk stabilitet 4.3.3.1. Erforderlig finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren bekräftar att denne har den finansiella och ekonomiska ställning som erfordras för det som offereras. Göteborgs universitet kan komma att infordra material och i förekommande fall bank- alternativt myndighetsintyg till styrkande av sistnämnda. Anbudsgivaren bekräftar att denne har den finansiella och ekonomiska ställning som erfordras (/ svar) Beskrivning av anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning (Fritextsvar) Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 13 av 40
4.3.3.2. Omsättning av offererad produkt Anbudsgivaren ska lämna information om försäljningen av i anbudet offererad produkt, per offererad del, för de senaste tre åren. Information om försäljning av i anbudet offererad/e produkt/er (Fritextsvar) Anbudsgivaren har lämnat försäljningsinformation gällande offererad/e del/ar? (/ svar) 4.4. Teknisk och yrkesmässig kapacitet 4.4.1. Förmåga och kapacitet Anbudsgivaren bekräftar att denne har de resurser avseende verksamhet, kompetens och kapacitet såsom tekniska resurser (produktivt och administrativt) samt kvalitetssäkringsresurser som fordras för uppdraget. Göteborgs universitet kan komma att infordra material och i förekommande fall bank- alternativt myndighetsintyg till styrkande av nämnda förmåga och kapacitet. Anbudsgivaren bekräftar att denne har de resurser som krävs för uppdraget (/ svar) Beskrivning av anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet (Fritextsvar) Anbudsgivare ska bifoga kopia av tillstånd att bedriva postverksamhet utfärdat av Post- och telestyrelsen enligt Postlagen (2010:1045) vid anbud avseende delområden där sådant tillstånd krävs. (Fritextsvar) 4.4.2. Referenser Anbudsgivaren ska ha erfarenhet och kapacitet att leverera tjänster i den omfattning som efterfrågas. Anbudsgivaren ska redovisa tre tidigare uppdrag av liknande karaktär och beskriva deras förutsättningar, innehåll och lösningar. 1. Företag/organisation, kontaktperson, ansvar, telefonnummer, e-postadress och beskrivning av referensuppdrag: (Fritextsvar) 2. Företag/organisation, kontaktperson, ansvar, telefonnummer, e-postadress och beskrivning av referensuppdrag: (Fritextsvar) 3. Företag/organisation, kontaktperson, ansvar, telefonnummer, e-postadress och beskrivning av referensuppdrag: (Fritextsvar) Anbudsgivaren har redovisat tre referensuppdrag. (/ svar) 4.5. Kvalitetsuppgifter Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 14 av 40
4.5.1. Kvalitet 4.5.1.1. Kvalitetsarbete Kvalitet, kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring är fundamentala begrepp som beaktas i alla sammanhang och inom alla de skilda verksamheter som bedrivs vid Göteborgs universitet. Göteborgs universitet har ett kvalitetssystem som antogs av dess styrelsen 2001. För mer information se http://www.gf.adm.gu.se/kvalitetsarbete Innehar anbudsgivaren kvalitetscertifikat (ISO900x eller motsvarande)? (/ svar) Innehar anbudsgivaren kvalitetspolicy som är fastställd av ledningen? (/ svar) Bedriver anbudsgivaren kvalitetsarbete? (/ svar) 4.5.2. Miljö 4.5.2.1. Miljöarbete Göteborgs universitet bedriver utbildning och forskning kring miljö och hållbar utveckling och är certifierat enligt miljöledningsstandarderna ISO 14001 och EMAS. Som statlig myndighet har Göteborgs universitet också ett särskilt uppdrag från staten, att upphandla varor/tjänster som är anpassade till en hållbar samhällsutveckling, och som ett led i detta ställer myndigheten miljökrav. För mer information om myndighetens miljöarbete se http://www.mls.adm.gu.se/ Innehar anbudsgivaren miljöcertifikat (ISO1400x eller motsvarande)? (/ svar) Innehar anbudsgivaren en fastställd miljöpolicy? (/ svar) Bedriver anbudsgivaren miljöarbete? Ge exempel. (Fritextsvar) 4.5.3. Arbetsmiljö 4.5.3.1. Systematiskt arbetsmiljöarbete Sedan den 1 juli 2001 gäller Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) med ändring 1 juli 2003 (AFS 2003:4). Det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfattar alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. För information om Göteborgs universitets arbetsmiljöarbete se http://www.fa.adm.gu.se/arbetsmiljo/arbetsmiljohandboken/ Bedrivs systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1)? (/ svar) Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 15 av 40
