Handlingsplan för Arbtsmiljö Institution/motsvarand: Institutionn för klinisk och xprimntll mdicin Bhandlad i LSG dn: 180928 Fastslagn i institutionsstyrlsn/motsvarand dn: 181004 Nulägsbskrivning av Arbtsmiljöarbtt: Tidigar har IKE inriktat sitt arbtsmiljöarbt på att bygga upp n välfungrand arbtsmiljöorganisation, främst inom fysisk arbtsmiljö inkl. laboratorisäkrht samt s till att dokumntationskrav inom områdt uppfylls. D sista årn har innburit stora utmaningar för IKE md krympand konomi, ffktivittskrav och ökand mängd arbtsuppgiftr inom framförallt grundutbildningn. Dtta ställr höga krav på n fungrand social och organisatorisk arbtsmiljö. IKE har därför fortsatt fokusra på att implmntra och förbättra arbtsmiljöarbtt i nlight md Arbtsmiljövrkts riktlinjr samt LiUs mål och stratgir för arbtsmiljö, mot visionn att IKE ska vara n god arbtsplats md ngagrad och ansvarstagand ldar och mdarbtar. Då ämnt strss har varit n åtrkommand punkt i båd mdarbtarundrsökning och mdarbtarsamtal, har IKE fokusrat på att hitta proaktiva stratgir, bl.a. gnom att rbjuda förläsningar för alla mdarbtar inom tmat strss. Inför 2018 planras ännu n institutionsgmnsam förläsning/workshop där organisatoriska hållbarhtsfaktorr ingår. Strsskursr via Flgood har rbjudits mdarbtar utövr sdvanlig möjlight till stöd på individnivå. IKE har strävat ftr att tydliggöra chs viktiga roll vid bhov av prioritringar av arbtsuppgiftr. I syft att tydliggöra rollr, förväntningar och strukturr samt för att främja trivsl och goda samarbtn fortsättr IKE att kontinurligt utvckla introduktionn av nya mdarbtar, mdarbtarsamtaln samt arbtsplatsträffar/motsvarand. Då n av utmaningarna gälland ldarskap och arbtsmiljö på IKE är våra fysiskt spridda arbtsplatsr har vi undr 2017 satsat på att ta fram tt samordningsavtal md andra huvudmän på våra dlad arbtsplatsr, som fastslår ansvarsfrågan och undrlättar gränsdragningar i arbtsmiljöarbtt. En av utmaningarna md spridda arbtsplatsr och tt öppt univrsitt är säkrhtsaspktn. Basrat på tillbud undr 2017 gälland stöld och obhöriga har IKE undr 2017 gnomfört tt sminarium i samarbt md LIU cntralt gälland krishantring för ch samt har påbörjat arbtt md att ta fram riskinvntring, samt hantringsrutinr för ch och mdarbtar vid händlsr av hot och våldskaraktär. För att ffktivisra lokalanvändningn och förbättra dn sociala arbtsmiljön och undrlätta vtnskapliga och pdagogiska diskussionr, har IKE undr 2017 stt övr sina lokalr och omlokalisrat mdarbtar. Dtta förgicks av risk-/konskvnsbdömningar och löpand dialog och information om dssa på d brörda arbtsplatsrna. Arbtsmiljö stratgi 1 Utvcklingsområd 2 Bskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Rsursr 4 Klart Datum Uppföljning gjord: 2018-09-28 1 Ang gärna vilkn av LiUs stratgir; att tydliggöra arbtsorganisationn, ldarskapt och mdarbtarskapt, att bli n än mr hälsofrämjand arbtsplats, att förbättra dn sociala arbtsmiljön, som kan kopplas till utvcklingsområdt. 2 Ex på utvcklingsområd kan vara Motvrka strss. 3 I xmplt ovan Motvrka strss, kan n åtgärd vara att s övr tjänstgöringsplanr, bmanningsplanr, rutinr m.m. 4 Rsursr att bakta kan vara kostnad och tidsåtgångn för åtgärdn. 1
