2. Arkiv Under Arkiv har man möjlighet att: - välja den besättning man vill arbeta med - skapa eller läsa in en säkerhetskopia - göra generella inställningar - lägga in förutsättningar för produktionsrapporten, resultatindikatorn, arbetslistor samt veckokort. - lägga in texter i kodtabeller och förutsättningar för behandlingsjournalen - byta djurnummer och rensa ut gamla djuruppgifter - överföra data mellan programmet och handdator samt importera data från slakteriet eller från våg och foderanläggning - hämta nya programversioner och tabeller samt sända resultat till den centrala databasen - överföra data till och från avelsdatabasen - avsluta och lämna programmet Bild 2-1. Rubrikerna under huvudmenyrubriken Arkiv 2-1
Välj besättning När man klickar på eller på Arkiv och Välj besättning visas bild 2-2. Bild 2-2. Besättningar Klicka på den besättning som du vill arbeta med och sedan på OK. REG_FIL är den egna besättningen. Övriga besättningar som visas är de som tidigare lagts upp under rubriken Lägg upp besättning. OBS! När programmet startas visas alltid besättningen REG_FIL. Lägg upp besättning När man klickar på Arkiv och Lägg upp besättning visas bild 2-3. Bild 2-3. Lägg upp ny besättning På bilden har man möjlighet att lägga upp flera besättningar. Registrera först namn, adress, postadress, o.s.v. och avsluta med OK. Eftersom du inte bör använda telefonnumret som namn på besättningsbiblioteket så skall ingen bock finnas i denna ruta. Skriv i stället in önskat biblioteksnamn i rutan under. Namnet får ej ha fler än 8 tecken och ej innehålla punkt. Det skall bestå av områdesnummer plus medlemsnummer (oommmmmm). Om medlemsnumret inte har sex siffror, fyll ut med nollor mellan område och medlemsnummer. 2-2
Skapa säkerhetskopia Tag alltid en säkerhetskopia när du avslutar ett arbetspass i PIGWIN Sugg. På så sätt undgår man att förlora besättningsdata om det skulle uppstå något fel med datorn. Ett tips är att skifta mellan två disketter så att du inte använder samma diskett varje gång. På så sätt minskas risken för problem vid eventuella fel på disketten. Det kan bara sparas en säkerhetskopia på varje diskett och om du vill använda en tidigare använd diskett måste den formateras (se sid 2-5). Det går också att spara säkerhetskopian på hårddisken eller på annan valfri enhet. Säkerhetskopian består av en enda fil med "efternamnet".awz. "Förnamnet" är vanligen besättningsnumret eller en del av telefonnumret, det beror på programversionen. Bild 2-4. Skapa säkerhetskopia 1 När du väljer Arkiv och Skapa säkerhetskopia går programmet igenom alla filer som hör till besättningen. När den genomgången är klar visas bild 2-4. Klicka då på knappen "Skapa kopia" varvid bild 2-5 visas. På denna bild anger du nu var säkerhetskopian skall sparas. Spara på diskett: Sätt i en tom (viktigt!) diskett. Ändra till enhet a: (diskettenheten) i rutan längst ner till höger på bilden. Klicka på OK. Om filen inte får plats på en diskett kommer samma bild fram igen efter en stund men nu är "efternamnet" på filen ändrat från.awz till.aw2. Sätt i en ny diskett och klicka på OK. Bild 2-5. Skapa säkerhetskopia 2 Spara på hårddisk: Välj vilken mapp filen skall sparas i. Notera vilket namn programmet ger filen (i rutan under "Filnamn:") Klicka på OK. Om du vill kan du ändra namnet på filen med säkerhetskopian innan du klickar OK. Men namnet skall bestå av högst vara åtta tecken och.awz (efternamnet) får ej ändras. 2-3
När filen är sparad släcks det översta bildfönstret, klicka Stäng på den bild som är kvar. Med på säkerhetskopian finns nu allt som registrerats, även bakåt i tiden, och alla inställningar som är gjorda på besättningen, med undantag av Inställningar resultatindikator samt Semingaltregister. Det finns möjlighet att välja att t.ex. bara spara besättningsdata och inte beräkningar och eventuella simuleringar genom att avmarkera dem på bild 2-4. I normala fall gör man inte detta utan man säkerhetskopierar allting, ta alltså inte bort några kryss. OBS! Det är viktigt att disketten man skall spara säkerhetskopian på är tom och felfri. Får du feltexten "Ej plats på disk" så beror det antingen på att disketten inte är tom, eller att den är skadad. På nästa sida finns en beskrivning på hur du formaterar en diskett. Läs in säkerhetskopia Hamnar man i den situationen att data gått förlorad, t.ex. att djur felaktigt rensats bort, kan detta lätt avhjälpas genom att läsa in alla uppgifter på nytt från säkerhetskopian. När du väljer Arkiv och Läs in säkerhetskopia visas bild 2-6. Ange nu var säkerhetskopian finns lagrad. Bild 2-6. Läs in säkerhetskopia 1 Säkerhetskopia på diskett: Sätt i disketten. Om säkerhetskopian inte fick plats på en diskett är det den första disketten du skall sätta in. Kontrollera att det står a: (diskettenheten) i rutan för enhet längst ner till höger på bilden. Markera filnamnet (viktigt!) genom att klicka på det i den stora rutan till vänster. Klicka på OK. Om säkerhetskopian var sparad på två disketter kommer samma bild fram igen efter en stund men nu är "efternamnet" på filen.aw2 istället för.awz. Sätt då i diskett nummer 2 och klicka på OK. 2-4