Om anbudsgivaren har mer än tio anställda var vänlig bifoga en arbetsmiljöpolicy enligt ovanstående föreskrift. (/ svar) 4.5.4. Jämställdhet 4.5.4.1. Jämställdhetsarbete Med jämställdhet avses ett rättvist förhållande mellan män och kvinnor, vilket både har en rättighetsdimension och en kvalitetsdimension. Rättighetsperspektivet innebär att det vid en jämställd arbetsplats inte ska existera några könsbaserade skillnader. Kvinnor och män ska ha samma rättigheter och skyldigheter och samma reella möjligheter i arbete, studier, forskning, undervisning, och andra aktiviteter. Kvalitetsperspektivet innebär att både kvinnors och mäns synsätt och erfarenheter ska tas till vara för att uppnå en så hög nivå som möjligt vad gäller ledning, forskning, undervisning och studier. Att ha en jämn könsfördelning bidrar till att kvalitetssäkra såväl arbete som studier. För information om Göteborgs universitets jämställdhetsarbete se http://www.gu.se/omuniversitetet/goteborgsuniversitet2010/jamlikhet/ Bedrivs jämställdhetsarbete enligt Diskrimineringslagen (2008:567)? (/ svar) Om anbudsgivare har fler än 25 arbetstagare var vänlig bifoga en jämställdhetsplan enligt ovanstående lag. (Fritextsvar) Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 16 av 40
5. Kravspecifikation 5.1. Information 5.1.1. Information om de olika delområdena Denna upphandling är uppdelad i 8 olika delområden. Vissa delar rör enbart vissa lärosäten, se nedan. 1. Brev - Alla lärosäten 2. Paket - Alla lärosäten 3. Frankeringsservice - Alla lärosäten 4. Tömning av vita brevlådor - Endast Göteborgs universitet 5. Posttransporter - Interna och externa, endast Göteborgs universitet och Högskolan i Skövde, Endast externa, Högskolan i Jönköping, Karlstads universitet, Högskolan Väst 6. Transport av opaketerade böcker - Alla lärosäten 7. Transport av farligt gods - Alla lärosäten 8. Tilläggstjänster 5.1.2. Delar Anbudsgivare kan lämna anbud på en eller flera delar. Ange vilken del eller delar ni lämnar anbud på. Anbud lämnas på del 1 - Brev. (/ svar) Anbud lämnas på del 2 - Paket. (/ svar) Anbud lämnas på del 3 - Frankeringsservice. (/ svar) Anbud lämnas på del 4 - Tömning av vita brevlådor. (/ svar) Anbud lämnas på del 5 - Posttransporter (/ svar) Anbud lämnas på del 6 - Transport av opaketerade böcker. (/ svar) Anbud lämnas på del 7 - Transport av farligt gods. (/ svar) 5.1.3. Miljökrav För del 4, 5, 6 och 7 ska nedanstående miljökrav uppfyllas för att offererade tjänster ska utvärderas vidare. Anbudsgivaren besvarar dessa obligatoriska miljökrav under respektive del. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 17 av 40
Miljöledningssystem Leverantören skall vid kontraktsstart ha ett miljöledningssystem som kan användas för att minska miljöpåverkan från uppdraget. Systemet skall omfatta den verksamhet som utför transporterna, inklusive underleverantörer och bör inkludera följande delar: en införd miljöpolicy rutiner som säkerställer att lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs rutiner för kontinuerlig redovisning av fordonsflottans miljöprestanda rutiner och metoder som säkerställer att miljökrav följs i enlighet med avtalet, inklusive rutiner för att hantera avvikelser rutiner och metoder för redovisning och rapportering till den upphandlande myndigheten Fordonen som kommer att användas för uppdraget skall uppfylla följande krav: Miljökrav på tunga