Att bli n än mr hälsofrämja nd arbtsplats Motvrka strss Fortsatt årlign rbjuda mdarbtarna förläsningar om strss och strsshantring samt följa upp dssa md dialog på arbtsplatsrna på arbtsplatsträffar HRkonsultr Arbtsplat sförstån dar Förväntad ffkt: Minskning av arbtsrlatrad strss Undr planring, gnomförand höstn 2018. Motvrka strss Tydliggöra för mdarbtarna vart man vändr sig för att få stöd och hjälp vid upplvd strss, HRkonsultr Arbtsmilj öombud, fackliga arbtsplat sombud Förväntad ffkt: Minskning av arbtsrlatrad strss Kontinurligt arbt, information gs fortsatt i olika forum till båd ch och mdarbtar (APT, individulla samtal, introduktion). En idntifirad orsak till arbtsrlatrad strss är nya IT systm. Ett fokusområd i dt proaktiva arbtt för ch kan x. vis vara att informra om IT kursr som rbjuds intrnt på LIU-IT. Motvrka strss Tydliggöra och implmntra chnas roll avsnd hjälp md prioritring av arbtsuppgiftr för såväl ch som mdarbtar HRkonsultr Prfkt Arbtsmilj öombud, fackliga arbtsplat sombud, arbtsplat sförstån dar, forsknings ldar Förväntad ffkt: Minskning av arbtsrlatrad strss Kontinurligt arbt som syftar till att förtydliga båd mdarbtarskap och ldarskap. Använda mdarbtarsamtal och tjänstgöringsplanr som tt vrktyg i dtta. Motvrka strss Fortsatt rbjuda möjlightn till ch och mdarbtar att dlta inom programmt Strss och hälsa via förtagshälsovårdn HRkonsultr Förväntad ffkt: Minskning av arbtsrlatrad strss Kontinurligt dltagand. Information om programmt har skickats ut brdar i vrksamhtn. 2
Motvrka strss Ta fram och implmntra policy för tillgänglight avsnd post och tlfon Prfkt, HRkonsultr, koordinat or för arbtsmilj ö 171231 Förväntad ffkt: Minskning av arbtsrlatrad strss Dokumntt framtagt höstn 2017. Bhövr implmntras vidar (APT/ch mm) och övrsättas till nglska Förslag: tydliggöra ävn mot studntgruppr Bhålla känslan av mningsfullt och stimulrand arbt Sträva ftr att fortsatt g tid för forskning till alla vtnskapligt komptnta lärar. Fortsatt vrka för att alla mdarbtar gs flxibilitt och friht i att planra och utföra sina arbtsuppgiftr utifrån uppdrag och i nlight md vrksamhtns bhov Vrka för att undrvisningsuppdrag i störr grad kan planras av lokala ämnskomptnta lärarlag inom IKE så att känslan av sammanhang i undrvisningsuppgiftr blir lika tydlig som inom forskargrupprna för lärar och doktorandr. Institutions styrlsn s ch, Enhtschf r Prfktur n s ch Enhtschf r Förväntad ffkt: Bhålla känslan av mningsfullt och stimulrand arbt Förändring pågår på fakulttsnivå gälland grundrsättning. IKEs styrls vrkar för mr komptnsutvcklingstid. Kontinurligt arbt IKE har styrt upp att bställningar av undrvisningsuppdrag främst går via avd.chf Arbt pågår md att planra doktorandrnas undrvisning på längr sikt gnom att förtydliga villkorn. 3
Tydliggöra arbtsorganisa tionn, ldarskapt och mdarbtarska pt Tydliggöra olika rollr och bfattningar, gränsdragning mllan dssa samt tydliggörand av arbtsuppgiftr Arbtsinnhåll och förväntningar för olika bfattningar och rollr invntras och diskutras i ldningsrådt md syft att arbta fram n samsyn inom institutionn. Tydliggörand diskussionr förs sdan löpand i samband md avdlningsmötn och arbtsplatsträffar samt i mdarbtarsamtal HRkonsultr Dcmb r 2017 och därftr löpand Förväntad ffkt: Förbygga konfliktr, stärka mdarbtar- och ldarskap Dlvis slutfört. Arbt pågår md att förtydliga gälland adjungrad inom dcntralisringn. Bhövr implmntras inom vrksamhtn och förtydligas på introduktionn för nya mdarbtar. Mdarbtarsamtal