ÅRSREDOVISNING ÅR 2014 BRF RÖLLINGBY 2 Org. nr. Årsredovisningen är framställd och tryckt av Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB
Innehåll Sida - kallelse och dagordning 3 - förvaltningsberättelse 4-10 - resultaträkningar 11 - balansräkningar 12-13 - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 13 - tilläggsupplysningar 14 - upplysningar enskilda poster (noter) 15-19 - underskrifter 19 - revisionsberättelse 20-21 - valberedningens förslag till ny styrelse 22 - motion om återinförande av städdag 23 - styrelsens svar på motionen 24 - förslag om stadgdeändring 25 - årsredovisningen i bilder 26-29 - ordlista 30 - egna anteckningar 31 - fullmakt 32
KALLELSE Styrelsen för Brf Röllingby 2 kallar härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: Onsdag den 3 juni 2015, kl 19:00 Plats: Prolympia, Hackstavägen 41 (ingång från Tegelbruksvägen genom nya träbyggnaden) Lokal: Enligt skyltning DAGORDNING 1 Stämmans öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Val av stämmoordförande 4 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och inlämnade fullmakter samt fastställande av röstlängd 6 Val av justeringsmän/tillika rösträknare 7 Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning 8 Föredragning av styrelsens årsredovisning 9 Föredragning av revisionsberättelse 10 Fastställande av resultat- och balansräkning 11 Resultatdisposition 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13 Val av styrelseledamöter och suppleanter 14 Val av revisor och revisorssuppleant 15 Fråga om arvoden till styrelsen och revisorn 16 Val av valberedning 17 Motion om återinförande av städdagar och styrelsens ställningstagande till motionen 18 Förslag från styrelsen om ändring i stadgarna gällande avgift för andrahandsuthyrning 19 Avslutning Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. Ditt inflytande som bostadsrättshavare utövas på stämman. Din närvaro är alltså viktig. Efter stämman ges information från styrelsen. Dessutom finns tid för frågor och diskussioner. Varmt välkomna! Styrelsen för Brf Röllingby 2 Sidan 3 av 32
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. I denna förening ingår ingen mark i upplåtelsen av bostadsrätterna. Föreningen registrerades 2002-04-15. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 2002-09-04 och nuvarande stadgar registrerades 2009-07-16 hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheten: Smedby 25:1 i Österåkers kommun. Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 4 juni 2014 Ordinarie: Suppleanter: Gunnar Bylander Ordförande Eva Stenberg Ulla Assarsson Sekreterare Leif Stedt Bo Ch. Warin Kassör Jan-Erik Jonsson Ledamot Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 4 juni 2014 Ordinarie: Suppleanter: Gunnar Bylander Ordförande Eva Stenberg Bo Ch. Warin Sekreterare & Kassör Leif Stedt Jan-Erik Jonsson Ledamot Tommy Bokell Ledamot Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: Stefan Rydberg Suppleant: Lisbeth Jensen Valberedning Anna Atuma Inga-Lill Bokell Sofia Höstman Sammankallande Sidan 4 av 32
Ordinarie föreningsstämman hölls den 4 juni 2014. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit nio protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Smedby 25:1 i Österåkers kommun. Nybyggnadsår och värdeår är 2003. Årets Föreg. år Taxeringsvärde: 33 400 000 33 400 000 Varav byggnader: 27 000 000 27 000 000 Varav mark: 6 400 000 6 400 000 Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Bostadsrätterna. Föreningens fastigheten består av 3 flerbostadshus i 3 + 1 våningar med totalt 33 lägenheter, samtliga upplåtna med bostadsrätt. Den totala boytan är 2 841 kvm. Gemensamhetsanläggning Tillsammans med Brf Röllingby 1 ingår föreningen i två gemensamhetsanläggningar avseende kommunikations- och gångytor (Smedby ga:8) och undercentral för fjärrvärme (Smedby ga:9) Andelstalen är för Smedby ga:8 Smedby 25:1 21 Smedby 25:2 61 Summa 82 Andelstalen är för Smedby ga:9 Smedby 25:1 33 Smedby 25:2 32 Summa 65 Fastigheten Smedby 25:1 ägs av föreningen och Smedby 25:2 av Brf Röllingby 1 Sidan 5 av 32