fordon (> 3,5 ton): Fordon som kommer att användas inom uppdraget skall lägst uppfylla kraven för Euroklass 4. Miljökrav på lätta lastbilar (< 3,5 ton): Vid genomförandet av transportuppdraget skall lätta lastbilar som maximalt är 8 år gamla användas åtminstone i samma proportion som transportuppdraget utgör av leverantörens samlade transportuppdrag. Vid anskaffning av fordon som under avtalstiden kommer att användas i transportuppdraget skall dessa enligt uppgift i vägtrafikregistret släppa ut högst 5 milligram partiklar per kilometer vid blandad körning. Miljökrav på personbilar: Vid genomförande av transportuppdraget skall personbilar som lägst uppfyller kraven för miljöklass 2005, för dieseldrivna fordon 2005PM, användas åtminstone i samma proportion som transportuppdraget utgör av leverantörens samlade transportuppdrag. Vid genomförande av transportuppdraget skall bensin- eller dieseldrivna personbilar som under avtalstiden används för transportuppdraget, ha maximalt koldioxidutsläpp enligt nedan samt användas åtminstone i samma proportion som transportuppdraget utgör av leverantörens samlade transportuppdrag: Rymlig bil (upp till 5 sittplatser): 195 g/km Större bil/minibuss (mer än 5 sittplatser): 225 g/km Utsläppen avser blandad körning, enlig uppgifter i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register. Krav på däck för tunga fordon (> 3,5 ton) Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, skall de nya däcken vara fria från antioxidanten IPPD. Krav på däck för lätta lastbilar (< 3,5 ton) och personbilar Dubbfria däck skall användas om inte transportarbete regelmässigt utförs i områden med låg snöröjnings- och halkbekämpningsstandard. Sparsam körning Förarna som omfattas av uppdraget skall senast vid avtalsstart ha utbildats i sparsam körning, exempelvis eco-driving. Samverkan Leverantören skall samverka med beställaren under avtalsperioden för att minska antalet Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 18 av 40
transporter och att även på andra sätt minska miljöbelastningen från transporterna och öka trafiksäkerheten. Beställaren kallar till möte om detta en gång per år. 5.2. Del 1 - Brev 5.2.1. Generell information Göteborgs universitet skickade under 2010 totalt ca 360 000 st brevförsändelser 1:a klassbrev och ca 37 000 st brevförsändelser ekonomibrev. Motsvarande siffror för utrikes brevförsändelser 1:a klassbrev var 23 000 st och utrikes ekonomibrev 42 000 st. För övriga lärosäten skickades uppskattningsvis följande brevförsändelser under 2010: Högskolan i Borås - Inrikes 1:a klassbrev 35 200 st, ekonomibrev 12 600 st och utrikes 1:a klassbrev 2 100 st, ekonomibrev 600 st Karlstad universitet - Inrikes 1:a klassbrev 34 000 st, ekonomibrev 40 000 st och utrikes 1:a klassbrev 3 600 st, ekonomibrev 500 st Högskolan i Jönköping - Inrikes 1:a klassbrev 44 200 st, ekonomibrev 14 100 st och utrikes 1:a klassbrev 5 800 st, ekonomibrev 50 sthögskolan i Skövde - Inrikes 1:a klassbrev 9 200 st, ekonomibrev 13 200 st och utrikes 1:a klassbrev 1 000 st, ekonomibrev 50 st Högskolan Väst - Inrikes 1:a klassbrev 14 000 st, ekonomibrev 21 500 st och utrikes 1:a klassbrev 800 st, ekonomibrev 50 st Definitioner: - Brev - en adresserad försändelse som är innesluten i kuvert eller annat omslag och som väger högst 2 kg samt vykort, brevkort och liknande försändelser. - 1:a klassbrev - förstaklassbrev, franska prioritaire, benämning på brev som sänds med normal brevhastighet. De kan vid behov märkas med bokstaven A till vänster om frankeringsbeteckningen. Brevförsändelse som normalt delas ut första helgfria vardagen efter dag för postinlämning. - Ekonomibrev - ekonomibrev, postförsändelse som i likhet med brev har en högsta tillåten vikt och begränsat format. Ekonomibrev har längre befordringstid och lägre porto än brev. De märks med bokstaven B till vänster om frankeringsbeteckningen. Brevförsändelse