Säkerhetskopia på hårddisk: Kontrollera att det står c: i rutan för enhet längst ner till höger på bilden (se bild 2-6 på föregående sida). Leta reda på mappen som innehåller säkerhetskopian och markera den (dubbelklicka). Markera filnamnet (viktigt!) genom att klicka på det i den stora rutan till vänster. Klicka på OK. OBS! När programmet arbetat klart med filen med säkerhetskopian släcks den översta bilden men säkerhetskopian är ännu inte inläst. Det blir den först när du klickar Läs in på den bild som är kvar, se bild 2-7. Bild 2-7. Läs in säkerhetskopia 2 Formatera en diskett Om det finns filer lagrade sedan tidigare på en diskett och du vill ta bort dessa är det lämpligt att formatera disketten. Du kan göra så här: 1. Öppna "Den här Datorn" (dubbelklicka på ikonen på skrivbordet) 2. Markera diskettenheten (a:) med ett klick 3. Välj Arkiv, Formatera 4. Markera Snabb eller Fullständig formatering (den fullständiga gör en noggrannare kontroll av om det finns fel på disketten, men tar samtidigt längre tid) 5. Klicka på Starta 6. När formateringen är klar visas en rapport, var uppmärksam på om några skadade sektorer har hittats, släng i så fall disketten. 2-5
Generella inställningar I Generella inställningar under Arkiv matar man in de fasta inställningar som Programmet skall använda. OBS! Det är viktigt att vara medveten om att de inställningar som valts påverkar Programmets beräkningar. Generella inställningar består av ett antal flikar som var och en innehåller Ett blad med ett antal förutsättningar. Genom att klicka på flikarna skiftas Bladen. Klicka på Generella inställningar under Arkiv och bild 2-8 visas. Bild 2-8. Generella inställningar OK sparar och avslutar. Avbryt avslutar utan att spara. Standard ändrar till de (danska) grundinställningarna. Klicka inte på den knappen. Besättning Extern Registrering Analys 1 Analys 2 Utskrift Under Besättning kontrolleras och ändras uppgifter om besättningen. Under Extern görs inställningar för extern kommunikation med t.ex. handterminal, foderdator, modem, optimeringsprogram, etc. Under Registrering ifylls förutsättningar för datumkontroll, kontrollista, gruppindelning och smågrispriser. Under Analys 1 väljs förutsättningar för beräkning av produktionsrapport och galtanalys. Under Analys 2 väljs förutsättningar för beräkning av positiv-/negativlistan, produktionsnivå och besättningsanalys. Under Utskrift väljs utseendet och vad som skall tas med på suggkortet, gruppering och medicin. 2-6
Välj språk Under Välj språk är det möjligt att skifta mellan flera språk. Vid köp av PIGWIN Sugg levereras programmet på svenska men kan kompletteras med andra språk. Klicka på Välj språk under Arkiv och bild 2-9 visas. Bild 2-9. Välj språk Dubbelklicka på önskat lands flagga och därefter på OK. Önskar Du att Programmet skall starta med detta lands språk markera med ett kryss i rutan Spara språkinställning. Språkval Följande språk kan väljas: SV Svenska DK Danska GB Engelska FI Finska NO Norska DE Tyska IS Isländska PL Polska HU Ungerska 2-7
Inställningar produktionsrapport Innan det är möjligt att beräkna en produktionsrapport skall man skapa de rapporter man vill beräkna och välja vilka djur och registreringar som skall ingå. Det går också att bestämma om rapporten omfattar suggor eller ungdjur. När man klickar på Arkiv och därefter på Inställningar produktionsrapport visas bild 2-10. Bild 2-10. Inställningar produktionsrapport På bilden kan man skapa nya produktionsrapporter eller ändra i befintliga rapporter. Ändra rapport Markören flyttas till det fält som skall ändras, och det nya värdet matas in följt av Enter. Skapa rapport Klicka på eller tryck på F2. Därefter matas förutsättningarna för rapporten in. När förutsättningarna är inmatade klickar man på eller på F2 på nytt. OBS! Utskrift av rapport Läs mera om att skapa en produktionsrapport på de efterföljande sidorna. Rapporten beräknas under huvudmenyn Analyser (avsnitt 9-1). 2-8
Beskrivning av hur bilden används Urklipp 2-1 visar hur önskad beräkning väljs. Urklipp 2-1. Val av beräkning Nr Beräkna Test Nr är numret på produktionsrapporten och den ordningsföljd som rapporterna beräknas om fler beräknas samtidigt. I kolumnen Beräkna väljer man om rapporten skall beräknas. Ett J betyder att rapporten automatiskt väljs och beräknas och ett N betyder att rapporten icke beräknas automatiskt. I kolumnen Test bestämmer man om en avstämning (status) skall visas på skärmen före rapporten visas. Ett J betyder att avstämningen skall visas på skärmen och N betyder att avstämningen inte skall visas. Urklipp 2-2 visar hur man bestämmer vilken typ av produktion som rapporten skall omfatta. Urklipp 2-2. Val av produktionstyp Suggor Överskrift I kolumnen Suggor bestämmer man om det skall vara en produktionsrapport till suggor eller ungdjur. Urvalet sker med ett J för suggor eller N för ungdjur. Under Överskrift skriver man in en text så att det är möjligt att särskilja rapporterna från varandra (skrivs ut överst på produktionsrapporten). 2-9
