Dokumentstatus: Godkänt Tillsynsrapport Datum: 2015-05-28 Er ref: 2015-08467 Diarienr: SSM2012-5780 Granska i tillsyn OKG Aktiebolag Ansvarig handläggare: Karoline Gotlén KD Arbetsgrupp: Karoline Gotlén KD, Siv Larsson KD, Lars Axelsson KM Samråd: Anne Edland ckm, Klas Idehaag KD, Adnan Kozarcanin KD, Arne Johansson KA Godkänt av: Leif Karlsson, ckd Granskning av OKG:s tredje redovisning av framdrift av åtgärder avseende beslutet särskilda villkor för drift Sammanfattning Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) har granskat OKG Aktiebolags (OKG) tredje redovisning av framdrift av åtgärder avseende beslutet särskilda villkor för drift. SSM bedömer att OKG uppfyller de krav på redovisning som ställdes i föreläggandet [3]. SSM konstaterar att OKG genom utvecklingen av bland annat VD-stab, tillsättningen av stöd till chefer såsom controllers, peer groups samt Operational Excellence kommer OKG förstärka rutinerna och verktygen för verksamhetsutveckling. SSM har i tidigare halvårsredovisningsgranskningar tryckt på vikten av att OKG har en fungerande verksamhetsutveckling vid avveckling av Utvecklingsresan. SSM anser att det är viktigt att OKG följer övergången till linjedrivet förbättringsarbete noggrant för att säkerställa att förbättringsarbetet fortsätter som planerat. SSM ser även att utvecklingen av CAP/SAFE fortskrider. SSM konstaterar att arbetet med att stärka och utveckla strålskyddområdet har fortsatt med t.ex. ökad bemanning och återetablering av ALARA-kommitté. SSM har i sin tillsyn konstaterat att OKG ökat ambitionen att strålskydd kommer in i ett tidigare skede i projekt och att avdelning Säkerhet och kvalitet (S) inklusive Strålskyddsföreståndaren upplevs som mer proaktiva än tidigare. SSM anser att OKG i flera sammanhang uppvisar ett förbättrat förhållningssätt genom att vara mer drivande och målstyrt och tar tag i många frågeställningar. SSM konstaterar att OKG har åtgärdat organisatoriska kända brister som att stärka säkerhetsavdelningen och strålskyddverksamheten. SSM lägger stor vikt vid OKG:s Strålsäkerhetsmyndigheten Swedish Radiation Safety Authority SE-171 16 Stockholm Tel:+46 8 799 40 00 E-post: registrator@ssm.se Solna strandväg 96 Fax:+46 8 799 40 10 Webb: stralsakerhetsmyndigheten.se
Sida 2 (16) förmåga att själva identifiera brister och åtgärda dessa. SSM ser att OKG har tagit tag i identifierade problemområden i verksamheten som varit kända under en tid som tidigare inte haft framdrift. Flera av dessa har identifierats av SSM och SSM förutsätter att OKG även tar tag i brister som identifieras av organisationen själv. Dock konstaterar SSM att det fortfarande finns områden där OKG inte lyckats ta ett helhetsgrepp om problemställningen och då framförallt åldringsproblematiken. I redovisningen saknar SSM en värdering av om uppdagade förhållanden och händelser är symptom på att OKG inte ännu kommit tillrätta med identifierade problemområden. SSM konstaterar att OKG har börjat använda begreppet strålsäkerhet. Vidare utvecklar OKG sin säkerhetsledning och rollerna för avdelningarna Underhåll (U), Teknik (T) och Gemensam Service (G) har förstärkts i Ledningens genomgång. SSM konstaterar att OKG följer effekterna av utvecklingsarbetet genom indikatorer och enkäter. OKG lyfter även statistik från underhållsplanering såsom ökat förebyggande underhålla (FU) och minskat avhjälpande underhåll (AU) och minskad backlogg som effekter av arbetet med anläggningarnas status. SSM anser att OKG följer och visar på relevanta indikatorer och att det går att se vissa trender. Det är dock för tidigt att läsa ut varaktiga effekter. SSM konstaterar att OKG har identifierat ett antal risker och utmaningar. SSM anser att dessa identifierade risker och utmaningar är relevanta och förutsätter att OKG arbetar proaktivt med dessa. Sammantaget anser SSM att OKG tydligt förstärkt sin ledning och styrning av verksamheten, att det pågår mycket aktiviteter samt att OKG genomsyras av ett stort engagemang. SSM har dock svårt att i dagsläget se tydliga effekter på alla nivåer i organisationen. Bakgrund SSM fattade i december 2012 beslut om särskilda villkor för drift för OKG [1]. SSM förelade samtidigt OKG att komplettera och förtydliga innehållet i de åtgärdsprogram som OKG tidigare redovisat. Dessutom förelades OKG att ytterligare utreda och redovisa de bakomliggande orsakerna till de brister som identifierats i OKG:s säkerhetsarbete samt redogöra för mål och förväntade effekter av respektive åtgärd samt hur uppföljning ska ske [1]. SSM granskade OKG:s redovisning och bedömde att åtgärdsprogrammet, kallat Utvecklingsresan, ger OKG förutsättningar att driva det förändringsarbete organisationen föresatt sig [2]. SSM förelade även OKG i oktober 2013 att halvårsvis med start från och med den 1 mars 2014 [3] skriftligen redovisa till SSM: framdrift och effekter utifrån de tre delprogrammen inom Utvecklingsresan, hur effekterna verifierats och en bedömning av effekternas varaktighet, hur förbättringsarbetet eventuellt har korrigerats och kompletterats samt anledningen till detta, en redovisning av hur resultat från de tre delprogrammen bidrar till att uppnå syftet med förbättringsarbetet i sin helhet. Den andra redovisningen inkom till SSM i oktober 2014 och efter granskning bedömde SSM [5] att OKG uppfyllde de krav på redovisning som ställdes i föreläggandet [3]. SSM bedömde vidare att OKG har fortsatt framdrift i sina delprogram. SSM bedömde att den planerade avvecklingen av Utvecklingsresan förutom Professionellt beteende var en rimlig