Lägenhetsfördelning 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2 rok 6 st 3 rok 18 st 4 rok 9 st Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Föreningen är medlem i Bostadsrätterna. Avtal med leverantörer Teknisk förvaltning I föreningens egen regi - Fastighetsskötsel Wahlings Installationsservice (WIAB) - Städning Stockholms Förvaltningstjänst - Markskötsel Trädgård och Fastighetsservice samt Trädgård av Pia - Snöröjning Carells Åkeri - Hissavtal I.T.K - Kabel-TV Tele2 Sverige - El E.On Sverige - Värme E.On Sverige - Vatten Roslagsvatten - Sophämtning Roslagsvatten med RenoNorden AB som UE Lägenhetsförteckning Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Ekonomisk förvaltning Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB Sidan 6 av 32
Föreningens ekonomi Från och med 2014 gäller ny god redovisningssed avseende upprättande av bokslut (K2/K3-regelverken). De nya reglerna enligt K2 innebär bland annat att bostadsrättsföreningar fortsättningsvis ska göra avskrivningar på byggnader enligt en bestämd schablon/procentsats. Styrelsens hantering av föreningens ekonomi kan utläsas ur årets resultat och förändring av likvida medel. De nya avskrivningskostnaderna motsvarar inte föreningens faktiska slitagekostnad (se förklaring nedan). I nedanstående beräkning av resultatet har därför avskrivningskostnader bytts ut mot slitagekostnader. Styrelsen arbetar enligt en självkostnadsprincip där föreningens intäkter bör täcka tre olika sorters kostnader; driftkostnader, kapitalkostnader och slitagekostnader. Driftkostnader - kostnader som kan härröras till föreningens drift som t ex reparationer, uppvärmning, externa tjänster, inköpta material och styrelsearvoden. Kapitalkostnader - räntor från föreningens lån och löpande amorteringar. Slitagekostnader - Underhållskostnader som året gett upphov till. De beräknas i underhållsplanen och avspeglas i föreningens årliga avsättning till fond för yttre underhåll. Utfall 2014 2013 Intäkter 2 066 382 2 063 841 Driftkostnader -1 015 354-923 403 Kapitalkostnader -722 054-780 596 Slitagekostnader -71 025-71 025 Överskott exkl. avskrivningar 257 949 288 817 Sidan 7 av 32
Intäktsfördelning 2014 3% 1% 0% Årsavgifter Hyresintäkter Intäkter Tkr Årsavgifter 1 988 Hyresintäkter 68 Övriga intäkter 10 Kapitalintäkter 1 Summa 2 066 Övriga intäkter Kapitalintäkter 96% Kostnader Tkr Fastighetsskötsel 127 Reparation/underhåll 167 Taxebundna kostnader 493 Övriga driftkostnader 57 Fastighetsavgift 40 Övr.förv/rörelsekostn. 78 Personalkostnader 77 Avskrivning 287 Räntekostnader 570 Summa 1 896 30% 15% 4% Kostnadsfördelning 2014 4% 7% 9% 3% 2% 26% Fastighetsskötsel Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Fastighetsavgift Övr.förv/rörelsekostn. Personalkostnader Avskrivning Räntekostnader Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Skötseln av områdets grönytor och växter har haft hög prioritet. Hissarna har drabbats av många driftstopp med åtföljande serviceinsatser. Trädäck och plank på grönytan gränsande mot industritomten kommer att utföras 2015. Utökning av antalet föreningsbetalda TV-kanaler till 17 givna + 8 valbara bland 45 alternativ (via antennuttag). Föreningens ekonomi