Lokalen som verktyg för förändring och utveckling Kontor 2015 Bildkälla: Alessandro Ripellino Arkitekter/Tomorrow Kontorsutformning för framgångsrika arbetsplatser och medarbetare Processen efter kontorsflytten hur gick det sen? Talare Ergonomins betydelse i stillasittande arbete Tre stadshus blev två kontor kommun berättar SCANDINAVIAN BUSINESS SEATING Erlend Weinholdt Den nya ledarskapsrollen i ABW Ta del av moderna mötestekniker Co-working den delade arbetsplatsen Arcona så blev vi Sveriges snyggaste kontor Studiebesök! Moderator och samarbetspartner KARIN STÅHL Stockholm 26-27 maj 2015 HANDELSHÖGSKOLAN I STOCKHOLM Mats Tyrstrup COOR SERVICE MANAGEMENT GROUP AB Fredrik Sandqvist BETAHOUSE Maximilian von der Ahe SWECO MANAGEMENT Sara Hernäng WHITE ARKITEKTER Åsa Haremst LEESMAN Tim Oldman ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN Eva-britt Persson Elisabeth Österlund Birgith Larserud GREAT PLACE TO WORK Tove Griffin NCC Marcus Sandahl VASAKRONAN Peter Östman Cecilia Söderström LEXICON Emelie Tidblad ARCONA Deseriée Holmberg Peter von Essen www.teknologiskinstitut.se
Konferensprogram Tisdag 26 maj 09.00 REGISTRERING MED KAFFE OCH SMÖRGÅS 9.30 MODERATOR KARIN STÅHL INLEDER KONFERENSEN 09.35 Kontoret en arena för samskapande och produktivitet Liksom trädstammens årsringar har kontoret sina signifikanta dateringar. Pendeln svänger mellan olika kontorslösningar, självledarskap, produktivitet och arbetstillfredsställelse. Hur står sig de svenska kontoren i jämförelse med andra länder? Har svenska organisationer fått tillgång till samarbetsarenor som stöttar företagskultur och effektiva arbetssätt? Var står vi nu och vad väntar härnäst? KARIN STÅHL, Arbetsplatsstrateg och förändringsledare, GoToWork GoToWork hjälper företag och organisationer till utvecklade arbetssätt och arbetsmiljöer. 10.10 Framtidens arbetsplatser och existens Hur kommer framtidens arbetsplatser att se ut och behövs verkligen kontoret? NCC berättar här om hur de utvecklar framtidens kontor samt varför vi behöver se på kontoret som ett strategiskt verktyg där hälsa och välmående behöver prioriteras. Kontoret - mycket mer än bara en arbetsplats Kontoret är en investering och inte en kostnad Varumärkesbyggande med hjälp av kontoret MARCUS SANDAHL, Säljchef Sverige, NCC Property Development Marcus ansvarar för NCCs kommersiella uthyrning i Sverige som innefattar kontor, handel och lager i Stockholm, Göteborg och Malmö. 10.40 Hur genomför man en bra kontorsflytt? Örnsköldsviks kommun berättar om de stadshusförändringar som genomförts och som lett till att tre stadshus blev två, ett traditionellt kontor och ett aktivitetsbaserat kontor. Ta del både problem och lösningar kring flyttprocessen. Vår resa till nya kontor och nytt arbetssätt Tillsammans skapade vi framtidens kontor! Ledarskapets betydelse så här gjorde vi Örnsköldsviks kommun ELISABETH ÖSTERLUND, Förvaltningschef och konsult EVA-BRITT PERSSON, Avdelningschef och projektsamordnare BIRGITH LARSERUD, Personalchef och delprojektansvarig 11.25 KAFFEPAUS 11.55 Uppföljning av kontorsomvandling hur blev det egentligen? Vasakronan i Stockholm är ett av få företag som haft en aktivitetsbaserad kontorslösning fullt ut sedan länge. Vad är de viktigaste insikterna och vilka tips finns för de som är på väg att gå mot en modernare kontorslösningar? Vilka krav måste mötas när man ska skapa en smart arbetsplats? Hur kan lokalen användas som ett verktyg för förändring och utveckling? Vad händer med chefer och medarbetare när man går mot modernare kontorslösningar? Våra insikter och erfarenheter PETER ÖSTMAN, Kommunikationschef, Vasakronan Peter har varit aktiv både i flytten och i den löpande utvecklingen av kontorslösningen. CECILIA SÖDERSTRÖM, HR-chef, Vasakronan Cecilia har ett brinnande intresse för modernt ledarskap. Hon är ofta en aktiv partner till Vasakronans kunder i deras utmaningar kopplat till ledarskap och medarbetarskap. 