Förväntad ffkt: Ökad upplvls av mningsfullht i mdarbtarsamtal Utvckla och anpassa mdarbtarsamtaln md avsnd på olika bfattningar och IKEs mångkulturlla miljö, samt utvckla tydligar rutinr för att säkra att d gnomförs. HRkonsultr Prfktur, avdlning Gnomförand följs upp av LSG. Kontinurligt stöd för ch för att g vrktyg för gnomförand av mdarbtarsamtal. Vrka för tt ökat ngagmang från mdarbtarna gnom diskussionr om värdt av mdarbtarsamtal på arbtsplatsträffar Fackliga ombud Pågånd arbt. Mdarbtarsamtal Årlig utbildning i mdarbtarsamtal för ch och forskningsldar HRkonsultr, HRE Förväntad ffkt: Ökad upplvls av mningsfullht i mdarbtarsamtal Ej gnomförd 2018. Planrat gnomförand vårn 2019. S övr årshjult och procss för dtta för att hitta optimala arbtsformr. 4
Förtydliga fördlning av arbtsmiljöuppgiftr på arbtsplatsr md annan huvudman llr annan vrksamht inom LiU Initira och vrka för övrnskommlsr om fördlning och samordning md t x CBR, CF, RÖ Prfkt, Koordinat or för arbtsmilj ö Förväntad ffkt: Minskning av arbtsrlatrad konfliktr Samordningsavtal CBR framtagt undr 2018, förankring bhövs. För dlad RÖ-arbtsplatsr: inväntar RÖs initiativ Information Ta fram och sprida n informationspolicy för att tydliggöra informationsvägar och ansvar avsnd information Administr ativ chf Prfktur, informatör r 171231 Effkt: Ökad känsla av dlaktight och sammanhang IKE har infört n fråglåda till institutionsldningn. Målgruppn för IKE kollgit har förtydligats, d.v.s. att forumt riktar sig till alla mdarbtar. Kvarstår. IKE ägr int frågan gälland informationspolicy, utan utgår ifrån dn cntralt framtagna LIU informationspolicyn. Förtydliga krisorganisationn Gnomföra krisövning på ldningsnivå Rvidra och implmntra stöddokumnt för hantring av hot, våld och stöld Kartlägga riskr för hot- och våldssituationr på n övrgripand IKEnivå samt vid bhov ta fram och informra mdarbtarna om särskilda säkrhtsrutinr Prfkt Koordinat or för arbtsmilj ö Koordinat or för arbtsmilj ö LiUs säkrhts organisati on HRE Årlign Utvärdras löpand vid incidntr Information och utbildning gnomförd dc 2017 och xtra vid incidntr. Stöddokumnt för ch undr framtagning Utkast av n riskkartläggning framtagt, arbtas md i LSG undr 2018-2019. 5
Risk- och konskvnsanalysr Fortsatt i ökad omfattning gnomföra riskoch konskvnsanalysr vid vrksamhtsförändringar som påvrkar arbtsmiljön. Förbättra kommunikation av dssa md brörda mdarbtar. Prfkt HRkonsultr, Koordinat or för arbtsmilj ö Arbtsmilj öombud Utvärdras i LSG, förs in i årskalndr Gnomförs löpand på Institutionsnivå: har gnomförts inför t.x. sammanslagning av arbtsplatsrna AIR/MII hus 420 pl 12. Mdarbtarskap Tydliggöra vad mdarbtarskap, hdrskodx och arbtsmiljöpolicy på LiU innbär och hur dssa ska tolkas Införs i dn institutionsgmnsamma introduktionn för nyanställda samt stipndiatr Uppföljning gnom årligt sminarium/workshop samt i mdarbtarsamtal och vid arbtsplatsträffar Prfkt HRkonsultr, 2018-12-31 Förväntad ffkt: Förbättrat mdarbtarskap Övrsyn pågår LIU övrgripand, inväntar information från LIU cntralt. Använda LiUs informationsmatrial Inkludrand arbtsmiljö, samt matrial om härskar/bkräftar-tknikr) i störr utsträckning i vrksamhtn. Gnomfört, tas upp löpand Kvarstår/pågår. Tas upp på IKE kollgium undr 2018/2019 Förbättra dn sociala arbtsmiljön Ldarskap Socialt samspl och bmötand Fortsatt rbjuda