ÅRSREDOVISNING 2017/2018 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika

ÅRSREDOVISNING 2017/2018 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika

ÅRSREDOVISNING 2017/2018 HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Denna årsredovisning är framställd av HSB Värmland i samarbete med bostadsrättsföreningen, enligt tecknat avtal med bostadsrättföreningens styrelse. HSB Värmland är en kooperativ organisation som ägs av sina medlemmar. Tillsammans med våra medlemmar och kunder skapar och utvecklar vi det goda boendet inom ramen för våra kärnvärderingar, engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. HSB bostadsrättsföreningar, privata bostadsrättsföreningar, kommunala fastighetsbolag och privata fastighetsägare i Värmland, anlitar oss för många olika fastighetstjänster av ekonomisk, administrativ och teknisk karaktär. HSB Värmland Ekonomisk förening, Box 141 651 04 Karlstad tel. 054-198400, www.hsb.se/varmland

HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika ÅRSREDOVISNING HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika 2017-07-01-2018-06-30 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen med säte i Arvika får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2017-07-01 2018-06-30. Årsredovisningen är upprättad enligt BFNAR 2016:10, (Årsredovisning i mindre företag). Allmänt om verksamheten Fastigheten : Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag med fastigheter i Arvika, Harsyran 1-7, Linnéan 1-6, Skogskovallen 1-4 och Ängskovallen 2 och 7. Fastigheten består av 19 bostäder på totalt 2 229 m2 på Tallörtsgatan. Föreningens huvudsakliga ändamål är att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende åt föreningens medlemmar. Stadgar : År 2003 antog föreningen HSB Riksförbunds korta normalstadgar för bostadsrättsförening typavvikelse småhus/kapitalavgäldmed tillhörande komplement. Avvikelse i 36 gällande underhåll av varmvattenberedare och värmesystem, där bostadsrättsföreningen åtar sig underhållsansvar. Föreningsstämma mm : Ordinarie föreningsstämma hölls den 18 december 2017. En extra stämma hölls den 23 maj där ett första beslut togs att anta nya stadgar. Under verksamhetsåret har 7 st protokollförda styrelsemöten hållits. Till representanter i HSB:s fullmäktige utsågs ordförande, med övriga i styrelsen som suppleanter. Styrelse: Styrelsens sammansättning under året har varit, efter stämma: Margareta Björnsson ordförande i tur att avgå Marianne Annersand vice ordförande i tur att avgå Berit Afverberg sekreterare i tur att avgå Lisbeth Nyhrén vice sekreterare Jon-Terje Heegbarth ledamot Sven-Åke Magnusson utsedd av HSB Värmland Marina Sax suppleant i tur att avgå Marcus Svensson suppleant i tur att avgå Firmatecknare: Föreningens firma har tecknats av Margareta Björnsson, Marianne Annersand, Jonerje Heegbarth och Berit Afverberg, två i förening. Valberedning: Valberedningen har bestått av Lenah Olofsson och Annica Gustafsson. 1

HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Revisorer : Revisorer har varit Jan-Ove Jansson, avliden, med Kenneth Olofsson som suppleant valda av föreningen samt en revisor utsedd av HSB Riksförbund. Förvaltning: Styrelsen biträds i den ekonomiska/administrativa förvaltningen av HSB Värmland. Försäkring: Föreningens fastighet är fullvärdesförsäkrad i Protector Forsikring ASA där även bostadsrättstillägg ingår. Väsentliga avtal: Föreningen har bla. avtal med nedanstående: Leverantör Avtalstyp HSB Värmland Ekonomisk/administrativ förvaltning Arvika Teknik Bredband Protector Forsikring ASA Fastighetsförsäkring Tidigare års större underhåll: Föreningen har tidigare utfört följande större renoveringar: Åtgärd År Yttre målning alla 19 hus 2015-2017 Varmvattenberedare utbytes när de går sönder Byte av varmvattenberedare 9 st 2017-2018 Övriga varmvattenberedarna bytta tidigare -2017 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Stadgeenlig besiktning: Årets stadgeenliga fastighetsbesiktning har utförts 2018-05-16. Reparationer: Inga större oförutsedda reparationer har ägt rum under året. Underhåll: Under året har större underhåll/tillkommande utgifter utförts: Fläkt och ventilationssystem utbytta på hälften av husen, 9 st Underhållsplan: Föreningen har en 40-årig underhållsplan som är upprättad av HSB Värmland och reviderades senast 2015. Enligt upprättad underhållsplan skall stambyte genomföras år 2027 till en kostnad av 3 906 000 Tkr i 2016 års penningvärde. Kommande underhåll: I enlighet med upprättad underhållsplan kommer framtida underhållet av fastigheten inom den närmaste 5 års perioden bestå av : Asfaltering av några garageuppfarter ca 5 st, 50 000 kr Grävning runt vissa av husen för fuktbekämpning Ventilationssystem som är kvar, 250 000 kr Mossbekämpning på tak, 50 000 kr Finansiering: Planerade åtgärder ska finansieras med egna medel. 2

HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Årsavgifter: Årsavgiften för bostäder uppgår i genomsnitt till 509 kr/m2 en ökning med 3,9 %. Utöver månadsavgiften tillkommer kostnad för hushållsel, uppvärmning och vatten som betalas av bostadsrättshavaren direkt till leverantören. Lån: Föreningens banklån uppgår på bokslutsdagen till 7 998 918 kr. Under året har föreningen amorterat 192 500 kr, vilket kan sägas motsvara en amorteringstakt på 42 år. Medlemsinformation Under verksamhetsåret har 2 (2) bostadsrätter överlåtits. Vid räkenskapsårets utgång var medlemsantalet 27 st varav röstberättigade medlemmar 20 st varav HSB Värmland utgör en medlem. Flerårsöversikt belopp i tusental kronor Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. 2017/18 2016/17 2015/16 2014/15 Nettoomsättning, tkr 1 135 1 101 1 115 1 112 Resultat efter finansiella poster, tkr -41 299-99 15 Soliditet, % 34% 34% 31% 31% Årsavgift kr/kvm bostadsrättsyta 509 494 498 498 Låneskuld kr/kvm totalyta bostad o lokal 3 589 3 675 3 778 3 882 Drifts-/personalkostnader, kr/kvm 334 140 154 154 Eget Kapital Belopp vid Medlems- Fond yttre Balanserat Årets insatser underhåll resultat resultat årets ingång 1 081 006 1 487 466 1 453 304 299 133 Resultatdisposition enligt stämmobeslut 299 133-299 133 Avsättning framtida underhåll enligt plan Disposition av yttre fond enligt styrelsebeslut Bundet Eget Kapital 490 000-490 000-474 263 474 263 Fritt Eget Kapital Årets resultat -40 506 Belopp vid årets utgång 1 081 006 1 503 203 1 736 700-40 506 3

HSB Bostadsrättsförening Linnéan i Arvika Resultatdisposition Från och med 2015 har man ansett att styrelsen är behörigt organ vad gäller beslut om avsättning och uttag ur fond för yttre underhåll i enlighet med den godkända underhållsplanen. Detta innebär att årets förändring av yttre fond bokas direkt mot bundet eget kapital samma år som det avser. Balanserat resultat 1 752 437 Disposition ur underhållsfonden motsvarande årets underhållskostnad 474 263 Avsättning till underhållsfonden* -490 000 Årets resultat -40 506 Summa fritt eget kapital att disponeras av stämman 1 696 194 Styrelsen föreslår att balanserat resultat disponeras enligt nedan: Balanserat resultat överföres i ny räkning 1 696 194 *) Avsättning till underhållsfonden överensstämmer med upprättad plan. Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 4

HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Resultaträkning Not 1 2017-07-01 2016-07-01 2018-06-30 2017-06-30 Rörelseintäkter Nettoomsättning Not 2 1 134 796 1 101 077 Summa rörelseintäkter 1 134 796 1 101 077 Rörelsekostnader Driftskostnader Not 3-707 626-300 369 Övriga externa kostnader Not 4-62 050-58 601 Personalkostnader och arvode Not 5-36 286-47 044 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Not 6-188 571-188 571 Summa rörelsekostnader -994 533-594 585 Rörelseresultat 140 263 506 492 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande poster 2 440 220 Räntekostnader och liknande resultatposter -183 209-207 580 Summa finansiella poster -180 769-207 360 Resultat efter finansiella poster -40 506 299 132 Årets resultat -40 506 299 133 5

2017-07-01 2016-07-01 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Balansräkning 2018-06-30 2017-06-30 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 7 10 626 441 10 755 494 Inventarier och installationer Not 8 178 551 238 069 Summa materiella anläggningstillgångar 10 804 992 10 993 563 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 9 500 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 500 500 Summa anläggningstillgångar 10 805 492 10 994 063 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Not 10 67 140 67 140 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 11 26 746 25 737 Summa kortfristiga fordringar 93 886 92 877 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Not 12 0 1 200 000 Summa kortfristiga placeringar 0 1 200 000 Bank Not 13 1 597 197 455 317 Summa kassa och bank 1 597 197 455 317 Summa omsättningstillgångar 1 691 083 1 748 194 Summa tillgångar 12 496 575 12 742 258 6

