SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Beslutande Barn och utbildningskontoret, Heby, kl 9.30 12.30 Tomas Bergström (FP), ordförande Rickert Olzon (M) Hillevi Bohlin (C) Bernt Ove Stenm ark (KD) Rose Marie Isaksson (S) B ritt Nilsson (S) M arie Lindström (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Paul Namerius (M) Mats Hägglund, förvaltningschef Kenth Jonsson (FP) Berth Henningson, förv.ekon om, 43 Gerd Carlsson (C) Christina Bjur, handläggare, 44 Kani Korshed (V) Mårten Hanold, rektor, 46 Per Sverkersson (S) E va Karlbaum, utvecklingsledare, 48 Caroline Gille (LP), insynsrepresentant M ona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Marie Lindström Kommunkontoret, Heby, torsdag 30 maj, kl 8.15 Sekreterare Mona Rönneblad Paragrafer 41 53 Ordförande Tomas Bergström Justerande Marie Lindström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för skolfrågor Datum för anslags uppsättande 30 maj 2013 Datum för anslags nedtagande 21 juni 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Bfsk 41 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista 23 maj 2013, läggs till handlingarna. Delegationsbeslut, enligt lista 23 maj 2013, presenteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Bfsk 42 Meddelanden Redovisning av meddelanden enligt lista, för perioden 11 april 15 maj 2013, godkännes. Meddelandelista för perioden 11 april 15 maj 2013, presenteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) Bfsk 43 Dnr 2013/2 042 Tertialrapport per 30 april 2013 Beredningen godkänner tertialrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen, med konstaterandet att förskolan prognostiserar ett underskott om cirka 4 mnkr, främst till följd av ökad volym. Beredningen ger uppdrag till förvaltningen att analysera hur diskrepanserna har uppstått, samt hur man kan öka säkerheten i prognoserna. Beredningen godkänner måluppfyllelse avseende beredningen för skolfrågors egna delar. Tertialrapport och måluppfyllelse för beredningen för skolfrågor presenteras. Beredningen för skolfrågor har att godkänna avstämning av måluppfyllelse samt tertialrapport avseende beredningens egna delar. Beslutsunderlag Tertialrapport per 30 april 2013, Måluppfyllelse Tomas Bergström (FP): Beredningen godkänner tertialrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen, med konstaterandet att förskolan prognostiserar ett underskott om cirka 4 mnkr, främst till följd av ökad volym. Beredningen ger uppdrag till förvaltningen att analysera hur diskrepanserna har uppstått, samt hur man kan öka säkerheten i prognoserna. Beredningen godkänner måluppfyllelse avseende beredningen för skolfrågors egna delar. sordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kommunstyrelsen Barn och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) Bfsk 44 Dnr 2013/5 710 Redovisning av förskoleplatser Beredningen för skolfrågor tackar för informationen Christina Bjur, handläggare, redovisar antal förskolebarn per avdelning, 30 april 2013. Beslutsunderlag Redovisning, 30 april 2013

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) Bfsk 45 Dnr 2011/13 710 Förskolornas öppettider under sommaren 2013 Beredningen för skolfrågor tackar för informationen. Förvaltningen ser över om behov finns att även Tärnsjö hålls öppet under sommaren. Rose Marie Isaksson (S) väckte vid förra sammanträdet frågan om förskolornas öppettider under sommaren 2013. Förvaltningen återkommer vid dagens sammanträde och informerar att i norra Heby har man valt att hålla förskolan i Östervåla öppen under hela sommaren. I södra Heby har man valt att hålla förskolan Lönneberga, i Heby och förskolan i Morgongåva öppen under hela sommaren. Beslutsunderlag PM 3 maj 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor tackar för informationen. Rose Marie Isaksson (S): Förvaltningen ser över om behov finns att även Tärnsjö hålls öppet under sommaren. sordning Ordföranden ställer båda förslagen mot avslag och finner att beredningen bifaller förslagen. Barn och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) Bfsk 46 Dnr 2012/32 710 Beredningen för skolfrågors utredningsuppdrag med anledning av utökade behov av förskoleplatser i södra Heby En förskoleavdelning öppnar på Vittinge närskola hösten 2013. Inom rektorsområdet Morgongåva och Vittinge