1 2015-12-01 Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Julia Weber, Luna Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Johan Bijnens, astronomi (ersätter Leif Lönnblad) Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys tom pkt 5 Karin Mattsson, NDR Knut Deppert, fysik tom pkt 6 Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Mikael Calner, geologi Sven Lidin, kemi Sverker Werin, Max-lab Nfak Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator Lena Svensson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationsansvarig tom pkt 9 Linnea Taylor, WINGS pkt 1 Maria Wendel, sektionen Kommunikation pkt 4 Ragnhild Möller, koordinator pkt 1-5 Helena Bergqvist, kommunikatör pkt 1-4 Frånvarande: Henrik Smith, Centrum för miljö och klimat Leif Lönnblad, astronomi och teoretisk fysik Gunilla Thylander, personalchef Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 1 december 2015 1. WINGS Add-Gender seminarier Föredragande: Linnea Taylor Handlingar bifogas Under jämställdhetsveckan i oktober höll Add Gender workshops. Enligt dem är tre faktorer (3R) essentiella för ett framgångsrikt jämställdhetsarbete representation, resurser och arbetsplatskultur. Dessa faktorer kan även användas för att utvärdera den egna verksamheten. På medicinska fakulteten är könsfördelningen 50/50 för anställda post docs, medan enbart 26 % av professorerna är kvinnor. Detta samtidigt som merparten av den administrativa personalen är kvinnor. Resurser kan användas för att utjämna löneskillnader mellan könen alternativt för att finansiera en jämställdhetskommitté. Arbetsplatskulturen präglas av en viss jargong om kvinnors roll på ett lab. Linnea rekommenderar att alla gör Harvards implicit association test för att uppmärksamma sina omedvetna fördomar. Diskussion om den belastning lärare som är kvinnor utsätts för vid en fakultet där majoriteten av lärare är män. Kvinnorna får i mycket större utsträckning vara med i Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon 046-222 48 54, 072-704 70 70 E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
olika kommittéer och nämnder för att det ska råda balans i dem. Å andra sidan gynnar det inte heller kvinnors forskning om de inte är representerade i olika ledningsorgan. 2. UFLG Föredragande: Catrin Malmström På LU förs det en diskussion om att chefer från och med 2017 ska hålla lönesättande samtal med sina medarbetare. En pilot kommer att genomföras under 2016. Diskussion i ledningsrådet om hur en prefekt rent praktiskt ska kunna hantera det. Punkten tas upp på nytt på ledningsrådet den 15 december då Gunilla kan förtydliga förslaget och även svara på frågor. Reseräkningar ska vara inlagda senast den 4 december och attesteras senast den 14 december. Ny arbetsmiljöorganisation med tydligare organisation och ansvarsfördelning är föreslagen. Bland annat föreslås ett samverkansorgan för arbetsmiljöfrågor på fakultetsnivå. Lennart Nordberg kommer och informerar på ett ledningsråd så snart beslut är fattat. Webregistrering på utbildningar sker tidigast vårterminen 2017. UFLG ska speglas inom ramen för den ledningsgruppsutveckling som centrala ledningsgrupper deltar i. 3. Ledamöter till Lunds lasercentrum Fakulteten ska utse tre ledamöter samt tre suppleanter till Lunds lasercentrum. I den nuvarande styrelsen finns enbart en kvinna från fakulteten och diskussion har förts med medicinska fakulteten om de kan utse ytterligare en kvinna så att det blir balans totalt. Sverker föreslår Francesca Curbis och återkommer när han talat med henne. 4. Varumärkesprojektet Föredragande: Maria Wendel Handlingar bifogas LU är ett stort och välkänt varumärke som man måste förhålla sig till oavsett vad man tycker om det. Ett varumärke omvärderas ständigt och det är viktigt att vårda det. Varumärkesprojektet består av fem delprojekt och Maria vill väcka lite tankar kring det delprojekt som handlar om avsändare och varumärkesarkitektur. Vid sidan av LU:s logotyp och fakulteternas logotyper (även kallade nivå 2-logotyper) förekommer en mängd andra logotyper vilket gör att LU externt uppfattas som väldigt splittrat. Målbilden är att forskargrupper ska stärkas av att förknippas med LU:s varumärke och vice versa. Projektet har fått i uppdrag av rektors ledningsråd att föreslå ett ramverk som inkluderar huvudlogotyper och det som kallas sublogotyper (institution, forskargrupp). Följande frågor vill Maria att fakulteten funderar över för att kunna besvara den remiss som kommer inom kort: Vilka konsekvenser får det om fakulteternas logotyper (nivå 2) tas bort och ersätts av sublogotyp (institution, forskargrupp)? Vilka delar av verksamheten ska ges möjlighet att ansöka om en sublogotyp?