Urklipp 2-3 visar hur man väljer vilka djur som skall ingå i rapporten. Urklipp 2-3. Val av vilka djurtyper I de två första kolumnerna Från box och Till box väljer man vilka registreringar från suggor/galtar som skall tas med till produktionsrapport för suggor. Från box Till box Boxbeteckning ar I de två följande kolumnerna Från box och Till box väljer man vilka registreringar som skall tas med från registreringarna på ungdjur till produktionsrapporten för suggor (foderförbrukning avvanda, döda avvanda och sålda/överförda avvanda) alternativt vilka registreringar som skall medtagas till produktionsrapporten för ungdjur. Det har inte någon betydelse vilka boxbeteckningar som används men det underlättar vid inmatning och felsökningen vid nollkontrollen om man följer någon form av standard vid registrering i kolumnerna Från box och Till box. Följande beteckningar används normalt: g eller 1 Grisningsstall t eller 2 Tillväxtstall s eller 3 Slaktsvin gy eller 4 Gyltor m eller 5 Multisite OBS! Platser Använder man PIGWIN Handterminal (HT) eller att man vill använda den vid ett senare tillfälle använder man siffror i stället för bokstäver. I kolumnen Platser inmatas antalet stallplatser. Måttet används vid beräkning av stallutnyttjandet i rapporten för ungdjur. 2-10
Inställningar resultatindikator Under Inställningar resultatindikator bestäms hur resultatindikatorn skall se ut, d.v.s. vilket värde som respektive axel skall ha i origo (medelpunkten) samt hur stort intervall det skall vara mellan indexstrecken på axlarna. När man klickar på Arkiv och på Inställningar resultatindikator visas bild 2-11. Bild 2-11. Inställningar resultatindikator En standardiserad resultatindikatorinställningar kan hämtas via Internet (ej möjligt i nuläget 990701). Man kan även lägga upp egna inställningar, t.ex. att cirkeln som normalt visar ett riksmedeltal i stället visar eget medeltal. Kom ihåg att de indexvärden som blir större i riktning mot origo skall markeras med ett minustecken under kolumnen Intervall. Se Daglig tillväxt på bild 2-11. 2-11
Inställning arbetslistor Under Inställningar arbetslistor skapas arbetslistor som innehåller djur som skall kontrolleras, vaccineras, flyttas eller dylikt på bestämda dagar/veckor. Urvalet av djur som skall visas på arbetslistan görs genom att välja ett intervall av dagar efter sista händelse som är inmatad på djuret (t.ex. ingång, betäckning och grisning) När man klickar på Arkiv och på Inställningar arbetslistor visas bild 2-12. Bild 2-12. Inställningar arbetslistor Skapa ny arbetslista Skall man skapa nya arbetslistor trycker man på eller F2 varefter förutsättningar för arbetslistan matas in. När förutsättningarna är inlagda trycker man på eller F2. Ändra på arbetslistan Utskrift Markören flyttas till det fält som skall ändras och det nya värdet matas in följt av Enter. Listorna skrivs ut under rubriken Suggdata, Arbetslistor på huvudmenyn (avsnitt 8-7). 2-12
Beskrivning av hur bilden används. Det är möjligt för användaren att själv bestämma vilka djur som skall visas på arbetslistan och hur listan skall se ut. I urklipp 2-4 visas vilka listor som man kan arbeta med. Urklipp 2-4. Val av arbetslista Nr Skriv ut Arbetslistorna har ett nummer och programmet skriver ut arbetslistorna i nummerordning. Önskas en annan utskriftsordning ändras numret på listorna. I kolumnen Skriv ut anges om man vill att listan skall tas med vid utskrift av arbetslistor. J betyder att listan är förbockad då man väljer Suggdata, Arbetslista och N att listan ej är förbockad. 2-13
Överskrift I kolumnen Överskrift skrivs en text så att det är möjligt att åtskilja listorna från varandra (skrivs ut överst på arbetslistan). I urklipp 2-5 visas hur man bestämmer vilka djur man vill skriva ut på listan. Urklipp 2-5. Visar inmatade förutsättningar för olika arbetslistor Sen.hän (Senaste händelse) I kolumnen Sen.hän väljs vilka djur som skall tas med på listan utifrån djurens senaste registrering. Status kan anges med två bokstäver för senaste händelse, t.ex. be, gr, av. Flera händelser kan användas, t.ex. begr, begrav. From och Tom Villkor I kolumnerna From och Tom bestämmer man de djur som skall tas med utifrån det intervall (antal dagar efter sista registrerade händelsedatum) som djuren befinner sig i. Följande villkor kan användas i fältet Sen.hän: fö sista registrering på djuret är ingång (födelsedatum) in sista registrering på djuret är ingång (ingångsdatum) be sista registrering på djuret är betäckning (betäckningsdatum) dr sista registrering på djuret är betäckning med förbockat dräktig gr sista registrering på djuret är ingång (grisningsdatum) av sista registrering på djuret är ingång (avvänjningsdatum) Obs! Vid avvänjning kan man mata in ett minustecken (-) i kolumnen Box(sugga). Därmed visas inte suggan på betäckningslistan utan finns istället på avvänjningslistan (gäller sugga med fosterkull). Begränsningar Genom att klicka på kan man göra avgränsningar av vilka djur som skall tas med på olika arbetslistor. 2-14
