Sitevision för kontorsredaktörer www.arbetsformedlingen.se



Relevanta dokument
Manual Introduktionskurs SiteVision

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

Delmoment 2: Skapa nyhetsmallen (om det inte redan finns en nyhetsmall)

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

Användarutbildning i SiteVision

I högskolans nätverk hittar du programmet PowerPoint genom Startmenyn, Huvudmeny XP, Kontorsprogram, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint.

PLATINA 1(23) Platina, för nya nämndsekreterare

Användarutbildning i SiteVision

Manual för Anlita arkitekt

Välja aktivitet. 3FrontOffice. Meddela att du är på exempelvis möte. Välja aktivitet. Välja aktivitet

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

Datum: Version 1.6. Sidan 1 (43)

SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010

Bloggen har tre sidtyper

Instruktion

Lathund för redaktörer. Lokala webbplatser Sacoföreningar, Sacoråd och Akademikerföreningar

SAFE WORK. Instruktioner till personal - för dig som arbetar på ett entreprenadföretag

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till

Lathund till Dexter IUP

Manual för Typo3 version 4.04

Handledning för uppsatsadministratörer

19. Skriva ut statistik

Lathund GUL Lärare. Allmänt. Hur du presenterar Dig själv för kursdeltagarna. Hur du lägger upp din kontaktlista

Användarutbildning i SiteVision

Självbetjäning för arbetsgivare. Användarhandledning Arbetsgivartjänsten Lämna uppgifter

LATHUND FÖR MALVIN. 1 Registrera ny användare Logga In Glömt lösenord Annonsering Skapa annons...

Arbeta med bilder på bloggen Sida 1 av 7

KOMMUNLEDNINGSKONTORET / IT-AVDELNINGEN. Office 365. Lathund

Installation av. Vitec Online

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage och IBM SmartCloud Connections Användarhandbok

Användarmanual för Hemsida

Aditro HR Portalen - logga in och byta lösenord

IdrottOnline-appen Du kan installera appen från Google Play store för Android och Appstore för iphone. Sök på IdrottOnline så bör den komma fram.

Utskick av respondentenkät

Användarmanual DHL ACTIVETRACING 3.3. Full Spårbarhet. Full spårbarhet av dina DHL sändningar

Användarmanual Pagero Connect 2.0

Lathund steg för steg

Classfronter Vägledning för Studenter (version 1.1)

Software Translator 6.1 Manual

ANVÄNDARMANUAL. handdatorer i ängs- och betesmarksinventeringen. för

Elisabeth Bejefalk IT-Assistent Avesta kommun

[MANUAL TILL LUVITS GRUNDFUNKTIONER]

Patrik Calén

Guide för pdf-formulär

INSTALLATION AV VITEC MÄKLARSYSTEM. Studentversion

Migrera till Word 2010

Vad är Affärskommunikation

Manus för instruktionsfilm: Skapa ett filarkiv

Flexibel meny i Studentportalen

Snabbguide till CtrlPrint

Marie Andersson, IKT-centrum E-post: (Bb Learn 9.1.8) Wikis i Blackboard

LATHUND Att överföra information till Projektportal Investera

Grundutbildning EPiServer CMS6

Handledning för redigering av lagsidor.

En handledning för studerande på Högskolan Kristianstad

TERSUS SKOLSYSTEM AB. Ansökan. Barnomsorgen

Telefonist i 3Växel webb.

Att genomföra ett e-postutskick till klubbens medlemmar

ANVÄNDARMANUAL. handdatorer i ängs- och betesmarksinventeringen. för

Manual för deltagare kursen Bakgavellyft Så går du kursen Bakgavellyft

Instruktion arbeta med rapportmallen

Introduktion. Markera den gröna bocken. Skriv in URL:en Klicka på knappen Platser.

Innehållsförteckning. Manual WebCT

Manual. Logga in. OBS! Kontrollera så att korrekt epostadress finns ifyllt. Ändra inga andra uppgifter!

Att komma igång med FirstClass (FC)!