2017-07-01 2016-07-01 HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Balansräkning 2018-06-30 2017-06-30 Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 1 081 006 1 081 006 Fond för yttre underhåll 1 503 203 1 487 466 Summa bundet eget kapital 2 584 209 2 568 472 Fritt eget kapital Balanserat resultat 1 736 700 1 453 304 Årets resultat -40 506 299 133 Summa fritt eget kapital 1 696 194 1 752 437 Summa eget kapital 4 280 404 4 320 910 Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not 14 7 768 918 7 961 418 Summa långfristiga skulder 7 768 918 7 961 418 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 230 000 230 000 Leverantörsskulder 19 770 66 513 Skatteskulder 21 510 4 991 Övriga kortfristiga skulder Not 15 1 010 1 010 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 16 174 963 157 416 Summa kortfristiga skulder 447 253 459 930 Summa skulder 8 216 171 8 421 348 Summa eget kapital och skulder 12 496 575 12 742 258 7

HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2). En omklassificering har gjorts mellan kostnadsslagen drift- och övriga externa kostnader för innevarande år likväl för jämförelseåret. Avskrivning på byggnaden sker linjärt över bedömd nyttjandeperiod. Vid bedömningen av nyttjandeperiod har de delar av byggnaden med längst nyttjandeperiod varit utgångspunkten eftersom avsikten är att delar med kortare nyttjandeperiod ska repareras och underhållas. Fastighetens livslängd bedöms vara 100 år. Kvarvarande livslängd på fastigheten är 71 år. Avskrivningsprocenten blir då 1,0 %/år Utgifter som i enlighet med god redovisningssed och äldre normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Avskrivning på maskiner och inventarier sker linjärt med 20 % av tillgångarnas anskaffningsvärden per år. Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter baseras på föreningens underhållsplan och beslutas av styrelsen. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta, övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inte annat anges. Föreningens underskottsavdrag uppgår till 6 915 Tkr (6 915 Tkr). 8

HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Noter Not 2 Nettoomsättning 2018-06-30 2017-06-30 Årsavgifter bostäder 1 133 676 1 100 598 Överlåtelse- och pantförskrivningsavgifter 1 120 443 Övriga intäkter 0 36 1 134 796 1 101 077 Not 3 Not 4 Not 5 Driftskostnader Reparationer -13 831-31 826 TV, bredband, iptelefoni -13 128-20 084 Försäkringar -30 261-31 770 Fastighetsskatt -148 428-131 865 Periodiskt underhåll -492 638-72 092 Övriga driftskostnader -9 340-12 732-707 626-300 369 Övriga externa kostnader Externt revisionsarvode -7 825-7 625 Förvaltningskostnader -34 388-32 577 Kostnader överlåtelse och panter -952-443 Föreningsverksamhet -850 0 Kontorskostnad tele, datakommunikation, porto -594-406 Medlemsavgifter HSB -11 075-11 075 Stämma och styrelse -6 366-6 475-62 050-58 601 Personalkostnader Föreningen har ingen anställd personal Arvode till styrelsen -28 366-32 120 Löner för anställda -155-1 800 Övriga arvoden 2 691 800 Övriga personalkostnader -283 0 Revisionsarvode -3 500-3 310 Sociala avgifter -6 673-10 614-36 286-47 044 Not 6 Avskrivningar Byggnader -129 053-129 053 Installationer -59 518-59 518-188 571-188 571 9

HSB BRF LINNÉAN I ARVIKA Not 7 Byggnader och mark 2018-06-30 2017-06-30 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde byggnader 13 436 345 13 436 345 Ingående anskaffningsvärde mark 1 463 655 1 463 655 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 14 900 000 14 900 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar byggnader -4 144 506-4 015 453 Årets avskrivningar byggnader -129 053-129 053 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -4 273 559-4 144 506 Utgående bokfört värde 10 626 441 10 755 494 Bokförda värden byggnader 9 162 786 9 291 839 Bokförda värden mark 1 463 655 1 463 655 Fastighetsbeteckning: Linnéan1-6, Harsyran 1-7, Skogskovallen1-4 och Ängskovallen 2, 7 Taxeringsvärde Värdeår Byggnad Mark Totalt Föreg år Bostäder småhus 1986-89 17 040 000 4 719 000 21 759 000 17 582 000 17 040 000 4 719 000 21 759 000 17 582 000 Not 8 Inventarier och installationer Ingående anskaffningsvärden 297 587 0 Årets investeringar 0 297 587 Utgående anskaffningsvärden 297 587 297 587 Ingående avskrivningar -59 518 0 Årets avskrivningar -59 518-59 518 Utgående avskrivningar -119 036-59 518 Utgående bokfört värde 178 551 238 069 Avskrivning görs enligt linjär metod under fem år. Not 9 Not 10 Not 11 Andra långfristiga värdepappersinnehav Medlemsandel HSB 500 500 500 500 Övriga fordringar Skattekonto 67 140 67 140 67 140 67 140 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring 15 567 14 694 Förutbetald administration 5 641 5 505 Förutbetald medlemsavgift 5 538 5 538 26 746 25 737 Not 12 Kortfristiga placeringar Löptid Ränta Westra Wermlands Sparbank fasträntekonto 6 mån 0 1 200 000 0 1 200 000 Not 13 Bank Westra Wermlands Sparbank 1 597 197 455 317 1 597 197 455 317 10