12.40 LUNCH 13.40 Skapa en stimulerande arbetsmiljö som blir en snackis på sta n Ta del av White arkitekters uppdrag att utforma Vasakronans regionkontor Öresund. I föreläsningen delger vi de utmaningarna om hur man skapar en stimulerande arbetsplats Hur formar vi ett regionkontor med lokal förankring och som samtidigt signalerar och förstärker Vasakronans varumärke? Vägen dit - hur gjorde vi? Resultatet utvärdering och reflektioner ÅSA HAREMST, Arkitekt SAR/SIR/MSA, Partner White arkitekter 14.20 Mitt rum eller vårt kontor? Om synen på arbetsplatser och konsekvenserna för ledarskapet Allt fler företag väljer att arbeta i aktivitetsbaserade kontorslösningar. Är detta en modetrend eller ett uttryck för en mer genomgripande förändring av vårt arbetsliv? Skulle inte informationsteknologins utveckling göra att vi kan jobba var vi vill och när vi vill? Behövs kontor i framtiden?
Programpunkten behandlar dessa teman och vad detta kan tänkas göra med kraven på och behoven av ledarskap. MATS TYRSTRUP, Forskare, Handelshögskolan i Stockholm Mats arbetar med ledarskap i gränsöverskridande samverkan. Han intresserar sig också för ledarskap i det nya arbetslivet med särskilt fokus på hur framtida arbetsplatser och kontorslösningar kommer att se ut. 15.10 FIKAPAUS 15.40 Sveriges Snyggaste Kontor 2014 kontoret som utformats för framtidens arbetssätt Hur Arconakoncernen skapade ett kontor som ökar effektiviteten och trivseln hos medarbetarna och som dessutom vann priset för. Vinnarna av tävlingen Sveriges snyggaste kontor 2014 verkar själva i bygg- och fastighetsbranschen. Här delar Arcona med sig av hur de med koncerninterna resurser och genom att involvera de yngre medarbetarna löste uppgiften när det egna koncernhuvudkontoret flyttade till nya aktivitetsbaserade lokaler. Arbetsprocessen Lösningar med utgångspunkt modernt, flexibelt och aktivitetsbaserat arbetssätt Kontoret som verktyg för ökad effektivitet och trivsel Resultat av rykande färsk brukarundersökning bland personal DESERIÉE HOLMBERG, HR-chef, Arcona Desirée var projektansvarig för beställargruppen i koncernens lokalprojekt. PER LINDER, Marknadschef, Arcona Per har arbetat med affärsutveckling och marknadsfrågor i över tio år inom Arconakoncernen. Bland annat med att ta fram anpassade lösningar för att bygga moderna, effektiva och lättuthyrda kontor. PETER VON ESSEN, Arkitekt SAR, Arcona Peter är en av de ledande arkitekterna i projekteringsgruppen som i huvudsak bestod av yngre medarbetare för att säkerställa att ett stilsäkert, modernt och effektivt kontor skapades för morgondagens medarbete. MEDIAPARTNER 16.35 REFLEKTIONSPANEL Här får vi möjligheten att ta in och reflektera över dagens innehåll. Syftet är att sätta ord på vad vi tar med oss från dagen och få möjlighet att diskutera vidare intressanta infallsvinklar och fråge-ställningar. Ta chansen att dela med dig dina tankar och funderingar och få värdefull feedback tillbaka! Förberedda frågor ger bättre svar! Maila dina frågor och funderingar till panelen i förväg på: aham@teknologiskinstitut.se Medverkande i panelen: Tim Oldman, Founder & CEO, Leesman Representanter från dagens föredragshållare 17.00 MODERATOR KARIN STÅHL AVSLUTAR KONFERENSENS FÖRSTA DAG OCH GUIDAR DIG TILL EFTERFÖLJANDE STUDIEBESÖK OCH MINGEL STUDIEBESÖK OCH MINGEL Här får du möjlighet att se och känna på Sveriges snyggaste kontor. Ett studiebesök i Arconas nybyggda kontorslokaler är ett perfekt avslut på dagen där du får chansen att nätverka och mingla med kollegor i branschen. Adress: Rehnsgatan 11, Stockholm Vill du vara utställare på Kontor 2015? Teknologisk Institut erbjuder utställarplatser till företag med möjlighet till marknadsföring mot en specifik kundgrupp samt givande möten med nya och redan etablerade kunder och kontakter. För att marknadsföra ert företag genom ett av B2B-marknadens mest kostnadseffektiva sätt, vänligen kontakta projektledare Annika Hammarstedt på telefon 0765-27 55 21 eller via e-post AHAM@teknologiskinstitut.se för mer information om priser och paket.
