Tid och plats B-salen, kl. 09.00 11.10 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Justering Justerare Benny Johansson (M), Ordförande Bengt-Göran Sandell (S), 1:e vice ordförande Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Emelie Öberg (S) Frank Hjelm (M) Tajma Sisic (S) Nils-Erik Carlström (L) Carina Elmefall, kanslichef Jonna Johansson, administratör Martin Fransson, gruppledare sekretariat Fredrik Pettersson, sekreterare Bengt-Göran Sandell (S) Plats och tid Kommunhuset, kansliavdelningen, 2019-04-29 klockan 13.00 Justerade paragrafer 38-47 Ajournering Anmärkning 09.00 09.01 för allmänhetens frågestund Allmänhetens frågestund genomfördes klockan 09.00. Ingen person från allmänheten fanns på plats för att ställa frågor. Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Benny Johansson Justerare Bengt-Göran Sandell 1 (13)
Bevis om anslag av protokoll valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2019-04-30 Anslaget tas ner 2019-05-22 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 2 (13)
Förteckning över valnämndens ärenden den 25 april 2019 38 Dnr 292815 Justering av protokoll... 4 39 Dnr 2019-00018 Bemyndigande att föra in ändringar i röstlängd som länsstyrelsen eller valmyndigheten beslutar om vid EU-valet 2019... 5 40 Dnr 2019-00017 Redovisning av delegationsbeslut angående remiss om kostnadsfria färdtjänstresor till och från vallokalen vid EU-valet 2019... 6 41 Dnr 293583 Information om workshop för valdistriktsordförande 16 maj... 7 42 Dnr 293587 röstmottagare på Stadsbiblioteket - schema... 8 43 Dnr 2018-00035 Tidplan EU-val 2019... 9 44 Dnr 2018-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden... 10 45 Dnr 2019-00003 Meddelanden... 11 46 Dnr 292816 Övrigt... 12 47 Dnr 293567 Utbildning för nämnden i röstmottagning - förtidsröstning... 13 3 (13)
38 Dnr 292815 Justering av protokoll s beslut utser Bengt-Göran Sandell (S) till att justera protokollet. ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. Justeringen äger rum i kommunhuset, kansliavdelningen, den 29 april klockan 13.00. 4 (13)
39 Dnr 2019-00018 Bemyndigande att föra in ändringar i röstlängd som länsstyrelsen eller valmyndigheten beslutar om vid EUvalet 2019 s beslut ger Carina Elmefall, Martin Fransson, Jonna Johansson och Fredrik Pettersson, samtliga anställda vid kansliavdelningen, Växjö kommun, rätt att i röstlängderna föra in rättelser som länsstyrelsen eller valmyndigheten beslutar om vid EU-valet 2019. Röstlängderna till EU-valet 26 maj skickas till kommunerna mellan den under valveckan. Efter att kommunerna mottagit längderna kan det behövas göras rättelser i dem. Exempelvis kan en person behöva läggas till i längden, exempelvis en utlandssvensk som anmält sig till längden sent, eller någon som flyttat precis i samband med deadline när röstlängderna fastställs. Detta beslutas i så fall av länsstyrelsen eller valmyndigheten, som i sin tur meddelar aktuell kommun som ska göra rättelsen i röstlängden. 5 (13)
40 Dnr 2019-00017 Redovisning av delegationsbeslut angående remiss om kostnadsfria färdtjänstresor till och från vallokalen vid EU-valet 2019 s beslut godkänner redovisningen. s ordförande har enligt valnämndens delegationsordning om brådskande ärenden lämnat yttrande över en remiss från Region Kronoberg om kostnadsfria färdtjänstresor till och från vallokalen vid EU-valet 2019. Delegationsbeslut ska redovisas för nämnden vid nästkommande sammanträde. 6 (13)
41 Dnr 293583 Information om workshop för valdistriktsordförande 16 maj s beslut noterar informationen. Fredrik Pettersson, sekreterare, informerar om planerad agenda för den workshop för valdistriktsordförande som ska hållas den 16 maj. 7 (13)
42 Dnr 293587 röstmottagare på Stadsbiblioteket - schema fastställer schema för när nämndens ledamöter och ersättare ska tjänstgöra som röstmottagare på Stadsbiblioteket under förtidsröstningsperioden i samband med EU-valet i maj. har sedan tidigare beslutat att nämndens ledamöter och ersättare ska pröva på att vara röstmottagare på Stadsbiblioteket. 8 (13)
43 Dnr 2018-00035 Tidplan EU-val 2019 s beslut noterar informationen Tidplanen för EU-valet 2019 presenteras för valnämnden. Tidplanen presenteras vid varje sammanträde och uppdateras efterhand. 9 (13)
44 Dnr 2018-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden s beslut noterar informationen. Valmyndighetens nyhetsbrev nummer 8 12 för 2019 presenteras för valnämnden. 10 (13)
45 Dnr 2019-00003 Meddelanden s beslut noterar inkomna beslut av intresse. Följande beslut av intresse för valnämnden har inkommit sedan föregående sammanträde: Länsstyrelsens beslut om tillstånd till valaffischering inför 2019 års val till Europaparlamentet. Kommunfullmäktiges beslut om revidering av program för mål och uppföljning av privata utförare. 11 (13)
46 Dnr 292816 Övrigt Ordförande Benny Johansson (M) informerar om när han och vice ordförande Bengt-Göran Sandell (S) kommer besöka förtidsröstningsställena i samband med EU-valet. 8/5: Lammhults bibliotek, Sjöliden i Braås och Sörgården Rottne 14/5: Ingelstads bibliotek, Videum Science Park på Teleborg, Smålands museum och Tallgården i Araby. 20/5: Hovshaga bibliotek, Birkagården på Öster och Öjaby församlingshem. 12 (13)
47 Dnr 293567 Utbildning för nämnden i röstmottagning - förtidsröstning genomgår utbildning i röstmottagning i röstningslokal. 13 (13)