Sida 1(12) Plats och tid Stadshuset kl. 17.30 20.15 Beslutande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Mats-Ola Vennström (MP) Övriga närvarande Ersättare Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Bobby Bohlin (M) Jakob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (L) Tjänstemän m. fl. Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Pia Persson, administrativ chef Ulla Hasselqvist, stadsantikvarie 24 Johan Bjerklund, enhetschef Åbybadet 24-28 Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott 24-28 Utses att justera Estelle Hwatz (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 4 maj 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 24-32 Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Karin Vedlin Estelle Hwatz
Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp 2016-05-05 Anslaget tas ner 2016-05-26 Sida 2(12) Sista dag för överklagande 2016-05-25 Underskrift Ewelyn Weermets
Sida 3(12) Innehållsförteckning 24 Nytt kulturmiljöprogram information 25 Igångsättning av investering inventarier nytt bibliotek 26 Ekonomirapport 1, 2016 27 Anpassning av hyror i stadens lokaler 28 Badhusutredningen dialog 29 Förvaltningschefens information 30 Redovisning av delegeringsbeslut 31 Meddelanden 32 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar
Sida 4(12) 24 Nytt kulturmiljöprogram - information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Länsstyrelsen har beviljat kultur- och fritidsförvaltningen bidrag för att ta fram ett nytt kulturmiljöprogram. Anslag har beviljats med 200 000 kr för 2016, och 200 000 kr för 2017. I nämndens reglemente står det bl.a. att nämndens uppdrag är att verka för att estetiskt och kulturhistoriskt värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader, och anläggningar och miljöer bevaras, vårdas och används på bästa sätt. Syftet med ett kulturmiljöprogram är att identifiera vilka kulturvärden som finns i Mölndals stad. Lyfta fram miljöer i hela staden som speglar kommunens kulturhistoriska utveckling från forntid till vår tid. Genom platserna ska man berätta om människors liv och livsvillkor i Mölndal ur ett mångfaldsperspektiv. Programmet ska ge Mölndalsborna grannskapsberättelser stadsdel för stadsdel. Men också lyfta fram enskilda byggnader i staden för att uppmärksamma dess kvaliteter ur historisk, kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt. Det måste också finnas politiska beslut och en vilja att värna kulturmiljön. Frågan som diskuteras i nämnden är hur organisationen bör se ut för arbetet med att ta fram ett väl förankrat och väl fungerande kulturmiljöprogram. Nämnden enas om att Ulla Hasselqvist tar upp frågan med de andra berörda nämnderna, och återkopplar sedan till arbetsutskottet.
Sida 5(12) Dnr KFN 58/16 25 Igångsättning av investering inventarier nytt bibliotek s beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta om igångsättning av post 7, bibliotek i Mölndals centrum enligt budget/plan Mölndals stad 2016-2018. Ärendet Kvarteret Hajen där Mölndals nya stadsbibliotek ska ligga byggs nu och beräknas vara klart sista kvartalet 2017. Tidigare besked har varit första kvartalet 2018. Investeringar i inventarier påbörjas med inredningsarkitekt under 2016 och därefter inköp av inventarier (möbler, belysning, IT o dyl.) 2017. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 mars 2016. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2016, 22, och lämnade över ärendet till nämnden för beslut, utan eget förslag till beslut. Förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen att besluta om igångsättning av post 7, bibliotek i Mölndals centrum enligt budget/plan Mölndals stad 2016-2018. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen
Sida 6(12) Dnr KFN 59/16 26 Ekonomirapport 1, 2016 s beslut Ekonomirapport 1 2016, godkänns. Ärendet Förvaltningen har upprättat ekonomirapport 1, för första kvartalet 2016. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 april 2016. Ärendet föredrogs muntligen på arbetsutskottet den 12 april 2016, 23. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen godkänner ekonomirapport 1 2016. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker.
