1(5) Fastighetsavdelning 2007-04-03 Nyheter och förändringar i advantum release 3.0 Nedan följer en mer detaljerad förteckning över de nyheter och förändringar som genomförts i den nya releasen av advantum. Menyer Arkiv Följande förändringar har gjorts på Arkivmenyn: Visa flyttat, finns enbart som knapp Visa dok. Multiny funktionen är borttagen Skanna ej med, kommer i en senare version Rapport funktionen är borttagen Exportera finns på högermenyn (exportera listvy) Skriva ut finns som ny knapp - Redigera Utcheckningskatalog är numera hårdkodad till H:\ advantum för Locum-anställda. Externa får ett val eftersom vi inte vet hur deras kataloger är benämnda och kan därför inte sätta en standard. - Ny Indelningen av dokumenttyper har strukturerats om för att bättre följa Locums processer. - Importera Vid import kan användaren välja om de vill flytta in dokumentet i advantum eller behålla en kopia på lagringsplatsen. För förändring av dokumentklasser se Ny. - Kopiera Kopiera är en nygammal kopiera-funktion där en kopia av befintligt dokument i advantum kan skapas och läggas direkt på annan plats i advantum utan mellanlagring. - Zippa Har döpts om till Komprimera. - Ångra radering av objekt En ny funktion för att ångra radering av ett objekt har lagts till vilket innebär att användaren själv kan hämta tillbaka en borttagen fil. Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box 17201 Sjukhusbacken 14 Växel 08-690 70 00 Central 08-690 70 10 www.locum.se 556438-7909 104 62 Stockholm Stockholm Direkt 08-690 77 21 E-post Birgitta.Axelsson@locum.se Bolagets säte: Mobil 070-484 77 21 Stockholm
LOCUM AB 2(5) - Byt Lösenord Lösenord för inloggning i advantum måste alltid anges både för externa och interna användare. Efter tre misslyckade inloggningsförsök låses kontot och man måste ta kontakt med Helpdesk. Byt lösenord varje gång du byter i Windows för att höja säkerheten även i advantum. Redigera Alternativet Ta bort under Redigera-menyn finns nu endast som knapp under namnet Radera - Checka ut Utcheckningskatalog är numera hårdkodad till H:\ advantum för Locum-anställda. Externa får ett val eftersom vi inte vet hur deras kataloger är benämnda och kan därför inte sätta en standard. Visa Hjälp Omdöpt till Om. Leverantörens egna digitala hjälp är borttagen. En digital hjälp konstruerad av Locum kommer att kunna läggas in from version 3.1. Högermeny Rapport, Skriv ut listvy, Ta bort - Revideringshistorik Hette tidigare Visa historik I den historik som loggas per objekt tas nu alla processer som utförs med. Funktionen har bytt namn från Visa historik till Revideringshistorik. - Visa versioner Menyalternativet för att titta på föregående versioner har förtydligats för användaren. Tidigare fanns ett alternativ för att stänga och öppna Visa versioner vilket inte gav användaren information om var man stängde. Nu finns två alternativ Visa versioner och Dölj versioner. - Dölj versioner Se Visa versioner ovan. - Lägga in ny version Filen som läggs in i advantum plockas inte längre automatiskt bort från lagringsplatsen. - Lägga till Hette tidigare Förhandsgranskning. Har delats i två förhandsgranskning en för att lägga till och en för att ta bort. - Radera förhands- Hette tidigare Förhandsgranskning. Har delats i två granskning en för att lägga till och en för att ta bort. - Exportera listvy Har flyttats till högermenyn från Arkivmenyn - Väntande arbetsflödes- Ny funktion som ännu ej tagits i drift av Locum. uppgifter
LOCUM AB 3(5) Knappar Radera Skriv ut Grå knappar tillämpas konsekvent när funktionen inte är åtkomlig i förhållande till min placering. Knapparna i advantum har blivit smalare och tydligare vad gäller ikonerna. Två nya knappar har tillkommit Ny knapp för borttagning av dokument. Skriv ut-knappen har aktiverats: Det går att plotta genom att välja en plotter. Det går att generera en pdf-utskrift men filen måste lagras utanför advantum. Vyer Smartvy Smartvyn Mina projekt har fått en utökad projektinformation per projekt (projektnr, projektnamn, projektledare). En ny smartvy med namnet Mina projekt per område har skapats. Den visar projekt man har roll i indelat enligt Locums fastighetsstruktur. En utökad projektinformation visas per projekt (projektnr, projektnamn, projektledare) Smartvyn Projekt per område kommer endast att användas av sekreterarna som arbetar i alla projekt. Denna smartvy är inte filtrerad och inte behörighetsstyrd via roll. En utökad projektinformation visas per projekt (projektnr, projektnamn, projektledare) Smartvyn Läsa alla projekt per område har på begäran sorterats upp i aktiva och avslutade projekt samt fått den utökade projektinformationen per projekt (projektnr, projektnamn, projektledare). Advantum har byggts om att dels inte visa tidigare s.k. labels för ritningar, beskrivningar och ändrings-pm per disciplin i projektets skede. Tack vare ny teknik genereras nu dessa objekt på samma sätt som övriga men med en dynamisk understruktur för disciplin och media där så är beställt.