är i god balans. Vårt resultat för 2014 blev 170 073 kr. Om inga stora oförutsedda utgifter tillkommer räknar vi inte med att behöva höja avgiften under det kommande året. 2015 blir i så fall det sjunde året i följd med oförändrad månadsavgift. Föreningen har gått över från progressiv till linjär avskrivning enligt krav från Bokföringsnämnden. Föreningens tredje lån, ca 6,8 MSEK, ligger sedan 31/12 med tremånadersränta hos Stadshypotek. Vi räknar med att den 30/3 binda detta lån, hos annan långivare, till mycket förmånlig ränta. Sidan 8 av 32
Medlemsinformation Under året har 9 (f.å 4) bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2014 uppgick till 50 (f.å 48). Samtliga nya medlemmar önskas välkomna i föreningen. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Föreningen är liksom föregående år en äkta bostadsrättsförening enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 2010 Nettoomsättning, tkr 2 066 2 062 2 073 2 065 2 044 Resultat efter fin. poster, tkr 170 218 125 309 198 Balansomslutning, tkr 59 714 59 761 59 700 59 633 60 969 Soliditet, % 63% 63% 62% 62% 60% Kassalikviditet, % 409% 314% 238% 221% 365% Snittränta, % 2,61% 3,00% 3,08% 3,26% 3,04% Årsavgift, kr/kvm boyta 700 700 700 700 700 Lån, kr/kvm boyta 7 659 7 713 7 755 7 810 8 354 Ränta, kr/kvm boyta 201 232 239 264 254 Värme, kr/kvm 112 111 110 101 113 El, kr/kvm 21 22 22 27 30 Vatten, kr/kvm 28 35 24 25 30 Sidan 9 av 32
Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: balanserad vinst 1 678 168 årets vinst 170 073 1 848 241 disponeras så att till fond för yttre underhåll avsätts enligt stadgar 71 025 från fond för yttre underhåll ianspråktages -23 883 i ny räkning överföres 1 801 099 1 848 241 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Sidan 10 av 32
R E S U L T A T R Ä K N I N G A R 2014-01-01 2013-01-01 Not 2014-12-31 2013-12-31 Rörelseintäkter mm Årsavgifter och hyror 1 2 055 412 2 056 362 Övriga rörelseintäkter 2 10 445 5 994 Summa rörelseintäkter mm 2 065 857 2 062 356 Rörelsekostnader Fastighetsskötsel 3-127 343-131 408 Reparationer 4-143 508-57 098 Underhåll 5-23 883-11 184 Taxebundna kostnader och uppvärmning 6-492 797-511 693 Övriga driftkostnader 7-56 634-56 244 Fastighetsavgift 8-40 161-19 948 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 9-78 095-77 993 Personalkostnader 10-76 816-69 019 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar -287 018-252 260 Summa rörelsekostnader -1 326 255-1 186 847 Rörelseresultat 739 602 875 509 Finansiella poster Ränteintäkter 525 1 485 Räntekostnader -570 054-658 903 Resultat efter finansiella poster 170 073 218 091 Årets resultat 170 073 218 091 Sidan 11 av 32
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 57 798 039 58 073 919 Maskiner, inventarier och installationer 12 5 564 16 702 57 803 603 58 090 621 Summa anläggningstillgångar 57 803 603 58 090 621 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 31 287 Övriga kortfristiga fordringar 31 184 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 36 021 30 568 67 205 61 855 Övriga kortfristiga placeringar 1 000 000 1 000 000 Kassa och bank 14 843 630 608 828 Summa omsättningstillgångar 1 910 834 1 670 683 SUMMA TILLGÅNGAR 59 714 437 59 761 304 Sidan 12 av 32