Sida 3 (16) inriktning då detta påverkar all verksamhet samt att dessa aktiviteter tar lång tid att se effekter av. SSM bedömde vidare att många av de aktiviteter OKG genomför har förutsättningar att ge effekter på sikt [5]. Syfte med granskningen Syftet med föreliggande granskning är att utifrån OKG:s redovisade resultat av sitt förbättringsarbete samt utifrån den bild SSM skapat sig genom tillsyninsatser bedöma OKG:s förutsättningar att komma tillrätta med identifierade brister i säkerhetsarbetet. De identifierade bristerna rör framförallt ledning, styrning och egenkontroll som har lett till negativa konsekvenser för djupförsvaret eller för möjligheterna för att upprätthålla detta. Syftet med föreliggande granskning är även att bedöma OKG:s redovisning utifrån föreläggandets krav på redovisning [3]. Denna redovisning utgör OKG:s tredje halvårsvisa redovisning enligt föreläggandet. Granskningens genomförande Granskningen har genomförts utifrån den redovisning [6] som OKG tillsänt SSM samt utifrån den muntliga redovisning OKG genomförde hos SSM den 17 april 2015. Som underlag för SSM:s bedömning har även tillsyn sedan den 1 oktober 2014 ingått och omfattar genomförda tillsynsinsatser, händelser, uppdagade förhållanden och rapportering m.m. Analys OKG:s redovisning OKG:s redovisning [6] innehåller: Uppföljning och utvärdering av OKG:s verksamhet Effektuppföljning Utvärdering av delprogrammen Risker och utmaningar Fortsatt arbete SSM:s bedömning SSM konstaterar att inkommen redovisning i stort är strukturerad på samma sätt som den andra halvårsredovisningen. SSM saknar dock i redovisningen en värdering av om uppdagade förhållanden och händelser är symptom på att OKG inte ännu kommit tillrätta med identifierade problemområden. SSM gör bedömningen att OKG:s redovisning innehåller de delar som förelagts OKG [3] och att OKG därmed uppfyller föreläggandet. Utvecklingsresans delprogram Utvecklingsresan består av tre delprogram: Anläggningarnas status Planering Professionellt beteende OKG beskriver i redovisningen att sedan föregående halvårsredovisning har förändringar skett i hur OKG driver, följer upp och koordinerar framdrift i Utvecklingsresans aktiviteter. Den övergripande uppföljningen och koordineringen mellan aktiviteterna har
Sida 4 (16) lämnats över från Business Improvement Office (BIO) till VD-stab. Vidare planerar OKG att förstärka VD-stab. När aktiviteter är avslutade och fullt ut överlämnade till linjen avslutas även VD-stabs uppföljning. Linjen tar då över ansvaret för att driva fortsatt verksamhetsutveckling enligt ordinarie rutiner. Anläggningarnas status OKG uppger att delprogrammets aktiviteter inte har förändrats och fortgår enligt plan. Inom driftstatus har driftklarhetsverifiering (DKV) och backlogg lämnats över till linjen och kvalitetsgranskning av SAR/STF pågår enligt plan. Inom underhållsstatus är arbetet inom åldring och långtidsdrift priorieterat. Aktiviteten lager och reservdelar pågår enligt plan. Arbetet med aktiviteten systemstatus pågår enligt plan. Aktiviteten tillståndsövervakning har kunnat prioriteras och en plan har tagits fram och arbete pågår. Åldringshantering har lämnats över till projektet för Long Term Operation (LTO). OKG uppger att det är svårt att härleda direkt mätbara effekter till de åtgärder som genomförs inom anläggningarnas status men att det är absolut nödvändigt att kontinuerligt arbeta med detta område för att säkerställa kravuppfyllnad långsiktigt. Vid mötet framhöll OKG att arbetet med systemstatusrapporterna har givit insikter om behovet av att dokumentera anläggningarnas status vilket har gjort att arbetets omfattning succesivt har vuxit under arbetets gång. OKG upplever dock att tillväxttakten av omfattningen har planat ut. Fokus har flyttats från att producera systemstatusrapporter till att ta fram och säkerställa underlagsrapporterna. OKG lyfte att underhåll är för viktigt för att endast arbetas med på U. OKG har också lyft inköp och reservdelshanteringen som områden som behöver ses över. Planering OKG uppger att inom detta delprogram har det inte gjorts några övergripande förändringar. Inom område Planeringsprocesser är alla aktiviteter överförda till linjen. Inom övriga processer är aktiviteterna nyckeltal, uppföljning, ekonomistyrning, kompetens och peer groups överlämnade till linjen. Inom aktivitet Ändrings- och investeringshantering pågår ett arbete med att ta fram tidsplan och omfattning för att kunna överlämna aktiviteten till linjen. Inom aktivitet Underhållsprocesser pågår en överlämning till linjen. OKG är inte helt nöjda med effekterna inom programmet då tidsramar inte kunnat hållas i den utsträckning OKG förväntat sig. OKG anser sig behöva lägga extra energi på området för att nå upp till kraven. En Peer Group har startats för att belysa revisionsavställning (RA) och kompetenssäkring av inhyrda resurser. Professionellt beteende OKG uppger att det inte gjorts några förändringar av aktiviteterna i programmet. Alla aktiviteter har lämnats över till linjen. Programmet Professionellt beteende har sedan tidigare delats in i fyra områden: Ledarskap, Måluppfyllnad, Säkra förhållanden och Ständiga förbättringar. Inom området ledarskap satsar OKG fortfarande mycket på att stötta chefer på olika sätt och frigöra tid för ledarskap.
