Rev. 1 Manual Revaq Portal Cartesia GIS AB / Envisys AB 1
Innehåll Allmänt... 3 Introduktion till Revaq Portalen... 4 Behörigheter... 4 Formulär... 4 Administratör... 6 Lägga upp ett nytt reningsverk... 6 Avancerad... 8 Öppna REVAQ Portalen... 8 Grund uppgifter... 9 Brukare... 10 Fastighet... 10 Entreprenör... 11 Lagringsplats... 12 Skapa nytt slamparti... 13 Skapa spridning... 15 Rita in kartbilden... 20 Redigera karta... 22 Enkel... 23 Cartesia GIS AB / Envisys AB 2
Allmänt Revaq Portal REVAQ Portalen är ett GIS system med en spatial databas där man kan följa ett parti avloppsslam från reningsverket till det markområde där avloppsslammet spridits. Slampartiets storlek, analysresultat och maximal spridningsgiva kan utläsas. Spridningens areal, spridningsgiva, spridd mängd kväve och fosfor/ ha samt geografiska område är några av de uppgifter som kan sökas fram via REVAQ Portalen. Informationen är tillgänglig för olika intressenter som t.ex livsmedelsindustrier, brukare och entreprenörer året efter spridningen skett. Registreringen av slamhanteringen är en efterdokumentation. Alla reningsverk certifierade enligt REVAQ är fr o m år 2008 registrerade i REVAQ Portalen. REVAQ Portalen är internetbaserat det vill säga att användaren arbetar direkt mot den information som finns lagrad i en central databas hos Cartesia GIS AB i Lycksele. Informationen lagras i tio år. Endast registrerade användare får tillgång till REVAQ Portalen. Svenskt Vatten administrerar användarna, för att få användarnamn och lösenord kontakta REVAQ:s kansli, se www.svensktvatten.se för kontaktuppgifter. REVAQ Portalen har utvecklats av Cartesia GIS AB i samarbete med Envisys AB. Cartesia GIS AB / Envisys AB 3
Introduktion till Revaq Portalen Behörigheter Revaq Portalen är funktionellt behörighetsstyrd utifrån användarens inloggning. Det finns fyra olika användarnivåer i systemet Enkel (läsbehörighet), Avancerad (skriv/redigeringsbehörighet), Administratör (fulla rättigheter utom att skapa användare och sätta behörighet) och Superadministratör (fulla rättigheter) Användarnivåerna Enkel och Avancerad kan sättas på olika nyttjare av systemet, medan Administratörsbehörigheterna är kopplade till leverantörerna (Cartesia GIS AB och Envisys AB) som administrerar och driftar systemet. Denna manual kommer att visa och beskriva de olika gränssnitt som Enkel och Avancerad användare ser och kan nyttja i sin verksamhet. Administratörsdelen kommer att beskrivas kortfattat, då dessa delar ligger helt på leverantörerna. Den användargrupp som kommer att vara mest frekvent förekommande i systemet är användare på reningsverken. De har ansvaret för inmatning av informationen i registret och kartdelen. I rollen Avancerad användare kommer de att göra detta arbete själva med stöd av denna manual och utbildning. Det går också att köpa tjänsten från leverantörerna och nyttja systemet med Enkel behörighet. Övriga nyttjare av systemet har alla Enkel behörighet. Formulär För Enkel användare ser gränssnittet enligt. nedan. Användaren har möjlighet att söka på information om slampartier från olika reningsverk och se detaljer om användningen tillsammans med position/utbredning på kartan. Cartesia GIS AB / Envisys AB 4
För Avancerad användare tillkommer menyn Hantera, där inmatning av uppgifter för det egna reningsverket sker. Cartesia GIS AB / Envisys AB 5