I urklipp 2-6 visas hur man bestämmer hur listan skall se ut. Urklipp 2-6. Val av arbetslistans utseende Förv (Förväntad händelse) Står det ett värde i fältet Förv skrivs ett kontrolldatum för förväntat händelse ut på arbetslistan. Datumet beräknas utifrån registrerad sista händelse plus de antal dagar som står angivet under Förv. T.ex. vid tre veckors brunstkontroll står det 21 i fältet Förv. och då skrivs datumet för 21 dagar efter betäckning ut på arbetslistan. Sortering Villkor Kod I fältet Sortering bestämmer man sorteringsordningen på de djur som skrivs ut på arbetslistan. I en valbox väljer man önskad sortering. Följande sorteringar kan användas i fältet Sortering: Djurnr djuren skrivs ut i djurnummerordning Datum djuren skrivs ut i kontrolldatumordning Box djuren skrivs ut i boxnummerordning Grupp nr djuren skrivs ut i gruppnummerordning I fältet Kod matar man in ett fyrsiffrigt nummer varav varje siffra har sin betydelse beroende på värde och placering. Koden bestämmer hur arbetslistan skall se ut. Se nedan eller i appendix sid 18-1, Koder till arbetslistor. Har man valt en kod och tredje siffran är en etta (1) kan man välja kolumninställning, d.v.s. vilka kolumner som skall finnas på listan, hur stora fälten skall vara och om sidan skall vara stående eller liggande. Exempel: Välj 1 som tredje siffra under fältet Kod. Placera markören på linjen och klicka på. Rutan med kolumninställningar visas. Läs mera om tillägg och borttag av kolumner i avsnitt 1-10. Villkor De vanligaste koderna: 4110 betäcknings- grisnings- och avvänjningslistor, veckonummer överst på listan 3110 betäcknings- grisnings- och avvänjningslistor, utan veckonummer överst på listan 3210 betäcknings- grisnings- och avvänjningslistor med extra tomma fält 4040 vaccinationslistor och eventuellt brunstkontroll (med endast djurnr) 4041 vaccinationslistor gyltor (med endast djurnr) 4020 utskrift av suggkort 2-15
Inställning veckokort I programmet har man möjlighet att skriva ut ett veckokort. Listan innehåller de djur vars senaste händelse var betäckning, grisning, avvänjning eller förväntad grisning samma vecka. Utöver information om sista händelse finns också tomma fält för inmatning av nya händelser. I Inställning veckokort är det möjligt att ändra listan enligt eget önskemål. I förutsättningar för betäckningslistan är det möjligt att ändra listan efter egna önskemål. När man klickar på Arkiv och därefter på Inställning veckokort visas bild 2-13. Bild 2-13. Skapa veckokort Ändring av texter Texter som skrivs ut på veckokortet kan läggas in, ändras eller tas bort. Dubbelklicka på det fält som du vill skriva in text på. Genom att ange antal dagar efter en händelse, t.ex. betäckning, kan se vilken vecka angiven rutin skall inträffa. Kryssrutor Utskriftsstorlek Djurnr I kryssrutorna bestämmer man vilken händelse som veckokortet skall baseras på. I fältet Utskriftsstorlek bestämmer man hur stora fälten skall vara. Fältet Djurnr (gult fält) är obligatoriskt och kan inte ändras. Resterande fält kan väljas till eller väljas bort. När fälten är vita på skärmen kommer de med på arbetslistan och om de är grå utelämnas de. Ta bort kolumner Lägg till kolumner Önskar man ta bort kolumner dubbelklickar man med höger musknapp på kolumnrubriken varvid fälten blir grå. Önskar man ta med kolumner dubbelklickar man med höger musknapp på kolumnrubriken varvid fälten blir vita. Avsluta inmatning av förutsättningar genom att klicka på OK. Utskrift Skriv ut veckokortet under Suggdata (avsnitt 8-12). OBS! Om inga kolumner är borttagna finns ej plats för texten på utskriften. 2-16
Definiera koder Under rubriken Definiera koder kan man lägga in eller avläsa inlagda koder i bilderna Texter till koder, Fodertabell, Pristabell och Konstanter. Bilden Texter till koder kan användas när man exempelvis vill analysera utgångsorsaker, sjukdomar eller dödsorsaker. När man klickar på Arkiv, Definiera koder och Texter till koder visas bild 2-14. Bild 2-14. Uppläggning av koder och kodtexter Kodsystem Du kan själv upprätta ett system med koder eller använda generella koder. Om egna koder läggs in bör de ha ett kodnummer över 200. Generella koder kan hämtas via Internet. Instruktion för inmatning, se registreringsbilder avsnitt 1-9. Inlagda koder se appendix (18-2). 2-17