LOCUM AB 4(5) Sökvy Sökfunktionen har byggts om och blivit användarvänligare. Egna sökningar kan revideras. Vid markering av objekt för sökning är utbudet av relationer numera begränsade till de aktuella för just det valda objektet. Man kan direkt välja att skapa egen sökning eller söka via objektens fältvyer. Det finns ett fält för snabbsökning på objektnamnet. En ny typ av joker att användas i sökningar har lagts till nu går även asterisk (*) att använda förutom den tidigare (%) Att göra Meddelande Listvy Fältvy De egna och gemensamma sökningarna i advantum går ej att konvertera utan måste byggas upp på nytt i release 3.0. Här hanteras numera alla ansökningar till projekt och projektupplägg av behörig personal. Används inte av Locum i dagsläget. Istället för menyalternativen Lägg till fält / Ta bort fält som aktiveras med högerklick på rubrikraden visas nu istället en dialogruta med alla tillgängliga alternativ direkt. Fälten aktiveras el. avaktiveras genom att bock i rutan läggs till eller tas bort. När relationsknappar används för att leta information via fälten måste man numera backa stegvis med hjälp av < i vyns övre vänstra hörn. Fältvyn för projekt har utvecklats att visa personer som deltar i projektet per roll. Fält som visar koppling av projekt mot institution har lagts till i förberedelse för hantering av denna projekttyp.
LOCUM AB 5(5) Förhandsgranskning En ny viewer finns inbyggd i advantum (RXView). Den fungerar för i princip alla filtyper och ersätter alla typer av viewers utom pdf. RXView finns även i licensierat och mer utbyggt format på Locum för att ge bättre möjligheter att använda sig av ritningar utanför advantum. Filinfo i viewern visas först när man aktiverat denna. Tyvärr visas inte filstorleken som tidigare. Relationsvy Övriga funktioner Relationer Skapa nytt Integration För att aktivera ev. tillagda förhandsgranskningar i RXView klickar man på symbolen Detta växlar mellan originalet och förhandsgranskningen. Obs! endast en förhandsgranskning kan finnas. När jag markerar ett objekt i relationsvyn visar fältvyn ytterligare en flik benämnd Relationer. Denna flik har ännu inte tagits i drift av Locum. Knappen Visa relationer har tagits bort ur dialogrutorna. Det gör att hanteringen av dokument blir säkrare eftersom den enbart kan påverkas genom de fält, som finns tillgängliga för användaren i egenskaperna för dokumentet. Dialogerna för att lägga till eller ta bort en relation för ett dokument har gjorts tydligare. Strukturen har förbättrats för projekten med en uppdelning av alla projekt och mina projekt. När en relation lagts till visas den klart och tydligt i det vita fältet under trädstrukturen. Om jag upptäcker att det objekt jag vill länka till inte finns upplagt kan detta objekt läggas upp utan att jag behöver avbryta och börja om. Integrationen mellan Outlook, Word, Excel och advantum är inte Locumanpassat vid driftstart och kommer därför inte att släppas förrän vid en senare tidpunkt.