Sida 5 (16) Inom området måluppfyllnad har bland annat en chefsportal med stödinformation tagits fram för att underlätta för chefer. Inom området säkra förhållanden fortsätter uppföljningen av de planer som finns inom säkerhetsgranskningens roll, säkerhetsgranskning och internrevisioner. Inom området ständiga förbättringar pågår förbättringsarbete i form av utbildningsinsatser både för CAP och för orsaksanalyser. OKG lyfter att sedan förra redovisningen har tonvikten inom delprogrammet legat på att försöka befästa de goda effekter som de fått via Utvecklingsresan och insatser för att göra dessa effekter bestående över tiden. OKG uppger att effekterna inom programmet följs framförallt upp via indikatorer och enkäter. Båda dessa visar på en positiv trend för OKG vilket arbetet med beteendeförändringar också bidragit till. SSM:s bedömning SSM noterar att Utvecklingsresan är så gott som avvecklad och att endast ett fåtal aktiviteter ej är överförda till linjen enligt tidigare intention. OKG har inte heller gjort några större förändringar av de aktiviter som låg i Utvecklingsresan. SSM bedömer att OKG har haft en bra framdrift i många av Utvecklingsresans kvarvarande aktiviteter. SSM ser att OKG förstärker VD-stab för att kunna ha fortsatt uppföljning av utvecklingsaktiviteterna innan de helt överlämnas till linjen. SSM anser att det är viktigt att OKG noggrant följer övergången till linjedrivet förbättringsarbete för att säkerställa att förbättringsarbetet fortsätter som planerat. OKG:s värdering av verksamheten Prioritering och planering OKG:s planverk har förbättrats, men under 2015 kommer ytterligare arbete att genomföras då strategier, anläggningsplaner och långtidsplaner ska brytas ner till nästa nivå i organisationen och dokumenteras i verksamhetsplaner. Nedbrytning ska fortsätta med bibehållen röd tråd där slutprodukten är individuella mål. OKG menar att målstyrning bygger på att det finns genomarbetade planer i botten där även riskvärdering och uppföljning ingår. OKG uppger att FU kan planeras lång tid i förväg och att frekvensen styrs av vilka strategier de har för anläggningarna med längd på revisionsavställningar. Ett stort arbete har genomförts med att skapa kvalitetssäkrat underlag för planering. Bland annat har samtliga FU-aktiviteter kodats med avseende på säkerhet, tillgänglighet samt arbetsmiljö för att skapa bättre underlag för underhållsplanering och tillämpning av underhållsstrategier. OKG menar att genom att arbeta med kartläggning av anläggningarnas status, planerar OKG idag underhållsåtgärder och anläggningsändringar utifrån en gemensam prioritering där strålsäkerhet och resursbehov vägs in. OKG har den gångna perioden arbetat med LTO, dvs. långtidsdrift, inklusive det befintliga åldringsprogrammet. För att ytterligare utveckla, förstärka och bredda omfattningen av LTO och åldringshanteringen har ny gruppering etablerats. Denna grupp gör en översyn avseende OKG:s styrande dokument. OKG har i flera år jobbat med förbättrad revisionsplanering och OKG fortsätter att arbeta med och utveckla revisionsplaneringen. Exempel på detta är krav på att framförhållning har tydliggjorts genom etablerandet av milstolpar som följs upp i Readiness Review samt etablering av revisionskontor.
Sida 6 (16) OKG har etablerat en Peer Group för revisonsplanering för att säkerställa att utveckling sker med erfarenheter från olika block och händelser. Ledning OKG har fortsatt med arbetet med chefers förutsättningar bland annat genom att erbjuda ledarskapsmentorer, utbildningar samt stöd i form av en chefsportal. Under den muntliga redovisningen uppgav OKG att de även kommer att rekrytera stöd till vissa chefer i form av biträdande chef eller controllerfunktion. OKG har i sitt utvecklingsarbete identifierat säkerhetsledning som ett nytt område som kräver förtydligande och förstärkning och som kan ses som en nyckelroll i säkerhetsarbetet. Säkerhetsledning handlar om att ha strukturer och rutiner för samt förmåga att överpröva verksamheten utifrån ett strålsäkerhetsperspektiv. OKG har valt att dela upp säkerhetsledning i ett operativt, taktiskt och strategiskt perspektiv. Tidigare har säkerhetsledning setts som att gälla den operativa driften och driftledningen av denna. Arbete med förtydligande av säkerhetsledning på OKG kommer pågå under 2015. VD anges som Driftledningsnivå 1 (DL1) för operativ, taktisk och strategisk driftledning. VD har dock delegerat den operativa driftledningen till en person som har förutsättningar att upprätthålla rollen som operativ DL1. Driftledningsmötet (DLM) har redan fått en lite annan form och både Strålskyddsföreståndaren och Säkerhethetsskyddschefen deltar nu vid DLM. Driftledningsnivå 2:s (DL2) överprövning av Driftledningsnivå 3:s (DL3) ställningstagande har blivit tydligare genom att underlagen för frågeställningarna finns i DLM-protokollens bilagor. OKG har identifierat ett antal kulturfrågor som har bäring på att effektivisera ledningsarbetet. Dessa är leveranskultur, möteskultur, kommunikationskultur samarbetskultur och ständiga förbättringar. Inom leveranskultur är syftet att leverans ska ske på utlovade tidpunkter. OKG har arbetat med att förtydliga och skapa förståelse för chefers och medarbetares resultatansvar. Att utveckla och implementera former för leveransuppföljning är något alla avdelningar arbetar med. Inom möteskultur vill OKG effektivisera och fokusera möten. På så sätt ska tid kunna frigöras för chefer så att dessa har möjligheter att kunna utföra till exempel arbetsplatsobservationer (APO). Mötena ska effektiviseras genom att det är tydligare förväntningar på vad som ska vara förberett innan mötet, dagordning ska finnas, antal mötesdeltagare ska värderas och mötestiden ska aktivt försöka kortas ner. Inom kommunikationskultur har OKG under 2014 använt flera olika kanaler för att förbättra kommunikationen inom och utanför avdelningarna. Ett sätt att kommunicera som har använts vid RA är visualisering av planer för respektive grupps kritiska linjer, stafettpinne samt kritiska åtgärder för att minska riskerna under RA. Samarbetskultur syftar till att utveckla samarbeten. Ett arbete som pågår är att utföraravdelningarna T, U och G arbetar med att hitta effektivare samarbetsformer för att kunna möta produktionsblockens förväntningar under RA. Samarbetet med E.ON Kernkraft och Fortum har utvecklats genom samverkan av aktuella frågor och regelbundna avstämningar.
