LATHUND Soundmouse avsedd för Produktionsbolag
Musikrapportering i Soundmouse Arbetsgång för Sveriges Radio Alla radioprogram som innehåller musik ska musikrapporteras. De program som ska musikrapporteras får av Sveriges Radios tablåredaktörer en anvisning/bock i SR Tablå (http://srtabla.sr.se). Från SR Tablå kopieras de program, som har anvisning om musikinnehåll, automatiskt till Soundmouse. Det blir underlaget inför redaktionens musikrapportering. SR Tablå förser även Sveriges Radios produktions- och utsändningssystem Digas med program/shower. Det möjliggör för musikredaktörerna att synka ut musik till produktionsbolag. För användarkonto i Soundmouse; kontakta carina.claesson@sverigesradio.se Sveriges Radios regelverk för musikrapportering: All musik som spelas i Sveriges Radios sändningar ska musikrapporteras. Med all musik menas hela musikverk eller delar av musikverk. Detta gäller även för signaturer, vinjetter, bakgrundsmusik och jinglar. Musikrapportering kan göras 21 dagar före sändning och ska vara gjord senast 10 dagar efter sändning. Repriser musikrapporteras för hand och klarmarkeras senast 10 dagar efter sändning Ansvaret för musikrapporteringen har den redaktion som sänt programmet. Det är redaktionerna som regelbundet (förslagsvis en gång i veckan) ska kontrollera att musikrapporteringen görs inom utsatt tid (se ovan) Musikrapportering av signaturer och vinjetter görs löpande eller i särskilda Ad Hoc-rapporter två gånger per år med deadline 25 april och 25 oktober. Tag kontakt med carina.claesson@sverigesradio.se för vidare information All musik rapporteras med SR-Nummer, om sådant finns (gäller ej Live) Musikrapporten får inte innehålla musikverk som saknar obligatoriska uppgifter. Då når den aldrig upphovsrätts-organisationerna (STIM, IFPI och SAMI). Rapporten måste då kompletteras med fullständiga uppgifter - 2 -
Live eller Commercial: Live är musikverk: Inspelade/direktsända av Sveriges Radio Uppköpta från t ex BBC Inspelade/direktsända från produktionsbolag anlitade av Sveriges Radio Alla andra musikverk anges som Commercial Några råd på vägen som förenklar och förbättrar: Program som musikrapporteras manuellt i Soundmouse kan med fördel färdigställas och klarmarkeras innan programmet sänds. Låtlistorna visas då löpande på webben när programmet sänds = glada lyssnare Musikverkens starttider i rapporterna räknas från programmets start som alltid är 00:00:00 (ej dygnstid) Spara tid och energi gör alltid en sökning för att se om musikverket redan finns i Soundmouse innan det läggs till för hand Signaturer, vinjetter och jinglar kan rapporteras halvårsvis i en egen rapport Reprissändningar musikrapporteras lätt i Soundmouse med funktionen Kopiera Musikrapport (Copy Cue Sheet) - 3 -
Innehåll INNEHÅLL... 4 MUSIKRAPPORTERA... 5 Gå in i Soundmouse via biblioteket (Cue Sheet Library)... 5 HITTA MUSIKRAPPORT (CUE SHEET)... 6 Status för musikrapporter... 7 RAPPORTERA MUSIK UTSKICKAD AV MUSIKREDAKTÖR... 8 Fyll i Starttid (Timecode Start) på de musikverk som ligger i cue sheetet... 8 LÄGGA TILL MUSIKVERK I EN MUSIKRAPPORT... 9 Enkel sökning (Search: Simple)... 9 Avancerad sökning (Search: Advanced)... 10 Fylla i livemusik (Live)... 11 Starttid (Timecode Start)... 11 Lägga till musikverk för hand (Commercial)... 12 Fylla i Label... 12 Starttid (Timecode Start)... 12 Redigera musikverk... 13 Kopiera musikverk... 13 Reprissändningar... 14 GODKÄNNA MUSIKRAPPORT... 16 ÄNDRA I REDAN GODKÄND MUSIKRAPPORT... 17 SKRIVA UT MUSIKRAPPORT... 17 LÅTLISTOR PÅ WEBBEN... 18-4 -
Musikrapportera Öppna Soundmouse här: www.soundmouse.com Ange användarnamn och lösenord. Gå in i Soundmouse via biblioteket (Cue Sheet Library) Välj Library i listan. Väl inne i Library syns knappvalen i en list upptill till höger. Sök och välj program att musikrapportera med hjälp av sökkriterierna Inbox Inkommande musikrapporter som ska färdigställas Outbox Utgående Approved Klarmarkerade Av SR godkända rapporter Godkända (submitted) musikrapporter sända till SR som inväntar status godkänd (approved) Library Bibliotek alla musikrapporter oavsett status Tips: I Library finns alla program, oavsett status. - 5 -