skolor bedrivs F 6 undervisning i Morgongåva och F 4 undervisning i Vittinge från och med höstterminen 2013. Beredningen för skolfrågor beslutade 25, 22 mars 2013: För att svara upp mot det ökade behovet av förskoleplatser i södra Heby uppdrar beredningen för skolfrågor förvaltningen att se över hur befintliga lokaler på Vittinge skola och Morgongåva skola kan användas för att ge utrymme till mer förskoleplatser. Förvaltningen uppmanas att i underlaget beskriva både positiva och negativa effekter som förändringen medför samt vilka eventuella investeringar som följer av den föreslagna förändringen. Förvaltningen har utrett om plats för ytterligare en förskoleavdelning kan rymmas inom Morgongåva och/eller Vittinge skolas nuvarande lokaler. Beslutsunderlag PM 3 maj 2013 Beredningen för skolfrågor 25, 22 mars 2013 Tomas Bergström (FP): En förskoleavdelning öppnar på Vittinge närskola hösten 2013. Inom rektorsområdet Morgongåva och Vittinge skolor bedrivs F 6 undervisning i Morgongåva och F 4 undervisning i Vittinge från och med höstterminen 2013. sordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kommunfullmäktige Barn och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Bfsk 47 Dnr 2013/15 003 Anpassning av skolan utifrån lagar och reformer Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att se över hur skolan i Heby kommun bör vara organiserad för att kunna leva upp till nya lagar och reformer. Bakgrund Skolan i Sverige har de senaste åren förändrats mycket genom olika reformer och ny lagstiftning. Dessa reformer har gjort att varje kommun måste se över hur man bäst bör organisera sin skolverksamhet för att leva upp till skollagen. Den reform som påverkar detta mest är kravet på att alla lärare skall vara legitimerade i de ämnen som de undervisar och sätter betyg i. Detta medför att mindre enheter kan få problem att ha legitimerade lärare i alla ämnen. Vi måste i Heby kommun säkerställa att alla enheter även i framtiden kan följa skollagen. Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att se över hur skolan i Heby kommun bör vara organiserad för att kunna leva upp till nya lagar och reformer. sordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Barn och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) Bfsk 48 Samordnad individuell plan (SIP) Beredningen för skolfrågor tackar för informationen Eva Karlbaum, utvecklingsledare informera om samordnad individuell plan (SIP) och svarar på frågor från beredningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) Bfsk 49 Dnr 2013/14 602 Inrättande av karriärtjänster i Heby kommun Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att inrätta karriärtjänster. Antalet karriärtjänster styrs av de resurser Heby kommun tilldelas från staten. Bakgrund Regeringen har beslutat att införa ett statsbidrag för två nya karriärtjänster förstelärare och lektor. Staten avsätter 880 miljoner kronor per år för att huvudmännen ska anställa dessa kvalificerade lärare. Det övergripande målet är att skapa bra förutsättningar för skolor att nå en högre måluppfyllelse. Utbildningsdepartementet vill genom satsningen poängtera att läraren är en avgörande faktor för skolans resultat. De duktigaste lärarna ska belönas och ges möjlighet till karriärvägar. Duktiga lärares kompetens ska belönas och spridas till andra lärare. En särskilt yrkesskicklig lärare är en som o har gedigna kunskaper i det ämne, eller det ämnesområde, som han eller hon undervisar i, o kan anpassa undervisningen efter elevernas förutsättningar, och i samband med detta tillämpa en mångfald av metoder och arbetssätt, i syfte att förbättra elevernas studieresultat, o ser alla elevers behov, och få alla elever att förbättra sitt resultat. o visar intresse för att delta i utvecklingsprojekt som leder till förbättrade elevresultat, o kan kommunicera och samarbeta med andra lärare, o är intresserad av att utveckla sin egen professionalism. o Inför läsåret 2013/2014 har Heby möjlighet att söka bidrag för 4 förstelärare. Beslutsunderlag PM 30 april 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att inrätta karriärtjänster. Antalet karriärtjänster styrs av de resurser Heby kommun tilldelas från staten.