Barn- och utbildningsförvaltningen 2009-01-01 Lathund till Dexter IUP Version 3
1. Gå in på webbadressen: http://skolwebb.eskilstuna.se 2. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Klicka på knappen [Logga in]. Skapa samtalsunderlag 1. Klicka och välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. För att skapa samtalsunderlag, välj en enstaka elev alternativt en klass/grupp och klickar på knappen [Sök]. 2
Ett tips: Bestäm på skolan vilket datum som samtalsunderlagen ska in till mentor. Det underlättar om underlagen ska in vid ett och samma datum. 3. Klicka i fältet Datum och en kalender kommer fram, klicka på det datum du önskar. Fortsätt att klicka i övriga fält för Datum välj datum för övriga elever. Det går även att använda snabbkommandot Ctrl+C(kopiera) och Ctrl+V(klistar in). Genom att markera det första datumet man valt och sedan använder man kommandot Ctrl+C. Ställ sedan markören i ett tomt datumfält och använd kommandot Ctrl+V. 4. Klicka i rutan Lärare och det blir en markerad bock i rutan. Klicka på knappen [Skapa samtalsunderlag för samtliga], en dialogruta öppnar sig välj [OK]. Nu skapar du samtalsunderlag för samtliga elever i din klass/grupp och för alla där undervisande lärare (som dock ännu inte kan se/besvara dem). 5. Samtalen får nu status Initierade samtal vilket innebär att endast du som klassföreståndare/mentor kan arbeta med samtalet. Klicka på datumet för en elev. 6. Du kan granska till vilka lärare frågorna kommer att ställas till i samtalsunderlagen genom att klicka i rutan Lägg till/ta bort samtalsunderlag för lärare? Klicka sedan på knappen [Uppdatering samtalsunderlag]. Observera att granskningen är viktig innan eftersom det är här du har möjlighet att upptäcka om någon undervisande lärare saknas i samtalsunderlaget. 3
7. Titta i matrisen om alla undervisande lärare är med. Bocken i en ruta visar vilka ämnen som respektive lärare kommer få ett samtalsunderlag för. Stämmer matrisen klicka på knappen [Avbryt]. Vill man lägga till en lärare som inte finns med i matrisen söker man på personnummer eller signatur. Klicka sedan på knappen [Sök]. Läraren visas då i matrisen. Bocka i de ämnen som läraren ska ha samtalsunderlag för. Ta bort en bock, klicka i rutan där bocken är, om en undervisande lärare inte ska ha samtalsunderlaget. 8. Klicka på Samtal-mina grupper. 9. Klicka sedan på [Publicera samtal] och avsluta med att klicka [OK]. 4
10. Nu är samtalen publicerade och har datum vilket innebär att alla undervisande lärare i din klass/grupp har ett eller flera samtalsunderlag att besvara. 5
Besvara samtalsunderlag 1. Gå till startsidan genom att klicka på länken Startsida. 2. Genom att klicka på länken samtalsunderlag hamnar du i en bild där alla elevens samtalsunderlag finns/kommer att finnas oavsett om de är besvarade eller inte, se bild nedan. 3. Klicka på samtalsunderlag för aktuell elev och du kan besvara samtalsunderlaget. 6
4. Besvara frågorna 1-9. Läs mallen Underlag för utvecklingsplan med skriftliga omdömen som Lennart Holmer har skrivit. 5. Efter alla frågorna finns tre knappar [Spara], [Spara / Stäng] och [Skicka]. Så länge du endast använder knappen [Spara] eller [Spara / Stäng] är det bara du själv som kan se dina svar och du kan fortsätta att arbeta med frågorna. Knappen [Spara] använder du under tiden du besvarar ett samtalsunderlag för en elev, detta för att eliminera risken att bli utslängd ur Dexter med osparad information. Med knappen [Spara / Stäng] stänger man även fönstret med just det samtalsunderlaget. När du sedan använder knappen [Skicka] går samtalsunderlaget iväg till klassföreståndare/mentor. Samtalsunderlaget är nu läsbart för alla undervisande lärare i klassen/gruppen. 7