Administratör Manual REVAQ Portalen Lägga upp ett nytt reningsverk Reningsverk och kopplade inloggningar till reningsverket skapas av administratören. Även grunduppgifter som reningsverkets Ägare läggs in i samband med att reningsverket aktiveras. För att på ett strukturerat och enkelt sätt kunna koppla personuppgifter till de olika rollerna i organisationen runt reningsverket så börjar man med att registrera dessa uppgifter i Kontakter Klicka på knappen Kontakter i listan till vänster. Nu kommer Rutan Redigera Kontakter upp. Klicka på knappen Lägg till och mata sedan in uppgifter på personen du vill lägga till. OBS!! Personernas kontaktuppgifterna registreras på ett ställe och kopplas sedan till de olika rollerna (ägare, entreprenör, brukare etc.) i respektive formulär. En komplett och ajourförd kontaktlista underlättar arbetet med registreringar. För att lägga till en Ägare till ett reningsverk klickar man på knappen Ägare till vänster på sidan. Då öppnas fönstret Redigera Ägare Tryck knappen Lägg till och mata in aktuella uppgifter Cartesia GIS AB / Envisys AB 6
När du lagt in uppgifter om kontakter och ägare är det dags att lägga upp reningsverket. Klicka på knappen Reningsverk. Nu öppnas fönstret för inläggande av reningsverk. Klicka på knappen Lägg till. Nu kommer rutan för själva reningsverket upp. Fyll i dina uppgifter och tryck på knappen uppdatera. För att rita in ditt reningsverk i kartan klickar du på knappen Kartobjekt. Nu är grunduppgifterna för reningsverket registrerade och Administratören lämnar över till reningsverkets Avancerade användare att sköta komplettering av grunduppgifter samt löpande registrering slampartier och deras användning. Inloggningskoder som ger dessa rättigheter distribueras till användarna. I de fall reningsverket själva inte vill skapa och redigera information på sitt reningsverk, så distribueras inloggningskoder med Enkel behörighet. Cartesia GIS AB / Envisys AB 7
Avancerad Manual REVAQ Portalen Öppna REVAQ Portalen Gör inloggningen enkel. Gör gärna REVAQ Portalen till en favorit eller spar inloggningsadressen på något ställe där du kommer åt den. Skriv invändarnamn och lösenord som du erhållit. Det enklaste är att klistra in lösenordet så att alla tecken blir rätt. Du kommer nu till startsidan. Om det finns då både fliken, Sök och Hantera har du både läs och skrivrättighet. Genom att klicka på pil upp eller pil ner kan du stänga och öppna inmatningsfälten. Kartan visar hela Sverige och uppdateras ständigt. I höger kant finns verktyg du kan använda. Tryck på fliken Hantera så ser du ditt reningsverk och kan börja dina inmatningar. Cartesia GIS AB / Envisys AB 8
Grund uppgifter Manual REVAQ Portalen I REVAQ Portalen finns uppgifter om Ägare och Reningsverk. Uppgifterna om Ägare läggs in av Administratören när ert reningsverk blir inlagt i REVAQ Portalen. Kontrollera att era uppgifter under Reningsverk stämmer och komplettera med det som saknas. Klicka på fliken Reningsverk välj Ändra och kontrollera era uppgifter. Under nedåtpilen till höger finns en rull lista där ni kan välja rätt uppgift. Om ni saknar något klicka på rutan Lägg till i nederkanten i det fönster som ni har öppet, ex kontakter, entreprenörer m.m och följ anvisningen för denna uppgift. Om det är något ni inte kan ändra på kontakta supporten på Cartesia..med ett mail och tala om vad som är fel. Ändrar ni några uppgifter var nog med att trycka på uppdatera innan du stänger fönstret. När ni är i detta fönster kontrollerar ni också att ert reningsverk är inlagt på kartan. Tryck på knappen Kartobjekt så får ni fram en kartbild Om inte ert reningsverk finns inlagt på kartan uppmanas ni att göra detta med en punkt. Verktyget rita punkt är då tänt. Leta upp ert reningsverk på kartan, kan ni koordinaterna i RT 90 systemet kan ni använda kikaren till höger på fönstret och skriva in koordinaterna för verket. Kartbilden markerar då med ett hårkors var punkten är. Cartesia GIS AB / Envisys AB 9
Fortsatt registrering och uppbyggnad av grunduppgifter för reningsverkets verksamhet hanteras av de användare som har Avancerad behörighet. Nedan ges exempel på de uppgifter som bör/ska registreras innan man börjar arbeta med slampartierna och deras användning. Brukare För att lägga upp en Brukare klickar man på knappen Brukare klicka sedan på knappen Lägg till i rutan Redigera Brukare. Fyll i uppgifter om ny brukare klicka sedan På knappen uppdatera. Fastighet För att lägga upp en Fastighet klickar man på knappen Fastigheter klicka sedan på knappen Lägg till i rutan Redigera Fastigheter. Mata här in de uppgifter som efterfrågas. Cartesia GIS AB / Envisys AB 10