Hitta musikrapport (Cue Sheet) Ange sökkriterier i formuläret och tryck på Last edited: Senast redigerad Tx date from: Sändningsdatum: Från Tx date to: Sändningsdatum: Till SM cue sheet no: Musikrapportens unika ID I Soundmouse Programme type: Används inte av SR. Ska alltid vara All Series name: Programseriens namn, t ex: P4 Sjuhärad Contract no: Används inte av SR Production no: Programavsnittets SR-produktionsnummer (om sådant finns) Cue sheet status: Ett filter för att endast se visa rapporter beroende på status Production Company: Redaktion/externt bolag. Soundmouse är koncerngemensamt med SVT, UR och SRF. SR:s musikrapporter särskiljs med ett inledande SR. Exempel: SR Sjuhärad blir SR SR Sjuhärad Programme name: Programavsnittets namn. För att enkelt kunna hitta programmet, sök med en inledande asterix (*). Exempel: *P4 Sjuhärad med Jon & Sara Episode no: Används inte av SR Director: Producent. Gäller endast rapporter före 2011-11-22 Version No: Används inte av SR Music Indicator: Visa rapporter med status No music was used in this programme Sort results by: Visa sökresultat i vald ordning (sortering) - 6 -
Tips Ange så få sökkriterier som möjligt. Vid ny sökning; rensa formuläret med knappen Clear Fields Produktionsnummer kan finnas med antingen - eller / innan löpnumret (de sista fyra siffrorna). T ex: 1234-12-1234 eller 1234-12/1234. Status för musikrapporter Musikrapporter ges en status som alltid är synlig: Issued In Progress Submitted Musikrapporter som ska slutföras Arbete pågår Musikrapporter som slutförts och skickats från bolaget till SR:s inkorg för kontroll och klarmarkering - 7 -
Rapportera musik utskickad av musikredaktör Välj program att musikrapportera i urvalslistan genom att trycka på programmet. Fyll i Starttid (Timecode Start) på de musikverk som ligger i cue sheetet. Timecode Start är musikverkets starttid i förhållande till programmets start som alltid är 00:00:00. EJ TID PÅ DYGNET. Sluttid räknas ut automatiskt. I exemplet nedan startar musikverket 3 minuter och 45 sek efter programstart. OBS! Ekonyheter etc. ska tas med i tidräkningen. - 8 -
Lägga till musikverk i en musikrapport Välj program att musikrapportera i urvalslistan genom att trycka på programnamnet. Sök efter musikverket i databasen Enkel sökning (Search: Simple) Skriv ett eller flera sökord i fältet 1. Cue Title (Track Title) och tryck Search: Simple. I fältet 1. Cue Title (Track Title) kan alla sökord skrivas; Artist, Composer, SR-nummer etc. OBS! Vid sökning på SR-nummer anges hela numret: 12-112.237-05 01.04 eller om man vill korta numret så måste * läggas till i slutet, t ex: 12-112.237-05* - 9 -
Avancerad sökning (Search: Advanced) Fyll i sökord i de fält du vill söka i. Alla fält går att kombinera Tryck på knappen Search. Om musikverket finns i Soundmouse, som också innehåller en kopia av Mediarc (Grammofonarkivet), så välj ur träfflistan genom att klicka på titeln eller Use. VIKTIGT! Om fler träffar på samma musikverk och Label, välj alltid den med giltigt SR-nummer (MediArc) OBS! SR-nummer 99-999.999-99 99.99 ska aldrig väljas. Det är en rest från SR:s tidigare system och ogiltigt. Om musikverket inte finns i Soundmouse läggs det till för hand. - 10 -
Fylla i livemusik (Live) Live är musikverk: Inspelade/direktsända av Sveriges Radio Uppköpta från t ex BBC Inspelade/direktsända från produktionsbolag anlitade av Sveriges Radio Alla andra musikverk anges som Commercial Obligatoriskt: 1. Cue Title (Track Title) Titel 2. Composer: Kompositör 4. Performer: Exekutör (artist) 5. Record/ Video Label Svenskt Ja/Nej/Svensk Tonsättare Swedish/Non Swedish/SVTON 6a. Music Origin Källa. Välj Live 6b. Music Genre Musik genre. Välj i listan 9a. Duration Musikverkets speltid vid sändning. Fyll i minuter och sekunder. Om verket är längre än 60 minuter går det bra att ange decimalt (2 timmar blir 120 minuter) 9b. Timecode (HH:MM:SS) Musikverkets starttid i förhållande till programmets start som alltid är 00:00:00 Starttid (Timecode Start) Timecode Start är musikverkets starttid i förhållande till programmets start som alltid är 00:00:00. EJ TID PÅ DYGNET. Sluttid räknas ut automatiskt. I exemplet nedan startar musikverket 3 minuter och 45 sek efter programstart. OBS! Ekonyheter etc. ska tas med i tidräkningen. - 11 -
