Democratic Republic of ia INTRODUKTION 2 I. MISSION, VISION OCH VÄRDERINGAR 3 MÅLSÄTTNING 3 ÅTGÄRDER 3 II. MEDLEMSSKAP REKRYTERA OCH BEHÅLLA 3 MÅLSÄTTNING 3 ÅTGÄRDER 3 III. NATIONELLA STYRELSENS SERVICE 3 IV. PROJEKT 4 V. EKONOMI OCH INTÄKTER 4 VI. UTBILDNING OCH TRÄNING: 4 SLUTSATS 5
Democratic Republic of ia Introduktion Vi lever i ett land där de allra flesta människor har en mycket hög standard och gott leverne, men det det finns fortfarande saker som vi kan förbättra. JCI:s mål att göra något positivt för samhället är något som vi hela tiden anpassar efter vårt nuvarande läge, vilket har mer än bevisas av vår lokala kammare Halmstad och deras julklappsprojekt. Lika viktigt är de insatser vi gör för att förstärka de positiva sakerna som finns i samhället till exempel Sundsvall som skapade Sundsvall Business Awards, Uppsala som har skapat Business By Me och Göteborg som driver vidare JCI European Academy. De här eventen visar på alla de egenskaper som vi vill bidra med till samhället. Det fina med vår organisation det är att vi gör en massa bra saker, det är att medlemmarna är engagerade, det är att vi vill och det är att kompetensen för att komma vidare och utvecklas finns. Problemet med vår organisation är att vi inte anpassar oss och förändrar oss tillräckligt snabbt i takt med att världen runt omkring oss förändras. Idag kan man logga in på en hemsida och ha kontakt med 500 kontakter samtidigt genom några knapptryckningar, vi kan skicka meddelanden till 1000 personer genom fiber med ljusets hastighet, vi kan donera pengar till röda korset med ett sms och vi kan flyga till andra sidan jorden på några timmar. Vi har i dagsläget en organisation som har stått stilla under många år. Trots ett medlemsantal som bara sjunker och sjunker, sakta men säkert, så är det ingen som har hittat rätt väg för långsiktig tillväxt. Fantastiska insatser har gjorts i form av rekrytering och uppstarter av nya föreningar, men vi måste kolla närmare på vad som inte fungerar och vad det finns för kärnproblem som får insatserna att sjunka tillbaka. Vi måste förnya oss nu, gärna igår, om vi ska överleva som en fungerande förening som fortsätter att leverera samhällsnyttiga insatser som ger unga människor möjligheten att skapa en positiv förändring. Jag har inte svaret på alla frågor och jag kan inte vända hela skutan och lova att vi kommer att få en välfungerande förening på bara ett år. Det jag kan göra är att tillsammans med min styrelse se till att förutsättningarna för en bra förening finns genom modernisering, utveckling och förenkling och genom att leta efter de enkla lösningarna på de stora problemen. Jag hoppas att vi kan bygga upp en organisation på den grund och de värderingar som finns inom JCI. Jag vet att det är ett attraktivt koncept som ger medlemmarna möjligheter att utveckla sig själva och det samhället vi lever i. Jag ser en framtid som har plats för och behov av engagerade och aktiva människor som organiserar sig för utvecklingens skull. Jag tror på JCI.