Vad ska stå under strecket? (fakultetstillhörighet, förklaring av förkortningar, förklaring av vilken typ av forskning som bedrivs, tvärvetenskapliga samarbeten) I vilka sammanhang ska sublogotyper användas? Långa namn fungerar mindre bra ur ett grafiskt och kommunikativt perspektiv. Är det tillåtet att förenkla? I diskussionen är det viktigt att ta ställning till vad mottagarna behöver veta om oss och även på vilken betydelse logotypen har. Diskussion om att LU och LTH är två konkurrerande varumärken och huruvida det är positivt eller inte. Men också att det är underligt att vissa delar av LU fått tillstånd att utarbeta en egen logotyp ex. MAX IV. 5. Handlingsplan för jämställdhet och lika villkor 2016 Föredragande: Ragnhild Möller Handlingar bifogas. STYR 2015/1349 En tillbakablick av kvinnors roll inom akademin från 1700-talets spisvärdar till den första kvinnliga professorn vid LU 1965. Redogörelse av könsfördelningen för anställda professorer och TA-personal den senaste 10-årsperioden samt fördelningen av professorer som är kvinnor vid institutionerna. Handlingsplanen utgår från de sju diskrimineringsgrunderna och de sedan tidigare utarbetade sex insatsområdena. Följande nya åtgärder föreslås: Information till studenter och doktorander i samband med introduktion till studierna. Information och diskussion vid terminsvisa lärarmöten. Informera om och arbeta utifrån den gällande universitetsgemensamma likabehandlingsplanen för studenter. Identifiera styrdokument och undersöka om aspekter saknas. Inkludera likabehandlingsperspektivet i kursvärdering. Samtliga lärare och annan personal involverad i undervisning ska känna till studenternas rättighetslista. Söka projektmedel för karriärvägar. Strukturerade utvecklingssamtal, där karriärplanering och jämställdhetsaspekter ingår som ett obligatoriskt tema, ska hållas med alla anställda med närmsta chef. Informera doktoranderna om principerna för lönesättning. Använda bibliotekens kunskaper om genusperspektiv på litteratur. Skapa kontaktytor och bygga nätverk mellan alla personalkategorier. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ställa sig bakom handlingsplanen för jämställdhet och lika villkor och föra frågan vidare till fakultetsstyrelsen för beslut. Åtgärden Samtliga lärare och annan personal involverad i undervisning ska känna till studenternas rättighetslista ska ändras till att lärare och annan personal involverad i undervisning ska ha läst rättighetslistan. Almut berättar att ledningsgruppen för jämställdhet och lika villkor har skickat ut en inbjudan för att ansöka om medel för åtgärder som syftar till att främja en jämn könsfördelning bland professorer. Sista ansökningsdag är den 15 februari 2016 och ansökan ska innehålla planerade åtgärder, organisation, budget, fakultetens bidrag,
tidplan, förväntad effekt samt utvärdering. Eventuella ansökningar ska samordnas via fakulteten. 6. MAX IV, ESS, USV, SVS, NA och RL MAX IV fakultetsledningen vill ha ett möte med MAX IV för att diskutera framtiden. De senaste åren har mer än 50 forskare vid fakulteten fått medel från strategigruppen för MAX IV och ESS till forskning som relaterar till MAX IV. ESS under den gångna veckan träffades N, M och LTH samt Sindra Petersson Årsköld för en inledande diskussion kring hur LU och ESS bättre kan samarbeta kring olika forskningsprojekt. Science Village Scandinavia (SVS) SVS kommer att försenas då det uppstått oklarheter kring