Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. Till denna version har vi gjort en del större ändringar samt en rad mindre justeringar, gemensamt för alla ändringar i denna version är att de göra Norstedts Tidbok mer anpassat till Norstedts Juridiks övriga programvarustandard. Utskrift av fakturor i efterhand Från och med denna version går det nu att äntligen skriva ut en fakturakopia efter att faktureringen är godkänd. Detta har varit ett stort önskemål från er som användare en längre tid. För att göra detta möjligt har vi skapat ett fakturaarkiv, där sparas alla fakturor när de blir godkända i faktureringen. Man kan sedan skriva ut denna faktura i efterhand via Fakturaarkivet. Fakturor som är utskrivna och godkända i en tidigare version av Tidbok kommer alltså inte att sparas i det nya fakturaarkivet, men vi har även skapat en möjlighet att återskapa dessa fakturor. Så när ni går in i Fakturaarkivet kommer även dessa att finnas med. När ni sedan väljer att skriva ut en kopia av dessa kommer ni få ett meddelade om att dessa kommer att återskapas. När man återskapar en faktura så hämtas informationen om klienten direkt från klientregistret och all information gällande fakturan hämtas direkt från företagsinställningarna. Detta innebär att om man ändrat något där efter att fakturan är skapad eller att man vid själva faktureringen ändra några uppgifter kommer det skilja mellan kopian och originalfakturan. Detta gäller alltså bara vid återskapande av fakturor som är gjorda i en tidigare version. För att man skall kunna skriva ut dessa kopior krävs viss justering på fakturamallen. Med i denna installation finns en ny standardmall som ni som INTE har en specialdesignad mall kan installera. Detta gör ni under Hjälp -> Installera ny Fakturamall. Den nya mallen finns i en katalog som heter NyFaktMall och skall då ersätta den tidigare. Den ovan dialogen skapar även en kopia av den gamla mallen. OBS! För er som har en specialdesignad mall som ni vill fortsätta använda så måste vi göra dessa justeringar direkt på den. Kontakt oss på supporten så hjälper vi er med detta.
Nytt Skrivbord, med genvägar till funktioner och register Skrivbordet i Tidbok har ändrat utseende och även fått en del funktionalitet. Skivbordet påminner nu mer om det i Norstedts Skatt och Norstedts Bokslut för att ni som användare skall känna att det är ett Norstedts program ni jobbar i. På skrivbordet finns nu även genvägar till de mest använda funktionerna i programmet, Registrera tider och utlägg, Fakturering, Inbetalningar samt det nya Fakturaarkivet. Även genvägar till de register som ni som användare använder er av oftast dvs. Klienter, Handläggare, Arbetskoder, samt Objekt. Här har vi även lagt in genvägar till lite nyttig information från oss på Norstedts Juridik AB. Man kan även via den nya fliken Support nå direkt in på Norstedts Tidboks egen supportsida där man bland annat hittar svar på de vanligaste supportfrågorna. Inställningar för registrering Nu finns möjlighet att styra hur man vill att vissa saker i registreringen skall fungera. Just nu kan man styra dels vilken typ av urvalsdag som skall vara ifylld som default, Registreringsdag eller Arbetsdag. Sedan kan man även styra hur man vill att sökfunktionerna skall fungera, dvs. vart markören skall stanna samt vilken typ av sökbegrepp som skall vara angivet som default. Dessa inställningar görs på företagsnivå under Företag och sedan på den nya fliken Registrering. Man kan även på handläggare ändra dessa om man vill ha andra inställningar än de övriga på företaget. Detta gör man i den nya dialog som man når via nedan ikon. Denna finns dels i det nya verktygsfältet, sedan nedan, eller via registreringensdialogen sedan finns den även i de tre sökdialogerna. Via denna ikon når du inställningar för registreringen
Layout ändringar i dialoger Många dialoger har till denna version av Tidbok fått ett nyare utseende, trots detta finns funktionalitet kvar. På ett par ställen i programmet har vi dock även gjort funktionaliteten i dessa dialoger lite mer Windowsstandard-mässig. Detta för att underlätta för er som användare samt att för nya kunder göra det enklare att komma igång med programmet. De dialoger som fått delvis ett nytt arbetssätt är: Inbetalningar, mer om detta nedan Klientlistan, för att i denna dialog välja en klient för att kunna registrera dennes uppgifter markerar man som vanligt den aktuella kunden. För att öppna klienten kan man nu dels trycka Enter eller dubbelklicka på klienten samt klicka på den nya knappen Ändra istället för som i tidigare version klicka på texten Uppgifter i listan. Arbetskoder, Ändra uppgifter på en arbetskod gjorde man i tidigare versioner direkt i listan och för att ändra beskrivningarna fick man klicka i listhuvudet för att göra dessa fält redigerbara. Nu gör du på samma sätt som i klientlistan, dvs. dubbelklickar, trycker Enter eller via knappen Ändra öppnar dialogen som används för att skapa en ny arbetskod, där kan du nu justera din arbetskod. Objekt, Här är samma förändringar gjorda som på ovan dialoger. Dvs du ändrar dina objekt genom att dubbelklicka, trycka Enter eller via knappen Ändra, du kommer då in i en dialog där du kan justera dina objekt. Detta istället för att klicka i listhuvudet för att göra dessa fält redigerbara. Ny inbetalningsrutin Till denna version har vi gjort om inbetalningsrutinen som tidigare uppfattats lite knölig. Nu letar du upp din faktura antingen genom att leta fram den listan (som det var tidigare) eller genom att ange fakturanumret i den nya inmatningsrutan för fakturanummer. Om den angivna fakturan finns med i listan kommer du att hamna på den. För att sedan välja fakturan för betalning så kan du som ovan dels dubbelklicka, trycka Enter eller trycka på knappen Betala. Du kommer då till dialogen för betalning, precis som i tidigare versionen. När du sedan spara din betalning kommer du att kunna se de betalningar du gjort och den aktuella fakturan markeras som betald i listan genom att vara överstruken.
