Kommunledningsförvaltningen Kristina Dahlén,0550-88052 kristina.dahlén@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2015-11-06 Ks/2014:118 001 Övergripande direktiv/policy/gemensamma frågor Arbetsmiljöplan 2016 kommunledningsförvaltningen Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar arbetsmiljöplan för kommunledningsförvaltningen. Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för verksamheten. Arbetsmiljöplanen ska innehålla en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Syftet med planen är att säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom kommunledningsförvaltningen. Arbetsmiljöfrågorna ska belysas och förvaltningen ska verka för att arbetsmiljöarbetet är en integrerad del på samtliga nivåer i verksamheten. Kommunledningsförvaltningens samverkansgrupp har till uppgift att arbeta utifrån den fastställda arbetsmiljöplanen. Arbetsmiljöplanen ska utvärderas och revideras årligen i november och beslut tas i kommunstyrelsen. Denna arbetsmiljöplan är en revidering av arbetsmiljöplanen för 2014-2015 och gäller för 2016. Utvärdering kommer att ske hösten 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-19 Bilaga Arbetsmiljöplan för kommunledningsförvaltningen Skickas till Niclas Friman Niclas Friman Personalchef Kristina Dahlén Personalstrateg KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Kommunledningförvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-88 011 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
Sida 1(5) Datum 2015-10-19 Diarienr 2014:118 Arbetsmiljöplan för Kommunledningsförvaltningen Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för verksamheten. Arbetsmiljöplanen ska innehålla en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Arbetsmiljölagen Syftet med Arbetsmiljölagen är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö (AML 1 kap 1 ). Av arbetsmiljölagstiftningen framgår att arbetsgivare ska ha en sådan systematik i arbetsmiljöarbetet, att det på varje nivå i verksamheten är möjligt att följa upp och kontrollera problem samt brister i arbetsmiljön. Systematiken ska även prägla det förebyggande arbetet. Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta även de psykosociala förhållandena i arbetsmiljön. Utgångspunkten för arbetet återfinns i Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:01). Övergripande mål Alla ska verka för en säker och god fysisk samt psykisk arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska ge stimulans till arbetsglädje, goda arbetsresultat och till utveckling. Medarbetarna ska ta ett eget ansvar för att medverka i utformningen av sin arbetssituation. Syfte Kommunstyrelsen vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
2 Ansvar och beslutsgång Arbetsgivare och arbetstagare ska enligt AML 3 kap 1a samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Huvudansvaret för arbetsmiljön ligger dock på arbetsgivaren. Hanteringen av arbetsmiljöfrågorna följer samverkansavtalet. Arbetsmiljöfrågorna diskuteras i samma forum som övriga verksamhetsfrågor. Varje chef ansvarar på sin beslutsnivå för att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det innebär att varje chef inom sin verksamhet ska undersöka, genomföra, följa upp och dokumentera. Syftet är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. I arbetsmiljöarbetet ingår bland annat skyddsronder, utvecklingssamtal och arbetsplatsträffar men även att uppmärksamma arbetsmiljöfrågorna i vardagen. Arbetsmiljöproblem som chefen inte kan lösa på grund av resursbrist, kunskapsbrist eller avsaknad av befogenhet skall returneras till närmsta chef, enligt arbetsmiljödelegationen. På arbetsplatsträffar sker det konkreta systematiska arbetsmiljöarbetet med undersökningar, riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och uppföljning. Chefen ansvarar för att all personal sätter sig in i arbetsmiljöfrågorna inom verksamhetsområdet. Medarbetarna ansvarar