Innehåll. WordWall låter dig som pedagog skapa övningar, aktiviteter och presentationer med några enkla klick.

Resurscentrum för kommunikation Dako SymWriter 2. Minimanual

Resurscentrum för kommunikation Dako SymWriter. Minimanual

Föreningarnas nya sidmall. Version 4,

Manual: Administrera evenemang

Användarhandbok för e-curia

Lär dig sökmöjligheterna i Disgen 8

Mikromarc 2 Meddelandecenter

Catharina Wramfors BFC Tekniksektionen Lund. Vid problem med KundRad kontakta RSIT tel:

Internettjänsten Skolmjölk

Kundportal. Kundportal - Användarhandledning

Manual för version V2

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen huvudman

Manual Nedladdningsbara klienten NLK

Lathund länkar. Skapa en intern länk som en sida

IA-systemet. För en säkrare och effektivare arbetsplats! Kom igång med IA

Diagram. I detta kapitel lär du dig: m Diagrammets beståndsdelar. m Att skapa både inbäddat diagram och diagramblad. m Att ändra diagramform.

Lathund för att arbeta med pdf

Rolladministration i PaletteArena 5.3

Lathund Spåra ändringar

Översikt. Inloggning i Skola24 Schema Artiklar Frånvaro Planering Omdöme Kontakter Skola24 MobilApp. Nova Software AB 1 (19) 502

Verktyget är begränsat till Microsoft Internet Explorer v 7.0 och uppåt

Microsoft Publisher. Laborationskompendium för digital behandling av publikationer. Detta exemplar tillhör:

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Komma igång med Eventor

Google Apps For Education

Skriv före adressen och lämna bort www enligt modellen:

Manual för externa sökande

Användarmanual Phoniro App 3.4 för Android

PIM Skriva

Här kan du välja befintligt upplägg eller skapa ett nytt. Klicka på edit uppe till höger för att redigera och/eller skapat nytt.

SCHOLA COMAI ELEV WEBBKALENDER / SCHEMA VERSION 1.1. [Skriv text]

Lumbago - Förord. Välkommen till Journalprogrammet Lumbago.

Webb: Tel: Utbildning i EpiServer för Konstfack.

Widgets i DynaMaster 5 Golf

Transkript:

Manual Version 4.5 Sida: 1 av 15 2009-05-15, rev 2015-03-19 Sitevision för kontorsredaktörer www.arbetsformedlingen.se Krista Sani Laine Arbetsförmedlingen Kommunikationsavdelningen

Sida: 2 av 15 Innehåll Allmänt om kontorssidan... 2 Publiceringsverktyg... 3 Publiceringsmiljö (produktionsmiljö)... 3 Utbildningsmiljö... 3 Onlinemanual... 4 Support... 4 Ordlista... 4 Översiktsbild redigeringsläge... 5 Översiktsbild Navigator och Innehåll... 5 Översiktsbild Redigeringsytan... 6 Översiktsbild verktygsfältet... 6 Redigera kontorets hemsida... 6 Kontaktuppgifter... 7 Publicera, uppdatera, ta bort information... 7 Skapa länkar... 8 Intern länk... 8 Extern länk... 9 Länk till ett pdf-fil... 9 Aktiviteter... 9 Länken Skapa aktivitet... 10 Publicera aktivitet på flera kontor... 12 Skapa ny aktivitet i redigeringsläget... 13 Mer information... 13 Redigera eller ändra i en publicerad aktivitet... 14 Ta bort och lägga till tillfälle... 14 Avpublicera aktivitet... 14 Återanvänd aktivitet... 14 Ta bort aktivitet... 14 Skrivregler och tips... 15 11 språklagen: Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt.

