Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern. Omfattning 53-67

Relevanta dokument
Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 mars 2017 kl. 13:00 17:10 Plats Magistern. Omfattning 25-38

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 januari 2017 kl. 13:00-16:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-13

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl. 9:00-12:25 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 juni 2017 kl. 13:00 17:25

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2017 kl. 13:00 17:33 Plats KS-salen. Omfattning

Bakgrund Thoralf Alfsson (SD) har lämnat en motion angående Kalmar kommuns vindkraftverk.

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen. Omfattning 71-87

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 20 december 2017 kl. 13:00 16:45 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 23 mars 2016 kl. 13:00-17:20 Plats KS-salen. Omfattning 29-44

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 juni 2015 kl. 9:00-12:20 Plats Magistern. Omfattning 74-86

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 februari 2018 kl. 13:00 16:55 Plats Magistern. Omfattning 15-30

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 oktober 2016 kl. 13:00-17:00 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 januari 2018 kl. 13:00-15:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-14

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 maj 2016 kl. 15:30-17:20 Plats Hotell Statt, Karlskrona. Omfattning 59-70

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern. Omfattning 39-52

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 november 2018 kl. 13:00 16:55 Plats KS-salen. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 april 2016 kl. 13:00-16:25 Plats Magistern. Omfattning 45-58

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 november 2017 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2018 kl. 13:00 16:38 Plats Gåsen, Stagneliusgatan 31. Omfattning

Motion från Thoralf Alfsson (SD) angående redovisning. av det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk.

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 september 2018 kl. 13:00 17:02 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 mars 2018 kl. 13:00 16:15 Plats KS-salen. Omfattning 31-44

3 Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Benny Wennberg

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 februari 2016 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning 17-28

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden. Taxa för parkering UTDRAG Dnr SFN 2016/0703. Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse Karta parkeringszoner

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 september 2016 kl. 13:00-16:30 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 maj 2015 kl. 09:00-13:00 Plats Magistern. Omfattning 60-73

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret

Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl SFN 2019/

Motion från SD om lokala ordningsföreskrifter angående tiggeri

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 oktober 2015 kl. 09:00-12:50 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 augusti 2016 kl. 13:00-16:45 Plats Kommundelssalen Ljungbyholm. Omfattning

Omsorgsnämnden PROTOKOLL

3 Medborgarförslag om parkbänkar vid Folkets park. Beslutsärende (handlingar bifogas, 2 sid) Föredragande: Gunilla Svensson

Beslutsattester serviceförvaltningen uppdatering

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl SFN 2019/

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Beslutsattestanter serviceförvaltningen uppdatering

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 20 juni 2018 kl. 13:00 16:35 Plats Rockneby allaktivitetshus. Omfattning 75-87

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Godkännande av externt hyresavtal för Oxhagshemmet

Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017

Övriga när- Jonas Löhnn (mp) ersättare , varande 131

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 14 december 2016 kl. 13:00-16:50

Handläggare Datum Ärendebeteckning Anette Asp Olsson SFN 2019/

Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens

Kommunstyrelsens planutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1(13 ) Servicenämnden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Rie Boulund (M) Shlomo Gavie (C) Kerstin Rosell (S) Thomas Fagenheim (S) Kerstin Klang (SD) Elisabet Karlsson (L) Anita Andersson (KD) Ulla Lindén (S)

Kommunfullmäktige PROTOKOLL. Tid Måndagen den 20 oktober 2014 kl. 14:15-14:45 Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Barn- och ungdomsnämnden (10)

Malin Petersson (M) Birgitta Elfström (S) Bertil Dahl (V) Anders Andersson. Övriga när- Inger Hilmansson (FP) ersättare varande Monica Bengtsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 15:00 1(10)

1. Återkoppling kring kommunstyrelsens företagsbesök Föredragande: Thomas Davidsson

UTDRAG 1 (3) Sammanträdesdatum Servicenämnden 54 Medborgarförslag om att kommunens pensionärer fortsatt erbjuds lunch i skolmatsalarna Dnr