Entreprenör För att lägga till en ny entreprenör klickar man på knappen Entreprenörer klicka sedan på knappen Lägg till i rutan Redigera Entreprenörer. Fyll i uppgifterna klicka sedan på Knappen uppdatera. Cartesia GIS AB / Envisys AB 11
Lagringsplats För att lägga till en lagringsplats klickar du på knappen Lagringsplatser i menyn till vänster. I följande ruta klickar du på knappen lägg till. Fyll här i namnet på lagringsplatsen samt tryck på knappen Kartobjekt för att rita in det i kartan. Rita in din lagringsplats i kartan. Cartesia GIS AB / Envisys AB 12
Skapa nytt slamparti Manual REVAQ Portalen Välj knappen Slampartier Välj knappen Lägg till nederst i fönstret Ni får då upp en ny vy som skall fyllas i för att kunna representera det aktuella slampartiet. Börja med att fylla i Grunduppgifter Benämning = Ert namn på slampartiet Lagringsplats = Den plats där slammet lagras i väntan på spridning, välj i rullistan, om ni inte lagt in eller behöver en ny lagringsplats, följ anvisning för detta. Produktions start/stopp = Mellan vilka datum slammet producerats Antal ton = Antal ton i partiet. Obs! Ej ton TS Spridningsgiva = Den maximala givan per år, ton slam (EJ ton TS) Hygineniseringsmetod = Välj i rullistan Cd/P kvot Knappen Uppdatera nederst på fönstret tänds inte förrän samtliga obligatoriska uppgifter är ifyllda. Cartesia GIS AB / Envisys AB 13
Fortsätt med fliken Växtnäring. Dessa uppgifter bör finnas med på ert produktblad, använd detta som underlag för denna sida. Fortsätt med fliken Metaller Fortsätt med fliken Salmonella Nu är knappen Uppdatera tänd. Välj denna och ni återgår till fönstret med slampartier där ni inlednignsvis valde Lägg till. Benämningen på det slamparti som just matats in står då här. Cartesia GIS AB / Envisys AB 14
Skapa spridning Manual REVAQ Portalen Välj knappen Slampartier Markera och välj slampartiet genom att dubbelklicka på det. Den ifyllda sidan med Grunduppgifter m.m kommer upp. Välj fliken Användning Välj fliken Lägg till Cartesia GIS AB / Envisys AB 15
Ett tomt fönster för användning = spridning kommer nu fram. Börja med att välja Fastighet, klicka på rullistepilen till höger. Finns fastigheten redan är det bara att välj den och trycka på OK nederst till höger. Fastigheten är då vald och ni kommer tillbaka till Användning. Leta i listan med pilknapparna om ni är osäkra på om fastigheten redan finns eller inte. Om aktuell fastighet inte finns, måste den skapas. Tryck på Lägg till Fyll i fönstret Välj fastighet Beteckning = Fastighets beteckningen, den består av ett namn och en sifferbeteckning. T.ex. Oröd 1:7 Cartesia GIS AB / Envisys AB 16
Öppna rullistan och välj Brukare. Om brukaren finns klicka på OK Brukare = Företagsnamn om detta finns i annat fall namnet på lantbrukaren. Om inte aktuell brukare finns måste en brukare skapas. Välj Lägg till Fyll i fönstret Välj Brukare Om inget Org nr finns, hoppa över denna ruta. Klicka på rullistan för Kontaktperson. Om kontakten finns klicka på OK Kontakt = Fysisk person som kan kontaktas, kan på fastigheter ibland var det samma som Brukare. Kontrollera genom att använda pilarna i de blå ringarna. Om inte aktuell kontakt finns måste en kontakt skapas. Välj Lägg till. Cartesia GIS AB / Envisys AB 17
Fyll i fönstret Kontaktuppgifter När fönstret är ifyllt med kontaktperson och minst uppgiften telefon, tänds knappen Uppdatera Tryck på denna och Markera och välj namn genom att dubbelklicka på namnet som nu finns i listan. Tryck på OK Fälten i Välj Brukare är nu ifyllda Tryck på knappen Uppdatera Cartesia GIS AB / Envisys AB 18