Fodertabell Bilden Fodertabell kan användas när man exempelvis vill avläsa generella foderkoder eller avläsa/lägga in egna foderkoder. Generella foderkoder kan hämtas via Internet När man registrerar foderförbrukning, t.ex. under suggor kan man endast registrera datum, mängd och foderkod. Resterande information kan hämtas från fodertabellen. Om man inte kommer ihåg foderkoden kan man söka med F5 eller klicka på. När man klickar på Arkiv, Definiera koder och Fodertabell visas bild 2-15. Bild 2-15. Uppläggning av fodertabell Lägga upp koder Det går att lägga in koder med upp till 12 siffror. Inmatningen görs som vanligt (se registreringsbilder avsnitt 1-9). Den första siffran i koden representerar fodertyp eller foderleverantör, t.ex. 1 = Spannmål 2 = Enskilda fodermedel 3 = Gårdstillverkat torrt foder 4 = Gårdstillverkat blött foder 5 = Skånska Lantmännen 6 = Odal osv med olika leverantörer Om egna koder läggs upp bör de få ett nummer över 9000 inom varje fodertyp t.ex. 19001 för egen inlagd spannmål och 59001 för ett eget inlagt foder från SL. 2-18
Pristabell Bilden Pristabell användas när man lägger upp intäkts- och kostnadsposter som man önskar att använda vid registrering på bilderna Övriga intäkter och Övriga kostnader under Suggor och Ungdjur. När man registrerar, t.ex. under Suggor och Övriga kostnader, knappar man in datum samt hämtar kostnadsposten från Pristabellen genom att trycka F5 eller klicka på. När man klickar på Arkiv, Definiera koder och Pristabell visas bild 2-16. Bild 2-16. Uppläggning av pristabellen Text Typ Kronor/ år Lägga upp koder I kolumnen Text skrivs valfri text för kostnaden eller intäkten I kolumnen Typ anges till vilken huvudgrupp kostnaden skall höra på ekonomirapporten. Om en årskostnad läggs in i detta fält kommer den att fördelas automatiskt mellan perioderna. Det går att lägga in koder med upp till 6 siffror. Inmatningen görs som vanligt (se registreringsbilder avsnitt 1-9). 2-19
Konstanter Bilden Konstanter innehåller värden som användas vid beräkning av ekonomirapporten när inte egna prisuppgifter finns inlagda. Kapitalvärdena för olika djurslag används vid värdering av de djur som finns i lager. När man klickar på Arkiv, Definiera koder och Konstanter visas bild 2-17. Bild 2-17. Visar inlagda konstanter En centralt upplagd konstanttabell kan hämtas via Internet (ej möjligt i nuläget 990701). Man kan även lägga in egna värden. 2-20
Koppla avräkning till stall För att underlätta proceduren är det möjligt läsa in data om slaktade djur via tele/diskett. (Ej möjligt i PIGWIN Sugg 1999-07-01) Innan inläsning av slaktdata via tele/diskett måste man bestämma stalltillhörighet på slaktdjuren som finns på avräkningen. Ett leverantörnr Flera leverantörnr OBS! Om leverantörnummer finns kan man välja att lägga in detta nummer samt stalltillhörighet på bilden Stalldefinition slaktavräkningen under Koppla avräkning till stall eller mata in stalltillhörighet på fliken Extern under Arkiv och Generella inställningar. Har man fler än ett leverantörnummer och inte önskar att samtliga slaktdjur registreras under samma stalltillhörighet, skall man på bilden Stalldefinition slaktavräkningen under Koppla avräkning till mata in sina leverantörnummer på respektive stalltillhörighet. Om det vid inläsning av slaktdata finns leverantörnummer som ej är inlagda på bilden Stalldefinition slaktavräkningen kommer slaktdatan hamna under den stalltillhörighet som är inlagd under Arkiv och Generella inställningar. När man klickar på Arkiv och Koppla slaktdata till kategori visas bild 2-18. Bild 2-18. Leverantörnummer kopplat till olika stalltillhörigheter Instruktion för inmatning se registreringsbilder, avsnitt 1-9. Leverantörnum mer Stall Korrektionsfaktor Leverantörnummer är det nummer som slaktdjuren tillhör på den data som läses in via tele eller diskett. Stall är beteckningen på det stall som slaktdjuren kommer att registreras på. På produktionsrapporten omräknas slaktvikt till levande vikt automatiskt med en faktor på 1.31. Denna kan ändras genom att mata in rätt faktor. När inregistreringen är klar kan man gå vidare till Läs in slaktavräkning under Arkiv och Extern dataregistrering 2-21