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 15 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 35 141 000 35 141 000 Fond för yttre underhåll 650 157 590 316 Summa bundet eget kapital 35 791 157 35 731 316 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 678 168 1 519 918 Årets resultat 170 073 218 091 Summa fritt eget kapital 1 848 241 1 738 009 Summa eget kapital 37 639 398 37 469 325 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 16 21 607 377 21 759 377 Summa långfristiga skulder 21 607 377 21 759 377 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 152 000 152 000 Leverantörsskulder 13 532 86 437 Skatteskulder 60 081 42 429 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 17 242 049 251 736 Summa kortfristiga skulder 467 662 532 602 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 59 714 437 59 761 304 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 24 716 000 24 716 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sidan 13 av 32
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar tillämpas för första gången, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Värderingsprinciper Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 0,67% 0,58% Bredbandsanslutning 10% 10% Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed i likhet med f g år. Avsättning till och ianspråktagande av fond för yttre underhåll bokförs efter stämmobeslut därom. Definition av nyckeltal Nettoomsättning: Årsavgifter, hyror och övriga rörelseintäkter. Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder. Sidan 14 av 32
UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter och hyror 2014 2013 Årsavgifter bostäder 1 987 812 1 987 812 Hyresintäkter garage, p-platser mm 67 600 68 550 2 055 412 2 056 362 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2014 2013 Överlåtelse- & pantavgifter 9 103 5 994 Övriga intäkter 1 342 0 10 445 5 994 Not 3 Fastighetsskötsel 2014 2013 Fastighetsskötsel enligt avtal 5 206 5 067 Städ 46 372 47 303 Hisservice 13 955 13 588 Markskötsel 45 092 41 063 Snöröjning/Halkbekämpning 14 893 24 213 Förbrukningsmaterial 1 825 174 127 343 131 408 Not 4 Reparationskostnader 2014 2013 Reparation byggnader 11 037 21 615 Reparation hiss 55 159 19 762 Reparation installationer 76 146 13 588 Övriga reparationer 1 166 2 133 143 508 57 098 Not 5 Underhållskostnader 2014 2013 Underhåll installationer 0 11 184 Underhåll huskropp utv. 11 200 0 Övrigt underhåll 12 683 0 23 883 11 184 Not 6 Taxebundna kostnader och uppvärmning 2014 2013 El 59 797 62 659 Fjärrvärme 316 981 313 944 Vatten 79 311 100 776 Sophämtning 36 708 34 314 492 797 511 693 Sidan 15 av 32
Not 7 Övriga driftkostnader 2014 2013 Fastighetsförsäkringar 17 123 17 140 Tv/Bredband 39 511 39 104 56 634 56 244 Not 8 Fastighetsavgift 2014 2013 Fastighetsavgift bostäder 40 161 19 948 40 161 19 948 Not 9 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader 2014 2013 Förbrukningsinventarier 387 6 006 Telekommunikation 2 025 1 981 Arvode ekonomisk förvaltning 43 176 43 176 Medlemsavgift organisationer 4 800 4 570 Övriga externa tjänster 9 233 5 585 Övriga omkostnader 18 474 16 675 78 095 77 993 Not 10 Anställda och personalkostnader 2014 2013 Löner, ersättningar och sociala kostnader Lön fastighetsskötsel 10 800 16 525 Arvoden till styrelsen 44 000 40 000 Revisionsarvode för intern revisor 8 000 9 000 Arbetsgivaravgifter 14 016 3 494 76 816 69 019 Medeltal anställda Män 0 0 Kvinnor 0 0 Sidan 16 av 32
Not 11 Byggnader och mark 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 41 382 000 41 382 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 41 382 000 41 382 000 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -1 726 081-1 484 959 Årets avskrivningar -275 880-241 122 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 001 961-1 726 081 Mark Ingående markvärde 18 418 000 18 418 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 18 418 000 18 418 000 Utgående planenligt restvärde 57 798 039 58 073 919 Taxeringsvärden byggnader 27 000 