Dnr: 2013/544-BaUN-009. Bitte Henriksson - aa723 E-post: bitte.henriksson@vasteras.se. Barn och ungdomsnämnden

Transkript

1 Bitte Henriksson - aa723 E-post: bitte.henriksson@vasteras.se Kopia till Sophia.sollen@vasteras.se TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Dnr: 2013/544-BaUN-009 Barn och ungdomsnämnden Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i kommunal verksamhet i Västerås Ärendebeskrivning Ett program med sex strategier för lärande med stöd av IKT (informationsoch kommunikationsteknik) beslutades av barn- och utbildningsförvaltningens direktör Jan Lindblom den 22 januari 2014 med ett planerat genomförande fram till 31 december Programmet syftar till att i 23 produktmål ta fram modeller, rutiner och checklistor som stöd för verksamhetens utvecklingsarbete vad gäller lärares undervisning och elevers lärande med stöd av modern teknik. För varje strategi finns minst en tjänsteman som ansvarar för leveranserna. Information om programmets utveckling rapporteras tre ggr/år under genomförandetiden. Här kommer skriftlig rapport nr 1. I rapporten framgår att strategi sex avvecklas och produktmålen förs in i ett projekt Etablering av objekt IT-arbetsplats skola med uppdraget att uppnå effektmålet: Säkrat kontinuerligt och effektivt stöd och vidareutveckling för verksamheten avseende IT arbetsplats skola. Vid nämndsammanträdet informerar projektledare Sophia Sollén om strategi 4 Digital Arena som stöds av Vinnova. Bilagor Information om status pågående utvecklingsarbete med de sex strategierna för lärande med stöd av IKT Skickad av: Kristina Sköld - be882

2 Bitte Henriksson TJÄNSTESKRIVELSE (4) Dnr: 2013/544-BaUN-009 Barn- och Ungdomsnämnden Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden Information om status pågående utvecklingsarbete med sex strategierna för lärande med stöd av IKT Ett program med sex strategier för lärande med stöd av IKT (informations- och kommunikationsteknik) beslutades av Barn och utbildningsförvaltningens direktör Jan Lindblom den 22 januari 2014 med en planerat genomförande fram till 31 december Programmet syftar till att ta fram modeller, rutiner och checklistor som stöd för verksamhetens utvecklingsarbete vad gäller lärares undervisning och elevers lärande med stöd av modern teknik. För varje strategi finns minst en ansvarig tjänsteman. Information om programmets utveckling rapporteras tre ggr/år under genomförandetiden. Här kommer rapport nr 1. Programmets effektmål är: s alla förskolor och skolor är i takt med samhällsutvecklingen och uppfyller läroplanernas krav. Inom ramen för de sex strategierna finns totalt 23 produktmål. Här följer information om pågående arbete och vilket läge som uppnåtts hittills med följande symbolfärger. Ej påbörjad Påbörjad 50% Godkänd leverans Störning Strategi 1 Styrning och ledning En modell för planering av styrning i Barn- och utbildningsförvaltningen är under framtagande. Innehåll i flerårsplanen och verksamhetsplanerna är identifierat och IKT är ett prioriterat område som kommer att vara i fokus under de närmast kommande åren för att säkerställa att utvecklingen blir hållbar över tid. P4 nedan tas fram i samverkan med strategi 6. Nr Beskrivning Referens P1 Fastställd modell för IKT i verksamhetsplanering 1 P2 Fastställda och kommunicerade indikatorer för uppföljning av IKT för varje verksamhetsområde 1 P3 Genomfört utbildningsprogram för rektorer/förskolechefer 2 P4 Fastställd modell för IT-bokslut 3 P5 Implementerad modell för IT-bokslut enligt P4 1 Säkras så att utvecklingsarbetet blir hållbart över tid. 2 Att leda förändringsarbete för digitalisering av förskolan och skolan ingår inte i reguljära chefsutbildningar för förskolechefer och rektorer. Särskilt utbildningsprogram tas fram. 3 IT-bokslut behövs för att få information om och kontroll på kostnader för IT. Modell med nyckeltal och nöjdhet hos användare tas fram.