Behandlingsjournaler För att kunna analysera besättningen optimalt är det inte tillräckligt att känna till diverse nyckeltal som t.ex. levande födda, grisar per årssugga eller spilldagar. Det är också nödvändigt att känna till besättningens hälsostatus. Därför är möjligt i programmet att registrera medicinförbrukning på alla djur från smågrisar till suggor och galtar. Man kan därmed skriva ut behandlingsjournaler, karenslistor och hälsoanalyser (läs mera om detta i avsnitt 15-1). Registrera journaler Under rubriken Registrera journaler registreras olika behandlingar som kan ske i besättningen, vanligen de som besättningens veterinär delegerat till djurägaren. Är detta gjort så räcker det att mata in behandlingskoden under kolumnen Jour-ID på bilden Medicin under Suggor, Galtar och Ungdjur. Under Arkiv och Behandlingsjournaler väljs rubriken Registrera journaler Om uppgifter finns registrerade visas bild 2-19 när man klickar på trycker på F2. eller Bild 2-19. Översikt av möjliga behandlingar i besättningen Instruktion för inmatning se registreringsbilder, avsnitt 1-9. Datum Djurslag Diagnos Läkemedel I kolumnen Datum registreras det datum som behandlingen/läkemedlet sattes in. OBS! att det vid inknappning av en behandling inte går att söka på en behandling senare än 35 dagar efter registreringsdatumet. Med djurslag menas t.ex. suggor, diande grisar, avvanda grisar, gyltor, ungdjur, o.s.v. Med diagnos menas t.ex. spädgrisdiarré, grisningsfeber, ledinflammation, o.s.v. Här anges det läkemedel som används för behandling av djuret. 2-22
Dos Karens Jour.id OBS! Här anges föreskriven mängd och antal behandlingar med respektive medicin. Har anges antal karensdagar som gäller för läkemedlet. Varje registrerad behandling under Suggor/Galtar/Ungdjur och Medicin skall ha ett journalnummer, ett Jour.id. Under Arkiv, Behandlingsjournaler och Registrera journaler registreras förutsättningarna för varje Jour.id, d.v.s. diagnosen, behandlingen, etc. Journalnumret är ett löpnummer och gäller en bestämd diagnos/ behandlingsform och kan därför endast matas in en gång på bilden 2-19. Läs in journaler Funktionen att läsa in behandlingsjournalen från diskett är för närvarande inte aktuell i den svenska versionen av Pigwin Sugg. 2-23
Arbetsrutiner Under Arbetsrutiner kan man registrera vilka arbetsuppgifter som skall göras, på vilken dag, vilken prioritet samt vilka arbetslistor som skall ingå. När man klickar på Arkiv och på Arbetsrutiner bild 2-20. Bild 2-20. Visar exempel på arbetsrutiner med tidpunkter, m.m. Nr Varje arbetsrutin har sitt eget nummer. Detta bestämmer ordningsföljden på arbetslistan. Man kan dela upp uppgifterna, t.ex. betäckningsavdelningen från 1 till 24, grisningsstallet från 25 till 49, tillväxtstallet från 50 till 74, o.s.v. Uppgift Prioritet Ktrl (kontroll arbetslista) Dagligen/ Veckovis Beskrivning av arbetsuppgiften. Här anges viktighetsordning/prioritet varav 1 har högsta prioritet. Om en viss arbetsrutin relateras till en arbetslista kan man få de utvalda suggorna på arbetslistan utskrivna även på listan arbetsrutiner. Skriv numret på arbetslistan i fältet Ktrl. För varje arbetsuppgift man lägger upp bestämmer man om det är en daglig uppgift eller att uppgiften skall göras under veckan. Skall uppgiften göras under veckan kan man markera vecka och vilken dag som uppgiften skall utföras. Sortering Om arbetsuppgifterna skall sorteras i nummerordning tryck F2. Utskrift Utskriften av arbetsrutiner görs under Suggdata. 2-24
Rensa utgångsrapporterade djur För att undvika att fylla upp datorn med gammal djurdata, eller om man vill skapa lediga öronnummer kan man rensa bort data på utgångsrapporterade djur. Under rubriken den Ta bort utgångna suggor/gyltor kan man rensa alla suggor och gyltor som är utgångsrapporterade före ett visst datum. När man klickar på Arkiv och på Ta bort utgångna suggor/gyltor visas bild 2-21. Bild 2-21. Ta bort utgångna djur Mata in önskat datum klicka på OK. Programmet rensar nu bort alla suggor, gyltor och gyltämnen med utgångsdatum före inmatat datum. OBS! Säkerhetskopia Rensa aldrig djur med utgångsdatum i aktuell period. Ha som en regel att alltid ta en säkerhetskopia före en rensning (se Skapa säkerhetskopia, avsnitt 2-3). 2-25
Ändra suggnummer Vill man lägga upp nya djurnummer och numren redan existerar på andra djur finns möjlighet att ändra på existerande djurnummer. På bilden Ändra suggnummer kan man ändra enstaka djurnummer eller ett intervall av djurnummer. När man klickar på Arkiv och på Ändra suggnummer visas bild 2-22. Bild 2-22. Ändring av suggnummer Första djurnr Sista djurnr Flytta till nr Första djurnr är det första djurnumret i intervallet som skall ändras. Sista djurnr är det sista djurnumret i intervallet som skall ändras. Flytta till nr är det nya numret som djuret skall ha, eller det första numret i det nya intervallet. Exempel: Suggorna 250 till 260 skall ändra nummer till 1250 till 1260. Mata in 1250 i fältet Flytta till nr och tryck på OK. Nu har sugga 250 nummer 1250, sugga 251 nummer 1251, o.s.v. upp till det nya numret 1260. Säkerhetskopia Ha som regel att alltid ta en säkerhetskopia före ändring av djurnummer (se Skapa säkerhetskopia, avsnitt 2-3). 2-26