Utbildningsförvaltningen A-huset Benny Wennborg (C), ordf. Jeanette Sandström (S)

Socialkontoret, kl

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Protokoll 1 (10) Se nästa sida. Agneta Fränngård. Maria Ivansson (MP) Jimmy Nilsson (SD) Anslag/bevis

Kommunstyrelsen 1(8) PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum: Dokument nr: OK KS 2019/

Lars Johansson (FP), andre vice ordförande. ersättare för Elias Tony (S) Inger Grönberg (MP), tjänstgörande ersättare för Hanan Ashak (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

KALMAR KOMMUN PROTOKOLL Tid Omfattning 75-86

Förskolenämnden. Protokoll Fö 618/2015. Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Dojan norr, 3 tr

PROTOKOLL. Tekniska nämnden

Motion om att ta fram handlingsplan för att minska barns och ungas exponering av gifter i vardagen. (AU 395) KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och omvårdnadsnämnden

2. Svar på revisorernas granskning av intern kontroll vid utbetalning av löner Beslutsnivå: Kommunstyrelsen

Servicenämnden PROTOKOLL

Kommunstyrelsens tekniska utskott

Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma

2. Information angående verksamhetsplan 2020 Föredragande: Anna Thore, ordförande vatten- och miljönämnden.

Kommunstyrelsens planutskott

Ajournering för gruppmöten (ca 10:00) 3. Svar på granskningsrapport om kommunstyrelsens uppsiktsplikt Beslutsnivå: Kommunstyrelsen

Carina Davidsson (V) Angela Hafström (L) Anders Svensson (SD Ekaterina Wetterbrandt (SD)

Servicenämnden Verksamhetsplan med internbudget

Kommunstyrelsens arbetsutskott

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 24 september 2014 kl. 8:15-12:05 Plats KS-salen. Omfattning

KALMAR KOMMUN PROTOKOLL ARBETSUTSKOTT Tid IT-enhetens sammanträdesrum. Omfattning 28-32

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kallelse och föredragningslista

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 23 november 2016 kl. 13:00-17:00 Plats KS-salen. Omfattning

Transkript:

Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern Omfattning 53-67 ande Johanna Petersson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Staffan Ljungar (C) Elsa Berg (V) 53-63 Alexander Critén (M) Krister Thornberg (SD) Lasse Karlsson (L) Jens Körge (V) 64-67 Ersättare Nura Mahmutagic (S) Jashar Gashi (S) Maja Velke (S) Jens Körge (V) 53-63 Magnus Jernetz Gustavsson (M) Junita Karlsson (KD) Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Jenny Daunéus, HR-specialist Martina Adiels Balk, kvalitets- och miljösamordnare Gunilla Svensson, fastighetschef Sara Andersson, ekonom Christina Karlberg, administrativ chef Håkan Olofsson, entreprenadingenjör Mattias Andersson, huvudprojektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 7 juni 2017

2 (9) Sekreterare Marcus Kindahl Justeras Johanna Petersson ordförande Staffan Ljungar

3 (9) 53 från chefer Närvarande verksamhets- enhetschefer informerar om vad som är på gång inom den egna verksamheten. fattar inget beslut med anledning av informationen. 54 Remiss Handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun SFN 2017/0159 Serviceförvaltningens skrivelse 2017-05-22 Handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att tillsammans med barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden ta fram en handlingsplan för hur farliga ämnen i förskole- och skolmiljöer kan fasas ut för att skapa en så giftfri miljö som möjligt. Serviceförvaltningen har åtaganden inom verksamheterna fastighet, upphandling, lokalvård och kost med möjlighet att påverka målet att uppnå giftfria skol-och förskolemiljöer inom sina respektive verksamheter. Respektive verksamhet har under 2016 arbetat fram ett förslag till handlingsplan som leder till att aktiviter som har nivå 1 slutförs under innevarande år samt att de aktiviteter som har nivå 2 och 3 behöver en realistisk planering utifrån ekonomi, resurser och arbetsmiljö. Yttrande Serviceförvaltningens bedömning är att handlingsplanen för giftfria förskoleoch skolmiljöer är genomförbar för nivå 1, men konstaterar att aktiviteter på nivå 2 och 3 har en påverkan både på ekonomi och arbetsmiljö. om ytterligare åtgärder behöver därför utredas vidare.