000 27 000 000 Taxeringsvärden mark 6 400 000 6 400 000 33 400 000 33 400 000 Not 12 Maskiner, inventarier och installationer 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 191 696 191 696 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 191 696 191 696 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan -174 994-163 856 Årets avskrivningar enligt plan -11 138-11 138 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -186 132-174 994 Utgående planenligt restvärde 5 564 16 702 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014 2013 Tv/Bredband 3 259 3 259 Försäkring 5 857 5 410 Förvaltningsarvode 10 651 10 794 Medlemsavgift Bostadsrätterna 4 800 0 Hisservice 11 455 11 105 36 021 30 568 Sidan 17 av 32
Not 14 Likvida medel 2014 2013 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 170 073 218 091 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm 287 018 252 260 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 457 091 470 351 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar -5 350 2 997 Förändring av kortfristiga skulder -64 940-35 285 Kassaflöde från den löpande verksamheten 386 801 438 063 Finansieringsverksamheten Amorteringar -152 000-121 693 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -152 000-121 693 Årets kassaflöde 234 801 316 370 Likvida medel vid årets början 608 828 292 458 Likvida medel vid årets slut 843 630 608 828 Not 15 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Medlemsinsatser 35 141 000 0 35 141 000 Fond för yttre underhåll 590 316 59 841 * 650 157 Balanserat resultat 1 519 918 158 250 1 678 168 Resultat föregående år 218 091-218 091 0 Årets resultat 0 170 073 170 073 * Avsättning enligt stämmobeslut 71 025 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -11 184 59 841 Sidan 18 av 32
Sidan 19 av 32
Sidan 20 av 32
Sidan 21 av 32
Bostadsrättsförening Röllingby 2 Valbörednineens fiirslas lill nv stvrglse HT 2015,/VT 2016 A. Fönslaq till nv stvrelse: 1) Ledamöter: Gunnar Bylander Jan-ErikJonsson Bo Christer Warin Tommy Bokell Omval Omval Omval Omval 2) Suppleanter: Leif Stedt Eva Stenberg Thomas Kennholt Omval 0mval Nyval 3) Revisorer: Stefan Rydberg Birger Qvenitd Ordinarie Suppleant Omval Nyval B. Valberedninq Ny valberedning: Anna Atuma Karin Söderström Inga-Lill Bokell Ställer upp Iör omval StäIIer upp för nyval StäIler upp {ör omval. Stämman utser ny valberedning Sidan 22 av 32
^-&*/*7* /, zö/5. Jl*ho«" 2 C c t.i u/loa t s z,å.,daslr-/*/e7,,un9 P;t/,;,7 åy 2, crc ff/ar ran/vö'/s e/rk;"f :*r@ anzy"end* { /es,/aez;z. Zct' 6ez,o/* zr,rdrr«ikfryf *"&zl t-åzr'rrngn vttn{c ar fuuu,rd- f./owdct,a 7"o/ ) etd',ru'ri,,finsrå7s 'ra,/a drl zz&76/e',4e Aåy'ar,:y".**4'eo, slhldaiar»a n::'do.' * r'ä 4'åt"/ \ ujl,,r;irbra, *å7ot ån //a rdz,frnnnfrril* "fh/. y)*nfrrdl a4?ratr i hffuff*u," Ål'rn iilbdå ''fr'åui'n ooe'f qå'f;å aa ra'z{ra /ö'/n/' /",rfr'l (7[r/»Ly7*-,'rc1?a+e,*" 'ilt /*7e& /''; o"/"'s?{' '' fqoirnsa: /*oa,- /f,r! -å,at, *rår,fi." {ff#"t ec/a '/}ya /./Vt{a/ zb,?fi)-u, 3 )*os -fu/,;- ru.r it T r'alir. /Ju4,r,/y ta, dr*a, -må*,o /o,,kä.'/t åqr* 77*'n'a'o,'d'o'L åit r7w ess *"fbtlorlort nff./ioo,bå*n* *å.,ra/?* *, b/gyyw uba"ra'd»',4?y/ i Zil/å,7by,n, bo-{o&rz[r.kf-a*r"»7'6a/«!,7 ::irygfw *.fi),y;rl & 3 6,;å af'/ar{'ab 41, n.4,tk,, // Sidan 23 av 32 r uå n,,',, [rin t'rct lt