Sida 7 (16) Ständiga förbättringar syftar till att ge verktyg till förbättring och uppföljning. I arbetet med ständiga förbättringar ser OKG hanteringen av avvikelser och analys av trender i CAP som en viktig del. OKG bedömer att ledningens genomgång är ett mötesforum som hittat sina former. Avdelning T och G ska införa avdelningsvis ledningens genomgång. Avdelning U kommer att ha en egen punkt på ledningens genomgång. Frekvensen för ledningens genomgång kommer att förändras från månadsvisa möten till varannan månad. Förändringar och förstärkningar inom området målstyrning har gjorts inom framförallt ärende- och underhållsåtgärder samt inom projektverksamheten. OKG anger att utfall från CAP och internrevisioner är ett stöd i detta arbete. I såväl halvårsredovisningen som i OKG:s muntliga redovisning lägger OKG stor tyngd vid förmågan att utifrån mål och strategier ha en uppföljning som är anpassad till de områden där utfallet inte följer uppsatta planer, något man kallar Operational Excellence. Ett utbildningsprogram för samtliga avdelnings- och enhetschefer inom målstyrning under parollen Operational Excellence har startats. S är först ut att pröva denna form av målstyrning och uppföljning. Syftet är att via synlig uppföljning av utvalda indikatorer säkerställa att åtgärder för att komma tillrätta med avvikelser mot mål, krav och förväntningar görs i ett tidigt skede. OKG anger att efter genomfört program kommer målstyrning att ha införts på OKG med en gemensam syn på möjligheter och metoder. Tanken är att alla medarbetare deltar och att en röd tråd från övergripande mål till de individuella skapas. VD-stab är tänkt att stötta organisationen vid förankring av arbetssättet samt att vid behov stötta med analyser och verktyg för problemlösning. OKG uppger också att arbetet med Operational Excellence kommer ta lång tid att etablera och bli det effektiva verktyg man eftersträvar. OKG upplever dock redan att arbetssättet skapar engagemang och åtaganden hos chefer och medarbetare. Organisation OKG har genom Utvecklingsresan och sitt arbete med att skapa ett mer proaktivt och kravställande ledarskap sett behovet att värdera organisationsformer och resurser. Under det senaste året har inriktningen på OKG:s verksamhets- och organisationsförändring varit att fokusera, optimera och integrera proceser och arbetssätt, skapa förutsättningar för att kunna leda och styra verksamheter ur ett anläggningsperspektiv och med ett ökat fokus på proaktivitet, utredningar avseende vad en omprövning gällande fördelning av uppgifter och ansvar mellan cheferna för produktionsenheterna (PX) och chefen för G kan innebära. OKG har utifrån inventerat resursbehov externrekryterat personal till avdelningarna Produktion (P), U, G och T. Vidare har OKG beslutat att konsultväxla framförallt inom strålskyddsverksamheten. VD-stab ska förstärkas med resurser för analys av verksamheten från ett holistiskt perspektiv och stötta olika utvecklingsprojekt. Tidigare har strålskydd identifierats som ett problemområde. Det fanns ett behov av att få strålskyddsverksamheten mer proaktiv. En återetablering av ALARA-kommittén, att Strålskyddsföreståndaren deltar i DLM, tillsättning av ny ledning för enheten GS är exempel på aktiviteter som genomförts för att stärka strålskyddsverksamheten. Bemanningen fortsätter att öka med egen personal med till exempel ALARA-ingenjör och ingenjör för projekt och ändringsverksamhet. Ett annat område som under tid identifierats som ett problemområde är S roll där verksamheten uppfattades som passiv. S har fortsatt med sitt utvecklingsarbete att stärka
Sida 8 (16) sin roll och starkt bidragande till utvecklingen och förstärkningen har enligt OKG varit introduktionen av ett proaktivt förhållningssätt som tar sig olika uttryck och former beroende på vilken del av verksamheten som utför den. S agererar ej längre enbart som kravställare utan arbetar aktivt med att utveckla hela företagets förmåga att utföra rutiner och uppfylla krav. Exempel på ändrade arbetssätt är bättre framdrift i CAPimplementeringen, införandet av OKG-RASK som är ett verktyg att snabbt värdera uppkomna händelser eller negativa trender, ansvar för PSR, vidareutveckling av internrevisionsenhetens arbetssätt samt att S ska vara kontaktpunkt för säkerhetsfrågor för både SSM och OKG. Vidare beskriver OKG enheten HO som ett tidigare identifierat problemområde där utvecklingsinsatser genomförs. En utvärdering har genomförts av enheten HO där de genomlyst sin egen verksamhet med en tillbakablick på de senaste fyra åren baserad på såväl egna erfarenheter som internrevisioner, återkoppling från SSM och OKG:s säkerhetskommitté. Under våren 2015 kommer medarbetare på HO dedikeras till produktions- och underhållsavdelningar med syftet att skapa bättre förutsättningar för ett genomslag av säkerhetsfrämjande metoder. Dock uppger OKG att det fortfarande återstår stora utmaningar inom HO:s verksamhetsområde. Inriktningen framåt kommer ligga på att HO ska säkerställa vilka faktiska behov inom OKG som finns och anpassa aktiviteter och budskap efter detta. OKG anger att arbetet med säkerhetsfrämjande metoder har mycket hög prioritet i organisationen. En utvärdering kommer genomföras för att få en bild av hur effektivt arbetet med införande av säkerhetsfrämjande metoder fungerat hittills. HO har också tagit fram en plan för fortsatt arbete med att utforma nya metoder och arbetssätt. Avseende säkerhetskultur har också en strategi tagits fram för att knyta ett starkare ägarskap för säkerhetskulturen till organisationens chefer. En del i detta är att HO:s medarbetare kommer få ansvar för olika organisationsdelar med målsättningen att stödja medarbetare och chefer i att omsätta företagets värderingar till handling och förmågan att leva upp till de förväntningar som VD ställer på organisationen. OKG lyfter fram verksamhetssystemet som en viktig del i att stödja utvecklingen av en säkerhetsfrämjande kultur. Ett långsiktigt arbete med att utveckla verksamhetssystemets handböcker med tydligare hänsyn till användarna har initierats. En följd av OKG:s utvecklade strategiarbete är att U kommer genomgå en omorganisation och bli mer anläggningsinriktad. Vidare skapas en ny enhet som ska stödja övriga enheter både operativt och administrativt med analyser för långsiktig underhållsutveckling. Observationer från SSM:s tillsyn samt bedömningar SSM konstaterar utifrån OKG:s redovisning att det pågår mycket aktiviteter på bred front i hela organisationen. Vissa är fortfarande kopplade till Utvecklingsresan men många nu också överförda till linjen. Vidare konstaterar SSM att OKG identifierar och tillför förbättringsområden utanför Utvecklingsresan. OKG lägger stor tyngd på uppföljning av verksamheten. SSM har under perioden genomfört en mängd tillsynsinsatser i syfte att skapa sig en bild av OKG:s aktiviteter och hur verksamheten utvecklas. Utifrån dessa samt OKG redovisning har SSM gjort bedömningar av framdriften och eventuella effekter. Bedömningarna är markerade med kursiv stil i detta stycke. SSM konstaterar utifrån två verksamhetsbevakningar [9][11] att verktyget Operational Excellence används som ett första steg av S och att det förefaller fungera för sitt syfte, dvs. att följa upp och utveckla verksamheten genom nedbrytning av mål från OKG-