Sida: 3 av 15 Allmänt om kontorssidan Den här manualen är för dig som är kontorsredaktör och publicerar information och aktiviteter på kontorets sida på arbetsformedlingen.se. Texten med den röda ramen är information som kommunikationsavdelningen har publicerat på samtliga kontorssidor. Den här texten ska visas på alla sidor och du får inte ändra i den! Däremot får du som kontorsredaktör bestämma om den texten ska visas överst eller någon annanstans i textmodulen. Publiceringsverktyg Kontorssidan består av tre delar. Kontaktuppgifter till kontoret administreras centralt, se sidan 6. Lista av de närmast kommande aktiviteterna på ditt kontor. En informationsyta under Kontaktuppgifter där du kan publicera information från kontoret, exempelvis avvikande öppettider och andra aktualiteter, som kunden behöver få reda på. Sitevision heter verktyget vi använder för publicering. Du som har behörighet når Sitevision, redigeringsvyn, genom den gröna knappen, nere i webbläsarens högra hörn. Denna syns endast på de sidor som du har rättigheter till: Publiceringsmiljö (produktionsmiljö) För att publicera och uppdatera information och aktiviteter på kontorets sida, loggar du in med din signatur och ditt webblösen *. Du hittar genvägen till inloggningssidan på Start-menyn på datorn. Välj Alla program, Stödprogram och länken Redaktör arbetsförmedlingen.se: Efter inloggningen kommer du till startsidan på vår webbplats. Utbildningsmiljö Behöver du träna? Då kan du logga in i utbildningsmiljön för arbetsformedlingen.se. Du når den via samma genväg som publiceringsmiljön. Klicka på länken Inloggning till utbildningsmiljön på * Webblösen är ett personligt lösenord, som du skapar själv via Start-menyn på datorn, se instruktionen på Vis: http://vis.arbetsformedlingen.se/bestallningblanketter/bestallabehorighetrollerochprogram/anvandabestallningtillitso mmedarbetare.4.61fd919f1288caeb0c4800075763.html

Sida: 4 av 15 inloggningssidan och du får upp inloggningen till utbildning. Här har du samma behörighet som i publiceringsmiljön (produktionsmiljö). Onlinemanual En mer detaljerad manual finns att tillgå på leverantörens webbplats via redigeringsläget. På verktygsfältet hittar du ikonen med ett frågetecken. Alternativt längst ut till höger på verktygsfältet finns den gröna handen (inställningar). Klicka på den och en meny fälls ut, välj Hjälp. Support Om du behöver teknisk hjälp angående verktyget kontakta Servicedesk på 0771-75 76 11. Ordlista Visningsläge Visningsläge är den vy som besökarna ser när de tittar på vår webbplats (utsidan). Redigeringsläge Redigeringsläget är den vy som administratörerna och redaktörerna arbetar i. (Klickat på den gröna knappen) Webbsida/Sida Artikel Navigator Webbplatsen består av webbsidor som bygger på mallar. En mall har en innehållsyta i mitten (mittenspalt) där redaktören skriver och uppdaterar text och länkar. En kontorssida är en webbsida. Aktiviteter skapas i form av artiklar, mallen heter Aktivitet, och läggs i arkiv. Från arkivet visas aktiviteter på utsidan. Navigatorn visar navigationsträdet som används för att enkelt kunna navigera i strukturen och välja det objekt man vill ändra på. Här visas alla sidor på webbplatsen, både publicerade och opublicerade. De sidor du inte har behörighet att administrera har en nyckel. Innehållsyta I Innehåll visas vilka moduler som finns på den aktuella sidan som är markerad i navigatorn. Redigeringsyta Verktygsfält Modul Metadata I redigeringsytan som du har rätt att ändra i visas i mitten. Klicka på textmodulerna för att redigera. Högst upp över redigeringsytan finns verktygsfältet. Där visas ikoner för de verktyg du har tillgång till. Moduler används för att bygga upp en webbsida. För att lägga ut en text används en textmodul och för att lägga ut en bild används en bildmodul. I verktygsfältet finns ikoner för de moduler du har rätt att använda som kontorsredaktör. Metadata är information om en sida, vad den innehåller, och används för sökbarhet. Vissa metadatafält är obligatoriska. Du som kontorsredaktör ska inte ändra några värden i metadatat!