ldarskapsutbildning/coaching för forskningsldar gnom LiU-gmnsam s.k. PLUF Ta fram och implmntra policy för postkultur HRkonsultr, Prfkt Koordinat or för arbtsmilj ö, HRkonsultr 2017-12-31 Förväntad ffkt: Förbättrat ldarskap Fortsatt rbjuda och sprida information om kursr såsom PLUF, nyfikn på ldarskap mm. Förväntad ffkt: Förbygga konfliktr Framtagn, löpand information och implmntring (t.x. vid nyanställning och introduktion, APT). Uppmuntra ch att använda framtagt lika villkorsmatrial ( Inkludrand arbtsmiljö, samt matrial om härskar/bkräftar-tknikr) 6
Bmötand och kommunikation Ta fram och implmntra policy för bmötand och kommunikation Tala md och int om varandra Prfkt s- o, HRkonsultr, HRE, Lika villkorsom bud 2017-12-31 Förväntad ffkt: Förbygga konfliktr Riktad insatsr har gnomförts vid bhov. Proaktiva insatsr skull bhöva tas fram. Socialt samspl och bmötand Främja social samvaro på arbtsplatsrna t x gnom gmnsam kaffrast för alla mdarbtar n gång i vckan, dla och fira varandras framgångar, åtrkommand gmnsamma aktivittr utanför arbtstid tc. samt bibhålla samarbt och hjälp/avlastning kollgor mllan. s-,, arbtsplat sförstån dar, mdarbt arna Förväntad ffkt: Bibhålla att dt är roligt att gå till arbtt Svårt att gnomföra på institutionsnivå. Upp till varj arbtsplats att diskutra fram dtta gmnsamt. Rutinr för introduktion av nya mdarbtar S övr rutinrna för introduktion av nya mdarbtar på såväl institutions- som avdlningsnivå inkludrand förbrdlsr, mottagand vid avdlningn och arbtsplatsn, introduktion om LiU, institutionn och avdlningn och användning av chcklista. HRkonsultr,, forsknings ldar ssamordn ar, 2018-12-31 Förväntad ffkt: Förbättrad introduktion av nya mdarbtar Pågår Vrka för n samordning av introduktion md fakulttn. 7
Förbygga konfliktr Tydliggöra innbördn av d s.k. Vancouvrrglrna (Intrnational Commit of Mdical Journal Editors) Införs i dn institutionsgmnsamma introduktionn för nyanställda inom forskningsvrksamhtn samt stipndiatr HRkonsultr,, forsknings ldar Prfkt 2018-12-31 Förväntad ffkt: Minskning i konfliktr Kvarstår. Vrka för att dssa dlar införlivas i fakulttns introduktion. Övrsyn av introduktion pågår Vrka för uppföljning gnom årligt sminarium/workshop på fakulttn Uppföljning i mdarbtarsamtal och vid arbtsplatsträffar på IKE Laboratori säkrht Intrnationalisring Riskbdömningar laborativa momnt Ta fram rutin för lokal situationsanpassad introduktion för intrnationlla forskningsldar Uts lokala mntorr för nyanställda intrnationlla forskningsldar Säkra att riskbdömningar gnomförs för laborativa momnt gnom utbildning och övrsyn av rutinr Prfktur Koordinat or för arbtsmilj ö, avdlning Intrnatio nll koordinat or, Laboratori säkrht sgruppn, LiUcntral arbtsmilj öorganisa tion, forsknings ldar HRkonsultr 2018-12-31 2018-12-31 Förväntad ffkt: Förbättrat ldarskap Införd undr 2017, fortsatt utvckling löpand Pågånd arbt, rutin finns arbt 8