ÅRSREDOVISNING Den redovisning styrelsen avger över ett avslutat räkenskapsår och som ska behandlas vid ordinarie föreningsstämma. Årsre- dovisningen ska omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. 1. Förvaltningsberättelsen Redogör i text och tabeller för verksamheten. 2. Resultaträkningen än ett år. Visat föreningens samtliga intäkter och kostnader under räkenskapsåret. Överstiger intäkterna kostnaderna blir mellanskillna- den vinst. Vid omvänt förhållande uppstår förlust. Styrelsen ska till föreningsstämman föreslå hur årets resultat samt övrigt fritt eget kapital efter avsättning/ianspråktagande till/av underhålls- fond ska disponeras. Anläggningstillgångar Är de tillgångar som är anskaffade för långvarigt bruk inom föreningen, t ex fastigheterna. Omsättningstillgångar Ska i allmänhet omvandlas till pengar inom ett år. Långfristiga skulder Är i huvudsak de lån som föreningen ska betala på längre sikt Kortfristiga skulder De skulder som föreningen ska betala inom ett år. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalningsberedskap, alltså förmågan att betala sina skulder i rätt tid. God eller dålig 3. Balansräkningen likviditet bedöms utifrån förhållander mellan likvida medel och Visar föreningens samtliga tillgångar och skulder per boksluts datum. Föreningens tillgångar består av anläggningstillgångar (t ex fastigheter, inventarier) samt omsättningstillgångar (kontanter, kortfristiga fordringar m m) Föreningens skulder består av fastighetslånen samt olika slag av kortfristiga skulder (förskotts- hyror, leverantörsskulder, ännu ej fakturerade skulder m m). Under eget kapital redovisas grundavgifter, olika fonder samt disponibla vinstmedel/ansamlad förlust. TERMER I ÅRSREDOVISNINGEN Driftskostnader Uppvärmning, försäkringspremie, sophämtning, städning etc. omföring mellan fritt och bundet eget kapital i balansräkningsamt fastighetsskötsel inklusive underhåll av mindre omfattning som inte ingår i föreningens underhållsplan. Underhållskostnader Utgifter för planerade underhållsåtgärder enligt underhållsplan eller motsvarande som i redovisningen redovisas direkt som kostnad i resultaträkningen. Värdehöjande underhåll Utgifter för åtgärder enligt underhållsplan eller motsvarande som redovisas som investering i balansräkningen och kostnads- förs över tillgångens livslängd (se avskrivningar) Avskrivningar Avskrivningar måste ske på grund av ålder och nyttjande. Genom att bokföra en anskaffning som tillgång (aktivera) och skriva av den under en beräknad livslängd fördelas anskaffningskostnaden över flera år. kortfristiga skulder. Om likvida medel motsvarar kortfristiga skulder anser man i normalfallet att likviditeten är god. Soliditet Med soliditet menas föreningens långsiktiga förmåga att betala även de långfristiga skulderna. Soliditet beräknas som föreningens totala egna kapital i procent av balansomslutningen. Föreningens underhållsfond Till denna fond görs årliga avsättningar för att säkerställa för- eningens framtida planerade underhåll. Detta underhåll finns dokumenterat i föreningens underhållsplan eller motsvarande. Avsättning till och återföring från underhållsfonden sker genom en. Återföring från underhållsfonden till fritt eget kapital görs i takt med att planerade underhållsåtgärder genomförs. OBS!! Yttre fond är en bokföringsmässig transaktion. De pengar som föreningen har redovisas på tillgångssidan.. Ställda säkerheter Avser den säkerhet som lämnats för erhållna lån. Detta sker genom att ett pantbrev (inteckning) uttages i fastigheten på belopp som i regel motsvarar erhållna lån. REVISIONSBERÄTTELSEN Där uttalar sig revisorerna om årsredovisningen, förvaltningen och om styrelsens förslag till användande av överskott eller täckande av underskott, samt att de till- eller avstyrker huruvida föreningsstämman bör bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.