Konferensprogram Onsdag 27 maj 09.00 MODERATOR KARIN STÅHL INLEDER DAGEN 09.15 Ökat stillasittande på arbetsplatsen hur påverkar det oss? Erlend Weinholdt har lång erfarenhet inom företagshälsovård. Den senaste tiden har han ägnat sig åt forskning, produktutveckling och spridning av Scandinavian Business Seating. Ta del av hans expertis om hur vi främjar en friskare arbetsplats Hur mycket sitter vi i Skandinavien? - den stillasittande arbetsplatsen Så påverkas hälsan av för mycket stilla sittande och inaktivitet Hur kan du skapa mer rörelse på arbetsplatsen och en hållbar arbetsplats? ERLEND WEINHOLDT, Lead Ergonomist, Scandinavian Business Seating 10.15 FÖRMIDDAGSFIKA 10.45 Vad krävs att skapa Sveriges Bästa Arbetsplats? Under ett mångårigt forskningsarbete har Great place To Work tagit fram en modell som används för att utvärdera din organisation. Idag är dom ett konkret stöd för organisationer som vill bli utmärkta arbetsplatser och som vill arbeta långsiktigt med att skapa en hållbar arbetsplatskultur. Varför mäta tillit, inte engagemang eller nöjdhet Employer Branding, inifrån och ut Vad krävs det av oss för att bli Sveriges Bästa Arbetsplats Vad gör de Bästa Arbetsplatserna som skiljer dem från andra? TOVE GRIFFIN, Director Client Development, Great Place to Work Sverige 11.30 Lokalen som en strategisk resurs Ett lokalprojekt inleds ofta med att lokalerna är för trånga, dåligt anpassade eller att hyresavtalet löper ut. Projektet startas med fokus på lokalprojektet. Hur ser vi till att börja i rätt ände, vända på perspektivet och se lokalen som en strategisk resurs redan i ett tidigt skede? Lokalen som en av flera processer och strategiska verktyg för att nå företagets mål Att arbeta systematiskt och effektivt med lokalresurserna Hur lokalen påverkar medarbetarnas prestation och bidrar till ett starkare resultat SARA HERNÄNG, seniorkonsult inom hyresgästrådgivning, Sweco Management 12.15 LUNCH 13.15 Co-working Betahaus opened its doors to the Berlin entrepreneurial community in 2009 and continues to be a cornerstone of support and education in Berlin s growing tech hub. With now boast 450 members over four floors in our coworking space, located in the center of Berlin. The history and story of Betahaus and its future visions and plans The role of co-working spaces in the (european) entrepreneurial eco-system and expose the differences to the US Maximilian von der Ahé, LL.M., Founder and CEO at Betahaus 14.00 Internet of Things - för smarta kontor! Det smarta kontoret är attraktivt, produktivt, kostnadseffektivt och hållbart över hela livscykeln. Internet of Things kan förbättra alla dessa faktorer på ett kontor och göra våra kontor smartare. Vad är Internet of Things? Internet of Things för smarta kontor FREDRIK SANDQVIST, Vice President Group Operations Development, Coor Service Management 14.45 EFTERMIDDAGSFIKA 15.15 Effektivt samarbete i moderna kontoret Det dagliga arbetet blir allt mindre stationärt. Möten blir alltmer virtuella. För att nå framgång med en aktivitetsstyrd arbetsmiljö krävs att IT-verktygen används optimalt. Digitala trender Modern mötesteknik Scenarier kring effektivt samarbete och kommunikation EMELIE TIDBLAD, Ägare/Utvecklingschef Lexicon IT 16.30 REFLEKTIONSPANEL Reflektera över dagens innehåll. Dela med dig av tankar och funderingar och få värdefull feedback tillbaka! Förberedda frågor ger bättre svar! Maila dina frågor till panelen i förväg till: aham@teknologiskinstitut.se Medverkande i panelen: Tim Oldman, Founder & CEO, Leesman Representanter från dagens föredragshållare 16.30 16.40 KARIN STÅHL SUMMERAR OCH AVSLUTAR KONFERENSEN
