Vid varje utflykt utanför skolans område skall rektorn meddelas. En lapp hängas i personalrummet med uppgifter om vilka elev och vuxna som deltar, samt på vilka mobilnummer personalen kan nås. Alla barn/elev i år 6 skall bära gula västar, märkta med skolans namn och telefonnummer. Vid varje utomhus aktivitet skall personal bära en mobiltelefon samt en akutväska. I köket finns en låda för första hjälpen och i personalrummet finns en akutväska lättåtkomlig för personal för att snabbt kunna ge vård till elev/barn som skadats. En personal är utsedd att ständigt se till att lådan och väskan är komplett. Om en allvarlig olycka inträffar på eller utanför skolan Akut på plats 1. Den personal som först kommer till olycksplatsen först skall ge första hjälpen, ABC. 2. Larma ambulans, ring 112. En personal tar emot ambulansen och följer vid behov med eleven/barnet i ambulans till sjukhus. 3. Håll obehöriga borta från olycksplatsen 1
4. Meddela omedelbart rektorn, som i sin tur informerar sin ledning. Rektorn kontaktar de anhöriga. 5. Rektorn sammankallar krisgruppen. Inhämtas mycket information som möjligt om olyckan och gå noga igenom det inträffade. Besluta om vem som gör vad. Besluta om vem som informerar och hur information skall delges personal, elev/barn och föräldrar. Boka in ett föräldramöte inom den närmaste tiden. 6. Rektorn sammankallar personalgruppen och informerar om det inträffade och vem som ansvarar for olika kontakter. På mötet bestämmas vilka i personalgruppen som ska berätta för barnen/eleverna om det inträffade och på vilket sätt. 7. Personalen samlar barnen/eleverna på respektive klass och berättar vad som hänt. Berätta så öppet och tydligt som möjligt. Ge god tid till barnens reaktioner, låt dem berätta om sina tankar och känslor. Använd gärna papper och färgpennor så att barnen/eleverna kan bearbeta händelsen genom bilder. 8. Lämna även en skriftlig information. Föräldrarna informeras om datum för föräldramöte. 9. Att tänka på den närmaste tiden. Om någon av barn ligger på sjukhus. Besluta om vem som håller kontakten. Rektorn beslutar om besök/blommor och brev. 10. Uppföljning; Rapportblad skrivs om vad som har inträffat vid olycksfall, detta dokumenteras. Krisgruppen samlas och går igenom vad som hänt den närmaste tiden. Erbjud samtalsstöd hos företagshälsovården vid behov. 11. Massmedier; Om olyckan har något intresse for massmedier ar det rektorn eller annan utsedd person, som håller i den kontakten. 2
12. Sekretess; Tänk på sekretessen! För diskussion om barnen eller deras familjförhållanden är det nödvändigt att få ett medgivande av vårdnadshavaren. 1. Om ett barn/elev försvinner under utflykten, samlas alla elever under ansvar av minst en ur personalen. Annan personal kontaktar omedelbart skolan och rektorn och sökande inleder omedelbart efter det försvunna barnet. Personalen på skolan ansvarar för att kontakta barnets föräldrar. Kontakt med barnets föräldrar skall alltid tas, även om barnet har återfunnits utan större besvär. 2. I vissa fall kan polis behöva kontaktas. Innan detta sker skall rektorn konsulteras. Går denne inte att nå har närvarande personal fulla rättigheter att själva fatta beslut i ärendet. 3. Om ett barn/elev blir bortfört av fel person, kontakta omedelbart polisen. Det är polisens ansvar att söka efter forsvunna personer. Informera omgående rektorn, som i sin tur kontaktar barnet/elevens vårdnadshavare. 4. Rektorn sammankallar krisgruppen och informerar om det inträffade. Inhämta så mycket information som möjligt och gå noga igenom händelsen. Krisgruppen beslutar om vem som skall informera barnen/eleven och när det är lämpligt. 5. Kontakt med barnets vårdnadshavare; Rektorn har kontakt med barnets vårdnadshavare och tillsammans diskuterar och beslutar de vilken information som skall komma ut på skolan. Det är oerhört viktigt att ta hänsyn till familjens integritet. 3