Hämta samtalsunderlag 1. Välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. För att hämta en elevs samtalsunderlag, välj en enstaka elev och klickar på knappen [Sök]. 3. Klicka på svarta pilen vid Utvecklingssamtal, välj det aktuella samtalsunderlaget och klicka på knappen [Sök]. 8
4. För att se elevens alla samtalsunderlag fråga för fråga klicka på Sammanställning från alla lärare Ett nytt fönster öppnas. Klicka på Detaljerat. Ett nytt fönster öppnas och du kan se elevens samlade samtalsunderlag fråga för fråga från undervisande lärare. För att se elevens alla samtalsunderlag ämne för ämne klicka på Alla lärare. Ett nytt fönster öppnas och du kan se elevens samlade samtalsunderlag ämne för ämne från undervisande lärare. 9
Skriv ut sammanställning av lärarnas samtalsunderlag 1. Välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. Välj en enstaka elev och klickar på knappen [Sök]. 3. Klicka på svarta pilen vid Utvecklingssamtal, välj det aktuella samtalsunderlaget och klicka på knappen [Sök]. 4. Välj att klicka på Sammanställning från alla lärare och klicka sedan på Detaljerat eller välj att klicka på Alla lärare. 5. Välj Arkiv-Skriv ut 6. Klicka sedan på knappen [Skriv ut] 10
Skapa individuell utvecklingsplan, IUP 1. Välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. För att skapa en utvecklingsplan, klicka på svarta pilen och välj en enstaka elev och klickar på knappen [Sök]. 3. Klicka på svarta pilen vid Utvecklingssamtal, välj det aktuella utvecklingssamtalet och klicka på knappen [Sök]. 11
9. Klicka på knappen [Sök]. 4. I rutan under Rubrik:* skriver du vad utvecklingsmålet ska ha för rubrik. 5. Klicka på svarta pilen vid Ämne: välj och klicka på ett ämne. Vill du inte ha ett ämne låter du det stå <Välj ämne>, då kommer inte målet vara styrt till ett ämne. 6. Klicka på svarta pilen vid Ansvarig person/personer: välj att klicka på ditt namn som mentor. Du kan också lägga till en kollega om ni båda ska följa upp planen. 7. Klicka på knappen [Spara]. 10. Skriv i de fem frågorna och avsluta med knappen [Spara]. 8. Klicka på svarta pilen vid Utvecklingsmål: välj det utvecklingsmål som du skapade i punkt 4-7. Hämta individuell utvecklingsplan, IUP 1. Välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal. 2. För att hämta en utvecklingsplan, Klicka på svarta pilen och välj en enstaka elev och klickar på knappen [Sök]. 12
3. Klicka på Visa utvecklingmål. 4. Ett nytt fönster öppnar sig. Klicka på svarta pilen och välj en termin och klicka på knappen [Sök]. 5. Ett nytt fönster öppnas. Klicka på Skriv ut utvecklingsmål. 13
6. Ett nytt fönster öppnar sig och du kan se utvecklingsmålet. 7. För att skriva ut utvecklingsmålet klickar du på Arkiv - välj Skriv ut 8. Klicka på knappen [Skriv ut] 14
Tips på att ha två eller fler fönster öppna samtidigt Metod 1: 1. Högerklicka på en elevs publicerade samtal och välj Öppna i ny flik. 2. Den nya fliken hamnar bredvid den du redan har öppnat. Nu kan du växla mellan de olika fönstren. Vill du kunna växla mellan fler fönster är det bara göra om punkt 1-2. Metod 2: 1. Högerklicka på en elevs publicerade samtal och välj Öppna i nytt fönster. 2. Det nya fönstret hamnar nere i aktivitetsfältet. Nu kan du växla mellan de olika fönstren. Vill du kunna växla mellan fler fönster är det bara göra om punkt 1-2. 15