4 (9) Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Kajsa Hedin (M) föreslår att nämnden ska bifalla förvaltningens förslag med tillägg att avsnittet Leksaker och hobbymaterial ska kompletteras med textrubrik och innehåll om hantering av pedagogiskt materiel. 2. Kajsa Hedin (M) samt Staffan Ljungar (C) föreslår att avsnitt Uppföljning och tillsyn kompletteras med ett tydligare övergripande förvaltningsansvar för att på så sätt säkerställa en jämn kvalité i arbetet på de olika förskole- och skolverksamheterna. Sedan överläggningen avslutas beslutar nämnden att bifalla Kajsa Hedin (M) samt Staffan Ljungar (C) förslag. beslutar att serviceförvaltningens yttrande ska utgöra svar på remissen handlingsplan för giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun med följande tillägg: Avsnitt Leksaker och hobbymaterial kompletteras med textrubrik och innehåll om hantering av pedagogiskt materiel samt att avsnittet Uppföljning och tillsyn kompletteras med ett tydligare övergripande förvaltningsansvar för att på ett bättre sätt säkerställa en jämn kvalité i arbetet på de olika förskole- och skolverksamheterna. 55 sattester serviceförvaltningen 2017 - uppdatering SFN 2017/0142 Serviceförvaltningens skrivelse 2017-04-13 sattestanter serviceförvaltningen 2017 Bakgrund Uppdatering av attestförteckning med utökning av ersättare för ansvaren Förvaltare söder, Förvaltare norr och Förvaltare arrende. fastställer serviceförvaltningens förslag till beslutsattestanter och ersättare 2017.

5 (9) 56 Delårsuppföljning och prognos april servicenämnden 2017. SFN 2017/0178 Serviceförvaltningens skrivelse 2017-05-17 Delårsuppföljning och prognos april servicenämnden Uppföljning intern kontroll Uppföljningsrapport verksamhetsplan Bakgrund Enligt anvisningarna för ekonomi- och verksamhetsuppföljning ska servicenämnden lämna en uppföljning och prognos efter första tertialet till kommunstyrelsen. beslutar att godkänna förvaltningens delårsuppföljning, prognos och måluppföljning efter april, och överlämna den till kommunstyrelsen. 57 Motion från Thoralf Alfsson (SD) - angående Kalmar kommuns vindkraftverk SFN 2017/0153 Serviceförvaltningens skrivele 2017-05-23 Motion från Thoralf Alfsson (SD) angående Kalmar kommuns vindkraftverk Benny Wennberg informerar nämnden om inkommen motion. Motionen avser att Kalmar kommun och serviceförvaltningen ändrar sitt upplägg för hantering av vindkraftsel producerad av kommunens vindkraftverk och att hanteringen med internpris därmed tas bort och ersätts med marknadsmässigt pris som gäller för varje enskild månad. fattar inget beslut med anledning av informationen.

6 (9) 58 Översyn av organisation 2019 Benny Wennberg informerar nämnden om arbetet med översyn av organisation 2019 samt inkomna synpunkter. Ytterligare synpunkter ska inlämnas skyndsamt. Frågan återkommer till nämnden under hösten 2017 för vidare hantering. fattar inget beslut med anledning av informationen. 59 om Linnéprojektet Mattias Andersson informerar nämnden om Linnéprojektet. Arbetet har pågått sedan 2008 och färdigställs i etapper 2018 2020. Byggnationen inkluderar 200 parkeringsplatser samt en planering för bil och cykeltrafik. fattar inget beslut med anledning av informationen. 60 Avrapportering EPC-projektet Håkan Olofsson informerar nämnden om EPC-projektet. Projektets huvudsyfte är att upphandla belysning energieffektivt där produktens hela livscykel tas i beaktande. Projektet har ännu inte utmynnat i en ny upphandlingspolicy men arbete med detta pågår. Projektet har också skapat ett belysningsprogram, belysningsråd samt ett bättre kommunövergripande sammarbete i belysningsfrågor.