Sida 9 (16) övergripande till avdelnings- enhets-, grupp- och individnivå. Verktyget är inriktat på att vara visuellt och överskådligt. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att Operational Excellence har potential att ge goda förutsättningar för OKG:s förmåga till uppföljning och utveckling av sina verksamheter. SSM konstaterar utifrån redovisningen att rollerna för T, U och G förstärks i Ledningens genomgång. T och G ska införa avdelningsvis Ledningens genomgång. SSM ser positivt på denna utökning av avdelningars roller i Ledningens genomgång. I verksamhetsbevakningen avseende säkerhetsledning [10] konstaterade SSM att OKG beslutat förtydliga sin säkerhetsledning. OKG vill bredda synen på säkerhetsledning till att tydligt gälla hela organisationen. Ansvar för detta arbete har en person utsetts till att utgöra DL1 som främst kommer att fungera som VD:s ställföreträdare i operativa frågor och i den operativa planeringen. SSM närvarade vid några driftmöten och en skiftavlämning och konstaterade att dessa följde ett styrt arbetssätt som ger förutsättningar för hantering av säkerhetsfrågorna på avsett sätt. Dock noterade SSM att i den då aktuella utformningen av beslutsgång och överprövning var inte DL2 ställningstagande till anläggningens status tydlig. Tidigare frisläppte DL2 driftmötesprotokollet och i med detta fanns DL2:s värdering av den dagliga driften spårbar. Redovisningen pekar på att överprövning och ställningstagande till anläggningens status har tydliggjorts. SSM konstaterar, efter deltagande vid DLM samt att ha tagit del av DLM-protokoll, att DL2:s överprövning av DL3:s ställningstagande i veckoskala har blivit spårbart. I en verksamhetsbevakning avseende chefers förutsättningar [17] konstaterade SSM utifrån de intervjuer som genomfördes att både chefer och medarbetare är delaktiga i det förbättringsarbete som pågår på OKG. SSM konstaterade att OKG har utvecklat en modell som stöd för beslut och prioritering utifrån en riskbedömning. SSM såg även att ett arbete pågår med att utveckla ett riskverktyg för visualisering av statusen på anläggningen ur ett driftklarhetsperspektiv. SSM konstaterade vidare att cheferna upplevde att de har en hög belastning, men att det ändå fanns förutsättningar att driva förbättringsarbete då åtgärder såsom t.ex. rekrytering av arbetsledare och biträdande chefer kommer att minska belastningen. De upplevde även att de åtgärder som genomförs kommer att förbättra verksamheten och var därför motiverade. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att OKG fortsätter att arbeta med avlastning och stöd för chefer vilket SSM fortfarande ser som en viktig förutsättning för att lyckas med förbättringsarbetet. I en verksamhetsbevakning avseende säkerhetsavdelningens utveckling [9] konstaterar SSM att S bedriver ett omfattande utvecklingsarbete. S har aktivt tagit mer plats och ansvar för säkerhetsfrågor i organisationen. Proaktivitet och en rådgivande roll har varit i fokus i utvecklingen och både OKG och SSM ser tydliga uttryck för detta. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att OKG har god framdrift i detta utvecklingsarbete och ser positivt på S uttryckta ambitioner, vald väg och det bidrag till säkerhetsarbetet i stort som avdelningen redan visat prov på och kan ha framgent. I en inspektion av säkerhetsgranskningsverksamheten vid OKG [18] konstaterade SSM att OKG har gjort stora framsteg i sitt utvecklingsarbete och att OKG i huvudsak åtgärdat flera av de allvarligaste bristerna SSM tidigare identifierat då OKG tydligt definierat hur säkerhetsgranskningsprocessen ser ut, definierat dess ingående delar samt syftet med säkerhetsgranskningen. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att OKG har god framdrift i förbättringsarbetet avseende säkerhetsgranskning.
Sida 10 (16) Vid en verksamhetsbevakning avseende CAP/SAFE [7] uppfattade SSM att fokus på och användningen av CAP/SAFE har ökat i organisationen genom att förståelsen och acceptansen för processen har ökat. Vidare konstaterade SSM att OKG nu börjat använda det underlag som finns i databasen för trendning och genomför åtgärder till följd av denna trendning. SSM ser positivt på att OKG genom förbättringsresultat kan visa organisationen vad processen kan åstadkomma och att detta är nödvändigt för att upprätthålla intresset och förståelsen för syftet med CAP/SAFE. SSM såg även att det fortfarande fanns ett visst motstånd, mest mot systemstödet som inte uppfattas som användarvänligt. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att CAP/SAFE processen fått större förankring i organisationen. SSM ser positivt på att OKG enligt redovisningen även tar sig an förbättringar av systemstödet. SSM förutsätter att OKG tillser att hanteringen i CAP/SAFE får tillräckliga resurser över tid för att hantera den ökande floran av ärenden. Vid verksamhetsbevakning avseende ledningssystem [21] konstaterade SSM att OKG genomför justeringar av olika slag, bland annat förändringar till följd av Utvecklingsresan. OKG har exempelvis förtydligat ansvar och befogenheter samt metoder för beslut och prioritering. SSM noterade också att OKG arbetar vidare med att arbeta bort backlogg i aktualitetsgranskning av instruktioner. Vid möte med säkerhetsavdelningen [22] uppgav OKG att om ett fel i instruktion upptäcks så rättas detta till. Samtidigt granskas hela instruktionen och får nytt datum för aktualitetsgranskning. SSM ifrågasätter om det verkligen går till så, till exempel för omfattande, sällananvända driftinstruktioner. SSM:s farhåga är att instruktioner inte aktualitetsgranskas i sin helhet då man ger ut en ny utgåva pga. en liten korrigering och att det för många kan vara hämmande att uppdatera om total aktualitetsgranskning ska göras för en liten korrigering. Vid verksamhetsbevakning PSA [23] noterade SSM att utveckling pågår av internrevisionsprocessen samt revisionsområden. OKG planerade även att införa fasta revisionsledare på enheten för internrevisioner. SSM såg också att arbete pågår med att åtgärda avvikelser som identifierats vid internrevisioner. