PROTOKOLL 1 (20) 2011-06-15 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 13.00 17.00 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Övriga deltagande Ingrid Boström, TCO Lars-Gunnar Lindgren, SACO Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Susanne Melander, förhandlare Maria Berggren, enhetschef Doris Lindberg, nämndsadministratör Justerare Lennart Burvall, Monica Grape ers Paragrafer 70-90 Tid och plats Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Lennart Burvall, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-06-15 2011-06-22 2011-07-14 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 70 Dnr 2011-000039 020 Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef informerar om pågående arbeten på kommunhälsan. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 71 Dnr 2011-000016 020 Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunhälsan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 72 Dnr 2011-000083 020 Anslagsuppföljning maj, kommunhälsan Kommunhälsan har upprättat anslagsuppföljning för verksamheten 2011-05-31. Förslag till beslut Anslagsuppföljningen godkänns. Anslagsuppföljning maj 2011 kommunhälsan. Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 73 Dnr 2011-000017 020 Hälsoläget totalt för kommunen Rapport om hälsoläget redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 74 Dnr 2011-000125 020 Internbudget personalnämnden inklusive kommunhälsan 2011 Personalnämnden begärde i samband med årsbokslut att få överföra resultat från 2010 med 12 482 000 kronor. Fördelning har skett enligt bilaga med 10,6 miljoner till personalnämndens verksamhet övriga personaladministrativa åtgärder samt till personalbefrämjande åtgärder. Till kommunhälsan har 1 850 000 kronor fördelats. Internbudget 2011 inkl resultatöverföring fastställs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-06-07. Internbudget upprättad 2011-06-03. Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 75 Dnr 2011-000126 020 Budget 2012 och plan 2013-2014 personalnämnden inkl kommunhälsan Personalnämnden är Skellefteå kommuns personal- löne- och pensionsmyndighet och bidrar till att förverkliga kommunvisionen genom att Ge ledare och politiska beslutsfattare kvalitetssäkrade underlag, stöd och vägledning i arbetet med att utveckla kommunens personal- och lönepolitik. Då stimuleras till förbättringar i verksamheten och kompetensförsörjningen på kort och lång sikt tryggas Utveckla intentionerna i samverkansavtalet med de fackliga organisationerna Synliggöra kommunen som en attraktiv arbetsgivare i samarbete med näringsliv och organisationer i Skellefteå kommun Tillhandahålla en väl fungerande företagshälsovård Utmaningarna för Skellefteå kommun som arbetsgivare handlar bland annat om att skapa effektiva organisationer som svarar mot medborgarnas, kundernas och medarbetarnas krav och förväntningar. Rörligheten på arbetsmarknaden ökar och därmed konkurrensen om arbetskraften. Kommunens förmåga att attrahera, rekrytera, bibehålla och utveckla inte bara medarbetare, utan också chefer kommer att ställas på prov de kommande åren. Snabba förändringar inträffar i samhället. Krav kommer att ställas på chefer och medarbetare att kunna arbeta i tider av förändring och utveckling. Det i sin tur kräver att arbetsgivaren Skellefteå kommun kännetecknas av vilja till flexibilitet, omställning och nytänkande. Personalnämndens uppgift är att se till att nödvändiga förändringar sker med fortsatt god personalpolitik. En viktig faktor för att nå kommunvisionen är att utveckla arbetsmiljön och skapa mönsterarbetsplatser. Hälsofrämjande organisationer och system för förebyggande arbete är en förutsättning för lönsamhet i en verksamhet. Kraven på företagshälsovården ökar och kommunhälsan blir en viktig aktör i det kommande utvecklingsarbetet. Personalnämndens intentioner är att tillhandahålla en väl fungerande företagshälsovård och det innebär också ett aktivt arbete i det förändrings- och utvecklingsarbete som sker i förvaltningarna. Hälsa och hälsokompetens är lika viktig som it- eller ekonomikompetens i en organisation och bidrar till att människor bättre klarar eventuella påfrestningar. 1. Budget 2012 och plan 2013-2014 inklusive styrkort 2012 fastställs 2. Begäran att kommunhälsans ram uppräknas med 300 tkr från 2012
