UMEÅ UNIVERSITET Tillämpad fysik och elektronik Stig Esko 2004-08-22 LABORATION Excel och Word Innehåll Uppgift A Diagramhantering Uppgift B Kalkylering Dokumentation Presentation i WORD
Målsättning Genom denna laboration skall Du få grundläggande kunskaper i kalkylering och diagramframställning i EXCEL. Du skall också få en träning i att skriva en kortfattad rapport i WORD. Efter genomgången laboration skall Du 1. Kunna konstruera enkla kalkyler i EXCEL. 2. Ha färdigheter i hur man kan använda EXCEL för att skapa olika typer av diagram. 3. Ha fått inblick i hur en rapport kan skrivas genom att använda klipp och klistra. Uppgift A Diagramhantering i EXCEL. 1. Ett företag har redovisat omsättningen enligt tabellen. År Omsättning miljoner kronor 1990 12,3 1991 14,7 1992 16,3 1993 15,4 1994 20,2 1995 24,1 1996 24,3 1997 25,7 1998 28,9 1999 31,0 Skriv in tabellen i ett Excelark och skapa ett diagram som visar utvecklingen med en kurva. OBS att Du skall välja punktdiagram. Diagrammet skall ha rubriken Omsättning 1990-1999 och axlarna skall ha respektive rubrikerna Årtal och milj. Kr samt skall båda axlarna vara graderade. Smycka ritytan med någon verkningsfull bakgrund. Skapa på liknande sätt ett stapeldiagram över materialet. 2. Samma företag redovisar antalet anställda på de olika avdelningarna enligt tabell. Avdelning Antal Lager 34 Butik 121 Kontor 56 Verkstad 12 Distr. enhet 44 Skapa ett 3-d cirkeldiagram över materialet. Varje tårtbit skall var märkt med dataetikett och procenttal.
Sätt ut rubrik och eventuell kosmetika. Gör ett stapeldiagram över materialet. Gör staplarna i olika färger. 3. Två olika företag redovisar sin omsättning (miljoner kr) enligt nedan. År Företag A Företag B 1990 12 23 1991 13 27 1992 15 29 1993 17 31 1994 17 33 1995 19 34 Gör ett diagram som visar utvecklingen för båda företagen. Vilket företag har vuxit mest? Uppgift B Konstruktion av kalkyler. 1. Kalkyl för att beräkna BMI-värdet. Formel: BMI = vikt/längd/längd Vikt i kg och längd i m. A B 1 Din vikt (kg): Inmatningscell 2 Din längd (m): Inmatningscell 3 Ditt BMI: (Formel) När värdena matats in i B1 och B2 skall BMI-värdet räknas fram och visas i B3. Enligt Socialstyrelsen är man överviktig om man har ett BMI-tal större än 25. I cell B4 vill man att om BMI-talet är större än 25 skall där skrivas överviktig annars OK. Formel: om(b3>25; överviktig ; OK ) 2. Kalkyl för att omräkna recept. Recept är ofta gjorda för 4 personer, men ofta vill man ju laga mat för ett annat antal. A B C D 1 Antal pers.: 2 Ingredienser mängd enhet Ny mängd 3 Ingrediens 1 (formel) 4 Smör 50 G (formel) 5 Ingrediens 3 (formel) 6 Ingrediens 4 (formel) 7 Ingrediens 5 (formel) 8 Ingrediens 6 (formel)
I B1 inmatas för hur många personer receptet skall gälla. I A3:C8 inmatas ingredienserna enligt exempel på rad 4. I D-kolumnen skall den nya mängden kalkyleras fram. Formeln blir: (värdet i B-kolumnen, samma rad)/4*(värdet i B1) Extra: Alla recept är inte gjorda för 4 personer. Komplettera kalkylen så att den är generell, alltså gäller för alla recept. 3. Faktura/räkning. A B C D E 1 Vara À pris mängd Pris 2 Korv 34,50 0,65 3 4 5 Summa före rabatt 6 Summa efter rabatt 7 Varav moms: 8 Summa u. Moms: I A-C-kolumnerna skall inmatas de uppgifter som gäller för köpt vara. Kalkylen skall sen räkna fram totala priset för köpet. Butiken ger 5 % rabatt för köp över 1000 kronor. Alla värden i kolumn E skall avrundas till 2 decimaler. Slutsumman dessutom till jämna 50- öre. 4. Vad är billigast? Ett företag säljer foton för 2,50 kr styck och fraktavgiften är 25 kr för 1-30 foton och 50 kronor för fler. Ett annat företag tar 2,75 kr stycket och fraktavgiften 40 kr vid köp av färre än 20 foton och däröver ingen fraktavgift. Gör en kalkyl för att se vilket erbjudande som är mest fördelaktigt beroende på hur många foton man handlar. Skapa ett diagram som visar hur totalkostnaden varierar med antalet beställda kort (<=1000 foton). Ur diagrammet skall tydligt kunna avläsas punkter där kurvorna skär varann. Förslag: Gör 5 kolumner, Första kolumnen som bara innehåller antalet köpta kort (1, 2, 3, 4, 5 osv.) Andra kolumnen visar priset hos butik 1 Tredje kolumnen visar priset hos butik 2. Fjärde och femte visar pris/kort hos butik 1 respektive butik 2. Dokumentation Presentation i WORD. För alla uppgifterna gäller att resultatet ska presenteras i WORD. Använd Windows 'klipp och klistra'-funktion. (Snabbkommandon: <Ctrl>x, <Ctrl>c, <Ctrl>v). Om man från
kalkylarket vill kopiera formler från celler måste man först välja Verktyg/Alternativ/Visning och där bocka för 'Formler'. I presentationen ska följande innehåll finnas med: I. Kortfattade kommentarer/förklaringar till inklistrade objekt. II. III. IV. Uppgift A: Samtliga diagram. Uppgift B: Resultat från alla kalkyler med lämpliga invärden. Redovisa 'Inmatningsfält'och 'Utmatningsfält'. Redovisa alla formler. Resultat. Kortfattad text. V. Personliga kommentarer.