Extern dataregistrering I PIGWIN Sugg finns det möjlighet att föra över data från handterminal, foderdator transponder och slakteri. Under rubriken Extern dataregistrering finner man några av dessa överföringsmöjligheter. Val av fabrikat på handterminal, transponder och foderdator görs under Arkiv och Generella inställningar. Handterminal Under Arkiv, Extern dataregistrering och Handterminal kan man överföra data mellan en handterminal (HT) och PIGWIN Sugg. Sammankoppling Generella inställningar Handterminal För att kunna överföra data mellan HT och PIGWIN Sugg måste en sammankoppling göras. Sammankopplingen är avhängig på typen av HT. När sammankopplingen är utförd mellan HT och PC n skall man kontrollera att det är den korrekta HT och COM-porten som valts under Generella inställningar. Vid användning (av PIGWIN Sugg handterminal) skall man kontrollera att den är påslagen och klar för att överföra data, d.v.s. att displayen visar Väntar på PC n. Användning Under Arkiv, Extern dataregistrering och Handterminal visas bild 2-23. Bild 2-23. Visar kommunikationsöversikten Programmet undersöker nu sammankopplingen. Om sammankopplingen fungeras undersöks om det finns data i HT. 2-27
Ingen data i HT Data finns i HT Saknas data i HT skickar programmet de sista händelserna på djuren till HT. När överföringen är avslutad är HT klar för nyinmatning. Finns data i HT hämtar programmet uppgifterna och i första steget läggs uppgifterna på en separat plats på hårddisken. Därefter visas bild 2-24. Bild 2-24. Översiktsbild med inlästa uppgifter De inlästa uppgifterna är indelade på samma sätt som under menyrubriken Suggor. Nu har man följande möjligheter: Överföra data När man kontrollerat att överförda data från HT är korrekta klickar man på och programmet överför inlästa data till övriga uppgifter i programmets suggregister. Om några uppgifter inte godkänns ligger dessa kvar på bilden. Först när alla uppgifter är överförda eller borttagna kan man åter överföra data till HT. Kontroll av data Ta bort Uppgifter Är man inte säker på att inlästa data är korrekta kan man ta fram suggkortet genom att klicka på och därefter ev. rätta på suggkortet så att datan kan överföras. Finner man att t.ex. en händelse inte är korrekt inmatad eller att man matat in händelsen efter det att HT senast blev uppdaterad kan man ta bort händelsen genom att placera markören på händelsen och klicka på eller trycka på F4. 2-28
Ta bort alla Uppgifter Om t.ex. alla händelser matades in efter det att HT senast blev uppdaterad eller om programmet ej kan överföra händelserna, kan man ta bort alla händelser genom att trycka på. Utskrift Önskar man skriva ut alla inlästa uppgifter skall man klicka på eller trycka på F6. Uppdatera stallutrustning Under Arkiv, Extern dataregistrering och Uppdatera stallutrustning är det möjligt att överföra data från PIGWIN Sugg till foderdator och transponder. Data som överföres är t.ex. djurnummer, transpondernummer, foderplan, suggcykel samt övrig data som kan vara av betydelse för foderdatorn eller transpondern. Information om hur kopplingen skall ske, vilken information som skall överföras och hur överföringen går till, kan lämnas av Quality Genetics. Läs in från stallutrustning Under Arkiv, Extern dataregistrering och Läs in från stallutrustning är det möjligt att läsa in data från foderdator eller transponder till PIGWIN Sugg. Data som överföres är t.ex. foderförbrukning, antal, vikter samt andra data som kan vara betydelsefullt för PIGWIN Sugg. Information om hur kopplingen skall ske, vilken information som skall överföras och hur överföringen går till, kan lämnas av Quality Genetics. Sänd/hämta resultat och tabeller Under detta menyval kan du via Internet hämta nya programversioner samt uppdaterad fodertabell, konstanttabell, kodtabell och resultatindikator. Dessutom kan du hämta ett aktuellt semingaltregister (ej klart 20000701). Samtidigt som du hämtar det du önskar av ovanstående kommer besättningens resultat att sändas till en central databas. De uppgifter som samlas där behandlas konfidentiellt och används enbart för att göra medeltalsberäkningar och analyser där inga individuella besättningars resultat kan utläsas. Genom att bidraga med dina resultat hjälper du också till med så att vi kan förse bl.a. rådgivningsbolagen och andra intressenter (SLU, PIG m.fl.) med data som användas för att skapa underlag för ökade kunskaper och förbättrad rådgivning. 2-29