olika tillstånd rörande strålsäkerhet. Olov har fört diskussioner med LTH:s rektor, Sven Lidin och Knut Deppert om möjligheten att förlägga verksamhet inom kemi och fysik på SVS. LU Byggnad har fått i uppdrag att göra en beräkning för kostnader för flytt till ca 30000 kvm på SVS samt kostnader för att anpassa befintliga lokaler där verksamheten är förlagd idag. Norra alliansen (NA) LTH kommer att finansiera en del av LP3 under 2016 och det förs en diskussion om lämplig organisatorisk form för verksamheten. Det fördes även en diskussion om CEBMMS och deras användaravgifter. Rektors ledningsråd (RL) 5 november 2015 Science Center LU350: 15 september 2017 hålls en fest för hela universitetet, och alla fakulteter ska ha aktiviteter den dagen. Den 16 september 2017 blir det en utökad kulturnatt. Dragana samordnar institutionernas aktiviteter. LUCRIS LUKOM Asien-strategi Inspel till forskningspropositionen VR-anslag Rektors ledningsråd (RL) 19 november 2015 Inrättande av ett internationellt råd direkt under rektors ledningsråd Promotionen 27 maj 2016 Gemensamma resurser för fakultetsövergripande initiativ SFO:erna LERU Open Access USV 7. Rapport från rektors prefektmöte Föredragande: Christer Löfstedt Torbjörn von Schantz redogjorde för den pågående administrativa utvecklingen och det ledningsgruppsprogram som inletts och som kommer att fortsätta ner i organisationen. Eva Wiberg talade om flyktingproblematiken och Bo Ahrén redogjorde för arbetet med den strategiska planen, översynen av sektionen forskning, samverkan och innovation samt den förestående förnyelsen av
Kungshuset inför 2017. Stacey Sörensen berättade om LU:s inspel till forskningspropositionen samt VR:s guide till infrastruktur. 8. FU Föredragande: Almut Kelber Den uppföljning som nämnden för forskarutbildning har gjort av införandet av handlingsplan för att förebygga och hantera konflikter pekar på att allt går som det ska. 9. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Centrala utbildningsnämnden: CED har blivit avdelningen för högskolepedagogisk utbildning (AUH) vid institutionen för utbildningsvetenskap. Översyn av ämneslärarutbildningen Kvalitetssäkringsprojektet inom GU lärosätena ansvarar för att kvalitetssäkra sin utbildning medan UKÄ istället granskar lärosätenas process. Etableringen nyanlända akademiker Digital examination Högskolepedagogiska konferensen och flipped classroom Fakultetens utbildningsnämnd: Strategidag institution för naturvetenskaplig grundutbildning. Ämneslärarutbildning fakulteten finansierar studenter från Malmö högskola. Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för forskarutbildade. 10. Fakultetslednings institutionsbesök Institutionsbesöken kommer att vara i februari/mars och temat är grundutbildning. Internationalisering och organisering av administrationen samt andra frågor med utgångspunkt från strategidagen i november kommer att tas upp. Från fakulteten deltar fakultetsledningen, Ina Alexandersson, Kristina Miolin och Mikael Antic. Även Julia Weber från LUNA deltar. Doodle med tider skickas ut i veckan. 11. Övrigt Biträdande prefekter vid institutionen för astronomi och teoretisk fysik Christer undrar över ärendet rörande biträdande prefekter som var uppe på förmiddagens presidium. Olov redogör kort för institutionens process med att ta fram förslag till prefekt och hur det resulterat i anhållan om att det utses två biträdande prefekter istället för enbart en.