Objektsbeskrivning Adminirativa arbetsuppgifter ALLMÄNT LÖPANDE EKONOMISK ADMINISTRATION Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler m 2 BOA+ LOA Kassa Antal inbetalningar per år Antal utbetalningar per år /år /år Hyror, avgifter och kundfakturor Antal hyreskontrakt Antal boadsrätter Hyres- och avgiftsavier Antal avier Antal diributioner per år /år Kundfakturor Antal kundfakturor per år /år Saldo- och relior Antal konton med saldo- och reantieredovisning Påminnelseavier Antal ej inbetalda hyror/ avgifter per år /år Dröjsmålskonader, krav och inkasso m m Antal dröjsmålsfakturor per år Antal inkassoärenden per år Antal underrättelser till borgensmän Tillägg Antal indexreglerade hyreskontrakt /år /år /år
Antal kontrakt med tillägg för värme, el eller avfallshantering Antal kontrakt med tillägg för faighetsskatt Antal kontrakt med hyresavräkning Antal kontrakt med hyror baserade på hyresgäens rörelseomsättning Leverantörsfakturor Uppgifter på leverantörsfakturor Antal leverantörer och sidoentreprenörer Leverans- och fakturakontroll av leverantörsfakturor Antal leverantörsfakturor per år /år Löner och arvoden Löner till B:s personal Antal av B anälld personal Arvoden till yrelsemedlemmar och funktionärer Antal yrelsemedlemmar och funktionärer som uppbär arvode Bokföring Bokföring Antal konton i kontoplanen Antal verifikationer per år /år Reskontra Antal in- och utbetalningar per år /år
Bokföringsrapporter Antal resultatenheter Kontorsservice
BUDGETERING, UPPFÖLJNING OCH RAPPORTERING Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Konads- och intäktsbudget Antal resultatenheter Antal konton Delårsrapport och prognos Redovisning av delårsrapport Antal resultatenheter Antal tillfällen per år ggr/år Bokslut och årsredovisning Antal resultatenheter Antal tillfällen per år ggr/år Årsredovisning Antal årsredovisningar Årsbok Antal årsböcker Likviditet Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Konkursbevakning Revision Antal resultatenheter Övriga rapporter och atiik Antal boadslägenheter Antal lokallägenheter
SKATTER, AVGIFTER OCH UPPGIFTER TILL MYNDIGHET Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Skatter och arbetsgivaravgifter Skatter m m för personal anälld hos beällaren Antal hos B anälld personal Skatter m m för yrelsemedlemmar och funktionärer Antal yrelsemedlemmar och funktionärer som uppbär arvode Faighetsskatt Antal faigheter Preliminär inkomskatt Antal faigheter Uppgifter om boadsrättshavare Antal boadsrätter Mervärdesskatt Antal momsregirerade lokaler Deklarationer Antal faigheter Återbetalning av energi- och koldioxidskatt till induriföretag Antal deklarationer av energi- och koldioxidskatt Övriga uppgifter till myndigheter m fl Uppgifter om personal Antal av B anälld personal
Uppgifter till SCB Antal boadslägenheter Antal lokallägenheter Rapport till boadsförmedling Antal boadslägenheter Omflyttningsfrekvens % Regirering av yrelse m m Antal regireringar per år /år
LÅN OCH SAMHÄLLSSTÖD Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Befintliga lån Antal lån Nya lån Upptagande av nya lån Antal lån Förhandlingar om nya lån Antal lån
HYRESGÄSTER / BOSTADSRÄTTS- HAVARE Areor boäder+lokaler Antal boäder+lokaler Ut-, om- och inflyttningar Antal boadslägenheter Marknadsföring Antal boadshyreskontrakt Nya hyresavtal Antal boadshyreskontrakt Omflyttningsfrekvens % Löpande hyresavtal Antal boadshyreskontrakt Antal lokalhyreskontrakt Antal hyresavtal utan besittningsrätt Antal boadshyreskontrakt med förhandlingsklausul Andrahandsuthyrning Antal andrahandskontrakt Inflyttning Antal boadslägenheter Omflyttningsfrekvens % Utflyttning Antal boadslägenheter Omflyttningsfrekvens % Övergång av boadsrätt Antal boadsrätter Omflyttningsfrekvens %
Kontakter med hyresgäer / boadsrättshavare Antal boadslägenheter Felanmälan m m Antal boadslägenheter Information Antal boadslägenheter Störningar och försumlighet av hyresgä / boadsrättshavare Antal boadslägenheter Hyrevier Antal boadslägenheter Lägenhetsunderhåll Skötsel av fonder för inre underhåll Antal boadsrätter Hyresgäyrt lägenhetsunderhåll Antal lägenheter med HLU Boendeinflytande Antal hyresrätter med boendeinflytandeavtal Hyresgäorganisationer Antal medlemmar i hyresgäförening
3 ARKIV, NYCKLAR OCH FÖRVALNINGSHANDLINGAR Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Arkiv Förvaring av handlingar Erforderligt förvaringsutrymme m 2 Säkerhetskopiering Antal dataregier Nycklar Antal boadslägenheter Förvaltningshandlingar Antal boadslägenheter
TEKNISK PLANERING, UPPHANDLING OCH GENOMFÖRANDE Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Utvändig markarea m 2 Drift Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Utvändig markarea m 2 Upphandling och kontroll av leverantörer och sidoentreprenörer Antal leverantörer och sidoentreprenörer Driftatiik, -rapporter Antal mätare som skall avläsas Ev. fjärravläsning Kontroller Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Utvändig markarea m 2 Underhåll Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Utvändig markarea m 2 Jourtjän, beredskap m m Antal anmälningar per år Antal tjäner med jouravtal Myndighetsbesiktningar Areor boäder + lokaler Antal boäder + lokaler Utvändig markarea m 2
ÖVRIGT Sammanträden Beredning för sammanträden Antal sammanträden /år Sammanträden Antal sammanträden /år Möten med hyresgäer motsv. Antal möten /år Försäkringar Antal försäkringar Skadereglering Antal försäkringsskador per år /år Personal anälld hos beällaren Antal personal anälld hos B