Styrelsens ställningstagande till motionen om städdagar Styrelsen tackar för motionen. Den gamla tidens städdagar fyllde flera viktiga funktioner. Större projekt som t ex häckplantering utfördes under dessa dagar. Dessutom vet vi att den sociala biten, man umgicks och lärde känna sina grannar, var mycket uppskattad. Några nya stora trädgårdsprojekt planeras inte och vi har lagt ut trädgårdsskötseln på entreprenad. Behovet av denna typ av städdagar är därmed mindre. Styrelsen är däremot mycket positiv till att införa en ny typ av mindre ambitiösa sammankomster. Vid dessa kommer inget arbetsschema att föreligga, ingen närvarokontroll utförs och därmed utfaller heller inte någon städbonus i form av en sänkt månadsavgift. Vi samlas ett par timmar och arbetar gemensamt med någon eller några uppgifter. Därefter en stunds samvaro då föreningen bjuder på grillat (vår/sommar) eller den berömda ärtsoppan med punsch (höst). Styrelsen föreslår alltså att motionen, modifierad enligt ovan, bifalles. Sidan 24 av 32
Styrelsens förslag om ändring i stadgarna gällande avgift för andrahandsuthyrning Avgifter 8 Avgift för andrahandsupplåtelse får tas ut efter beslut av styrelsen. Avgiften får årligen uppgå till högst 10% av gällande prisbasbelopp. Om en lägenhet upplåts under en del av ett år, beräknas den högsta tillåtna avgiften efter det antal kalendermånader som lägenheten är upplåten. Upplåtelse under del av kalendermånad räknas som hel månad. Avgiften betalas av bostadsrättshavare som upplåter sin lägenhet i andra hand. Sidan 25 av 32
Årsredovisningen i bilder Soliditet 80 000 60 000 Kommentar God soliditet i ett bostadsbolag anses vara 40%. 40 000 20 000 Eget kapital S:a kapital 0 2014-12-31 2013-12-31 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% 63,03% 62,70% 2014-12-31 2013-12-31 Soliditet Kassalikviditet 2 500 2 000 Kommentar God kassalikviditet är > 115%. 1 500 1 000 500 Omsättningstillgångar, tkr Kortfristiga skulder, tkr 0 2014-12-31 2013-12-31 500,00% 400,00% 300,00% 200,00% 408,59% 313,68% Kassalikviditet 100,00% 0,00% 2014-12-31 2013-12-31 Sidan 26 av 32
Årsredovisningen i bilder Taxeringsvärde Mark 19% Kommentar Förhållande mellan taxering för mark och byggnader Byggnader 81% Belåningsgrad 40 000 30 000 Kommentar Bästa räntevillkor erhålles upp till 75% av taxeringsvärdet. 20 000 10 000 Fastighetslån, tkr Taxeringsvärde, tkr 0 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% 2014-12-31 2013-12-31 64,69% 65,15% 2014-12-31 2013-12-31 Belåningsgrad % (fast.lån/tax värde) Låneportfölj < 1 år 64% 1-3 år 36% > 3 år 0% Omsättning av föreningens lån Kommentar Lånens omsättningtid från 2014-12-31. Sidan 27 av 32
Årsredovisningen i bilder Ränteutveckling 3,50% 3,00% 2,50% 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Ränteutveckling 2010 2011 2012 2013 2014 Kommentar Både föreningens ränta och reporäntan är beräknad på ett genomsnitt över året. Reporäntan Föreningens snittränta Kostnadsutveckling kr/kvm 300 Räntekostnader 250 200 150 100 50 0 2010 2011 2012 2013 2014 Ränta 254 264 239 232 201 Kommentar 2011 gjordes en extra amortering på 1 380 tkr. kr/kvm 120 100 80 60 40 Taxebundna kostnader 20 0 2010 2011 2012 2013 2014 Vatten 30 25 24 35 28 Värme 113 101 110 111 112 El 30 27 22 22 21 Sophämtning 12 12 12 12 13 Kommentar Ingen Sidan 28 av 32
Årsredovisningen i bilder Överlåtelser Antal överlåtelser per år och lägenhetstyp 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 2010 2011 2012 2013 2014 2 rok 2 0 0 2 1 3 rok 2 0 0 1 5 4 rok 1 0 0 1 3 5 rok 6 rok Summa 5 0 0 4 9 Kommentar I diagramet är endast överlåtelser till utomstående medtaget. Inga överlåtelser 2011 och 2012. Prisutveckling per kvm vid överlåtelse 25 000 Kommentar Ek.plan avser ursprungliga insatser. 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Ek. plan 2010 2011 2012 2013 2014 kr/kvm 12 369 19 005 19 005 19 005 21 772 23 333 Sidan 29 av 32