Forskarutbil dning Information och stöd avsnd forskarutbildningn till doktorandr, handldar och andra aktörr - Förbättra och intnsifira informationn avsnd forskarutbildning vid IKE - Synas mr och ta kontakt md antagna doktorandr och dras handldar, intragra md FUN, ämnsförträdar och vrksamhtsch - Förmdla och fokusra på d nationlla mål som gällr för forskarutbildning Forskarut bildningss tudirkto r Prfktur, avdlning, forskarutb ildningsad ministratio nn Klart, anpassad utskick. arbt Klart. Intraktionn har ökat md ämnsförträdar. Information på hmsida. pågånd arbt. Informationn är inkludrad i individull studiplan och på rlvanta forum. Motvrka strss - - Dlta i och rbjuda IKEs doktorandr univrsittts Utvcklingsprogram för doktorandr. - Informra handldar och ämnsförträdar om utvcklingsprogrammt. - Diskutra md handldar och doktorandr om/hur väl formulrad individulla studiplanr, formulring av långsiktiga mål rspktiv dlmål kan minska risk för ngativ strss - Gnomföra sminarium och bokcirkl på tmat Bli klar i tid och må bra på vägn i samarbt md fakulttn. Forskarut bildningss tudirkto r Prfktur, forskarutb ildningsad ministratio nn Förväntad ffkt: Minskad upplvls av ngativ strss, Pågår löpand, fortsatt dltagand från IKEs doktorandr. Extra information gs till handldar gälland vad programmt innbär. Tas upp undr antagningssminarir och i olika forum Planrad undr 2019. Böckr inköpta och används proaktivt. Skr i samarbt md fakulttn 9
Doktorandmntorr Extrna spcifikt kliniska doktorandrs situation Prova tt mntorssystm för nyantagna doktorandr. Hur kan kliniska doktorandrs situation förbättras? Vrka för att diskussion förs mllan FUNs ordförand, FUSar/bitr. FUSar och brörda vrksamhtsch/ch vid RÖ. Forskarut bildningss tudirkto r Prfktur Prfktur, avdlning, forskarutb ildningsad ministratio nn Forskarut bildningss tudirkto r Förväntad ffkt: Minskad strss, Ökad känsla av sammanhang Gnomfört, mntorskontraktt används och dokumntras. Förväntad ffkt: Förbättrad upplvls av forskarutbildningn för xtrna kliniska doktorandr Arbt pågår på fakulttsnivå och på institutionsnivå. 10
Handlingsplan för Lika Villkor Institution/motsvarand: IKE Bhandlad i LSG dn: 170906 Fastslagn i institutionsstyrlsn/ motsvarand dn: 170907 Nulägsbskrivning av Lika Villkorsarbtt: IKEs Lika villkorombud har haft som målsättning att bsöka avdlningsmötn rglbundt för att samtala om lika villkorfrågor och för att informra om ärndrutinr mm. Dock har förutsättningarna varit bgränsad ftrsom vi lokalt väntat in cntrala dirktiv. Från ht 2017 och framåt är målsättningn att åtrign bsöka kärnvrksamhtn, mn då främst på APT-nivå. I linj md att inkludra lika villkorfrågor i gängs arbtsmiljöarbtt ska d lokala arbtsplatsrna stimulras att alltid ha lika villkor som punkt på agndan, för att g möjlight att diskutra frågor kring dn sociala arbtsmiljön, inkludring, attitydr, bmötandn tc. Vi vill också stimulra till att lika villkor frågor diskutras vid mdarbtarsamtal och arbtsmiljörondr i störr utsträckning idag. Lika villkorsombudn fortsättr att informra om institutionns lika villkors arbt gnom bsök på APT och dltagand på introduktionn för nya mdarbtar. Ett utvcklingsområd är i förväg samla in rlvanta frågor från arbtsplatsr för mr riktad diskussionn. För att utvckla bmötandn och för att tydliggöra att nolltolrans rådr vad gällr kränkand särbhandling ska mdarbtarskap, hdrskodx och arbtsmiljöpolicy tydliggöras vid sminarium/workshops, mdarbtarsamtal och APT, s handlingsplan arbtsmiljö ovan. IKE arbtar ständigt md att utvckla introduktionn av nya mdarbtar och stipndiatr, tt områd som är av särskild vikt vid intrnationll rkrytring. Ett utvcklingsområd vi idntifirat är att förbättra uppföljningn kring dssa introduktionr, i syft att säkra att rlvant information dlgs och