Bildkälla: Alessandro Ripellino Arkitekter/Tomorrow Kontor 2015 Kontorsutformning för framgångsrika arbetsplatser och medarbetare Förändring från det mer traditionella kontoret till smartare kontorslösningar är en fortsatt ihållande trend som blåser över Sverige. Detta ställer nya krav på såväl ledarrollen som medarbetarna. Hur har det egentligen gått för dem som valt en modernare kontorslösning där medarbetarna inte längre har ett eget skrivbord utan väljer plats efter arbetsuppgift och humör? Konferensen Kontor 2015 tar bland annat upp spännande exempel där vi får lyssna till uppföljningsarbetet efter en flytt till aktivitetsbaserad lösning och hur det fungerat i praktiken. Vi får ta del av expertis kring hur vi kan effektivisera våra möten och verktygen till att bli ett smartare kontor med hjälp av ny teknik. Vi kommer även att mötas av representanter från Örnsköldsviks kommun som delar med sig av sina erfarenheter från pågående flytt till nya moderna kontorslokaler. Lär dig mer om Ny innovativ teknik för kontorslösningar Ergonomins betydelse i stillasittande arbete Framtidens kontorsutveckling Ledarskapsrollen i öppna kontorslösningar Dessutom diskuterar vi hur utvecklingen ser ut mot framtidens kontor, alternativa kontorslösningar som co-working och ergonomins betydelse i ett allt mer stillasittande arbete. Låt dig inspireras på årets möteplats för kontors-sverige, varmt välkommen! Annika Hammarstedt Projektledare Teknologisk Institut 0765-275521
Porto betalt Sverige Kontor 2015 Kontorsutformning för framgångsrika arbetsplatser och medarbetare Varför ska du gå på Kontor 2015? Möt ergonomen Erlend Weinholdt, expert på hur du behovsanpassar din arbetsplats! Lyssna på Örnsköldsviks kommuns pågående flyttprocess Tips och råd om digitala trender och mötestekniker Bildkälla: Alessandro Ripellino Arkitekter/Tomorrow Få lärdom om hur du kan se lokalen som en strategisk resurs Nätverka med kollegor och experter från hela Sverige TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA DIG @ www.teknologiskinstitut.se/konferens info@teknologiskinstitut.se 031-350 55 00 PRIS Konferens ORDINARIE PRIS 8 480 kr/person Boka senast den 20 mars 7 480 kr/person 1000 kr i rabatt! DATUM OCH PLATS Stockholm 26-27 maj 2015 (3877-3) Hilton Stockholm Slussen Hotel, Guldgränd 8 Hotell: Hotellrum bokas direkt med hotellet. Visst antal rum finns reserverade t.o.m. 26 april, boka snarast för garanterad plats. Uppge GTEKA vid bokning för att erhålla rabatterat pris. Kontakt Hilton Slussen: Telefon 08-517 353 10 E-post reservation.slussen@hilton.com I priset ingår lunch och förfriskningar under kaffepauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera. ÖVRIG INFORMATION På www.teknologiskinstitut.se hittar du praktisk information och tips på boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Annika Hammarstedt på aham@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. ANDRA UTBILDNINGAR I TEKNOLOGISK INSTITUTS REGI Arbetsmiljöutbildning för chefer och ledare Arbetsrätt för chefer och ledare Se www.teknologiskinstitut.se för datum och mer information RETURADRESS Teknologisk Institut, Rådmansgatan 38, 113 57 Stockholm