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse 2011-06-07. Rapportmall för nämnder Budget 2012 och plan 2013 2014. Styrkort 2012. Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 76 Dnr 2011-000084 020 Anslagsuppföljning personalnämnden exkl kommunhälsan, maj 2011 Kommunledningskontoret har upprättat anslagsuppföljning för verksamheten 2011-05-31. Anslagsuppföljningen godkänns. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-06-08 Anslagsuppföljning 2011-05-31 Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 77 Dnr 2011-000091 020 Uppföljning av kommunstyrelse och kommunfullmäktige tagna policys, överenskommelser och program Personalnämndens ansvar för personal- och lönepolitiken omfattar inte de områden som FRIS önskade redovisning av. Personalnämnden avstår från kommentarer. Skrivelse samt bilagor från Förebyggande rådet i Skellefteå 2011-04-12 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-06-07 Sänds till: Förebyggande rådet i Skellefteå, FRIS.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 78 Dnr 2011-000117 020 Delegation att utse personuppgiftsombud Personuppgiftslagen har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. I en kommun är både kommunstyrelsen och nämnderna personuppgiftsansvariga, var och en i sin verksamhet. Enligt pul finns möjlighet att utse ett eller flera personuppgiftsombud vilkas uppgift är att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt. Om man har personuppgiftsombud slipper man anmäla sina personuppgiftsbehandlingar till Datainspektionen. Kommunstyrelsen har rekommenderat nämnderna att delegera denna ärendetyp till sin förvaltningschef. 1. Beslut om att utse personuppgiftsombud för personalnämnden delegeras till personalchefen. 2. Beslut om att utse personuppgiftsombud för kommunhälsans verksamhet delegeras till chefen för kommunhälsan. Kommunstyrelsens protokoll 2011-05-24, 241 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-06-08 Sänds till: Personalchefen Chef för kommunhälsan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 82 Dnr 2011-000119 025 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) Cirkulär 11:19 Med anledning av att Socialförsäkringsbalken (SFB) infördes den 1 januari 2011 har likalydande överenskommelser träffats mellan SKL/Pacta och samtliga motparter om anpassningar av ett antal begrepp och hänvisningar i Allmänna bestämmelser (AB) och bilaga U till AB, Särskilda bestämmelser för uppehållsanställning. SFB innebär en ny sammanhållen och heltäckande socialförsäkringslag, som ersätter ungefär 30 gällande socialförsäkringsförfattningar, däribland lagen om allmän försäkring. Syftet med förändringen är att uppnå en mer lättillgänglig struktur och SFB innehåller endast ett fåtal mindre materiella förändringar. Ändringar i Allmänna bestämmelser Överenskommelserna om ändringar i AB, som gäller från och med den 1 januari 2011, består av förhandlingsprotokoll 2010-12-22 med tillhörande bilaga. För enkelhetens skull biläggs endast ett av förhandlingsprotokollen. Genom de centrala parternas överenskommelse tillförs ändringarna i AB direkt de lokala kollektivavtalen. Ändringarna kräver därför inget särskilt beslut av arbetsgivaren. Om det bedöms som lämpligt för ökad tydlighet eller av annat skäl, kan följande antecknas till protokoll som avser denna fråga. De lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelserna som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelser 2010-12-22 avseende AB. Cirkulär 11:19 från Sveriges kommuner och landsting.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 83 Dnr 2011-000099 025 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor HÖK 11 med OFRs förbundsområde Cirkulär 11:18 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 5 april 2011 en Huvudöverenskommelse, HÖK 11, med OFRs förbundsområde Hälsooch sjukvård, Vårdförbundet och Legitimerade Sjukgymnasters Riksförbund (LSR). En del nyheter/förändringar är desamma som tidigare överenskommits med övriga motparter under avtalsrörelsen 2010. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 11 * Avtalsperioden omfattar 2011-04-01-2013-03-31. Avtalet förlängs t.o.m. 2015-03-31 om det inte sagts upp senast 2012-10-31. * Avtalet anger inte någon nivå för garanterat utfall. Parterna konstaterar att detta ökar arbetsgivarens förutsättningar att åstadkomma en önskvärd lönestruktur och en löneutveckling som premierar kompetens, specialistkunskap, resultat och bidrag till verksamhetens mål. * Avtalet innehåller inte några individgarantier eller lägstlöner. Centrala parter är överens om följande gemensamma åtaganden: En dialog med syfte att verka för att grundutbildning och specialisering bättre svarar mot behoven av kunskap och kompetens inom Hälso- och sjukvården. Under hösten 2012 göra en uppföljning av Löneavtalets tillämpning samt en fördjupad analys av partsgemensam lönestatistik. Ta del av erfarenheter och utvecklingsarbete med en verksamhetsanpassad arbetstidsförläggning hos tre arbetsgivare. Samt att utarbeta råd och stöd för lokala parter som önskar träffa lokalt kollektivavtal om arbetstider. anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 11 samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 11 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Cirkulär 11:18 från Sveriges Kommuner och Landsting
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 84 Dnr 2009-000190 025 Redovisning av införandet av heltid, socialkontoret Socialnämnden redovisar socialkontorets rapport Heltid en rättighet deltid en möjlighet. Projektet startade februari 2009 och under 2010 har genomförande skett inom äldreomsorgen samt inom handikappomsorgens boenden och daglig verksamhet. Andelen heltidsanställda har ökat från 51 till 91 procent mellan 2007 och 2010. Införandet har gått bra. Utbildning och information om effektiv schemaplanering, periodplanerad arbetstid och bemanning har getts till de arbetslag som önskat detta. Informationen noteras. Personalnämnden uttryckte sin tillfredsställelse över det lyckosamma arbetet socialkontoret bedrivit med målet att tillgodose heltid. Socialkontorets rapport Heltid en rättighet deltid en möjlighet, 2011-03-10. Socialnämndens beslut 2011-03-30. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-06-08.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 85 Dnr 2011-000050 020 Värdegrund Ingen information finns att lämna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 86 Dnr 2011-000082 020 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 87 Dnr 2011-000052 020 Medborgarförslag Inga medborgarförslag finns anmälda.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 88 Dnr 5203 020 Delgivningar Dnr 2011.33 SKTF Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud Skol-kulturkontoret 2011-05-12, anmälan av projektombud 2011-05-12 för SKTF. Dnr 2011.10 Förhandlingsfullmakt godkända förhandlare (4 personer) för SKTF. Dnr 2011.34 Kommunal Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2011-05-02. Anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2011-05-20. Dnr 2011.110 Lärarnas Riksförbund Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2011-04-05 för Gymnasiekontoret. Dnr 2010.167 Kommunfullmäktige 2011-04-19 99 Ändring i bestämmelser om ersättningar m m till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun. Dnr 2011.36 SACO anmälan/avanmälan av fackligt förtroendevald. Dnr 2011.118 Kommunstyrelsen 2011-05-24 252 Skrivelse om att inrätta en samrådsgrupp med företrädare för befolkningsminoriteter.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 89 Dnr 5205 020 Löne- och förhandlingsärenden Personalnämnden fick information om arbetet med att göra en ny lönepolicy för kommunen, förslaget återkommer i augusti för beslut. Utfallet av löneöversyn 2011, med de organisationer där ny lön utbetalades i april, redovisades.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 90 Dnr 2011-000045 020 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut 2011-06-15. Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Fastställande av lön. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Överenskommelse om omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Anmälan av starta eget verksamhet. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.