Sida 7(12) Dnr KFN 60/16 27 Anpassning av hyror i stadens lokaler s beslut beslutar att införa anpassade hyresnivåer vid kontraktsuthyrning av kommunala lokaler enligt förvaltningens förslag. Befintliga hyreskontrakt ska senast 2017 justeras till anpassad hyresnivå. Hyresavgifterna ska årligen räknas upp i överensstämmelse med stadens hyresuppräkningar. Ärendet Kultur och fritidsnämnden har idag tre hyresnivåer för förvaltningens kontraktsuthyrning av kommunala lokaler. Nivåerna baseras på kategori av lokal och är orörliga. Hyrorna tar inte hänsyn till kvalitén på lokalen. För att sätta hyresavgifter som tar hänsyn till lokalens kvalitet föreslår förvaltningen att anpassade hyresnivåer införs. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 mars 2016. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 april 2016 26, och lämnade över ärendet till nämnden för beslut, utan eget förslag till beslut. Förslag till beslut beslutar att införa anpassade hyresnivåer vid kontraktsuthyrning av kommunala lokaler enligt förvaltningens förslag. Befintliga hyreskontrakt ska senast 2017 justeras till anpassad hyresnivå. Hyresavgifterna ska årligen räknas upp i överensstämmelse med stadens hyresuppräkningar. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker.
Sida 8(12) 28 Badhusutredningen - dialog s beslut Informationen noteras. Ärendet Nämnden för en dialog kring badhusutredningen, och de olika förslagen om innehåll, ombyggnad, tillbyggnad eller om man ska bygga helt nytt, som har tagits fram. Nämnden tar en ny diskussion i sina politiska grupper, och återkommer till frågan på au i maj. På arbetsutskottet fick förvaltningen i uppdrag att ta fram prisuppgifter, på vad andra bad har kostat att bygga. Johan Bjerklund, enhetschef på Åbybadet, har tagit fram ett underlag som han redovisar.
Sida 9(12) 29 Förvaltningschefens information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ridverksamheten, möte den 10 maj om utmaningar och möjligheter på kort och lång sikt för ridverksamheten i Mölndal. Till au och nämnd i maj kommer förvaltningen att presentera förslag på besparingar och förändringar för att möta stadens krav på förändringsfaktorer. Studenter ca 80 st. på arkitektlinjen på Chalmers håller nu på med ett kandidatarbete på Åbyfritids centrum för att titta på lösningar och utvecklingsmöjligheter. Arbetet ska vara klart i slutet på maj. En förening som håller på med radiostyrda bilar, har anmält sitt intresse för att hyra Colorithallen så länge den står kvar, förvaltningen har haft en dialog med Mölndala kring detta. Men Mölndala AB har sagt nej till det. Bandyklubben vill diskutera behovet av en inomhushall, möte den 26 maj Diskussioner pågår i STING (Styrgruppen för integration) om det fortsatta arbetet med integrationsfrågorna. Fokus ligger just nu på att lösa bostadsfrågan. Dialog pågår kring folkhälsoarbetet i staden.
Sida 10(12) 30 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Cajsa Lagerkvist: D 2 Dnr 6/16 Föreningen Musica Soave ansöker om 35 000 kr i projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet Vivaldi festival. Föreningen beviljas inget bidrag eftersom föreningen har sitt säte utanför Mölndals stad. D 3 Dnr 16/16 Föreningen Unga folkteatern ansöker om 30 000 kr i projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet Normförändrande scenkonstsamling. Föreningen beviljas inget bidrag, då föreningen har sitt säte utanför Mölndal. D 4 Dnr 108/15 Föreningen Mölndals Kammarkör ansöker om 60 000 kr i projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet Julkonsert. Utifrån ett fördelningsperspektiv och disponibla medel beviljas inte föreningen något bidrag. Mats Nygaard: D 5 Dnr 7/16 Mölndals Scoutkår ansöker om 22 625 kr i investeringsbidrag för att borra en brunn och dra in vatten i sin scoutstuga. Mölndals Scoutkår beviljas 22 625 kr i investeringsbidrag. D 6 Dnr 12/16 Mölndals Tennisklubb ansöker om 75 000 kr i investeringsbidrag för att byta ut lysrörsbelysningen i tennishallen till LED-belysning. Mölndals Tennisklubb beviljas 37 000 kr i investeringsbidrag.
Sida 11(12) 31 Meddelanden s beslut Nämnden noterar att man tagit del av nedanstående meddelanden. Kommunstyrelsen 2016-03-30 71 Nämndernas verksamhetsberättelser 2015
Sida 12(12) 32 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 2-3 maj är det budgetupptakt. Karin Vedlin och Anders Karlsson deltog på Fässbergs IF:s 100-års jubileum. Ingvar Paulsson kommer att vara med på invigningen av J-SM i bordtennis på Aktiviteten.