3 TJÄNSTESKRIVELSE (4) Strategi 2 Pedagogik, lärande och arbetssätt Ett grundläggande arbete med kartläggning av den pedagogiska processen är genomfört. Med kartläggningen som grund fortsätter arbetet med att identifiera teknikbehov och utbildningsbehov. Med ökad kunskap om nödvändiga teknikförutsättningar och framtaget utbildningsstöd blir ett verktyg för självskattning en hjälp för verksamheten. Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomför under våren 2014 en pilotstudie av ett framtaget självskattningsverktyg som ska vara slutförd och lanseras till hösten Förhoppningsvis kan det finnas som stöd för förskolor och skolor i Västerås under läsåret P6 P7 P8 P9 Fastställt självskattningsverktyg för förskolors och skolors systematiska kvalitetsarbete Checklistor som stöd för förskolors och skolors genomförande avseende införande av IKT Beslutad modell för fortbildningsinsatser som stödjer förskolors och skolors behov Implementerad modell för fortbildningsinsatser enligt P8 Strategi 3 Digitalt innehåll Även i strategi 3 har ett grundläggande kartläggningsarbete genomförts för att få en bild av hur anskaffning av digitala läromedel och lärresurser kan genomföras så att verksamhetens behov kan tillgodoses samtidigt som lagen om offentlig upphandling och personuppgiftslagen följs. Bilden är klar och rutiner är på väg att upprättas. En inventering av vilka lärresurser som används i skolverksamheterna i nuläget ska genomföras för att få en behovsbild för att kunna arbeta vidare med lösningar för avtal och tillgänglighet. P10 P11 P12 P13 P14 En process för effektiv anskaffning av digitala läromedel utifrån lärares och elevers behov Process för att tillgängliggöra digitalt innehåll Kravfångst på vilka funktioner som behövs på ett system som tillgängliggör digitalt innehåll/ lärresurser (digitalt skolbibliotek) Upphandlat system för tillgängliggörande enligt stadens riktlinjer Implementerat system enligt P13 Strategi 4 Digital arena Ett planeringsprojekt startade i början av mars 2014 med stöd av medel som beviljats av Vinnova. De beviljade medlen ska användas till att ta fram en idé om hur verksamhetens behov av kompetensutveckling och spridning av goda exempel ska kunna genomföras genom en digital lösning. Projekttiden är 8 månader och förväntas resultera i ett koncept som ska kunna genomföras i ett senare projekt.

4 P15 P16 P17 TJÄNSTESKRIVELSE (4) Modell med digital lösning med funktioner för: Spridning av goda berättelser om undervisning och lärande 4 Kompetensutveckling för lärare Utbyte och samverkan mellan näringsliv, högskolan, lärare och elever Portal med stödtjänster för utveckling av undervisning och lärande Implementerad användning av P16 Strategi 5 Fysiska lärmiljöer Lokalförändringar genomförs kontinuerligt och i samband med dessa aktualiseras frågor som har att göra med hur lokaler kan anpassas för att motsvara verksamhetens föränderliga behov i relation till effektiv lokalanvändning. Ett lärande samarbete har påbörjats mellan Fastighetskontoret och Barn-och utbildningsförvaltningen som i maj 2014 kommer att till viss del ta paus då skolverksamheternas strategiansvarige går i pension och ersättare ännu inte rekryterats. P18 P19 P20 Koncept för lärande om framtidens lärmiljöer för skolor som står inför lokalförändringar, om/-nybyggnation Modell/checklista med kvalitetskrav för om-/nybyggnation, ex lärande, IT, ergonomi, nytta för föräldrar, barn, elever, miljö Implementerad modell/checklista enligt P19 Strategi 6 Försörjning av digitala verktyg En processkartläggning av hur anskaffning, användning och avveckling av IT-utrustning är genomförd och ett projekt har påbörjats för att etablera förvaltning av processerna. Förvaltningen kommer att etableras enligt s PM3-modell och projektet Etablering av objekt IT-arbetsplats skola har uppdraget att uppnå effektmålet: Säkrat kontinuerligt och effektivt stöd och vidareutveckling för verksamheten avseende IT arbetsplats skola. Projektet ansvarar för att produktmålen blir genomförda och strategi 6 avvecklas. P21 Förvaltningsetablering IT-försörjning (1-1) P22 Modell för utveckling av användning av nya produkter och tjänster P23 Implementerad modell enligt P22 Effekter Effekter av genomförandet av strategierna förväntas leda till att eleverna kan använda modern teknik för att söka kunskap, kommunicera, skapa och lära (krav enligt läroplanerna). Uppföljningsmått på dessa förmågor är ännu inte framtagna. För att kunna identifiera tecken på utveckling finns följande påstående i PN-enkäten till elever i år 8 i grundskolan och år 2 på gymnasiet: Jag behöver min dator för att klara skolarbetet. Påståendet används i PN-enkäten 4 Säkras för att ge förutsättningar att gå från innovativ fas till snabbare effektiv användning av nya metoder i undervisningen.

5 TJÄNSTESKRIVELSE (4) för första gången våren 2014 och förväntas ge en indikation på elevernas uppfattning av hur viktig datorn är och om den används i skolarbetet. Eleverna har markerat ett svar i en fyrgradig skala med alternativen: 1. Stämmer inte alls Stämmer helt Vet inte Resultat av Jag behöver min dator för att klara skolarbetet Här nedan visas medelvärdet av samtliga skolors resultat och spridning mellan högsta och lägsta värde. Varje skola får en bild av hur dess elevers uppfattning om påståendet ser ut i relation det totala resultatet. Ännu har skolor inte analyserat sina resultat. Faktorer som kan ha betydelse för resultatet kan till exempel vara: Utvecklingstid - hur många år har satsningen pågått på skolan? Kompetensutveckling för rektorer och lärare Andra utvecklingsprojekt som prioriterats och pågått parallellt Tillgång till fungerande teknik? Ett medelvärde mellan 3 och 4 bör ses som ett gott resultat. Ju närmare 4 desto bättre. Ett medelvärde under 3 visar att det finns god potential till förbättring. Gymnasiet år 2 4 3,48 3,42 3,58 3,88 3 2, Totalt Högsta värde Lägsta värde Högsta värde totalt Grundskolan år ,92 2,98 3,45 2,68 3, Totalt Högsta värde Lägsta värde Högsta värde totalt