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att OKG arbetar med att anpassa ledningssystemet efter Utvecklingsresan. SSM konstaterar dock att OKG har arbete kvar när det gäller aktualitetsgranskning av instruktioner. Vidare bedömer SSM att OKG har förutsättningar att få en väl fungerande internrevisionsverksamhet. En verksamhetsbevakning avseende HO:s roll i organisationen [8] stärkte SSM:s syn på att HO brister i självbild av sin roll och sitt genomslag i organisationen. SSM ansåg att HO måste överväga hur de kan samverka mer och effektivare med sakkunniga inom olika verksamheter för att därigenom bättre främja OKG:s behov av MTO-kompetens inom HO:s alla huvuduppgifter. Vid möte mellan S och SSM [11] informerades SSM om att diskussioner har pågått mellan avdelning S och HO under en tid om HO:s roll i organisationen och HO har nu kommit med en åtgärdsplan som kommer att arbetas in i deras verksamhetsplan. Ledorden kommer att vara lyhördhet, tydlighet och samarbetsvilja. Ett exempel på åtgärd är att medarbetare på HO kommer att tilldelas 1-2 avdelningar per person att samarbeta närmare med för att uppnå ett mer verksamhetsanpassat förhållningssätt. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisningen att OKG har lyft frågan om HO-roll. SSM inser att mycket arbete återstår och att det kan ta tid att få de nya arbetssätten att sätta sig. SSM har i tillsyn under flera tillsynsinsatser under 2012 2014 (t.ex. [24]) noterat att beaktande av strålskydd i anläggningsutvecklingsprocessen kommer in i slutfasen av projekten. Detta medför att strålskyddsoptimeringen inte alltid genomförs. I samband med en verksamhetsbevakning avseende dosprognos och möjlighet till strålskyddspåverkan inom anläggningsutvecklingsprocessen [20] upplevde SSM att det inom OKG nu finns en
Sida 11 (16) större förståelse för vikten av att strålskyddsverksamheten kommer in tidigt i projekten och att det finns stöd från beställaren att stärka strålskyddsmedverkan mer systematiskt i projektmodellen. Vid verksamhetsbevakningen om säkerhetsavdelningens utveckling [9] framförde OKG att avdelning S nu arbetar med att kommunicera ut vikten av strålskyddsfrågorna och hur strålskyddsorganisation och Strålskyddsföreståndare kan stötta i detta. Strålskyddsföreståndaren kommer nu också delta i DLM. OKG genomför flera typer av mätningar för att följa aktivitetsuppbyggnaden i system och komponenter. Det övergripande målet är att optimera källtermen så att utsläpp av radioaktivt material samt individ och kollektivdoser kan hållas på en låg nivå. OKG har inget systematiskt angreppssätt för att analysera och utvärdera de olika mätningarna, något SSM har noterat i tidigare tillsynsinsats [25]. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att OKG arbetar målmedvetet med att förstärka strålskyddet. Dock noterar SSM att några områden såsom dosprognoser och källterm har förbättringspotential. En observation i samband med verksamhetsbevakning [8] var att orsaksanalys nivå 1 kan nu beställas av hela organisationen. När produktionsenheterna har sin genomgång av analysresultaten med beslut om åtgärder hålls detta i ett Driftsammanträde. Övriga i organisationen har inte motsvarande styrda mötesforum för detta vilket medför att produktionsenheterna eller resten av OKG inte får insyn i vilka åtgärder som fattas utifrån analysresultaten av en beställande organisationsdel utanför produktionsenheterna. SSM har utifrån genomförd tillsyn en farhåga avseende om det kan finnas en risk för en brist på helhetssyn om beslut om åtgärder inom verksamheter utanför produktionsenheterna inte dokumenteras. OKG upphandlar servicetjänster såsom isolering- och ställningsarbete och har nu beslutat att anlita utländska företag för dessa tjänster. SSM har noterat en oro i organisationen om att kvalitet på genomfört arbete och stråldoser kan påverkas med ny personal och arbetsledning som inte helt har kunskap om arbetsrutiner, system och anläggning. Dessutom har strålskyddspersonalen upplevt problem med att inte kunna förklara skyddsklädsel och skyddsåtgärder eftersom inte all personal är svensk-/engelskspråkig. En upphandling av firma för strålskyddstjänster, innefattar även utländska firmor där samma problem befaras [11][26]. I erfarenhetsmöte mellan OKG och SSM avseende revisionsavstälningsverksamheten 2014 inom drift, strålskydd och underhåll [19] konstaterade SSM att OKG inför årets möte har samverkat på ett sätt som medfört att årets erfarenhetsmöte varit mer systematiskt och innehållit mer analys av revisionsavställningarna än vid tidigare års erfarenhetsmöten. En bidragande orsak till detta kan vara den Peer Group som bildats för revisionsavställningsplanering. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn att OKG har en bättre samverkan inom organisationen än tidigare avseende erfarenheter från revisionsavställningar. SSM konstaterar att arbetet med inventering av anläggningarnas status fortgår. Bättre kunskap om anläggningarnas status är en förutsättning för prioritering och planering. SSM har genomfört en inspektion rörande OKG:s program för förebyggande underhåll [12]. SSM bedömde att OKG uppfyllde inspekterade krav, men med vissa brister. De brister som identifierades var bl.a. att det inte alltid framgår hur använda metoder är validerade samt att det inte framgår hur komponenternas säkerhetsbetydelse beaktas på ett systematiskt sätt vid framtagning av underhållsinsatser. Det framgick också att personal som utför riskbedömning i samband med beredning av arbetsorder, ibland saknar kompetens för detta arbete. I juni 2013 genomförde SSM en inspektion av OKG:s program för hantering av