Ordlista För att bättre förstå årsredovisningens fackuttryck, lämnas här nedan förklaringar till de vanligaste förekommande uttrycken. Anläggningstillgångar, tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Avskrivningar, är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på tillgångar som har livslängd på mer än tre år. Avskrivningen görs för att fördela kostnaderna över hela tillgångens livslängd. Balansräkningen, visar föreningens tillgångar och skulder per bokslutsdagen. Tillgångar och skulder samt eget kapital skall balansera - dvs. tillgångarna och skulderna plus det egna kapitalet skall uppgå till lika stora belopp. Förvaltningsberättelse, är en av delarna i föreningens årsredovisning. Förvaltningsberättelsen beskriver styrelsens sammansättning, vad som hänt under året och styrelsens förslag till resultatdisposition. Kortfristiga skulder, är skulder som skall regleras (betalas) inom ett år. Likviditet, man ställer föreningens snabba tillgångar dvs. omsättningstillgångarna mot de snabba skulderna dvs. kortfristiga skulderna. (Ponera att samtliga fordringsägare kommer samtidigt och yrkar full betalning, så skall föreningen kunna betala omgående, utan att behöva låna pengar). Likviditeten bör därför ligga på minst ca 115 %. Långfristiga skulder, är skulder vars löptid överstiger ett år. Överhypotek, säkerhet i befintligt pantbrev som ligger mellan lånets kapital- skuld och pantbrevets värde. Nyckeltal, jämförande tal för att kunna analysera ekonomiska- eller tekniska uppgifter, huruvida föreningen ligger över eller under likvärdiga föreningar. Nyckeltal för fastighetsförvaltning skall dock mest ses för att jämföra den egna föreningen årsvis. Omsättningstillgångar, är tillgångar som snabbt kan omsättas i likvida medel. Här under ligger bl. a. föreningens likvidkonton. Omsättningstillgångarna tillsammans med anläggningstillgångarna utgör föreningens samtliga tillgångar. Resultaträkningen, redovisar föreningens intäkter och kostnader under året. Längst ned på resultaträkningen framgår årets resultat. Resultatet redovisas i flera steg. Alla dessa delresultat bör vägas samman när man bedömer årets resultat. Revisionberättelsen, är den rapport föreningens valda revisor skriver efter ha granskat föreningens ekonomiska handlingar och bokslut avseende verksamhetsåret. Revisionsberättelsen bifogas alltid i årsredovisningen. Soliditet, är föreningens egna kapital ställt i relation till totalt kapital. Ställda panter, avser de pantbrev som uttagits och lämnat som säkerhet för föreningens lån. I takt med att lånen amorteras kan pantbrev återlämnas eller kan föreningen utaga s.k. överhypotek. Upplupna intäker, är intäkter som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej kommit föreningen tillhanda. Upplupna kostnader, är kostnader som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej fakturerats föreningen. Sidan 30 av 32
Egna anteckningar: Sidan 31 av 32
Fullmakt för ombud På föreningensstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten gemensamt, har de dock endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Bostadsrättshavare får utöva rösträtt genom befullmäktigat ombud som antingen skall vara medlem i föreningen, äkta make, sambo eller närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen. Ombud skall förete skriftlig, dagtecknad fullmakt. Ombud får endast företräda en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig och daterad samt gäller endast för den aktuella stämman. 0 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 0 0 0 0 Ort / Datum : Lägenhet : (mitt lägenhetsnummer) Fullmakt för : (namn) Att företräda : (mitt namn) Namnteckning : (min namnteckning) BRF RÖLLINGBY 2 Org. nr.