6. Information till personalen; Rektorn sammankallar personalgruppen och informerar om det inträffade, enligt överenskommelse med barnets vårdnadshavare. På mötet beslutas om vem som ansvarar för olika kontakter. 7. Information till barnen/eleverna; Barnen/eleverna informeras på en samling, enligt överenskommelse med vårdnadshavare om forsvinnandet. Berätta så enkelt och öppet som möjligt om det inträffade. Ge god tid till barnen/eleverna att tala om sina tankar och känslor. 8. Information till de övriga barnets föräldrar; Föräldrarna informeras vid enl. överenskommelse med det försvunna barnets vårdnadshavare. Det är lämpligt att någon från krisgruppen finns på plats. 9. Uppföljning; Rapportblad skrivs om vad som har inträffat. Rektorn håller sig underrättad om utvecklingen och personalen informeras kontinuerligt. Det är barnets vårdnadshavare som avgör vilken information som får komma ut på skolan. Planera med barnets vårdnadshavare om hur barnet/elevens återkomst till skolan skall se ut. 10. Massmedier; Om försvinnandet har något intresse for massmedier är det rektorn eller annan utsedd person som håller i den kontakten. 11. Sekretess; Rektorn påminner all personal om sekretessen och vikten av att förhindra ryktesspridning och spekulationer. Sekretesslagen är för att skydda familjen och det är alltid barnets bästa som skall sättas i fokus. 4
- Vid misstanke om att ett barn/elev far illa All personal som jobbar inom skola har skyldighet att anmäla misstankar eller oro för att barn far illa. Detta gäller all form av övergrepp, psykisk, fysiskt, socialt. Exempel på när ett barn far illa; barn som lämnas utan omvårdnad och skydd barn som utnyttjas för att på olika sätt tillfredställa den vuxnes behov. barn som behandlas respektlöst barn som förtrycks eller kuvas barn som blir ett slagträ i vuxnas konflikter barn som utsätts for upprepade separationer 1. Krisgrupp; Det räcker med att någon på skolan misstänker att ett barn far illa, för att göra en anmälan till socialtjänsten. skolpersonal behöver inte ha bevis eller med säkerhet veta vad som hänt. Det räcker med blotta "misstanken". Alla som i sin verksamhet har med barn att göra har skyldighet att anmäla missförhållanden till socialtjänsten. Rektor sammankallar krisgruppen. Rektor är ansvarig men kan delegera uppgifter. Rektor påminner om betydelsen av att tystnadsplikt råder på skolan 5
2. Kontakta socialtjänsten; Att fråga om råd Behöver personalen rådgivning kan socialtjänst kontaktas, samtal kan föras anonymt och utan att nämna namn kan man berätta om sin oro och vad som framkommit och därefter diskutera vidare åtgärder. Att göra en anmälan Det är rektorn som gör anmälan till socialtjänsten. Därmed tar socialtjänsten över ärendet, öppnar en utredning, ansvarar för barnet samt erbjuder familjen hjälp. Rådgör med den om hur skolan ska agera framöver. Det råder stark sekretess och det är inte säkert att skolan får någon information om utvecklingen av ärendet. Det är familjen som avgör vilken information skolan f år ta del av. Sekretesslagen är till för att skydda familjen och det är alltid barnets bästa som skall sättas i fokus, det är därför inte tillåtet att prata om den uppkomna situationen. Rektorn påminner all personal om sekretessen och vikten av att förhindra ryktesspridning och spekulationer. 3. Uppföljning; Rektorn håller i kontakten med socialtjänst och med skolpersonal. Var extra uppmärksam på hur barnet mår och reagerar. Personalen kan behöva kollegialt stöd eller handledning i svåra ärenden. 6
- Berusade /drogpåverkade vårdnadshavare 1. Krisgrupp Vid misstanke om att en berusad/drogpåverkad förälder kommer till skolan, sammankallas krisgruppen. Rektorn sammankallar krisgruppen. Rektorn är ansvarig men kan delegera uppgifter. Rektorn påminner om betydelsen av att tystnadsplikt råder på skolan. Gå noga igenom den information som framkommit. Bjud in vårdnadshavaren för ett samtal om det " som framkommit. Rådgör med socialtjänsten utan att uppge namn på den misstänkte. 2. Kontakta socialtjänsten Rektorn gör en anmälan till socialtjänsten. Därmed tar socialtjänsten över ärendet, öppnar en utredning, ansvarar för barnet samt erbjuder familjen hjälp. Rådgör med dem om hur skolan ska agera framöver. Det råder stark sekretess och det är inte säkert att skolan får någon information om utvecklingen av ärendet. Det är familjen som avgör vilken information skolan får ta del av. 3. Uppföljning Rektorn håller kontakt med socialtjänst och skolpersonal. Observera hur barnet mår. Se över rutiner vid stängning och ensamarbete. Personal kan behöva kollegialt stöd eller handledning i ett svårt ärende. 7
Anmälan om olycksfall/tillbud Fylls av personal skola.. Elevens namn...personnummer Tidpunkt när skadan inträffade år..mån.dag c:a kl Beskriv olyckan/tillbudet. Ange händelseförloppet nog: Orsak till olyckan/tillbudet (ev. bråk. Mobbning, färdmedel) Olyckan inträffade under Under arbetspasset/fritids utevistelse/rast Måltid Till/från skolan Färd mellan skolan hem Annat Fanns personal eller annan vuxen närvarande Ja Nej Vet ej, oklart 8
- Åtgärder som vidtagits för att hindra att olycksfallet/tillbudet upprepas. - Uppföljning 9