Lägga till musikverk för hand (Commercial) Musikverk som inte är Live anges som Commercial Obligatoriskt: 1. Cue Title (Track Title) Titel 2. Composer: Kompositör 4. Performer Exekutör (artist) 5. Record/ Video Label Skivmärke 5. Swedish/Non Svenskt Ja/Nej/Svensk Tonsättare Swedish/SVTON 6a. Music Origin Källa. Välj Commercial 6b. Music Genre Musik genre. Välj i listan 7. Record Cat. No Katalognummer. Om sådant inte finns, skriv 00. 9a. Duration Musikverkets speltid vid sändning. Fyll i minuter och sekunder. Om verket är längre än 60 minuter går det bra att ange decimalt (2 timmar blir 120 minuter) 9b. Timecode (HH:MM:SS) Musikverkets starttid i förhållande till programmets start som alltid är 00:00:00 Fylla i Label Om Label (skivmärke) inte finns eller inte går att hitta, testa att söka efter verket i t ex Itunes eller via Google. Saknas det där, skriv Label Missing under 5. Record/Video Label och 00 under 7. Record Cat. Glöm inte att de obligatoriska uppgifterna för Titel, Artist, Kompositör (om det inte går att hitta vem/vilka som är kompositör, skriv Okänd). Starttid (Timecode Start) Timecode Start är musikverkets starttid i förhållande till programmets start som alltid är 00:00:00. EJ TID PÅ DYGNET. Sluttid räknas ut automatiskt. I exemplet nedan startar musikverket 3 minuter och 45 sek efter programstart. OBS! Ekonyheter etc. ska tas med i tidräkningen. - 12 -
Redigera musikverk Välj Edit (Redigera) OBS! i musikverk från MediArc kan endast spel- och starttid (Duration och/eller Timecode Start) redigeras. Tryck på knappen Add Kopiera musikverk Välj Copy. Välj Exact eller Editable copy och sedan Copy - 13 -
Reprissändningar Sök rätt på originalsändningen Kopiera Cue Sheet No Sök sedan rätt på reprissändningen och öppna rapporten och tryck på knappen Copy Cue Sheet - 14 -
Ett fönster öppnas. Klistra in Soundmouse Cue Sheet No och tryck på knappen Search (sök) Markera träff i listan (bara en träff om man söker med Cue Sheet No) Tryck på knappen Copy - 15 -
Godkänna musikrapport Tryck på knappen Submit to Broadcaster Svara OK på frågan? Om en eller flera musikverk utan SR- nummer är rapporterade med Label Missing kommer Sveriges Radio att komplettera verken och rapporten kommer därefter att klarmarkeras automatiskt. - 16 -
Ändra i redan godkänd musikrapport Ta kontakt med Carina Claesson alt. Philip Lantz på Sveriges Radio för att få tillgång till rapporten igen. Tryck på knappen Library alt. Inbox Sök fram musikrapporten genom att ange program-id Välj Edit på den rapport ska ändras Välj Edit på den rad som ska ändras Gör ändringar Välj Update Fortsätt med nästa rad För att klarmarkera: välj Approve. Musikrapporten får status Re-approved Skriva ut musikrapport Tryck på knappen Printer Version. - 17 -
Låtlistor på webben Om Timecode Start är angivet på rätt sätt(se sid. 12) i musikrapporterna kommer låtlistor att publiceras på www.sverigesradio.se Förutsättningarna är: Om musikrapporten är klarmarkerad innan sändning publiceras hela låtlistan när programmet sänds ut Om musikrapporten klarmarkeras upp till 6 timmar efter programmets slut publiceras låtlistan inom en timme Därefter tar det upp till ett dygn innan låtlistan publiceras Om musikrapporten klarmarkeras senare än två veckor efter sändning blir det ingen låtlista per automatik. Då krävs manuell utsynkning En fullständig handbok finns på www.sverigesradio.se/mediemottagning Har du problem eller frågor: Kontakta i första hand Superanvändaren på ditt bolag, därefter Carina Claesson alt. musikrapportering@sverigesradio.se - 18 -