Sida: 5 av 15 Översiktsbild redigeringsläge Till vänster finns en sidolist som innehåller navigator och innehåll. Överst på mitten finns verktygsfältet med ikoner. Redigeringsytan, själva kontorssidan, finns under verktygsfältet. Översiktsbild Navigator och Innehåll I navigatorn, se bilden till vänster, ser du hela strukturen på arbetsformedlingen.se, hur vår webbplats är organiserad. På vissa sidor och mappar ser du en nyckel. Det betyder att du inte har behörighet att administrera dessa. Kontorssidorna finns i mappen Kontorssidor, där vi har delat landet i regioner och under varje region finns län och kontoren. Som redaktör kommer du åt allt under mappen Kontorssidor. I Innehåll, bilden till höger, ser du vilka moduler kontorssidan består av. I den här ytan får du inte ändra eller göra någonting i! Textmodulen Information har koppling till Platsbanks-appen. Det betyder att Information hämtas från sitevision till appen och visar vad du har publicerat på kontorssidans textmodul.

Sida: 6 av 15 Översiktsbild Redigeringsytan Skriv en förklarande text här! Översiktsbild verktygsfältet Från vänster till höger: 1. Ny sida 2. Spara 3. Förhandsgranska 4. Publicera 5. Återgå till visningsläge 6. Infoga textmodul 7. Infoga bildmodul (används inte av dig som kontorsredaktör) 8. Flera moduler (används inte av dig som kontorsredaktör) Redigera kontorets hemsida Kontorets sida når du enkelt och snabbt om du skriver kontorets namn utan åäö i adressfältet direkt efter arbetsformedlingen.se/, till exempel vasteras och tryck på enter. Du kan även söka fram kontorssidan från startsidans globala meny högst upp till höger på alla sidor. Välj Kontakt och i sökrutan skriver du kontorets namn eller ort. Alternativt kan du söka fram kontoret på Sök via län. Då får du upp listan med län, väljer det aktuella länet och därefter kontoret. Bra att veta: som kontorsredaktör kan du administrera samtliga kontorssidor och aktiviteter på arbetsformedlingen.se! När du väl har kommit till en kontorssida, ser du den gröna knappen längst ner till höger i webbläsaren.

Sida: 7 av 15 Kontaktuppgifter Innehållet i denna ruta administreras centralt, du som redaktör kan inte ändra informationen i kontaktarutan. Skicka ändringar och rättning av felaktigheter till platsinformationandring@arbetsformedlingen.se Publicera, uppdatera, ta bort information Du kan publicera aktuell information i textmodulen Information på kontorssidan. Formatering av texten väljs från Dropdown-listan enligt bilden nedan. Du kan även lägga till länkar i denna modul, läs mer om länkar på nästa sida. Huvudrubriken ska ha formatet Boxrubrik (H2) Löpande text, brödtext, ska ha formatet Brödtext Mellanrubriker formateras som Rubriknivå 3 (H3) Externa länkar formateras som Extern länk Länkar till PDF-filer formateras som Länk till PDF Du kan uppdatera och publicera information på kontorssidan på ett enkelt sätt, utan att behöva gå till redigeringsläget. Håll nere shift-tangenten och klicka på den gröna knappen längst ner till höger i webbläsaren. Textmodulen på kontorssidan och verktygsfältet aktiveras, se bilden till höger. Klicka i texten och du kan skriva in din text, ändra eller ta bort gammal text direkt i rutan. Publicera kontorssidan genom att klicka på Publiceraknappen i verktygsfältet: I nästa ruta klickar du på Publicera-knappen: Efter det kommer du direkt till visningsläget igen och du ser den uppdaterade informationen på kontorssidan. Naturligtvis kan du gå direkt till redigeringsläget genom att klicka som vanligt på den gröna knappen! Aktivera inte tidstyrd avpublicering! Gäller vid all publicering du gör på kontorssidan. Informationen du lägger in manuellt, ska du även ta bort manuellt och publicera om sidan. Om du trots allt aktiverar tidstyrd avpublicering för kontorssidan, så kommer allting att avpubliceras det datumet och klockslaget du ställer in kontorssidan och aktiviteterna! Återgå till utsidan genom att klicka på den gröna knappen i verktygsfältet ovanför navigatorn. I redigeringsläget finns den här gröna knappen alltid i verktygsfältet:

Sida: 8 av 15 Skapa länkar Du kan skapa olika typer av länkar i textmodulen på kontorssidan och i aktivitetens högerspalt Mer information: interna länkar inom webbplatsen, externa länkar, e-postlänkar och länkar till pdf-filer. En bra grundregel är att det ska vara möjligt att förstå vart en länk leder även om den är lyft ur sitt sammanhang. För personer som använder hjälpmedel kan det vara extra viktigt att länkarna är begripliga. Så här gör du tydliga länkar : Länka bara ord som säger något om vart länken leder. Skriv hellre Information om nätverksträffen än För information om nätverksträffen, klicka här. Skriv det viktigaste i en länk först. Inled inte länkar med Läs mer om, Gå till. Då slipper läsaren onödig information. Alla länkar går någonstans och är ofta en fördjupning. Låt inte flera länkar på samma sida med samma formulering leda till olika sidor. Ett vanligt exempel på detta är Läs mer -länkar som upprepande gånger används i listor med nyhetspuffar på en och samma sida. Om du gör det måste du förtydliga varje länk med en länkbeskrivingstext. Om sidan som länken går till har en tydlig rubrik som passar i sammanhanget, kan rubriktexten användas som länktext. Då blir det lättare för användaren att avgöra att hon hamnat rätt. Undvik att ha flera länkar med olika formuleringar som leder till samma mål. Nedan får du instruktioner hur du skapar länkar. Intern länk Du kan publicera interna länkar, som leder till sidor inom arbetsformedlingen.se Du kan länka till alla sidor på vår webbplats, även om du inte har behörighet att administrera dem. Vill du lägga till en länk till exempel till informationen Skriv in dig på arbetssökande-fliken, gör så här: 1. Markera texten eller ordet du vill länka. 2. Se till att formatet är Brödtext. 3. Klicka på ikonen Skapa länk höger om formatmenyn. Dialogrutan Skapa länk öppnas. Markera länktypen Intern sida. 4. I rutan till höger ser du navigatorn. Bläddra fram till sidan du ska länka till, tryck på + för att se innehållet, markera sidan. 5. Skriv en länkbeskrivningstext, om det behövs. 6. Klicka på OK. Nu är du klar med den interna länken. Ur Vägledning för webbutveckling, riktlinje nummer 5; Skriv tydliga länkar

Sida: 9 av 15 Extern länk Du kan lägga in länkar till externa webbplatser, exempelvis till en arbetsgivares hemsida. Även annonser i platsbanken formateras som externa länkar. Markera texten som ska länkas, exempelvis företagets namn Företaget AB 1. Välj formatet Extern länk 2. Klicka därefter på länkverktyget och dialogrutan Skapa länk öppnas. 3. Välj Extern sida i vänsterspalten. 4. Klistra in eller skriv in adressen till webbplatsen. 5. Skriv länkbeskrivningstext om det behövs. 6. Klicka på OK. Vill du länka till en annons i platsbanken i en aktivitets högerspalt Mer information? Sök fram annonsen i platsbanken och kopiera länken i adressfältet. Följ sedan stegen ovan, men skriv Annons i platsbanken eller liknande som du markerar och länkar till annonsen. Länk till ett pdf-fil Du kan även länka till pdf-filer, som alltid ska öppnas i nytt fönster.ur tillgänglighetssynpunkt är det viktigt att filnamnet är i klarspråk. Observera: inga länkar till word, powerpoint eller excel! Har du skapat en affisch eller informationsblad i mallverktyget och vill länka till den från kontorssidan? Eller har du en annan pdf-fil du vill länka till? Gör så här: 1. Skriv texten du ska länka och välj formatet Länk till PDF. 2. Klicka på Skapa länk i verktygsfältet och dialogrutan Skapa länk öppnas. 3. Välj Fil i vänsterspalten och du får upp filarkivet till höger. 4. Klicka på Filer på sidan ovanför Filarkiv. 5. Klicka på Lägg till fil och utforskaren öppnas. Hämta pdf-filen från din dator eller kontorets server, från den platsen där du har sparat den. Markera filen och klicka på Öppna. Filen laddas upp till Sitevision. 6. Skriv i länkbeskrivningtexten exemplevis Dokumentet öppnas i nytt fönster, bocka i Öppna i nytt fönster, klicka på OK. När du är klar med all uppdatering av informationen i textmodulen, klicka på publicera-ikonen i verktygsfältet och sedan Slutför. Aktiviteter En ny aktivitet skapas från kontorssidan där aktiviteten ska hållas. Aktiviteterna sparas i arkivmappen Aktiviteter, som finns under kontorssidan i navigatorn, se bilden till höger. När arkiv-mappen är markerad, ser du innehållet i mappen i mitten på sidan.