för att aktivt medverka i och arbeta utifrån arbetsmiljöriktlinjerna. På den förvaltningsövergripande samverkansgruppen, som är tillika skyddskommitté, ska samtliga frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär behandlas. Arbetsmiljöfrågorna ska beaktas i alla beslut. Gruppen ska noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. Arbetsmiljöproblem som inte kan lösas på enhetsnivå lyfts hit. Skyddskommitténs uppgifter styrs enligt AML 6 kapitel 9. Årshjulet över SAM Kommunledningsförvaltningen ska belysa arbetsmiljöfrågorna samt verka för att arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del på samtliga nivåer i verksamheten. Förvaltningens aktiviteter inom arbetsmiljöarbetet finns beskrivna i ett årshjul (bilaga 1). Arbetsmiljöfrågor är en stående punkt på såväl arbetsplatsträffar som samverkansmöten. Den fysiska och psykosociala arbetsmiljön skall upp till diskussion så att arbetstagare och skyddsombud ges möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Utvecklingssamtal ska genomföras minst en gång per år. Då ges möjlighet att samtala enskilt om faktorer som kan påverka arbetsmiljön exempelvis kompetens, arbetsmängd och ledarskap. Skyddsrond genomförs minst en gång per år, under våren med uppföljning under hösten, samt vid behov. När skyddsrond görs är det viktigt att även belysa friskfaktorer. Som stöd för cheferna i detta finns Kristinehamns kommuns arbetsmiljöpolicy med tillhörande riktlinjer. Inför en skyddsrond ansvarar chef för att kalla skyddsombud. Efter skyddsrond ska rapport och eventuell handlingsplan skickas till förvaltningens samverkan/skyddskommitté. Samma rutin gäller när chef genomför uppföljning av eventuell handlingsplan.
3 Uppföljning Kommunledningsförvaltningens samverkansgrupp har till uppgift att arbeta utifrån den fastställda arbetsmiljöplanen. Arbetsmiljöplanen ska utvärderas och revideras årligen i november månad och beslut tas i Kommunstyrelsen.
4 Bilaga 1 Årshjul för SAM 2016 Löpande samt specifika aktiviteter rörande arbetsmiljöarbetet Förslag till arbetsmiljöplan 2017 KS beslutar om arbetsmiljöplan för 2017 Utvärdering och revidering av arbetsmiljöplanen 2016 nov dec jan feb Översyn gällande fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Avdelningarna bokar in årets APT träffar. Resultat/lönesamtal genomförs feb Resultat/lönesamtal genomförs. Uppföljning av ev handlingsplaner från vårens arbetsmiljörond. Utvecklingssamtal genomförs. okt mars Lönemeddelandesamtal genomförs. Utvecklingssamtal genomförs. sep april Arbetsmiljörond aug maj Redovisning gällande arbetsmiljöronden för Skyddskommittén vid samverkan. juli juni
5 Förtydligande av aktiviteter i årshjulet 2016 Januari Översyn kommer att ske gällande fördelningen av arbetsmiljöuppgifterna. Avdelningarna bokar in årets APT träffar. Utifrån förvaltningens arbetsmiljöplan listas via avdelningarnas APT möten olika arbetsmiljöfrågor som är viktiga att belysa under året. Resultat/lönesamtal genomförs. Februari Resultat/lönesamtal genomförs. Mars Lönemeddelandesamtal genomförs April Arbetsmiljörond där både fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår genomförs. Varje chef sammanställer resultatet av arbetsmiljöronderna och upprättar handlingsplaner vid behov. Maj I samverkansgruppen redovisas det förvaltningsövergripande utvecklingsarbetet, arbetsskador, tillbud och sjukfrånvaro samt resultatet av arbetsmiljöronderna. Juni, Juli, Augusti September Utvecklingssamtal genomförs. Oktober Uppföljning av eventuella handlingsplaner vad gäller vårens arbetsmiljöronder. Utvecklingssamtal genomförs. November Utvärdering och revidering av arbetsmiljöplanen 2016. December I samverkansgruppen redovisas arbetsskador, tillbud och sjukfrånvaro samt uppföljning av förvaltningens eventuella handlingsplaner från arbetsmiljöronderna. Förslag till arbetsmiljöplan för 2017. Kommunstyrelsen beslutar och fastställer arbetsmiljöplan för 2017.