7 (9) Projektet har också utmynnat i en synlig energibesparing. fattar inget beslut med anledning av informationen. 61 Sammanställning av systematiskt arbetsmiljöarbete Jenny Daunéus informerar nämnden om förvaltningens arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetet syftar till att undersöka fysiska, psykologiska och sociala arbetsförhållanden. Enkät har besvarats av chefer, skyddsombud, arbetsplatsombud samt fackliga företrädare. Totalt visar enkäten på en god systematisk arbetsmiljö. Ett arbete kring hanteringen av rapportering och uppföljning av tillbud behöver göras. fattar inget beslut med anledning av informationen. 62 Lägesrapport fastighetsunderhåll Gunilla Svensson informerar nämnden om förvaltningens arbete med fastighetsunderhåll. Fastighetsunderhåll ska vara långsiktigt och arbetet i så hög grad som möjligt förebyggande. Under 2017 är fastighetsunderhållet budgeterat till cirka 48 miljoner. En stor utmaning framöver finns i många riskkonstruktioner från 1970-1980 talet där byggnation med platta på mark suger upp fukt i fastigheterna. fattar inget beslut med anledning av informationen.

8 (9) 63 från förvaltningschefen Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. - Arbete med investeringsbudget pågår. En behovslista ska presenteras för planutskottet. - Det är högt tryck på verksamheterna samtidigt som det är svårt att få tag på konsulter och entreprenörer. - Semesterplanering och vikarietillsättning pågår. fattar inget beslut med anledning av informationen. 64 Rapport från kontaktmannaskap Inga rapporter redovisas. 65 Anmälan om delegationsbeslut SFN 2017/0002 Serviceförvaltningens skrivelse 2017-05-24 Följande delegationsbeslut anmäls den 31 maj Anställningsbeslut: Emma Svensson, Kost skola, 2017-04-20 Klas Eriksson, Produktion, 2017-06-01 Avtal lokaler, bostäder och arrenden H158 H159 Grävtillstånd april 2017

9 (9) godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 66 Anmälningsärenden SFN 2017/0003 Serviceförvaltningens skrivelse 2017-05-24 Följande ärenden anmäls den 31 maj 1. Presidieprotokoll från 2017-05-17 2. Protokollsutdrag KS arbetsutskott 2017-04-18 43 Upphandling av renovering av Lindsdals sporthall och fritidsgård. 3. Protokollsutdrag KF 86 Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2016 samt revisorernas granskning av årsredovisningen 2016. 4. Protokollsutdrag KF 92 Medborgarförslag om att de lokala ordningsföreskrifterna ska utökas till att gälla även på offentlig plats inom Varvsholmen. 5. Protokollsutdrag KF 91 Revidering av lokala ordningsföreskrifter i Kalmar kommun. 6. Protokollsutdrag KF 95 Motion från Inger Hilmansson (L) Öppna data för ökad demokrati och tillväxt. 7. Protokollsutdrag KS 95 Medborgarförslag om att Kalmar kommun omedelbart ska sluta köpa och använda ekologiska ägg. 8. Protokoll SF central samverkan 2017-03-23 9. Protokoll SF central samverkan 2017-04-20 10. Protokoll SF produktion lokal samverkan 2017-03-24 11. Protokoll SF produktion lokal samverkan 2017-04-21 12. Lista upphandlingar tom 2017-05-22 godkänner redovisningen av anmälda anmälningsärenden. 67 Övriga frågor Inga övriga frågor redovisades.