Democratic Republic of ia I. Mission, Vision och Värderingar Att främja JCI:s mission, vision och värderingar genom partnerskap med organisationer som har gemensamma värderingar samt stödja FN:s millennieutvecklingsmål. Att JCI Sverige aktivt tillämpar JCI Active Citizen framework (se bifogad fil) för att skapa en synlig och kännbar effekt i samhället och att vi dessutom ser till att närma oss de andra gemensamma målen som finns inom JCI globalt. Styrkan ligger mycket i den globala organisationen och det måste vi vara snabba att ta till oss. Sprida modellen för JCI Active Citizen framework på lokal och nationell nivå. Utnyttja alla nuvarande kommunikationsplattformar för att bättre nå framtida medlemmar. Att tillgängliggöra internationella mallar, verktyg och dokument. Tydliggöra vilka målsättningar som finns internationellt och vad man kan göra lokalt för att bidra till dessa målsättningar. Hålla vårt löfte att bidra till mildring av malaria genom insamlingar för inköp och distribution av myggnät genom JCI Nothing But Nets. Utveckla konceptet TOYP på lokal och nationell nivå. II. Medlemsskap Rekrytera och behålla Att vända från en negativ trend där vi hela tiden tappar medlemmar till en positiv trend där vi återigen börjar växa. JCI Sverige är nere på det näst lägsta antalet medlemmar på flera årtionden, vilket är en trend som i dagsläget inte visar tecken på en vändning. Självklart kan vi göra ett positivt år om vi verkligen rekryterar allt vad vi kan, men det är inte en långsiktig lösning. Istället måste vi kolla på andra mer långsiktiga lösningar som kan säkerställa en tillströmning av medlemmar. Vi måste försöka vända oss mer utåt så att vi upplevs som inbjudande för alla engagerade och aktiva människor i samhället. Ta kontakt med andra nätverk där vi kan hitta samarbeten. Ta fram nya betalningsmöjligheter via autogiro för medlemsskap. Möjliggöra betalningar av medlemsskap och event via kreditkort. Se till att vem som helst kan bli medlem direkt och betala direkt online. Paketera, definiera och tydliggöra vad företag får ut av sitt medlemsskap. Marknadsföra oss mot företag och enskilda invidider genom sökordsoptimering, ad-words, mailkampanjer samt stödja lokal marknadsföring av JCI. Använda JCI:s goda rykte för att skapa samarbeten med företag där vi kan erbjuda mervärde till individer såväl som medlemsföretag. Se till att information om JCI kommer ut där vi inte i dagsläget har något fäste. Prata med fd. kammare för att försöka återuppliva dessa. Integrera med kammare som verkar inaktiva i förebyggande syfte. Ta fram en nationell marknadsföringskampanj för första året som medlem.
Democratic Republic of ia III. Nationella styrelsens service Säkerställa att den hjälp som behövs och efterfrågas av de lokala kamrarna alltid finns tillgänglig. Detta genom fortsatt faktiskt personlig tillgänglighet samt tydligare struktur för spridning från internationell nivå ner till lokal nivå. IV. Projekt Utveckla hemsidan och inte vara rädda att ta del av JCI Internationals site. Skapa ett växelnummer som alla i styrelsen snabbt kan nås på. Ta fram enkla guider för start av t.ex. kammare och projekt. Återinföra en Strategic Planning Comittee för långsiktig styrning. Vi måste skapa en högre medvetenhet om JCI:s insatser och de arrangemang vi har i föreningarna. Dessutom ska vi försöka sprida varianter av lyckade projekt till fler kammare genom tydliga riktlinjer och instruktioner för genomförande. Alla lokala kammare bör hålla minst ett för ickemedlemmar öppet event per år. Minst ett publikt event ska publiceras på mynewsdesk i form av en pressrelease av den lokala kammaren. Den lokala kammaren kan självklart få hjälp av nationella styrelsen med detta. En TOYP-kandidat ska nomineras av vardera lokal kammare, gärna i samband med ett publikt event. Även detta ska publiceras på mynewsdesk efter nomination. V. Ekonomi och intäkter Att hitta alternativa intäktskällor i form av sponsring och samarbeten med företag. Investera i marknadsföring för att öka medlemsintäkter. Sträcka ut en hand och visa oss öppna för samarbeten med företag. Prata med alla senatorer för att därigenom hitta ingångar och samarbeten. Skapa en webshop där alla lokala kammare kan köpa JCI-produkter. Utvärdera möjligheten att göra ett medvetet minusresultat i en rejäl satsning på marknadsföring av organisationen. Ta kontakt med kommuner för att få bidrag till att nystarta/återuppta kammare. Redan OK at med en kommun som är inräknad i budget. VI. Utbildning och träning: Att öka antalet utbildningar som halls inom JCI Sverige i dagsläget. Lokala föreningar ska hålla minst ett utbildningstillfälle per år, nationella styrelsen hjälper till med arrangemang av kursen i det fall kompetensen inte finns på plats hos lokalföreningen. Fortsätta arbeta med JCI European Academy även från nationellt håll.
Democratic Republic of ia Slutsats Det finns otroligt mycket att förbättra och utveckla inom organisationen, därför är det extremt viktigt att vi tar ett ordentligt krafttag och inte ligger kvar och maler på efter samma mönster som tidigare. De saker som jag tagit upp i det här dokumentet är bara början av en mycket stor förändringsprocess som vi måste genomgå för att driva den här fantastiska föreningen vidare. Jag hoppas att vi kan överträffa det här under det närmsta året och att alla medlemmar i organisationen ska vilja engagera sig för positiv förändring!