Fönstret som visas är nu listan med Brukare Markera och välj namn genom att klicka på namnet som nu finns i listan. Tryck på OK Det ifyllda fönstret som visas är Redigera Fastigheter. Tryck på Uppdatera Markera och välj fastighet genom att klicka på namnet som nu finns i listan. Tryck på OK Cartesia GIS AB / Envisys AB 19
Fönstret Användning visas nu åter. Fortsätt att fylla i; Skiftesbenämning = blocknummer eller annat som finns återgivit på den karta som medföljer spridningen. Välj entreprenör med pilen till höger i rullistan. Om entreprenören inte finns tryck på knappen Lägg till och följ anvisningen. Antal Ton = Det totala antalet ton slam som är spridit på fältet. (Ej ton TS) Den areal som slammet är spridit på. Datum = Det datum som slammet spreds. Intervall = Antal år till nästa slamspridning. Faktisk årsgiva = Antalet ton/areal/intervall Anv. område = Välj i rullistan Gröda = Efterföljande gröda, välj i rullistan. Tryck på Uppdatera Rita in kartbilden Kartobjekt = Den bild på den digitala kartan som motsvarar den verkliga spridningen. Välj knappen Redigera Cartesia GIS AB / Envisys AB 20
Nu visas en kartbild, var du befinner dig i kartan beror på var du var senast. Välj Sökfunktionen Kikaren I denna kan man antingen söka sig fram genom att gå till olika vyer eller genom att skriva in koordinater på det aktuella fältet i RT 90 systemet. Lägg in kordinaterna Välj Sök Ett hårkors visas där koordinaterna är, använd nu förstoringsglaset med ett plus för att komma nära. Rita kartan med verktyget Polygon Dubbelklicka på fältet när det är klart och fönstret för Användning visas åter. Tryck på knappen Uppdatera Nu visa åter fönstret Redigera slamparti och fliken för användning är tänd. Finns fler spridnignar på samma slamparti välj knappen Lägg till Cartesia GIS AB / Envisys AB 21
Redigera karta Manual REVAQ Portalen Om differansen mellan inmatad och inritad areal överstiger 10 % bör fältet ritas om. Inritad areal visas i parentes. Tryck på knappen Redigera kartobjekt Du kommer då tillbaka till kartan. Fältet du vill redigera är nu markerat med små rutor(noder), där du klickat i hörnen. Om man har handen markerad och pekar på en ruta med pilen som visas ser man i vilken ordning man ritat hörnen. Nod 1 och 6 är ibland på samma ställe beroende på hur man stänger ytan. Klicka med vänsterknappen och dra i noden när det finns ett kors under pilen. Dubbelklicka på den inritade figuren för att stänga den. Cartesia GIS AB / Envisys AB 22
Enkel Manual REVAQ Portalen Denna instruktion gäller för inloggning med endast läsbehörighet, dvs informationen är tillgänglig för läsning men ingen ändring eller redigering kan ske. Internetlänk: http://revaq.cartesia.se/login.aspx Denna länk måste skrivas eller klistras in. Den går inte att söka upp via till exempel Google. Inloggning för Farina: Användarnamn: Farina Lösen: 39tYf5k& Stora och små bokstäver måste vara rätt. Inga prickar över å, ä eller ö. Även om man har tränat en demonstration så glömmer man lätt. Gör en lathund över vilka moment som skall visas. Gör inloggningen enkel. Gör gärna Revaq-portalen till en favorit eller spar inloggningsadressen på något ställe där du kommer åt den. Cartesia GIS AB / Envisys AB 23
Skriv invändarnamn och lösenord som du erhållit. Det enklaste är att klistra in lösenordet så att alla tecken blir rätt. Lösenord och användarnamn kan användas av flera personer inom företaget. Lösenorden byts ut med jämna mellanrum. Kontakta Svenskt Vatten om ditt lösenord inte fungerar. Du kommer nu till startsidan för läsbehörighet. Det finns då två flikar i vänstra fältet, Sök och Sökresultat. Genom att klicka på pil upp eller pil ner kan du stänga och öppna inmatningsfälten. Kartan visar hela Sverige och uppdateras ständigt. I höger kant finns verktyg du kan använda. Cartesia GIS AB / Envisys AB 24