når ut. Vi sr också tt utvcklingsbhov i att förbättra informationn innan ankomst, i syft att säkra att aktulla mdarbtar är införstådda md villkor och förutsättningar. För att förbättra informationn till nya mdarbtar innan ankomst, finns n förbättrad LiU- wbsida, inklusiv utbildningsmatrial. Ett utvcklingsområd inom IKEs lika villkors arbt är att gnomförand uppföljand diskussionr gälland lika villkorsmatrialt när lika villkor ombudn bsökr APT. Viktn av att tydliggöra LiUs karriärväg för mdarbtar i kärnvrksamhtn är rdan idntifirad som n viktig åtgärd i vår arbtsmiljöplan. Att rbjuda karriärvägldning och uts mntorr tror vi kan förstärka tilltro, trygght och trivsl hos alla mdarbtar och stipndiatr och främja samarbtsklimatt ut i vår vrksamht. Arbt md dtta pågår och utvcklas löpand. 11
Ur tt utbildningsanordnarprspktiv har vi idntifirat viktn av att förbättra uppföljningn av stipndiatrnas studiplanr, mn också s övr rutinr samt möjlight att systmatiskt undrsöka dras arbtsmiljö. Årliga systmatiska åtgärdr Ja Nj Ansvarig Kommntar Om aktullt, har ni gnomfört uppföljning av lönkartläggning (institution/motsvarand)? x Prfkt Görs ävn på cntralt plan Arbtar ni aktivt md att främja jämn könsfördlning bland olika typr av arbtn, ibland olika katgorir av mdarbtar och på ldand positionr? x HR/prfkt Alltid vid ny anställning Dlar ni in och analysrar statistik utifrån katgorin kön? x HR Ingår i årskalndr LSG Gr ni mdarbtar systmatisk information om rutinr och riktlinjr för kränkand bhandling 5, samt följr ni upp och utvärdrar dssa? Om aktullt, följr ni upp och utvärdrar LiUs rutinr och riktlinjr avsnd kränkand bhandling gntmot studntr? x x Lika Villkor Prfkt schf Enhtschf HR x x Fakultt, IKE (GU) FUS, IKE (doktorandr) Prfkt (stipndiatr, Ja, vid ny anställning och löpand via vckobrv mn j utvärdras Ja, på arbtsplatsr mn vi följr int upp och utvärdrar stipndiatr. Doktorandr följs upp via mdarbtarsamtal 5 S x. Vägldning för hantring av kränkand bhandling vid Linköpings univrsitt 12
Övrigt Åtgärd 1. Risk för olika förutsättningar brond på anställningsform/studiform Åtgärd 2. Uppföljning/utvärdring av systmatisk information och rutinr till mdarbtar Åtgärd 3. studntr i xamnsarbt) och doktorandundrsökning. Studntr på grundutbildningn följr vi int upp llr utvärdrar. 13
Dokumntation av arbtt md att undrsöka, analysra, åtgärda och följa upp minst n aktiv åtgärd utifrån tt arbtsgivar- och/llr utbildningsanordnarprspktiv (samt om aktullt åtgärdr inom ramn för jämställdhtsintgrringsarbtt t.o.m. 2019) Undrsökning av risk för diskriminring llr hindr för lika rättightr och möjlightr 6 Bskriv ävn vilkt aktivt åtgärdsområd som undrsökningn avsr 7 Analys av orsakr till upptäckta riskr llr hindr 8 Planrad åtgärdr Åtgärd 1: Risk för olika förutsättningar brond på anställningsform/studiform Risk för upplvls av utanförskap/särbhandling för mdarbtar och studntr pga. olika anställning utbildningsformr. Arbtsgivarprspktivt avsr: arbtsförhållandn, anställningsvillkor, bfordran. Utbildarprspktivt avsr: rkrytring, organisation. Mdarbtarsamtal samt mdarbtar- och doktorandundrsökning. Dt har ävn kommit signalr från vrksamhtns olika nivår. Tydliggöra olika förutsättningar vid anställning rspktiv utbildning undr introduktionn och löpand undr anställnings/utbildningstidn. Utvckla n rutin för att följa upp