Sida 12 (16) åldersrelaterade försämringar och skador vid OKG [13]. Vid inspektionen framkom allvarliga brister i programmet och att OKG inte hade implementerat åldershanteringsprogrammet fullt ut i verksamheten. Dessutom framkom att OKG:s program för åldershantering inte samlat visar hur dessa frågor hanteras vid anläggningen. SSM beslutade i september 2013 [14] att OKG skulle utarbeta och implementera ett program för hantering av åldersrelaterade försämringar och skador senast den 31 december 2014. I februari 2015 genomfördes en uppföljande inspektion av OKG:s program för hantering av åldersrelaterade försämringar och skador [15]. Myndigheten kunde vid denna inspektion konstatera att OKG nu har ett program för hantering av åldersrelaterade försämringar och skador vid anläggningen, men bedömde att programmet uppvisade brister i urval av system, strukturer och komponenter (SSC), samordning av de i åldershanteringsprogrammets ingående delprogram och att implementeringen av programmet inte var genomfört fullt ut i verksamheten. SSM beslutade i april 2015 [16] att OKG dels senast den 31 december 2016 ska implementera sitt program för hantering av åldersrelaterade försämringar och skador för reaktorerna Oskarshamn 1, 2 och 3, dels kvartalsvis och fram till och med programmet är implementerat till SSM redovisa skriftligt för implementeringens framdrift. OKG ska lämna in den första kvartalsredovisningen till SSM senast den 16 juni 2015. Ett implementerat åldershanteringsprogram, dvs. integrerat med OKG:s FU-program, är en förutsättning för långtidsdrift. SSM bedömer utifrån genomförd tillsyn och redovisning att OKG fortfarande brister i proaktivitet, helhetssyn och implementering avseende åldershanteringsprogram. SSM frågar sig varför OKG inte har en god framdrift inom detta område. Huruvida detta beror på brist på förståelse av hela problembilden, brist på resurser eller en bristande integrering av åldershanteringen i övrigt arbete med anläggningarnas status har SSM svårt att se. OKG uppgav vid muntlig redovisning att åldershanteringen inte bara är en fråga för U utan för hela OKG och SSM instämmer i detta. Effekter Anläggningarnas tekniska status Som en del av det utökade arbetet med att ta fram underlag till systemstatusrapporterna har U klassat komponenter i anläggningarna. T har bidragit med underlag utifrån gjorda säkerhetsvärderingar SAR kapitel 6.20. En kartläggning av den konditionsövervakning som utförs på respektive block och hur informationen omhändertas. Ett arbete har även påbörjats på O2 att utöka antalet processmodeller för konditionsövervakning. OKG uppger att antalet systemstatusrapporter nu har nått ett antal som gör att en tydligare bild av anläggningarnas behov kan börja utläsas. Under 2014 har O1 tagit fram 11 systemstatusrapporter och underlag för ytterligare 13 och O3 har tagit fram 17 systemstatusrapporter. OKG uppger att O2 har god kännedom om sin systemstatus då de inför Plex gjorde en stor inventering och översyn av systemstatus. Under pågående revision använder O2 möjligheten att kontrollera statusen på system. OKG uppger att registrerade arbetsordrar (AO) för underhållsåtgärder och ändringärenden har ökat samtidigt som antalet AO för AU har minskat. OKG uppger att eftersom de har mer kontroll på anläggningarnas tekniska status då initiering av FU görs innan ett avhjälpande behöver genomföras. Under den muntliga redovisningen uppgav OKG att de i dagsläget hade ungefär 50 % FU och 50 % AU. Vanligt är att verksamheter i liknande branscher har fördelningen 80 % FU och 20 % AU. OKG pekar även på att andelen FU som ligger i systemet som ännu inte genererat en arbetsorder har ökat kraftigt sen 2011 och att detta tyder på att kunskapen om anläggningens behov har ökat.
Sida 13 (16) Bättre kunskap av anläggningarnas status har lett till att OKG har ökat sin förmåga att prioritera, planera och genomföra beslutade ärenden. OKG uppger att en konsekvens av arbetet med systemstatusrapporter är att antalet åtgärder som genomförs i förbyggande syfte har ökat under perioden 2011-2014. OKG har diskuterat och värderat hur stor backlogg som är acceptabel och kommit fram till att det inte är antalet utan säkerhetspåverkan som är det som avgör hur stor backloggen kan vara. Under 2014 såg OKG en positiv nedåtgående trend inom alla backloggområden. OKG uppger att antalet riskvärderingar som genomförs har ökat markant sedan 2011. De uppger att detta visar på att förhållningssättet och efterfrågan av riskvärderingar har ökat. Även antalet orsaksanalyser har ökat och OKG uppger att detta visar på hur OKG:s förändrade syn på beslutsunderlag har slagit igenom. En bidragande orsak till att orsaksanalyserna har ökat är en ökande hantering av avvikelser och händelser i CAPsystemet. Både antalet kategori 2 händelser och antalet som beror på felupprepning har en tydligt nedåtgående trend. Indikatorer OKG ser idag en entydig trendbrytning inom flertalet mätområden. Av totala antalet indikatorer har de röda indikatorerna sjunkit och de gula har ökat. De gröna är i princip oförändrade. Det totala antalet indikatorer har ökat vilket OKG ser som en effekt av OKG:s arbete med målstyrning. Enkäter I december 2014 gjorde OKG en enkät om Utvecklingsresan. Sammanfattningsvis uppger OKG att det är små skillnader mot föregående mätning. Generellt sätt ligger svaren kring OKG:s utveckling still. OKG har även tagit del av resultatet av E.ON:s medarbetarundersökning. OKG har inte gjort någon djupare analys av resultatet i rapporten men lyfter att utfallet i stort visar på marginella förändringar. OKG uppger att medarbetarna upplever att den organisatoriska effektiviteten har blivit bättre och mål har blivit tydligare. SSM:s bedömning: SSM konstaterar att OKG följer effekterna av utvecklingsarbetet genom indikatorer och enkäter. OKG lyfter även statistik från underhållsplanering såsom ökat FU, minskat AU och minskad backlogg som effekter av arbetet med anläggningarnas status. SSM anser att OKG följer och visar på relevanta indikatorer och att det går att se vissa trender. Det är dock för tidigt att läsa ut varaktiga effekter. SSM anser att OKG i flera sammanhang uppvisar ett förbättrat förhållningssätt genom att vara mer drivande och målstyrt samt tar tag i många frågeställningar. Risker och utmaningar OKG har gjort en riskvärdering utifrån nuvarande läge och de risker och utmaningar som lyfts är: Företagledningens och de olika ledningsgruppernas uthållighet Krismedvetenheten börjar avta och detta kan medföra att drivkraften minskar Hög arbetesbelastning kan hota förmågan att följa nya rutiner och processer Svårt att nå ut med budskap Organisationens förmåga att analysera verksamheten