som normalt delas ut helgfri vardag, senast inom tre dagar efter dag för postinlämning. - Brevsändning - avses distribution av 1:a klassbrev eller ekonomibrev av samma vikt och format. En brevsändning kan lämnas för distribution antingen osorterad eller sorterad i postnummerordning. - Svarspost - med svarspost - frisvar avses inrikes brevförsändelse för vilken avsändaren betalar returportot. Med svarspost avses ett/en i försändelsen medskickat kort, kuvert eller kupong med tryckt svarspostlayout som mottagaren kostnadsfritt kan använda för att svara på den mottagna försändelsen. - REK - avses brevförsändelse som endast lämnas ut mot kvittens av mottagaren och för vilka leverantören har ett särskilt ansvar. - Posttidning - ska ha ett utgivningsbevis för periodisk tidskrift, utfärdat av Patent- och registreringsverket (PRV) samt uppfylla villkoren för Posttidningar. Tidningen ska utkomma med minst 4 nummer per år och finnas som registrerad i Postens tidningsregister. - Posttidning A och B - avses inrikes, enligt Leverantörens anvisningar, sorterade eller osorterade tidningar eller tidskrifter med utdelning normalt första vardagen resp. tredje vardagen efter dag för postinlämning. - Adresserad direktreklam/samhällsinformation - avses inrikes brevsändning ekonomibrev med brevförsändelser som innehåller reklam/samhällsinformation. - Inrikes - försändelser med ett täckningsområde som omfattar hela Sverige. - Utrikes - försändelser med ett täckningsområde som omfattar distribution av brevförsändelser till följande världsdelar; Afrika, Asien, Europa, Nordamerika, Oceanien och Sydamerika. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 19 av 40
5.2.2. Obligatoriska krav Anbudsgivare ska kunna erbjuda alla nedanstående tjänster: Brevförsändelser Inrikes 1:a klass brev, inrikes Ekonomi brev, inrikes 1:a klass brevsändningar, inrikes Ekonomi brevsändningar, inrikes Utrikes 1:a klass brev, utrikes, inom respektive utanför Europa Ekonomi brev, utrikes, inom respektive utanför Europa Specialtjänster brev Svarspost REK Specialtjänster tidningar Posttidning A Posttidning B Specialtjänster övrigt Adresserad direktreklam Distribution av försändelser ska kunna ske inom hela Sverige för inrikes försändelser och utrikes för utrikes försändelser. Anbudsgivare ska vid avtalsstart kunna erbjuda alla ovanstående tjänster gällande brev och andra försändelser inrikes och utrikes. (/ svar) Anbudsgivare ska vid behov kostnadfritt tillhandahålla transportlådor, burar eller motsvarande. (/ svar) Anbudsgivaren ska kunna distribuera brevförsändelser till följande världsdelar; Afrika, Asien, Europa, Nordamerika, Oceanien och Sydamerika. (/ svar) Anbudsgivaren ska bifoga information om vilka länder utrikes försändelser omfattar. (Fritextsvar) Anbudsgivare ska kunna erbjuda ett webbaserat beställningssystem för de tjänster där det är relevant. (Fritextsvar) Anbudsgivare ska kunna erbjuda möjligheter till spårning av försändelser för de tjänster där det är relevant. (/ svar) 5.2.3. Pris Anbudsgivare ska ange priser för brevförsändelser och andra tjänster. Anbudsgivare ska ange samtliga priser i bilaga 1 - Priser. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 20 av 40
Har bilaga 1 - Priser fyllts i och bifogats anbudet? (/ svar) Utvärderingspris för 1:a klassbrev, inrikes. (Prisruta) 50,00 % Utvärderingspris för ekonomibrev, inrikes. (Prisruta) 5,00 % Utvärderingspris för 1:a klass brevsändningar, inrikes (Prisruta) 5,00 % Utvärderingspris för Ekonomi brevsändningar, inrikes (Prisruta) 2,50 % Utvärderingspris för 1:a klass brev, utrikes (Prisruta) 5,00 % Utvärderingspris för Ekonomi brev, utrikes (Prisruta) 7,50 % Utvärderingspris för Svarspost (Prisruta) 2,50 % Utvärderingspris för REK (Prisruta) 2,50 % Utvärderingspris för Posttidning A (Prisruta) 1,00 % Utvärderingspris för Posttidning B (Prisruta) 9,00 % Utvärderingspris för Adresserad direktreklam (Prisruta) 10,00 % 5.3. Del 2 - Paket 5.3.1. Generell information Göteborgs universitet skickade uppskattningsvis ca 7 500 st postförsändelser, inrikes och ca 600 st postförsändelser, utrikes, under 2010. Postförsändelser utrikes skickade främst till följande sex länder: 1. Danmark 2. Finland 3. Norge 4. Storbritannien 5. Tyskland 6. USA Övriga lärosäten skickade uppskattningsvis följande inrikes postförsändelser under 2010: Högskolan i Borås, ca 600 st Högskolan i Jönköping, ca 300 st Karlstads universitet, ca 1 300 st Högskolan i Skövde, ca 150 st Högskolan Väst, ca 350 st Utrikes skickades endast enstaka postförsändelser per lärosäte. Definition: Med postförsändelse (paket) avses en adresserad försändelse som väger högst 20 kg och som överlämnas i den slutliga form i vilken den ska transporteras av en tillhandahållare av posttjänster. 5.3.2. Obligatoriska krav Anbudsgivare ska kunna erbjuda alla nedanstående tjänster: - förmedling av paket inrikes, med leverans hos mottagare innan kl 12 nästföljande vardag. - förmedling av paket inrikes, med leverans hos mottagare innan kl 16 nästföljande vardag. - förmedling av paket utrikes Distribution av paket ska kunna ske inom hela Sverige för inrikes försändelser och utrikes för utrikes försändelser. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 21 av 40
Anbudsgivare ska vid avtalsstart kunna erbjuda alla ovanstående tjänster gällande paket inrikes och utrikes. (/ svar) Anbudsgivare ska vid behov kostnadfritt tillhandahålla transportlådor, burar eller motsvarande. (/ svar) Anbudsgivaren ska kunna distribuera postförsändelser till följande världsdelar; Afrika, Asien, Europa, Nordamerika, Oceanien och Sydamerika. (/ svar) Anbudsgivaren ska bifoga information om vilka länder utrikes försändelser omfattar. (Fritextsvar) Anbudsgivare ska kunna erbjuda ett webbaserat beställningssystem. (/ svar) Anbudsgivare ska kunna erbjuda möjligheter till spårning av försändelse för de tjänster där det är relevant. (/ svar) 5.3.3. Pris Anbudsgivare ska ange priser för att skicka paket. Anbudsgivare ska ange samtliga priser i bilaga 1 - Priser. Offererade priser gällande paket, utrikes, kommer att räknas samman till en produktkorg som sedan kommer att utvärderas. Observera att denna produktkorg endast används för utvärdering. Anbudsgivaren ska bifoga prislistor för paket, utrikes. Har bilaga 1 - Priser fyllts i och bifogats anbudet? (/ svar) Har prislistor för paket, utrikes bifogats anbudet? (/ svar) Utvärderingspris för paket, inrikes, med leverans innan kl. 12. 10,00 % (Prisruta) Utvärderingspris för paket, inrikes, med leverans innan kl. 16. 60,00 % (Prisruta) Utvärderingspris för paket, utrikes. (Prisruta) 30,00 % 5.4. Del 3 - Frankeringsservice 5.4.1. Generell information Frankeringsservice streckkod - gäller endast vid Göteborgs universitet Göteborgs universitet använder streckkod för portodebitering direkt till respektive ansvarsställen (kostnadsställen). Universitetets ansvarsställenummer är fyrsiffriga. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 22 av 40
Streckkod är tryckt på universitetets kuvert och streckkodsetikett påklistrad på andra typer av försändelser förekommer. Steckkoden är av typen Interleaved 2/5. Se vidare information om streckkoder i bilaga 2 - Streckkoder - Göteborgs universitet. I september 2011 finns cirka 300 olika streckkodsnummer registrerade i särskilt register som universitetet upprätthåller. Ändringar och uppdateringar tillhandahålls löpande av Bo Leibratt, bo.leibratt@gu.se Den utgående dagligposten levereras från GU, i av leverantör tillhandahållna transportlådor, till en sorterings- och frankeringsanläggning, söndag-fredag, från cirka kl. 16.45. Dagligposten är vid leverans sorterad utifrån försändelseslag (exempelvis A-post och B-post) och utifrån format (exempelvis C 5 och C 4). Sortering och frankering vid anläggningen sker på sådant sätt att befordringstider säkerställs inom och utanför Sverige. Portodebitering påförs universitetets olika ansvarsställen på separata fakturor. Frankeringsservice - övriga lärosäten Övriga lärosäten använder streckkod för portodebitering. 