Sida: 10 av 15 Du ser hur många aktiviteter som finns i mappen, när senast mappen har ändrats och av vem. Du ser även när och av vem aktiviteterna är publicerade. Överst på sidan har du ett verktygsfält med två ikoner. Med den första från vänster kan du skapa en ny aktivitet. Den andra ikonen är för att spara sidan. Det finns två sätt att skapa ny aktivitet på: länken Skapa aktivitet i visningsläget eller ikonen Skapa ny ovan. Länken Skapa aktivitet Länken fungerar enbart från visningsläget. Länken syns även inne i administrationen, men är inte klickbar och fungerar inte. Dubbelklicka inte på länken inne i Sitevision. Råkar du göra det och får upp en ny ruta med inställningar, klicka på avbryt! För att skapa en aktivitet från visningsläget genom länken, gör så här: 1. Klicka på länken och du kommer till redigeringsläget i Sitevision. I mittenspalten ser du en tom aktivitet. 2. Dubbelklicka på den tomma aktiviteten för att öppna formuläret.

Sida: 11 av 15 3. Skriv in information i de obligatoriska fälten, markerade med en röd asterix *. Observera att du kan ha max 10 tillfällen på en och samma aktivitet! Fältet Beskrivning av aktiviteten har en begränsning i antalet tecken/rader (50 tecken per rad, en radmatning oavsett antalet skrivna tecken minskar utrymmet). Anledningen är att aktiviteterna ska kunna visas på bra sätt även i handlingsplaner, på e-tavlor och i Platsbanksappen. 4. Plats för aktiviteten lämnar du tomt, eftersom systemet hämtar dit automatiskt länken till det arrangerande kontorets hemsida. Att länken till kontorssidan fungerar påverkar även visningen i Platsbanks-appen så att kunden kan klicka sig till kontorets sida. Vill du ange en specifik lokal på kontoret för aktiviteten, så kan du göra det i beskrivningsfältet istället. Du har möjlighet att publicera aktiviteten på flera kontorssidor, exempelvis på alla kontor i ditt län eller på vissa kontor i länet. Se på nästa sida hur du gör. 5. Klicka på Publicera om du vill publicera direkt utan att lägga till länkar eller mer information i högerspalten. Då klickar du på Spara om du vill spara aktiviteten utan att publicera. Aktiviteten publiceras direkt när du klickar på Publicera-knappen. Uppdatera navigatorn för att se aktiviteten i mittenspalten, eller klicka på den gröna knappen i verktygsfältet för att komma till visningsläget.