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) sordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Barn och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) Bfsk 50 Dnr 2012/11 001 Översyn av policies och planer, struktur för kommunens styrdokument Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av policies och planer inom barn och utbildningsförvaltningens ansvarsområde. En redovisning av översynen ska presenteras på beredningens sammanträde 22 november 2013. Kommunfullmäktige beslutade i april 2012, 51, om strukturen för kommunens policies, planer och riktlinjer. Syftet med denna struktur är att få en tydligare styrning, så att policies, planer och riktlinjer har bäring på kommunens vision och inriktningar. I dag finns oklarheter om syften och innehållsnivå i de olika styrande dokumenten. I vissa fall är också uppföljningen bristfällig och den aktuella målstrukturen följs inte. En översyn av policies och planer bör göras, så att fullmäktiges beslut följs. Kommunstyrelsen beslutade i april 2013, 83 att varje politiskt organ får i uppdrag att göra översyn av de policies och planer som finns inom sina respektive ansvarsområden, i syfte att styrdokumenten ska följa styrmodellen. I samband med uppföljningen ska också förslag lämnas om huruvida policyn eller planen inom området behövs. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 83, 26 april 2013 Tomas Bergström (FP): Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av policies och planer inom barn och utbildningsförvaltningens ansvarsområde. En redovisning av översynen ska presenteras på beredningens sammanträde 22 november 2013. sordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Barn och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) Bfsk 51 Dnr 2011/3 002 Översyn av beredningen för skolfrågors delegationsordning Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av beredningen för skolfrågors delegationsordning. Beredningen för skolfrågor diskuterar beredningens delegationsordning och beslutar att en översyn behöver göras. Tomas Bergström (FP): Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av beredningen för skolfrågors delegationsordning. sordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Barn och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) Bfsk 52 2012/35 020 Arbetskläder till personalen inom förskolan, motion Beredningen för skolfrågors förslag Kommunstyrelsen beslutar Bifalla motionen. Carl Eric Thörngren (S) föreslår i motion, Arbetskläder till personalen i förskolan, inkommen 20 juni 2012, kommunfullmäktige besluta att all personal inom kommunens barnomsorg snarast utrustas med arbetskläder både för sommaroch vinterklimat. Kommunfullmäktige beslutade i 80, 20 juni 2012 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för vidare behandling. Kommunstyrelsen finner att motionen bör behandlas av lämplig instans och föreslår därmed att motionen överlämnas till beredningen för skolfrågor. Beredningen för skolfrågor beslutade i 132, 14 december 2012 att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa dagens situation och förutsättningar att genomföra motionens intentioner. Vid dagens sammanträde presenteras en utredning om hur det ser ut idag och en jämförelse med andra kommuner. Beslutsunderlag Motion, 20 juni 2012 PM 7 maj 2013 Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor föreslår kommunstyrelsen att bifalla motionen. sordning Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget. Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) Bfsk 53 Dnr 2013/3 009 Information och rapporter Beredningen tackar för information och rapporter. Följande information och rapporter föreligger: 1. Ks 85, 26 april 2013, referensgruppen Mångfald och Valfrihet, alternativa driftskostnader. 2. Kf 44, 23 april 2013, revisionsberättelse och revisorernas redogörelse för 2012. 3. Kf 46, 23 april 2013, årsredovisning för 2012. 4. Kf 47, 23 april 2013, fråga om ansvarsfrihet för 2012. 5. Kf 48, 23 april 2013, kommunfullmäktiges inriktningar 2014. 6. Kf 56, 23 april 2013, beredningen för skolfrågors, val av ledamot. 7. Vu 24, 22 april 2013, budgetuppföljning månadsrapport 2013, verksamhetsutskottet med bilaga. 8. Kf rev 32, 18 april 2013, intern styrning och kontroll. 9. Bfkf 24, 17 april 2013, budgetuppföljning, beredningen för kultur och fritidsfrågors månadsrapport februari 2013 med bilaga.