Du sänder och hämtar data enbart från/till den aktuella besättningen. Om du har en rådgivarversion av programmet innebär det alltså att du måste göra sändningen/hämtningen från var och en av dina besättningar. Gör så här: - Koppla först upp dig på Internet, det räcker att du är ansluten, du behöver inte gå till någon speciell adress. - Därefter väljer du Arkiv, Extern dataregistrering, Sänd/hämta resultat och tabeller. Ta bort eventuella bockar om du inte vill hämta allting. Vill du t.ex. enbart göra en snabb sändning av resultat bockar du av allting utom sändningen av Produktionsrapport. - Klicka OK. - Sändning och hämtning sker nu helt automatiskt. När den är klar kommer du till Pigwin Suggs sajt på Internet (ej klart 20000701). Detta är en sajt som du enbart kan komma till via Pigwin Sugg-programmet. Kommunikation med avelsdatabas Detta menyval visas endast för besättningar som skall kommunicera med Genetics avelsdatabas, dvs avelsbesättningar, hybridbesättningar och utvalda referensbesättningar. OBS Exportera och sänd individposter Spara alltid en säkerhetskopia på besättningen innan sändning. Eftersom besättningen nollställs i samband med sändning måste du ha en säkerhetskopia ifall du behöver göra om sändningen. Med nollställning menas att de markeringar som finns på varje nyinrapporterad händelse om att den skall sändas till avelsdatabasen tas bort. Detta menyval innehåller tre steg: 1. Först bildas en fil med sändningsposter, dvs alla händelser som inrapporterats sedan föregående sändning. Filen heter xxxxxxxx.inl, där x står för område+besättningsnummer, och den bildas i mappen pig_win\avelkom. 2. Därefter sker själva sändningen av filen till en s.k. brevlåda hos Q Genetics. Nu måste du vara uppkopplad mot Internet. 2-30
3. Slutligen, om filen överförts korrekt, nollställs alla sändningskoder på händelserna i ditt Pigwin Sugg-program så att programmet vet vilka händelser som den skall sända nästa gång. Beroende på inställningarna i din dator så kan tillvägagångssättet vara lite olika för uppkopplingen mot Internet. Normalt bör du kunna göra så här: - Välj "Exportera och sänd individposter" - När programmet frågar om du vill sända nu svarar du "ja" - Första gången frågar programmet vilken Fjärranslutning den skall använda för att koppla upp sig mot Internet. Finns det bara en anslutning så kommer den fram. - Anslut mot Internet. Så fort anslutningen är gjord börjar överföringen automatiskt. - Vänta tills överföringen är klar och nollställningen gjord. När själva överföringen är klar och nollställningen pågår gör det inget om anslutningen kopplas ned. Om ovanstående inte fungerar får du istället ansluta till Internet på det sätt du brukar göra innan du väljer "Exportera och sänd individposter" i Pigwin Sugg. Du behöver inte gå till någon speciell sida på Internet, det räcker med att du är ansluten. Sänd individposter Hämta och läs in poster Manuell inläsning Nollställ sändningskoder Denna funktion skall endast användas i speciella fall t.ex. då du av någon anledning avbrutit funktionen "Exportera och sänd individposter" innan överföring och nollställning gjorts. Detta menyval sänder då den redan tidigare skapade sändningsfilen och nollställer därefter besättningen. Med detta menyval kan du hämta fellista, avelsvärden, djurposter (t.ex. härstamning på inköpta djur) samt semingaltregister. Då överföringen är klar får du en fråga om du även skall läsa in posterna, vilket du i normalfallet bör göra. Har du en uppringd Internet-anslutning kan du koppla ner den innan du läser in posterna. Du kan också välja att läsa in posterna (avelsvärden, djurposter och semingaltar) vid ett senare tillfälle (ej klart 20000701). Denna funktion skall endast användas i speciella fall t.ex. då du fått filer per diskett eller e-post eller om du vid ett tidigare tillfälle valt att avbryta funktionen "Hämta och läs in poster" före inläsningen. Programmet kontrollerar om det ligger några filer som skall läsas in i mappen \pig_win\avelkom och läser i så fall in dessa i Pigwin Sugg. Denna funktion skall endast användas i speciella fall t.ex. då du avbrutit funktionen "Exportera och sänd individposter" och därefter sänt filerna separat t.ex. via diskett eller e-post. Nollställningen måste då göras "manuellt" innan du kan börja registrera uppgifter inför nästa sändning. 2-31
Fellista Fellistan från inläsningen i Avelsdatabasen består av en fil med namnet xxxxxxxx.log, där x står för område+besättningsnummer. Efter hämtning finns filen i mappen \pig_win\avelkom. Du kan läsa den med någon typ av ordbehandlingsprogram t.ex. Word eller Wordpad (medföljer Windows). Skapa DOS säkerhetskopia Denna rutin för att skapa säkerhetskopior är den som fanns i tidigare programversioner. Rutinen ligger kvar i programmet som reserv tills vidare. Läs in DOS säkerhetskopia Denna rutin för att skapa säkerhetskopior är den som fanns i tidigare programversioner. Rutinen ligger kvar i programmet som reserv tills vidare. Avsluta programmet Avsluta programmet kan göras på flera sätt, dock bör något att följande sätt användas för att undvika att data går förlorad. Avsluta via Arkiv Snabbval När man klickar på Arkiv och sedan på Avsluta kommer programmet att avslutas. Om man samtidigt trycker på Alt och F4 avslutas programmet. Snabbvalsknapp Om man klickar på avslutas programmet OBS! När programmet är avslutat återgår det till läget varifrån programmet startades eller till det senast aktiva programmet i datorn. 2-32