Sida: 12 av 15 Publicera aktivitet på flera kontor Du kan på ett enkelt sätt publicera aktiviteten på samtliga kontor i hela ditt län eller flera län alternativt på angränsande kontor. Publicera aktiviteten enbart på mitt kontor betyder att du publicerar aktiviteten på det egna kontorets sida. Välj kontor ger dig möjlighet att välja ett eller flera län och/eller några kontor från länet, se nedan. Valet Övriga kontor längst ner i Län innehåller Gruvnäring, alla Kultur Media samt Sjöfart. Publicera aktiviteten på samtliga kontor i hela landet betyder att aktiviteten publiceras på samtliga kontor i hela landet. Det här alternativet ska du inte använda alls! Alternativet används enbart av Kommunikationsavdelningen vid rikstäckande aktiviteter som chat och webbinarier. Välj kontor, alternativ två i listan ovan 1. Du väljer det aktuella länet från listan Län. 2. I rutan Kontor får du upp alla kontor i det aktuella länet. Välj de kontor du vill publicera aktiviteten på genom att hålla ctrl-tangenten nere och klicka på kontorsnamnen. När du har gjort dina val, klicka på Lägg till. Vill du publicera aktiviteten på samtliga kontor i hela länet, klickar på Lägg till alla utan att behöva markera dem först och kontoren förs över till Utvalda kontor. Om du vill välja bort ett eller flera kontor från utvalda listan, markerar du kontoret och klickar på. Är det flera kontor du vill markera? Håll nere ctrl-tangenten och klicka på de kontor som ska bort och därefter. Undvik att publicera aktiviten på samtliga kontor i hela länet eller flera län varje gång du skapar en aktivitet!

Sida: 13 av 15 Vill du ta bort alla utvalda kontor? Markera alla i rutan och klicka på. Du kan även lägga till enstaka kontor genom att skriva in kontorets namn, till exempel Järfälla, i rutan Kontorsnamn. Du får förslag på kontor när du börjar skriva i rutan: Välj det aktuella kontoret och det läggs med i rutan Utvalda kontor direkt. Skapa ny aktivitet i redigeringsläget Är du väl inne i redigeringsläget och ska skapa en ny aktivitet gör du det på följande sätt: 1. Markera arkivet Aktiviteter under kontoret 2. Klicka på Skapa ny på verktygsfältet 3. Välj mallen Aktivitet i nästa ruta, klicka på OK och en tom aktivitet visas i mittenspalten: Dubbelklicka på den tomma aktiviteten för att öppna formuläret. Skriv in den informationen som behövs. Se sidan 10 för detaljer. Mer information Du kan inte lägga in länkar i aktivitetets beskrivning. För länkar och ytterligare information om aktiviteten använder du rutan Mer information till höger om själva aktiviteten: Om det är en rekryteringsträff och arbetsgivaren har en egen webbsida och/eller en annons i Platsbanken, länka till dessa i Mer information. Publicerar du information om en mässa som aktivitet, skriv en kort sammanfattning i beskrivningsfältet. Använd mallverktyget för att skapa ett informationsblad om mässan med detaljerad information och länka till informationsbladet i Mer information. Klicka i textfältet för Mer information för att skriva in text och länkar. Följ beskrivning Skapa länkar på sidan 7! Ta inte bort texten Mer information om aktiviteten saknas om du inte använder rutan. Har du inte lagt in ytterligare information eller länkar i rutan, då visas den inte heller när kunden tittar på aktiviteten i visningsläget.

Sida: 14 av 15 Redigera eller ändra i en publicerad aktivitet För att ändra i en aktivitet kan du i visningsläget navigera till aktiviteten och klicka på rubriken i popupfönstret för att öppna aktiviteten som en vanlig sida. Klicka sedan på den gröna knappen längst ner till höger i webbläsaren för att komma till administrationen. Är du inne i redigeringsläget, ställ dig på mappen Aktiviteter och leta fram aktiviteten i listan på mittenytan. Klicka på den länkade rubriken för att öppna aktiviteten. Sedan gör du så här: 1. Dubbelklicka på fältet som visar aktivitetsinformationen. 2. Redigera de fälten som behöver ändras. 3. Klicka på Publicera Sidan är nu publicerad och du växlar tillbaka till visningsläget genom att klicka på den gröna knappen på verktygsfältet. Ta bort och lägga till tillfälle Om du vill ta bort ett tillfälle/datum från en aktivitet? Öppna formuläret, bläddra ner till Datum och tid och ta bort tillfället/-n genom att tömma datumfält. Det tomma fältet kommer fortfarande synas i administrationen, men eftersom det är tomt visas enbart de aktuella tillfällen på utsidan. Om maximal antal (10) tillfällen är slut, kan man ta bort ett gammalt datum och skriva in ett nytt. Datumen behöver inte vara i kronologisk ordning i formuläret. På utsidan visas aktiviteten i datumordning. Avpublicera aktivitet Om en aktivitet blir inställd och den inte längre ska visas på kontorssidan, öppna formuläret och ta du bort alla kommande tillfällen. Skriv in ett gammalt, redan passerat, datum (exempelvis föregående året) i ett av fälten och publicera om aktiviteten. För att kontrollera att aktiviteten inte visas längre, går du till visningsläget genom att klicka på den gröna knappen i verktygsfältet. Återanvänd aktivitet Om du vill återanvända en avpublicerad aktivitet, söker du fram den i redigeringsläget och klickar på den länkade rubriken. Dubbelklicka på aktivitetsinformationen och formuläret öppnas. Nu kan du ändra rubrik och skriva in ny beskrivning samt all annan information, som gäller för den nya aktiviteten. Publicera. Ta bort aktivitet Som kontorsredaktör kan du inte ta bort aktiviteter. Opublicerade, tomma och aktiviteter äldre än 365 dagar tas bort automatiskt varje söndag.