stipndiatrnas studiplanr. Ta fram n rutin för att systmatiskt undrsöka arbtsmiljö för stipndiatr. Karriärvägldning. Åtgärd 2: Uppföljning/utvärdring av systmatisk information och rutinr till mdarbtar Risk för kränkand särbhandling för mdarbtar och studntr pga. informationsbrist avsnd organisationn för hantring av Lika villkor vid LiU cntralt och lokalt Arbtsgivarprspktivt avsr: arbtsförhållandn. Utbildarprspktivt avsr: studimiljö. Mdarbtarsamtal samt mdarbtar- och doktorandundrsökning. Dt har ävn kommit signalr från vrksamhtns olika nivår. Lika villkorombudn ska fortsätta vara synliga i vrksamhtn och g riktad information på arbtsplatsträffar minst n gång pr trmin Ch ska tills att lika villkor är tt löpand inslag på APT-agndan och bjuda in Lika villkorsombudn till arbtsplatsträffarna/avdlningsmötna. Fortsatt löpand information via institutionns vckobrv samt utskick av cntrala Lika villkorsinformationsbrv till alla mdarbtar. Åtgärd 3 6 Bskriv hur undrsökningn har gnomförts (s. 7 i Instruktionr för arbtt md aktiva åtgärdr). 7 Bskriv vilkt av följand områdn som åtgärdn avsr (från s.11 i Instruktionr för arbtt md aktiva åtgärdr): Arbtsgivarprspktivt: arbtsförhållandn, lönr och andra anställningsvillkor, rkrytring och bfordran, utbildning och övrig komptnsutvckling, föräldraskap och arbt. Utbildningsanordnarprspktivt: antagning och rkrytring, undrvisningsformr och organisring, xaminationr och bdömning, studimiljö, föräldraskap och studir. 8 Dt är viktigt att i analysarbtt försöka utröna orsakr till varför diskriminring llr hindr för lika rättightr och möjlightr förkommit, för att i nästa åtgärdsdl kunna fokusra rätt insatsr för att komma tillrätta md problmatik. 14
Mntorsprogram., Vrka för att all information finns på nglska. Tidsplanring från ht 2017 från ht 2017 Ansvarig Prfkt Prfkt Fortsatt dltagand av Lika villkorsombud på introduktionn till alla nyanställda. Rsursr HR, Lika villkorsombud, ch HR, Lika villkorsombud, ch Bskrivning av hur samvrkansskyldightn har fullgjorts 9 Uppföljning och utvärdring av undrsökning, analys och vidtagna åtgärdr Bskriv vilkn ffkt vidtagna åtgärdr har mdfört Lika villkorombud dlaktiga tillsammans md HR och arbtsmiljöorganisationn samt bhandlas i LSG. Arbt pågår. Kvarstår att utvckla; Säkrställa att matrial som dlas ut till studntr är baktat ur tt lika villkors prspktiv. Rutin för uppföljning av stipndiatrs arbtsmiljö. Modll för karriärvägldning. Förtydliga handldarns ansvar för stipndiatr. Ingn ännu. P.g.a. tidsbrist och minskad rsursr på LIU cntral nivå har vi int kunnat konkrtisra dtta. Lika villkorombud dlaktiga tillsammans md HR och arbtsmiljöorganisationn samt bhandlas i LSG. Bhovt finns av tt mr proaktivt förhållningssätt kring att Lika villkor arbtt baktas och intgrras löpand samt att lika villkor ombudn ss och används som n viktig rsurs i dn dagliga vrksamhtn. Arbt pågår avsnd dltagand av Lika villkors ombud vid arbtsplatsträffar och avdlningsmötn. Lika villkorsinformation sprids löpand via institutionns vckobrv samt till institutionns mdarbtar. Ingn konkrt mn n upplvls av tt ökat mdvtand kring lika villkor områdt. 9 Samvrkan ska vara n dl av alla d stg som ingår i arbtt md aktiva åtgärdr. Vid LiU ska samvrkan sk md studntkårrna och lika villkor/llr arbtsmiljöombud i vrksamhtn (s. 10 i Instruktionr för arbtt md aktiva åtgärdr) 15