Vid läsning kan ovanstående verktyg användas. De övriga gäller vid redigering och inmatning. Du kan börja med att zooma in på huset där ni befinner er. Det ger en känsla av att vara delaktig. Detaljnivån på inzoomade objekt kan vara förvånansvärt stor. Vill du göra en demonstration/sökning för ett speciellt reningsverk? Klicka på sök och välj sedan län, kommun, reningsverk. Klicka på pilen i rull-listorna och välj sedan län, kommun och reningsverk. Väljer du län och kommun kommer bara det reningsverk som finns i kommunen upp. Den 3:e rullistan, ägare, visar samtliga ägare till reningsverk som finns inmatade i portalen. Eftersom en ägare, till exempel VA Syd, kan ha flera reningsverk i olika kommuner är denna lista inte styrd till län eller kommun. Du behöver inte välja ägare för att få fram ett reningsverk. Är du osäker, lämna denna tom. Cartesia GIS AB / Envisys AB 25
Portalen lämnar förslag på de reningsverk som finns i kommunen. Välj det du vill granska. Du kan nu välja slamparti och begränsa slampartierna via produktionsperioden, till exempel välja år. Klickar du nu på "sök" nere till höger så får du upp namnet på reningsverket i en ny dialogruta. I detta fall har du inte kombinerat med vart slammet har levererats utan får fortfarande upp alla producerade slampartier. Klicka på det lilla + tecknet till vänster om huset med reningsverk. Du får då upp en lista på slampartier. Om du ställer markören på reningsverket blir det en "hand". Klicka en gång och kartan flyttas till reningsverket. Om du ställer markören på ett slamparti bildas också en "hand". Dubbelklicka så kommer du till grundinformationen om slampartiet. Klicka på det lilla + tecknet till vänster om slampartiet. Då kommer aktuella spridningar upp var just detta parti har använts. Om du klickar en gång på användningen flyttas kartbilden till det aktuella fältet. Om du dubbelklickar på användningen kommer grundinformationen för det aktuella partiet upp. Om du klickar i den lilla fyrkanten till vänster om användningen, du kan fylla i fler samtidigt, och sedan klickar på knappen "visa markerade" så flyttas kartbilden till just dessa fälten. När du fått fram kartbilden med det aktuella fältet måste du zooma ut för att få helhetsbilden. Cartesia GIS AB / Envisys AB 26
Nu kan du zooma och panorera så att fältet kan identifieras. Sökning kartan över ett område Visa en kartvy, till exempel genom att välja en bild i "kikaren". Välj vy, ofta Sverige. Klicka sedan på plus förstoringsglaset och zooma in rätt nivå, till exempel en kommun. På en viss zoomnivå uppträder slamgödslade fält som markeringar i kartan. På en ännu lägre zoomnivå finns en etikett som visar information om fältet. Zooma in fältet så att det kan identifieras. Då framgår - År för spridning - Kommun som fältet finns i - Fastighet Vill du ha detaljinformation, välj informationsverktyget. Pekaren blir då ett kryss och du klickar på aktuellt skifte. Nu kommer information upp i vänstra informationsfältet. Du kan nu hantera informationen igen genom att dubbelklicka på fastighetsinformationen och du får upp informationen om slamparti. Vill du söka för att få detaljinformation: - Välj den nedre sök-fliken. - Fyll i levererat till - Län (måste man veta själv) - Kommun (framgår av kartan) Klicka på listan över fastighet, då kommer alla fastigheter upp i kommunen som tagit emot slam. Har man valt ett reningsverk på övre delen "levererat från" kommer de fastigheter upp som tagit emot slam. - Titta på fastighetsbeteckningen i kartan, välj detsamma i listan. - Klicka på sök. Då kommer de reningsverk upp som slamgödslat på denna fastighet. Kan vara flera. Man kan också välja informationsverktyget. Då blir pekaren ett kryss. Klicka på fältet du vill ha information kring och detta kommer då upp i informationsfältet till vänster. Klicka på + tecknet vid reningsverket. Då kommer slamparti upp. Klicka på + tecknet vid slamparti. Då kommer slamgödslade fält upp. Slamparti och fält finns nu identifierade. Cartesia GIS AB / Envisys AB 27