Sida: 15 av 15 Skrivregler och tips Generella skriv kort, intresseväckande och välkomnande vi tilltalar kunden som du och skriver i aktiv form se till att ordet du och verben kommer i början av beskrivningen/texten undvik interna ord och begrepp (exempelvis basinformation) och byråkratiska formuleringar skriv ut orden, använd inga förkortningar datum och tid, klockslag, skrivs så här: torsdagen den 22 november klockan 9-11, 10-11.30 kom ihåg att det är Arbetsförmedlingen som arrangerar aktiviteten. Får du ett färdigt manus av arbetsgivaren, se till att skriva om och korta ner texten, så att det tydligt framgår vem som står för aktiviteten. Formatering av text i informationsrutan på kontorssidan Försök att skriva korta texter. På så sätt undviks onödig scroll/bläddring på utsidan. För huvudrubriken använder du formatet Boxrubrik (H2), för mellanrubrik Rubriknivå 3 (H3). Vanlig text formaterar du till Brödtext. Varken rubriker eller vanlig text ska skrivas med enbart stora bokstäver (versaler)! Aktiviteter Skriv en kort och tydlig rubrik för aktiviteten. Rubriken ska skrivas med stor begynnelsebokstav (versal) och resten med små bokstäver (gemener) aldrig med bara versaler! Tänk på att typ av aktivitet inte ska finnas med i rubriken. Exempelvis ska inte ordet Rekryteringsträff skrivas i rubriken. Typen exponeras automatiskt när du väljer vilken typ av aktivitet det är. Exempel på rubriker: StudentConsulting AB söker säljare Restaurangbranschen anställer personal Tänk på att aktiviteter från kontoret även visas på den elektroniska anslagstavlan, i handlingsplanen och rekryteringsträffar listas i Platsbankens app. Plats för aktiviteten, om det är ett grupprum eller annan lokalitet på Arbetsförmedlingen, skrivs i beskrivningsfältet. Fältet Plats lämnas tomt om aktiviteten hålls på Arbetsförmedlingen. Det aktuella kontorets namn och länken till kontorets hemsida hämtas automatiskt till fältet. Om aktiviteten hålls utanför kontoret, då kan du skriva platsen och adressen i fältet. Med fördel kan du söka fram platsen via kartfunktionerna på eniro.se eller google och infoga vägbeskrivningen/länken i Mer information. Om en aktivitet kräver föranmälan, skriv det i formulärets beskrivningsfält och förklara hur anmälan ska göras. Vid anmälan via e-post är det lämpligast att publicera länken i högerspaltens Mer information. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ta kontakt med din regionala press- och informationsansvariga om du har frågor kring hur du ska skriva, formulera, formatera texten och så vidare. Användbar information på Vis: Kontorsredaktörernas uppdrag De lokala arbetsförmedlingarnas information på arbetsformedlingen.se Klarspråk på Arbetsförmedlingen Mycket matnyttig information! Språk och ton checklista Klarspråk med valideratext