Nytt verktygsfält. De gamla snabbknapparna är ersatta av en rad nya. Dessa finns i motsatt till i tidigare version tillgängliga hela tiden, däremot är vissa knappar bara aktiva i vissa specifika dialoger. Spara, är aktiv i Registrera tider och utläggs dialogen. Används om man vill spara sina registreringar utan att klicka på Spara och Stäng knappen, som ju leder till att dialogen stängs. Klientlista, är en genväg direkt till klientlistan. Kan användas när man är inne i andra delar av programmet och menyn är låst men man trots det vill kolla ex. ett telefonnummer till en klient. Inställningar Registrering, Via denna knapp kommer du till inställningar för registreringsdialogen för inloggad handläggare. Skriv ut, Är aktiv i Registrera tider och utläggs dialogen där man via denna kan skriva ut tidrapporten. Sedan är den aktiverad i Fakturaarkivet där den genererar en utskrift av en fakturakopia samt i faktureringen där den generar en utskrift av fakturan. Kalkylator, Startar Tidboks egen räknedosa där man även kan räkna med tid. Tidbok support, Öppnar Tidboks support hemsida. Hjälp, öppnar hjälpen, och du hamnar i det avsnitt där du befinner dig i programmet. Avsluta, Stänger ner Tidbok. SkapaDB direkt i Tidbok I tidigare versioner av Tidbok var man tvungen att köra det externa programmet SkapaDB som skapade upp databaserna i Tidbok när man gjort en ny installation. Detta program körs numera direkt från Tidbok. Detta betyder att när man gjort en installation kan man starta Tidbok direkt, om det då inte finns en databas startas guiden som skapar databaser i Tidbok.
Inloggning som Systemadministratör Att logga in som systemadministratör är inget nytt i Tidbok. Dock uppstår det ofta problem med detta t.ex. om man skriver fel administratörslösenord byter man sitt egna lösenord till det felskrivna lösenordet. Vi har därför till denna version lagt in en kryssruta som användaren måste bocka i. Om man gjort detta kontrolleras att det är rätt lösen som är angivet. Sortering av handläggare Alla comboboxar, eller så kallande rullgardinsmenyer, med handläggare är numera sorterade på samma sätt i hela programmet. Sorteringen är i bokstavsordning på handläggarnas namn. OBS! Detta gäller dock inte de som ingår i rapporter då vi kommer till nästa version göra en större genomgång av alla rapporter. Mindre ändringar Längden på fältet mail på kontakter är numera 100 tecken långt. Längden på fälten grupp1, grupp2, grupp3 är numera 38 tecken långa. Möjlighet att kunna ange ett specifikt konto för utlägg i registret Utlägg- och memotexter. Detta hämtas sedan upp när denna aktuella koden väljs i registreringsdialogen. När man skall hämta texter från ovan register kan nu istället för att skriva @koden trycka på F3 tangenten och kommer då in dialogen för dessa texter och där välja vilken man vill använda, alternativt lägga till en ny. Klientuppgifter i snabbinbetalningar. Om du väljer att registrera dina inbetalningar via funktionen snabbinbetalningar kommer du nu se klientnummer samt klientnamn för den klient som fakturan gäller. Detta för att du lättare skall kunna kontrollera att det är rätt fakturanummer. Möjlighet att kunna se anmärkningen på en tid- eller utläggsrad trots att raden redan är fakturerad (därmed är raden inte redigerbar i Registreringens dialogen.) Tim. fakturera nollas när man registrerar tid på en odebiterbar arbetskod.