esamhälle Sammanfattning-regionala nätverksträff

Transkript

1 esamhälle Sammanfattning-regionala nätverksträff Innehåll Aktuellt från Näringsdepartementet, Juha Ahlskog... 1 Aktuellt från E-delegationen, Karolina Brogan, Anna Pegelow... 2 Aktuellt från SKL Per Mosseby, Åsa Zetterberg, Jörgen Sandström och Ulf Palmgren... 3 Aktuellt om regional utveckling i Uppsala län, Lena Fransson (Knivsta)... 4 Guide effektiv regional e-utveckling, Andreas Käll(KnowIT)... 4 Summering Det händer en del uppe på SKL och på de utvecklande myndigheterna. Det finns många aktiva projekt för att stödja samverkan på nationell och regional nivå. Det finns problem med hur man löser e-förvaltningen av gemensamma tjänster, även finansiering och hur informationshanteringen i gemensamma e-tjänsterna skall hanteras. Jag upplever att man ifrån SKL så söker former och gemensamma aktiviteter som kan initieras ifrån SKL men bottnar i kommunala verksamhetsbehov. Man önskar få ett större engagemang i kommunerna för att samordna sig som landstingen gjort. Många bra saker är på gång, men som man pratade om på sista workshopen så är det en djungel med många skrifter där det är svårt och ibland omöjligt att ta reda på vad som är väsentligt för sin verksamhet. Jag har beskrivit övergripande vad som presenterades under denna dag, Och jag har presentationsmaterialet ifrån föreläsningarna om ni vill ha. Per Wadlin

2 (5) Aktuellt från Näringsdepartementet, Juha Ahlskog Juha berättade om att Näringsdepartementet fokuserat på igång e-förvaltning, mina meddelanden och hanteringen av e-legitimation. Sedan fick han igenom rapporter som gjorts inom EU om hur länderna ligger till i digitaliserad kommunikation med medborgare och organisationer. Här har Sverige legat högt under flera är men har nu halkat efter ett par steg. De gemensamma nationella e-tjänsterna används av många och man kan utläsa att användarna har förtroende att de fungerar på rätt sätt. Rapporterna är gjorda utifrån livshändelserna att hitta information för att studera, att starta företag och att hitta jobb. Här halkar vi efter flera länder. Nya överenskommelser mellan regeringen och SKL är tecknade: Samverkansforum skola och it Förbättrade förutsättningar för digital samverkan Digital agenda Ramverk skola och it

3 (5) Förnamn Efternamn, telefonnummer Aktuellt från E-delegationen, Karolina Brogan, Anna Pegelow De presenterade vad som de arbetar med just nu och det finns en hel del intressanta projekt som man bör hålla koll på. gå in på länk: Under 2013 kraftsamlar man på att få till e-tjänster/ beskrivningar inom undre områden: Sedan har de en e-tjänst på gång som skall stödja alla kommuner med att hantera ekonomiskt bistånd, man räknar med att denna kommer att vara klar till sommaren Under 2015 kommer alla kommuner att behöva ha en funktion för att kommunicera säkert via mejl till sina medborgare, Man kallar detta Mina meddelanden. Riktigt hur detta kommer att se ut och hur handläggare skall arbeta med detta presenterades inte. Delegationen har publicerat en rad vägledningar som man kan ta dela av. Jag såg direkt 3 man bör titta närmare på gällande: Digital samverkan, innehåller en Nationell strategi för interoperabilitet skall verka för en ökad grad av digital Återanvändning av offentlig information (PSI), beskriver förutsättningarna för vidareutnyttjande av offentlig information från myndigheter för både kommersiella och ideella ändamål. Vägledningen för Metod för Utveckling i Samverkan, tillhandahåller ett gemensamt ramverk för att säkerställa kvalitet, gemensamma förväntningar och krav på utvecklingsarbetet Alla vägledningar finns under länk:

4 (5) Aktuellt från SKL Per Mosseby, Åsa Zetterberg, Jörgen Sandström och Ulf Palmgren SKL började med att beskriva vikten av digital samverkan, och vilken vision man strävar efter, undre bild är en kort beskrivning av viktiga områden. SKL informerade om att snart kommer en enkät ut till alla kommundirektörer som syftar till att få en bättre bild om vad man ute i kommunerna vill att SKL skall stödja med. Här tog gruppen upp att man ville ha med öppna frågor där kommunen själv fick beskriv vilket stöd man ser behov av, Så försök fyll i dessa frågor så att SKL fångar upp verkligt behov. På SKL samtalar man om att det borde göra en satsning på gemensamma kravspecifikationer samt om det går att skapa en organisation för att äga och förvalta gemensamma digitala lösningar, Om detta arbete skall startas kommer att framgå ifrån svaren ifrån enkät. Överenskommelse är tecknat mellan regeringen och SKL om främjande av digitalisering. Regeringen satsar 2,8 miljoner kronor under 2013 för att höja tempot i digitaliseringen av Sverige. Satsningen fokuserar på fyra områden; Främja digitaliseringen inom fler områdena i den digitala agendan Utarbeta ett ramverk för utvärdering och utveckling av skolors digitalisering Etablera ett samverkansforum för skola och IT Ta fram förslag på hur man kan skapa bättre förutsättningar för digital samverkan mellan kommunala och statliga myndigheter

5 (5) SKL har aktiva arbetsgrupper som arbetar med frågor rörande Digitalisering av gemensam bygglovsprocess Digitalisering av detaljplan- och fastighetsbildningsprocess, leds av Boverket/Lantmäteriet Digital beräkningstjänst för miljöbalkstaxa, Prototyp slutrapporterad Geodata, Svensk Geoprocess mm. Taxesystem i kollektivtrafik, initiativ från branschen Rörande kollektivtrafikens biljett hantering så finns det ett akut problem där man aktivt arbetar med att lösa tillsammans med de leverantörer som finns. Dagen situation fungerar inte. Man har gjort en e-tjänst för kommunal Miljöbalkstaxa och hur dessa underlag skall beräknas. Man har testat den under en tid och kommit fram till att man skulle kunna utveckla denna tjänst för hela landet. Man ser att man bör begränsa användningen till beräkning, inte för anmälan till kommunen. För att denna tjänst skall bli verklighet som måste frågan om förvaltningsorganisation lösas samt hur ansvarsfördelningen mellan kommun och den som skall administrera tjänsten lösas, och detta är inte gjort. Aktuellt om regional utveckling i Uppsala län, Lena Fransson (Knivsta) Regionförbundet Uppsala län beskriver hur långt man kommit i arbetet att samverka för en regional utveckling. Arbetet med att ansöka för regions bildning börjar ta fart man skall ha ett förslag färdigt tills den 1 november. Och alla kommuner skall meddela om de vill medverka senast den 15 november. De erfarenheter man dragit i arbetet är att det är viktigt med att verksamheten engagerar sig i de frågor som uppkommer man har representanter ifrån varje kommun som fått 1 dag i veckan avsatt till dessa frågor. Värmlands modell kommer att passa bäst för Uppsala Län då den upplevs kunna hantera små kommuner med mindre resurser samt att de har en fungerande ekonomisk modell. Man har också sett att den större kommunen Uppsala kommer att få ta större ansvar än de mindre för att man skall kunna genomföra en regions bildning. Guide effektiv regional e-utveckling, Andreas Käll(KnowIT) Andreas presenterade en guide framtagen för regional utveckling/samverkan framtagen tillsammans med VINNOVA och Jönköpings e-utvecklingsråd. Ni som var på offentliga rummet har kanske redan hört talas om detta. Guiden kommer snart att bli tillgänglig för alla. Ta hem och kolla igenom den. Det kommer också ut en forskningsrapport i samma ämne Guiden skall ses som referens ramverk för hur man skall börja och identifiera vad man kan samverka om. Den tar även upp juridiskt aspekter, ekonomi och styrnings problematik för samverka. Den avslutas med en summering av framgångsfaktorer för samverkan som är intressant.