5.4.2. Obligatoriska krav - Frankeringsservice Följande obligatoriska krav ska uppfyllas för frankeringsservice: Maskinell avläsning av streckkoder, vägning och debitering ska erbjudas. (/ svar) Anbudsgivaren ska kort beskriva den tekniska utrustningens funktion och prestanda. (Fritextsvar) Anbudsgivaren ska ange placering av anläggning för sortering och debitering. (Fritextsvar) Frankering och formatskiljning ska ingå i offererat pris. (/ svar) Taxering av försändelser gällande prissättning/debitering via faktura ska ske utifrån uppdelning av försändelser efter antal, vikt och försändelseslag. (/ svar) 5.4.3. Pris - Frankeringsservice Anbudsgivare ska ange priser för frankeringsservice. Anbudsgivare ska ange samtliga priser i bilaga 1 - Priser. Har bilaga 1 - Priser fyllts i och bifogats anbudet? (/ svar) Utvärderingspris för frankeringsservice i form av en fast 85,00 % månadskostnad i SEK. (Prisruta) Utvärderingspris i SEK för frankering per försändelse? (Prisruta) 15,00 % Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 23 av 40
5.5. Del 4 - Tömning av vita brevlådor 5.5.1. Generell information Göteborgs universitet har för närvarande 12 st vita brevlådor för utgående extern dagligpost, brev försedda med streckkod. Brevlådorna är ett komplement till den dagliga hämtningen av externpost, se del 5 - Posttransporter. Dessa brevlådor ska tömmas tidigast kl. 19.00 måndag-fredag och tidigast kl. 16.30 söndagar (helgdagar), för vidaretransport till sorterings- och frankeringsanläggning. De vita brevlådorna är placerade vid följande adresser vid Göteborgs universitet: o Arvid Wallgrens Backe, hus 1 vid ingång E. o Huvudbyggnaden i Vasaparken. o Humanisten, Renströmsgatan 6. o Pedagogen, A-huset huvudentrén (gamla Sociala Huset) o Västra Hamngatan 25. o Pedagogen, B-huset (nybygget) Läroverksgatan 15. o Medicinareberget, Medicinareg.-Guldhedsg. o Sahlgrenska universitetssjukhuset, Jubileumskliniken, Bruna stråket. o Psykologen, Haraldsgatan 1. o Sappören/Dragonen, hörnet Pilgatan-Sprängkullsg. o Chalmers Tvärgata. o Vera Sandbergs allé, infarten Tömning av vita brevlådor gäller endast Göteborgs universitet. Antalet vita brevlådor kan komma att ändras under avtalsperioden. Anbudsgivare ska kunna införskaffa och installera eventuella nya brevlådor under anbudstiden. 5.5.2. Obligatoriska krav Anbudsgivaren ska uppfylla följande krav gällande tömning av vita brevlådor: De vita brevlådorna ska tömmas tidigast kl. 19.00 måndag-fredag och tidigast kl. 16.30 söndagar (helgdagar), för vidaretransport till sorterings- och frankeringsanläggning. (/ svar) Anbudsgivare ska kunna införskaffa och installera eventuella nya brevlådor under anbudstiden. (/ svar) Uppfyller anbudsgivaren miljökrav, beskrivna i del 5.1.3? (/ svar) Anbudsgivare ska beskriva de fordon som kommer att användas i uppdraget. (Fritextsvar) Kan kravet i del 5.1.3 gällande samverkan för att underlätta grön logistik uppfyllas och accepteras? (/ svar) Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 24 av 40