Sida 14 (16) Att inte hantera uppkomna situationen med en bred belysning och bra beslutsunderlag. Tillgång till kompetenta entreprenörer Förändringar inom KSU Förändringar i ägarstruktur Fortsatt arbete OKG beskriver i slutet av rapporten hur det fortsatta arbetet ska bedrivas. OKG lyfter etablering av säkerhetsledning, chefers förutsättningar och Operational Excellence som nyckelfrågor för fortsatt verksamhetsutveckling. Vidare ser OKG förstärkningen av VDstab och dess roll som stöd till VD och organisationen som en förutsättning för fortsatta förbättringar. OKG framhåller att det i dagsläget inte är aktuellt att införa stora nya förändringsarbeten då detta skulle kunna påverka utvecklingen negativt. SSM:s bedömning: SSM konstaterar att OKG har identifierat ett antal risker och utmaningar. SSM anser att dessa identifierade risker och utmaningar är relevanta och förutsätter att OKG arbetar proaktivt med dessa. Det är en utmaning för OKG:s chefer att skaffa sig en korrekt bild av hur verksamheten bedrivs längre ner i organisationen men är en förutsättning för ett hållbart förbättringsarbete. SSM anser att det är viktigt att OKG följer övergången till linjedrivet förbättringsarbete noggrant för att säkerställa att förbättringsarbetet fortsätter som planerat. Samlad bedömning SSM konstaterar att OKG genom utvecklingen av bland annat VD-stab, tillsättningen av stöd till chefer såsom controllers, peer groups samt Operational Excellence kommer OKG förstärka rutinerna och verktygen för verksamhetsutveckling. SSM har i tidigare halvårsredovisningsgranskningar tryckt på vikten av att OKG har en fungerande verksamhetsutveckling vid avveckling av Utvecklingsresan. SSM anser att det är viktigt att OKG följer övergången till linjedrivet förbättringsarbete noggrant för att säkerställa att förbättringsarbetet fortsätter som planerat. SSM ser även att utvecklingen av CAP/SAFE fortskrider. SSM konstaterar att arbetet med att stärka och utveckla strålskyddsområdet har fortsatt med t.ex. ökad bemanning och återetablering av ALARA-kommitté. SSM har i sin tillsyn konstaterat att OKG ökat ambitionen att strålskydd kommer in i ett tidigare skede i projekt och att S inklusive Strålskyddsföreståndaren upplevs som mer proaktiva än tidigare. SSM anser att OKG i flera sammanhang uppvisar ett förbättrat förhållningssätt genom att vara mer drivande och målstyrt samt tar tag i många frågeställningar. SSM konstaterar att OKG har åtgärdat organisatoriska kända brister som att stärka säkerhetsavdelningen och strålskyddverksamheten. SSM lägger stor vikt vid OKG:s förmåga att själva identifiera brister och åtgärda dessa. SSM ser att OKG har tagit tag i identifierade problemområden i verksamheten som varit kända under en tid som tidigare inte haft framdrift. Flera av dessa har identifierats av SSM och SSM förutsätter att OKG
Sida 15 (16) även tar tag i brister som identifieras av organisationen själv. Dock konstaterar SSM att det fortfarande finns områden där OKG inte lyckats ta ett helhetsgrepp om problemställningen och då framförallt åldringsproblematiken. I redovisningen saknar SSM en värdering av om uppdagade förhållanden och händelser är symptom på att OKG inte ännu kommit tillrätta med identifierade problemområden. SSM konstaterar att OKG har börjat använda begreppet strålsäkerhet. Vidare utvecklar OKG sin säkerhetsledning och rollerna för avdelningarna Underhåll (U), Teknik (T) och Gemensam Service (G) har förstärkts i Ledningens genomgång. SSM konstaterar vidare att OKG följer effekterna av utvecklingsarbetet genom indikatorer och enkäter. OKG lyfter även statistik från underhållsplanering såsom ökat FU, minskat AU och minskad backlogg som effekter av arbetet med anläggningarnas status. SSM anser att OKG följer och visar på relevanta indikatorer och att det går att se vissa trender. Det är dock för tidigt att läsa ut varaktiga effekter. SSM konstaterar att OKG har identifierat ett antal risker och utmaningar. SSM anser att dessa identifierade risker och utmaningar är relevanta och förutsätter att OKG arbetar proaktivt med dessa. Sammantaget anser SSM att OKG tydligt förstärkt sin ledning och styrning av verksamheten, att det pågår mycket aktiviteter samt att OKG genomsyras av ett stort engagemang. SSM har dock svårt att i dagsläget se tydliga effekter på alla nivåer i organisationen. Referenser 1. Föreläggande om genomförande av åtgärder samt särskilda villkor för drift avseende Oskarshamn 1-3, SSM2012-5780-1, 2012-12-19 2. Granskningsrapport OKG:s svar på föreläggande om genomförande av åtgärder samt särskilda villkor för drift avseende Oskarshamn 1-3, SSM2012-5780-29, 2013-10-02 3. Föreläggande om redovisning av OKG:s förbättringsarbete, SSM2012-5780-40, 2013-10-07 4. Redovisning av OKGs framdrift av åtgärder avseende SSMs föreläggande om särskilda villkor för drift avseende Oskarshamn 1-3, 2012-5780-58, 2014-02-28 5. Granskningsrapport av OKG:s andra redovisning av framdrift av åtgärder avseende särskilda åtgärder för drift, SSM2012-5780-80, 2014-12-17 6. Rapport av Utvecklingsresan Framdrift, effekter och förändringar April 2015, 2015-04703, Utgåva 1, 2015-02-17 7. Verksamhetsbevakning avseende CAP/SAFE på OKG, SSM2015-5780-93, 2015-02- 03 8. Verksamhetsbevakning avseende HO:s roll i organisationen, SSM2012-5780-95, 2015-03-13 9. Uppföljning av säkerhetsavdelningens utveckling, SSM2012-5780-94, 2015-04-21 10. Informationsinhämtning avseende säkerhetsledning, SSM2012-5780-86, 2015-02-06 11. Möte mellan Säkerhetsavdelningen och SSM 2015-03-25, SSM2015-69-9, 2015-04- 20 12. Inspektion av OKG:s program för förebyggande underhåll, SSM2015-539-3, 2015-05- 19 13. Inspektionsrapport, åldringshantering vid OKG, SSM2013-2506-17, 2013-09-04 14. Föreläggande att ta fram och implementera program för hantering av åldersrelaterade försämringar m.m., SSM2013-2506-13, 2013-09-16 15. Inspektionsrapport, åldershantering vid OKG 2015, SSM2014-5862-5, 2015-02-27
Sida 16 (16) 16. Föreläggande om att implementera program för hantering av åldersrelaterade försämringar och skador, SSM2014-5862-8, 2015-04-16 17. Förutsättningar för chefer att driva förbättringsarbete, SSM2012-5780-84, 2015 18. SSM2012-5780-82, 21 januari 2015 19. Erfarenhetsmöte mellan OKG och SSM gällande revisionsverksamheten 2014 inom drift, strålskydd och underhåll, SSM2014-67-30, 2015-01-22 20. Dosprognos och möjlighet till strålskyddspåverkan inom anläggningsutvecklingsprocessen, SSM2014-67-28, 2015-01-20 21. Verksamhetsbevakning avseende ledningssystem, SSM2014-5182-2, 2015-05-08 22. Möte mellan säkerhetsavdelningen och SSM SSM2014-46-40, 2014-09-24 23. Verksamhetsbevakning PSA vid OKG, 2014-09-10, fokusfråga internrevision, SSM2014-1661-5, 2014-09-15 24. Driftgenomgång nr 2 O2, SSM2014-46-35, 2014-09-02 25. Verksamhetsbevakning Kategoriindelning av arbetstagare och arbetsställen, SSM2014-67-25, 2014-10-28 26. Verksamhetsbevakning med strålskyddsfokus av revisionen på Oskarshamn 1 och Oskarshamn 2, SSM2015-81-15, 2015-05-22