5.5.3. Pris Anbudsgivare ska ange pris i SEK i form av en månadskostnad för tömning av vita brevlådor. Anbudsgivare ska ange pris i bilaga 1 - Priser. Har bilaga 1 - Priser fyllts i och bifogats anbudet? (/ svar) Utvärderingspris för tömning av vita brevlådor. (Prisruta) 5.6. Del 5 - Posttransporter 5.6.1. Generella krav Transporterna inkluderar insamling, sortering, transport och utdelning av brev och postförsändelser. Transporterna ska ske dagligen helgfri måndag-fredag. Göteborgs universitet Posttransporter vid Göteborgs universitet sker av två olika försändelser; - internpost - transport av försändelser inom Göteborgs universitet i enlighet med bilaga 3 - Adress- och boxnummerlista och bilaga 4 - Turlistor. - externpost - transport av försändelser till och från Göterborgs universitet för distribution vidare till adressater utanför Göterborgs universitet se bilaga 4 - Turlistor. Högskolan i Skövde Posttransporter vid Högskolan i Skövde sker av två olika försändelser; - internpost - transport av försändelser inom Högskolan i Skövde, sortering tillsammans med registrator, lämning och hämtning på ca 30 ställen för vidare distribution till ca 400-500 personer. Tidsåtgång för sortering och lämning på morgon är ca 2 timmar och ca 1 timme för hämtning på eftermiddag. - externpost - transport av försändelser till och från Högskolan i Skövde för distribution vidare till adressater utanför Högskolan i Skövde. Högskolan i Borås, Högskolan i Jönköping, Karlstads universitet och Högskolan Väst Posttransporter vid ovanstående lärosäten ska ske av endast externpost enligt följande; - Högskolan i Borås, externpost - transport av försändelser till och från Högskolan i Borås för distribution vidare till adressater utanför Högskolan i Borås. Hämtning och lämning sker från adresser enligt bilaga 5 - Adresslista. - Högskolan i Jönköping, externpost - transport av försändelser till och från Högskolan i Jönköping för distribution vidare till adressater utanför Högskolan i Jönköping. Hämtning och lämning sker från adresser enligt bilaga 5 - Adresslista. - Karlstads universitet, externpost - transport av försändelser till och från Karlstads universitet för distribution vidare till adressater utanför Karlstads universitet. Hämtning och lämning sker från adresser enligt bilaga 5 - Adresslista. - Högskolan Väst, externpost - transport av försändelser till och från Högskolan Väst för distribution vidare till adressater utanför Högskolan Väst. Hämtning och lämning sker från adresser enligt bilaga 5 - Adresslista. Högskolan i Borås, Högskolan i Jönköping, Karlstads universitet och Högskolan Väst ska ha möjlighet att avropa internpost under avtalstiden till samma priser som övriga lärosäten. Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 25 av 40
5.6.2. Obligatoriska krav - Göteborgs universitet och Högskolan i Skövde Anbudsgivare ska kunna erbjuda både distribution av internpost och externpost. Hämtning och lämning av internpost och externpost ska minst ske från de adresser och i den omfattning som anges i bilaga 4 - Turlistor eller enligt beskrivning ovan. Anbudsgivare ska vid avtalsstart namnge personal som kommer att utföra tjänsterna och all personal ska lätt kunna identifieras. Anbudsgivare ska beskriva hur hantering av distributionen och bemanning sker i samband med helger. Anbudsgivare kan erbjuda både distribution av internpost och externpost. (/ svar) Anbudsgivare kan distribuera internpost och externpost från minst de adresser och i den omfattning som anges i bilaga 4 - turlistor. (/ svar) Anbudsgivare ska vid avtalsstart namnge personal som kommer att utföra tjänsterna och all personal ska lätt kunna identifieras. (/ svar) Anbudsgivare ska vid behov kostnadfritt tillhandahålla transportlådor, burar eller motsvarande. (/ svar) Anbudsgivare ska beskriva distribution i samband med helger och helgbemanning. (/ svar) Uppfyller anbudsgivaren miljökrav, beskrivna i del 5.1.3? (/ svar) Anbudsgivare ska beskriva de fordon som kommer att användas i uppdraget. (Fritextsvar) Kan kravet i del 5.1.3 gällande samverkan för att underlätta grön logistik uppfyllas och accepteras? (/ svar) 5.6.3. Obligatoriska krav - övriga lärosäten Anbudsgivare ska kunna erbjuda distribution externpost. Hämtning och lämning av externpost ska ske från de adresser anges i bilaga 5 - Adresslista. Anbudsgivare kan erbjuda distribution av externpost. (/ svar) Utskrivet: 2011-10-08 12:07 Sida 26 av 40